شراء برنامج محاسبة ,
من أهم جوانب بناء الشركات والمؤسسات التجارية حيث أن هناك العديد من جوانب برامج المحاسبة التي تساعد على جعلها أداة مفيدة، وبصفتك مالك شركة صغيرة، فمن المهم معرفة الميزات التي تبحث عنها حيث تقدم معظم برامج المحاسبة عبر الإنترنت حسابات الذمم المدينة ، والحسابات الدائنة ، والخدمات المصرفية وإعداد التقارير كما يتضمن بعضها أدوات مثل إدارة المخزون وإدارة المشاريع وتتبع الوقت وأدوات الرواتب، وهنا نقدم لكم من سكاي سوفت أساسيات شراء برنامج محاسبة والميزات التي يجب توافرها فيه.
شراء برنامج محاسبة
فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها عند شراء برنامج محاسبة :
ميزة تغذية البنك عند شراء برنامج محاسبة
- تعمل هذه الميزة على ربط البرنامج ببنك الأعمال وحسابات بطاقة الائتمان لتلقي تحديث يومي لمعاملاتك.
- وهذا يوفر عليك الوقت الذي يستغرقه تحميل المعاملات يدويًا في النظام، كما يمنحك نظرة عامة يومية ، وليس شهرية.
- يمكن أن تساعد ميزة الخلاصة المصرفية في الوقت الفعلي في التسوية، مما يسمح لك بجعلها مهمة يومية صغيرة.
لوحة التحكم في برامج المحاسبة
- عند تسجيل الدخول إلى حسابك ، سيتم الترحيب بك من خلال لوحة تحكم تعرض لك نظرة عامة على نشاط حسابك.
- مثل التدفق النقدي والأرباح والخسائر وأرصدة الحساب والنفقات وحسابات الدفع والمستحق والمبيعات.
- كما يسمح لك البعض بتخصيص ما تراه أولاً عن طريق إعادة ترتيب المعلومات.
الفواتير عبر الإنترنت
عند شراء برنامج محاسبة ربما تفيدك هذه الميزة، فإذا أرسل نشاطك التجاري فواتير، فإن القدرة على إرسالها بالبريد الإلكتروني وقبول المدفوعات عبر الإنترنت يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع كما تتكامل بعض برامج المحاسبة مع معالجات الدفع التابعة لجهات خارجية؛ إنها ميزة إضافية عندما يمكن أن يعمل برنامج المحاسبة أيضًا كمولد للفواتير.
فواتير متكررة
باستخدام هذه الميزة، يمكنك جدولة النظام لإنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا للرسوم المتكررة ، مثل الاشتراكات. يمكنك اختيار عدد مرات إرسال الفواتير – يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا – وتحديد ما إذا كان هناك تاريخ انتهاء للفوترة. عدد قليل جدًا من التطبيقات المحاسبية التي قمنا بتقييمها تشمل وظائف الفاتورة المتكررة.
تذكير الدفع التلقائي
تساعدك هذه الميزة عند شراء برنامج محاسبة في تذكير العملاء بالدفعات القادمة والمستحقة الدفع كما تحتوي بعض البرامج على عينة من نص البريد الإلكتروني الذي يمكنك استخدامه كما هو أو تخصيصه، ويمكنك بعد ذلك اختيار الوقت الذي تريد إرسال التذكيرات فيه حيث تمنحك بعض البرامج خيار إرسال رسائل الشكر الإلكترونية إلى العملاء بعد استلام مدفوعاتهم.
التسويات المصرفية
تحدد أدوات التسوية الذكية التطابقات المحتملة بين المعاملات المصرفية والفواتير .والفواتير التي قمت بإدخالها في برنامج المحاسبة، مما يوفر لك الساعات التي قد يستغرقها خلاف ذلك للتنقل عبر حسابك المصرفي للحصول على هذه المعلومات، ويمكنك بعد ذلك الموافقة على المقترحات أو رفضها حيث تقترح أفضل التطبيقات تطابقات محتملة أثناء تسوية حساباتك عند شراء برنامج محاسبة .
تقرير مالى
يمكن لكل برنامج محاسبة إنشاء تقارير مالية، ولكن بعضها أكثر أساسية من البعض الآخر، وبعض البرامج تتطلب منك الاشتراك في خطة أكثر تكلفة لإعداد التقارير المتقدمة، وإذا كنت بحاجة إلى أنواع معينة من التقارير المالية، فستحتاج إلى التأكد من تضمينها في تطبيق البرنامج والخطة التي تختارها حيث يمكن أن تساعدك التقارير التفصيلية المقدمة من برامج المحاسبة مثل تلك المتوفرة في برنامج الخوارزمي المقدم من سكاي سوفت في تفسير بياناتك المالية بشكل أفضل لاتخاذ قرارات عمل مدروسة.
التكامل في شراء برنامج محاسبة
شراء برنامج محاسبة يجب أن يوفر لك القدرة على ربط برنامج المحاسبة الخاص بك ببرامج الأعمال الأخرى التي تستخدمها وقتًا ثمينًا ، لأنه لا يتعين عليك نقل البيانات يدويًا من نظام إلى آخر حيث أن كشوف المرتبات ومعالجة الدفع وأنظمة نقاط البيع وبرامج CRM ليست سوى عدد قليل من الأنواع الشائعة للتكامل المتوفرة مع برامج المحاسبة كما أن التكامل مع الأنظمة التي تستخدمها بالفعل يقلل أيضًا من وقت التدريب للموظفين الذين سيستخدمون البرنامج.
