نظام محاسبي لإدارة المنشآت و المؤسسات وأنظمة ERP مع برنامج الخوارزمي ,
في الآونة الأخيرة تعددت الأنشطة وعمليات البيع والشراء لذا كنا في حاجة ماسة لنظام محاسبي ERP نظام محاسبي متكامل يقوم بخدمة الكثير من مستخدمي الشركات والمصانع بفاعلية أكبر من البرامج المحاسبية البسيطة حيث يصبح كل شئ داخل الشركة على صلة وثيقة ببعضها البعض سواء من حيث الحسابات والمصاريف والمخازن والفواتير وغيرها من الأشياء الضرورية في أي نظام محاسبي متكامل.
نظام محاسبي ERP و اهميتة للشركات
- إن برنامج الخوارزمي لدارة المنشآت نظام محاسبي ERP من شركة سكاي سوفت يشمل جميع الحسابات الخاصة
بالشركة أو المصنع بشكل يتناسب مع الشركات أو المشاريع الكبيرة ويشمل مميزات كثيرة ومنهم خاصة مميزة تتيح لكل
مستخدم التحكم في البرنامج على أساسها ولكن تبعا لصلاحيته. - يتميز البرنامج بسهولة وسرعة اكتشاف الخطأ وامكانية وضع حل بسرعة.
- يتميز بزيادة كفاءة الخدمات وأيضًا تحمل أوقات ضغط العمل.
- يتميز بسهولة تحديد كمية العمل التي قام بها كل موظف وبالتالي التأكد من تحديد فعالية وكفاءة كل موظف بسهولة ويسر.
- يتميز بسرعة التسجيل به وامكانية استخراج التقارير النهائية بعكس الطرق التقليدية المعتادة.
- يساعد في تخفيض تكاليف الحسابات وأيضًا يخفض الوقت اللازم للقيام بتلك المهام.
- أيضًا يساعد في حماية بيانات الشركة حيث لا يقوم بعرضها إلا لصاحب صلاحية الولوج اليها.
- أيضًا يساعد في تحديد صلاحيات كل موظف والتحكم بها حيث أن كل موظف يمكنه الولوج والقيام بالمهام الموكل بها فقط.
قد يهمك أيضاً :اقرار ضريبة القيمة المضافة تعرف علي افضل الطرق لتقديمها
الأنشطة والخدمات التى تستخدام نظام ERP
في الآونة الأخيرة أصبح الضرورة ومعظم المهام والانشطة تحتاج إلى نظام محاسبي ERP ليسهل من عملية الحسابات والفواتير سواء فواتير البيع والشراء أو فواتير المرتجع وأيضًا مراقبة نشاط الموظفين ويقوم بمعرفة مبيعات وفعالية كل موظف ،ويقوم بطباعة التقاير الخاصة بكل شئ لذلك اصبح نظام ERP شئ أساسي في مختلف أنواع الشركات، وان الشركات التي تفتقر إلى نظام ERP هي شركات تفتقر إلى ميزة مهمة جدا يمكن تهدف إلى خسارة الكثير من العملاء.
- نشأ النظام من خلال نظامين ألا وهما نظام تخطيط احتياجات المواد وحوسية التصنيع فتم انشاء هذا النظام للجمع بين النظامين .
- والقيام بحب المشاكل التي تواجههم. وقد تم أول تقديم له من شركة جارتنر ثم تم تطوير ليصبح بالشكل الحالي وبأصبح بإمكان أي شخص استخدامه.
اقرا المزيد : لماذا شراء نظام ERP ؟ أفضل من شراء برنامج حسابات بسيط؟
مكونات الخوارزمي وافضل نظام محاسبي ERP
- إدارة الحسابات :وتشمل فواتير البيع وفواتير الشراء وفواتير لمرتجع البيع وفواتير لمرتجع الشراء وعرض الأسعار وحركة الفواتير وتقارير الفواتير وتقرير المخازن خلال كل فترة وتقرير مبيعات المستخدمين وأوكازيونات على الأصناف وغيرها من المهام الهامة.
