كان تحديد التكاليف الحقيقية والربحية للشركة أمرًا صعبًا دائمًا، نظام تقدير التكاليف القائم على النشاط لم يحظى بالاهتمام لعدد من الأسباب، حيث ↓
يجب على المديرين الإجابة على سؤالين لإنشاء نظام فعال:
- كم يكلف توفير الموارد لكل عملية في مؤسستنا؟
- ما مقدار الموارد (الوقت) المطلوبة لأداء العمل لكل من معاملات الشركة ومنتجاتنا وعملائنا؟
التحسينات في الأرباح التي تصل إلى 2 في المائة من المبيعات تأتي عمومًا في أقل من عام.لتحسين أي عمل يحتاج المديرون إلى فهم كم يكلف إنتاج منتج مربح.
تبدو مهمة بسيطة، لكن عملية تأمين وتحليل البيانات يمكن أن تكون معقدة بشكل لا يصدق ضريبياً وتنظيمياً.
تصنيف مشاكل أساليب حساب التكاليف التقليدية
تطوير مفهوم التكلفة المرتكزة على النشاط
تحولت الاستطلاعات الزمنية الي استهلاك للوقت، مما يثير غضب الموظفين الذين يضطرون إلى ملء الاستمارات، وعرضة للخطأ باستخدام تقديرات الوقت الشخصية للموظفين.
المحاسبة حالياً والتكلفة القياسية
المحاسبة حالياً تحقق تقدماً محددًا في مخصصات النفقات العامة التعسفية التي تقوم بها أنظمة التكلفة القياسية التقليدية.
فقد تخلت العديد من الشركات عن تحديث نموذجها ، نظرًا للوقت والتكلفة المرتفعة المرتبطة بإعادة تقدير النموذج وعدم الدقة الكامنة.
نظام التكاليف في تسعينيات القرن الماضي
في التسعينيات، كان من الطبيعي التفكير في كيفية تعديل أنظمة التكاليف للاستفادة من توفر بيانات المعاملات حول الطلبات والمنتجات والعملاء، تم تقدم كبير في الأسس المفاهيمية لأنظمة التكاليف الاستراتيجية.
الفكر الدائر الآن هو أنه يمكنك بناء أنظمة التكلفة مع اثنين فقط من المعدلات:
- الأول :هو معدل تكلفة توفير طاقة الموارد (مثل التكلفة الدقيقة للعمال والعمليات التي تحركها الماكينة، أو تكلفة المتر المكعب في اليوم في المستودع).
- الثاني :هو تقدير للطلب على طاقة الموارد (عادةً الوقت) من خلال المعاملات والمنتجات.
اكتشف افضل برنامج محاسبة في السعودية من شركة سكاي سوفت
التكاليف ومدققو الحسابات
- يجب أن يكون مدققو الحسابات مستقلين أيضًا، مع عدم وجود علاقات غير معلن عنها للشركة.
- يجب على كل لجنة تدقيق إما أن تقصر مدققيها على دور التدقيق أو أن تكشف علنًا عن أسباب أي علاقة أخرى.
- يجب أن يتم تدوير مدققي الحسابات كل بضع سنوات لمنع العلاقات الوثيقة طويلة الأجل بين الإدارة وشركتهم.
- يجب على لجنة التدقيق منع الإدارة من تعيين موظفي شركة التدقيق لمدة ثلاث سنوات بعد مغادرة الشخص للشركة.
- يجب أن تبدأ اجتماعات لجنة التدقيق وتنتهي بجلسة تنفيذية بدون إدارة.
- يجب أن تجتمع اللجنة كجزء من هذه الجلسات، بمفردها مع المدققين.
- يجب تحسين المعلومات, يجب تزويد اللجنة بمعلومات حول أساليب مبادئ المحاسبة المقبولة.
- يجب الكشف عن أسباب قبول اللجنة لتوصيات الإدارة والمدقق في البيانات المالية.
- يجب أن تتأكد لجنة التدقيق من مراجعة جميع تقارير المحللين حول المحاسبة والإفصاحات الخاصة بالشركة.
- يجب مطالبة كل من الإدارة والمدقق بمعالجة التعليقات السلبية.
- يجب أن تقرر اللجنة ما إذا كانت التغييرات ضرورية.
مع وجود معظم أشكال أنظمة ERP، فإن أي برنامج للتكاليف يستورد بسهولة من أنظمة ERP البيانات الشاملة عن جميع المعاملات.
والتي تشمل الميزات الخاصة للمعاملات التي يمكننا استغلالها في المعادلات الزمنية، باستخدام موجز البيانات هذا، يقوم البرنامج بحساب المنتج والعميل و الفرع بسرعة وبتكلفة منخفضة.
من المثير للإعجاب الشركات التي لديها ملايين من المعاملات والعملاء، وتكون قادرة على :
إعداد بيانات الأرباح والخسائر المفصلة والدقيقة، على مستويات مختلفة من التجميع، في غضون أيام بعد انتهاء الإغلاق الشهري.
هذا لا يكون ممكنا دون قوة نظم تخطيط موارد المؤسسات ERP استثمرت العديد من الشركات عشرات أو مئات الملايين في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها ولكنها وجدت صعوبة في تحديد عائد الاستثمار من إنفاقها.
إن تثبيت البرامج التحليلية، نظام التكاليف المستحدث هذا يمنح المديرين فوائد كبيرة ويصعب تحقيقها دون البنية التحتية لتخطيط موارد المؤسساتثERP. (هل سألت عن إمكانيات برمجيات سكاي سوفت بخصوص التسعير والتكاليف؟)
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات الإدارية, خبرتنا تزيد عن 20 عام .. اتصل الآن
برنامج محاسبة شركات
ما رأيك بموضوعنا “ثورة عالم التكاليف “؟ هل لديك معلومات أو تعليقات تود أن تضيفها تواصل معنا الآن
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