تتبع لساعات الفاتورة
إذا كنت مستشارًا أو تقوم بعمل فواتير عملائك بالساعة ، فأنت بحاجة إلى برنامج يسمح لك بتتبع وقتك وفواتيره أو يتكامل مع برنامج تتبع الوقت الذي تستخدمه بالفعل.
إدارة المخزون عند شراء برنامج محاسبة
- إذا كان لديك نشاط تجاري للبيع بالتجزئة أو التوزيع، فأنت بحاجة إلى تطبيق يساعد على تتبع المخزون الخاص بك ويساعد في أوامر الشراء.
- وقد تحتاج إلى شراء برنامج محاسبة من الدرجة الأولى للحصول على هذه الميزة.
- فإذا كنت بحاجة إلى ميزات مخزون أكثر تقدمًا.
- فابحث عن برنامج يتكامل مع نظام مخصص لإدارة المخزون مثل برنامج الخوارزمي من سكاي سوفت.
الفواتير المستندة إلى المشروع
يجب على الشركات والموظفين المستقلين والمستشارين الذين يعملون مع العملاء في المشاريع أو الوظائف البحث عن برامج المحاسبة التي تساعدهم على تتبع مهام وميزانيات مشاريعهم، كما يجب أن يسمح لك البرنامج بفوترة العملاء للوقت المتتبع وفاتورة نفقات المشروع.
دعم الشركات المتعددة
تتيح لك العديد من البرامج التي قمنا بتقييمها إضافة أكثر من نشاط تجاري إلى حسابك
وعلى الرغم من أن بعض الشركات تفرض رسومًا إضافية مقابل هذه الراحة.
أيضًا ، اعتمادًا على عملك ، قد يكون أحد أنواع أدوات المحاسبة مهمًا بشكل خاص بالنسبة لك.
والذي قد لا يكون بالغ الأهمية لنوع آخر من الأعمال.
على سبيل المثال، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مستقلًا صغيرًا، فقد تكون الفوترة القائمة على المشروع هي أهم ميزة في قائمتك.
تسعير برامج المحاسبة
- يجب أن تساعد برامج المحاسبة أصحاب الأعمال على تبسيط الفوترة والمحاسبة بشكل كبير.
- ومع ذلك ، لا يجب أن يكلف شراء برنامج محاسبة الكثير من المال.
- شراء برنامج محاسبة يعتمد على الميزات التي تبحث عنها حيث تقدم معظم البرامج العديد من الخطط لتلائم احتياجاتك وميزانيتك.
- مع خيارات متعددة حيث يمكنك اختيار ما تريده وكم تدفعه.
- عادة ما يكون هناك نوعان من نماذج التسعير لبرامج المحاسبة: الترخيص الدائم أو الاشتراك المتكرر، باستخدام نموذج الترخيص الدائم.
- يمكنك إجراء دفعة لمرة واحدة للوصول غير المحدود إلى البرنامج.
- حيث تتطلب نماذج تسعير الاشتراك من المستخدمين دفع رسوم شهرية أو سنوية للوصول إلى البرنامج.
- بغض النظر عن نموذج التسعير الذي تحدده، احترس من الرسوم المخفية.
- والتي يمكن أن تتضمن رسومًا إضافية لخيارات التخصيص ، وخدمات التثبيت أو الإعداد ، وعمليات الدمج ، وخدمات الصيانة أو الدعم.
- حيث تجد هذه الأمور واضحة تماماً كما في برنامج الخوارزمي والذي لا يتضمن أي رسوم إضافية.
- إذا كان عملك يعتمد على ميزانية ضيقة حقًا ، فاحرص عند شراء برنامج محاسبة أن هناك برامج مجانية.
- ولكنها لا تزال يقدم العديد من ميزات المحاسبة والفواتير التي ستجدها في البرامج المدفوعة.
- هذه الميزات مثل الدخل غير المحدود وضريبة المبيعات وتتبع النفقات والشركاء والمحاسبين غير المحدودين.
- تقدم العديد من البرامج تجارب وعروض تجريبية مجانية، والتي يجب أن تستفيد منها.
- وعندما تختار برنامج المحاسبة والفوترة لعملك ، فإننا نشجعك بشدة على الاستفادة من التجارب المجانية لاختبار الحلول ومعرفة أيها يقدم الميزات والأدوات التي تحتاجها.
وختاماً فإن شراء برنامج محاسبة كبرنامج الخوارزمي يساعدك على قضاء الوقت مع البرنامج مسبقًا على الشعور بمزيد من الثقة في قرارك ، ويقلل من احتمالية أن تكون عالقًا في برنامج مربك للاستخدام أو يفتقر إلى الميزات التي تحتاجها.
- اقرأ المزيد: برنامج للمحلات التجارية الصغيرة والكبيرة و برامج نقاط البيع pos من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:دورة المحاسبة الالكترونية كاملة بالتفاصيل مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة و المتوسطة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:مبادئ المحاسبة العامة General Accounting Principles من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: أفضل انواع برامج المحاسبة في السعودية