- إدارة الموارد البشرية : وتشمل بيانات الموظفين والمرتبات والمكافأت والسلف والعهدات والحضور والانصراف والقبض وساعات العمل والخصومات وغيرها من المهام.
- إدارة المخازن: وتشمل المخازن والافرع الخاصة بها وأنظمة الباركود وطلبات المخازن ورصيد المخازن وحركة الأصناف وغيرها من المهام الخاصة بإدارة المخازن.
- إدارة الخزينة: وتشمل ادخال النقدية والمصاريف الاضافية والأرباح و الخسائر.
- إدارة حسابات العملاء و الموردين : وتشمل بيانات العملاء وأنظمة الخصومات والاكازيون ومدفوعات الموردين وأوراق القبض.
- إدارة البنوك : وتشمل إدارة حسابات البنوك وأنظمة الشيكات وغيرها من المهام.
اقرا المزيد : أفضل برنامج شؤون الموظفين والموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة
مميزات نظام محاسبي ERP من الخوارزمي
- سعر مناسب لشتى أنواع الشركات بالاضافة لعروض واشتراكات شهرية ونص سنوية وسنوية.
- تتميز أيضًا بنظام متابعة اونلاين يمكنك من متابعة أعمالك من أي مكان حوال العالم.
- يتميز بسهولة الربط بينه وبأي برنامج آخر.
- يتميز بامكانية ربط الأفرع ببعضها البعض وأيضًا المخازن خصيصًا في حالة وجود الكثير من المخازن.
- يناسب شتى أنواع المجالات وأيضًا يتميز بأنه يساعد الكثير من أصحاب الشركات والمصانع في تحديد الأخطاء بسرعة ملحوظة.
- يتميز بسهولة طباعة الفواتير.
- يتوفر به القدرة على التحديثات الدائمة ليساعد في مواكبة كل جديد في قواعد المحاسبة الدولية
- يتميز بأنه يعتبر خلاصة لخبرات عدد كبير من المحاسبين والمبرمجين في سكاي سوفت.
قد يهمك أيضاً :الخوارزمي أفضل برنامج حسابات لإدارة الانشطة والمشروعات المختلفة
المكونات التي تندرج تحت مسمى نظام ERP
- يتميز بأنه مخزنك مع هذا النظام سيصبح مرتب جدًا وتستطيع معرفة اي كمية متبقية من أي صنف بسهولة بالإضافة أنه ينبهك عند اقتراب انتهاء أي صنف.
- يقوم النظام بتحليل كامل لنظام الخزائن والمصاريف الاضافة حتى يعكس فعالية واداء نشاطك .
- إما بالإيجاب أو السلب ويسهل لك معرفة الأرباح والخسائر الخاصة بكل فترة بكل دقة.
- يتميز النظام بالامان الكامل حيث يتميز النظام بأنه قوي ومحمي وبيانات من المستحيل اضاعتها او اختراقها.
- يتميز النظام باحتوائه على نظام الصندوق الأسود لكي يتتبع حركات المستخدمين وأيضًا لكي يقلل من احتمالية السرقة أو التلاعب بالحسابات والتوصل لأي شخص يقوم باللعب في الحسابات.
- يتيمز بألوان وشاشة مريحة وتناسب العمل لفترة طويلة فلا ترهق العينين.
- يتميز بسهولة معرفة الحسابات النهائية للعملاء والموردين وامكانية اضافة خصومات يتم الحصول عليها من الموردين أو الخصومات المسموح بها.
- يتميز بإمكانية ربط البرنامج بحسابات البنوك وامكانية معرفة مواعيد الشيكات ومواعيد تحصيل كل منها وتحويل الشيكات ومعرفة الشيكات الملغية بسهولة ويسر.
احصل الان علي افضل نظام محاسبي متكامل لادارة المنشآت في السعودية من شركة سكاي سوفت للحلول المالية والإدارية
متى يجب الاعتماد علي برنامج محاسبى متكامل ERP ؟
- إن كنت تواجه صعوبات ومشاكل أثناء مراجعة حساباتك نهاية كل شهر.
- إذا كنت تعاني بسبب كثرة الأوراق المحاسبية.
- إذا كنت تعاني من السيطرة على كمية أصناف مخزنك ورضا عملائك بسبب مشاكل توفير الاصناف التي يحتاجونها.
- وأيضًا إذا كنت تعاني من كثرة ملفات الاكسل وعدم ترتيبها فأنت بحاجة لبرنامج الخوارزمي ERP.
- إن نظام ERP يضمن لك استخدام البرامج المنفصلة بسهولة لأنه يقوم بجمع كل شئ داخل برنامج واحد وأيضًا إذا كان لديك برامج منفصلة يمكنك ربطها بالنظام بسهولة وبدون مشاكل.
- نظام ERP المتكامل يسهل عليك زيادة مبيعاتك وزيادة مستوى شركتك بسبب سرعته في القيام بإدارة التقارير والفواتير بكل دقة بدون تدخل.
- يتميز بسهولة استخراج أي معلومة من النظام.
- يتميز بسهولة تنظيم عمليات البيع والشراء وإدارة العملاء والموردين حيث أن الكل سيكون متصل داخل برنامج واحد وليس العديد من البرامج.
اقرا المزيد : القوائم المالية المحاسبية وانواعها و طرق تجهيزها وإعدادها بكل احترافية مع برامج الخوارزمي
لماذا اتعامل مع نظام محاسبي متكامل ERP ويعمل اون لاين؟
- يتميز النظام بسهولة ربطه بين مختلف البرامج.
- لن تحتاج إلى أجهزة أو مواصفات معقده لاستخدامه فهو مناسب لكل الأجهزة وكل الشاشات.
- لا يتطلب مصاريف كبيرة ولا وضع فيزا كارت لكي تشترك في النظام.
- يمكنك من التوسع واستخدام النظام حسب احتياجاتك واختيار الخطة التي تناسبك وتناسبك شركتك.
- يتميز بأن التحديثات تتم بتلقائية فلا تحتاج منك صيانة أو بيانات أو أي تدخل يدوي منك بل ويتم حفظ البيانات بشكل تلقائي لكي يحميها من الضياع.
- يتميز بأمان كامل بسبب تطويره الدائم وأيضًا لأنه يتواجد على سيرفرات قوية لتجتب التعرض لمشاكل فقدان البيانات.
- لن يتطلب منك أي أجهزة طباعة معينة أو أجهزة باركود محددة لأنه يعمل ويقبل كافة أنواع الطابعات وأجهزة الباركود.
- يتميز بتعدد طرق الدفع و يتميز ايضا بتوافر دعم فني بطرق عديدة وتوافر خدمة ما بعد البيع بشكل مجاني.
اقرا المزيد : افضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية الخوارزمي للحسابات من سكاي سوفت
خدمات رسائل الجوال و الاسعارات الدورية
يمكنك من خلال برنامج الخوارزمي التعامل مع نظام رسائل التواصل مع العملاء من خلال :
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال كافة التفاصيل الفاتورة للعميل.
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال كافة التفاصيل لسندات القبض للعميل.
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال التنبيه للعميل وذلك عند الوصول للحد الإتماني.
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال الرسائل للعميل وذلك عند استحقاق الفاتورة.
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال الرسائل الجماعية للعملاء.
- يمكنك من خلال البرنامج إرسال الأرصدة للعملاء وذلك للمطابقة.
ومن خلال ما سبق فقد تم توضيح أهم المميزات والخواص التي يمتاز بها برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP ، وما يحتويه من نظام محاسبي متكامل .
اقرأ ايضًا:
