جدول المحتوى
دفتر الاستاذ العام من برنامج الخوارزمي المحاسبي ” أحد منتجات سكاي سوفت “,
دفتر الاستاذ العام ، “حفظ الكتب”، إنها عبارة شائعة تشير إلى الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام ، ولكن ما هو دفتر الأستاذ بالضبط ، ولماذا تحتاج إليه؟ تقليديا ، كان المحاسبون يسجلون المعاملات المالية في دفتر الأستاذ باليد ، باستخدام طريقة محاسبة القيد المزدوج ، مع ظهور أجهزة الكمبيوتر ، أصبح تسجيل المعاملات أسهل، لم يعد عليك التسجيل في الكتب ؛ يمكنك استخدام أوراق إكسل وبرامج محاسبة متطورة ، بينما تغيرت طريقة تسجيل المعاملات ، تظل أهمية دفتر الأستاذ ، إنه سجل محاسبي أساسي لإنشاء التقارير المالية التي تعتبر ضرورية لتقييم صحة الأعمال التجارية ، وسوف نستكشف ماهية دفتر الاستاذ العام ، وكيف يعمل ، ولماذا تحتاج إليه.
دفتر الاستاذ العام
- يمثل دفتر الاستاذ العام نظام حفظ السجلات للبيانات المالية للشركة.
- مع التحقق من صحة سجلات حساب الدائن والمدين من خلال ميزان المراجعة.
- يوفر دفتر الاستاذ العام سجلاً لكل معاملة مالية تحدث خلال حياة الشركة العاملة.
- يحتفظ دفتر الاستاذ العام بمعلومات الحساب اللازمة لإعداد البيانات المالية للشركة.
- ويتم فصل بيانات المعاملات حسب النوع في حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
كيف يعمل دفتر الاستاذ العام
- يساعد ذلك المحاسبين وإدارة الشركة والمحللين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين على تقييم أداء الشركة بشكل مستمر.
- يتم بعد ذلك إغلاق المعاملات أو تلخيصها في دفتر الاستاذ العام.
- ويقوم المحاسب بإنشاء ميزان مراجعة ، والذي يعمل بمثابة تقرير عن رصيد كل حساب دفتر أستاذ.
- تحقق من ميزان المراجعة بحثًا عن الأخطاء وقم بإجراء التصحيحات.
- عن طريق نشر الإدخالات الضرورية الأخرى ، ثم استخدم ميزان المراجعة المعدّل لإنشاء البيانات المالية.
كيف يعمل دفتر الاستاذ العام مع محاسبة القيد المزدوج
- يتم استخدام دفتر الاستاذ العام من قبل الشركات التي تستخدم أساليب مسك دفاتر الإدخال المتكرر.
- مما يعني أن كل معاملة مالية تؤثر على اثنين على الأقل من حسابات دفتر الأستاذ الفرعي.
- ولكل إدخال معاملة ائتمانية واحدة على الأقل.
- يتم تسجيل معاملات الإدخال المتكررة التي تسمى إدخالات دفتر اليومية في عمودي مع إدخال المدين على اليسار وإدخال الدائن على اليمين.
- يجب موازنة العدد الإجمالي لجميع إدخالات الدائن والمدين.
- المعادلة المحاسبية، التي تقوم عليها محاسبة القيد المزدوج، هي كما يلي:
- الأصول − الخصوم = حقوق المساهمين
وماذا أيضًا:
- تستخدم الميزانية العمومية هذا التنسيق وتعرض المعلومات على مستوى الحساب التفصيلي.
- على سبيل المثال ، تظهر الميزانية العمومية العديد من حسابات الأصول في قسم الأصول قصيرة الأجل بما في ذلك النقد والحسابات المدينة.
- مبدأ العمل لطريقة محاسبة الإدخال المتكررة هو أن متطلبات صيغة المحاسبة هي المعاملات التي تم ترحيلها في الحساب على يسار علامة المساواة.
- وذلك للصيغة يجب أن تكون مساوية للعدد الإجمالي للمعاملات في حساب واحد أو أكثر في الحساب الأيمن حتى إذا كان التعبير عن المعادلة مختلفًا.
- (على سبيل المثال ، الأصول = الخصوم + حقوق الملكية) ، فسيتم دائمًا تطبيق قواعد الموازنة.
نظرة عامة على دفتر الاستاذ العام وكيف يعمل
- دفتر الاستاذ العام هو مستند محاسبة رئيسي يوفر سجلاً كاملاً لجميع المعاملات المالية لعملك.
- يساعدك على النظر إلى الصورة الأكبر.
- تشمل الحسابات الأصول (الثابتة والجارية) والخصوم والإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر.
- قبل المتابعة ، دعنا نلقي نظرة على بعض المفاهيم الأساسية التي ستساعدك على فهم دفتر الأستاذ بشكل أفضل وكيف يعمل.
- هذه هي محاسبة القيد المزدوج ، والمعادلة المحاسبية الأساسية ، والسجل
- (سجل متسلسل زمنيًا مبينًا الحساب الدائن والمدين للعمليات اليومية).
- قد يبدو الأمر ساحقًا ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك.
- إذا استطعت – شخص ما توقف عند مجرد ذكر المصطلحات المحاسبية – فهم ذلك.
- يمكنك أيضًا فهمه، لقد قسمتها خطوة بخطوة.
1. محاسبة القيد المزدوج
- هناك نوعان أساسيان من طرق المحاسبة.
- تعمل طريقة الحساب الفردي بشكل جيد إذا كنت رائد أعمال منفرد.
- لكن طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج تجعل من السهل إعداد البيانات المالية وتحسن المساءلة لذلك قد يكون التحول إلى طريقة محاسبة القيد المزدوج أمرًا حكيمًا بغض النظر عما تقرره مناسب لك ولشركتك الصغيرة.
- تستخدم دفاتر الأستاذ العامة طريقة محاسبة القيد المزدوج.
- يتطلب الإدخال في أحد الحسابات إدخالًا معاكسًا لحساب آخر.
- معاد الصياغة: كل مدين على حساب ما له رصيد على حساب آخر.
- المدين هو إدخال محاسبي يزيد من حساب الأصول أو المصروفات ويقلل المطلوبات أو حساب حقوق الملكية. “الائتمان” هو معكوس.
- نظرًا لأن الاعتمادات والخصومات تؤدي إلى تكوين حساب يشبه الحرف”T” .
- تُعرف حسابات دفتر الأستاذ أيضًا باسم حسابات T تجد الديون على اليسار والائتمان على اليمين.
- سنلقي نظرة على بعض أمثلة دفتر الأستاذ قريبًا ، ولكن أولاً ، دعنا نراجع دفاتر اليومية ومعادلة المحاسبة.
2. (السجل المحاسبي) سجل متسلسل زمنيًا مبينًا الحساب الدائن والمدين للعمليات اليومية
- يتم تسجيل المعاملات أولاً في دفاتر اليومية قبل نقلها إلى دفاتر الأستاذ.
- إذا كانت دفاتر الأستاذ هي المستند الرئيسي للبحث في الصورة الأكبر.
- فإن المجلات هي المستندات لتحليل التفاصيل الدقيقة لعملك.
- عادةً ما يتم تسجيل هذه المعاملات على أساس يومي.
- وكما هو الحال مع دفاتر الأستاذ ، سيكون لديك رصيد وخصم لكل إدخال.
- في حين أن هناك 7 أنواع من السجلات ، فإن الأنواع الأربعة الشائعة هي:
- سجل المبيعات و سجل الشراء و سجل الإيصالات النقدية و سجل الدفع النقدي.
- سجل المبيعات هي لتسجيل مبيعات الائتمان.
- على سبيل المثال ، العملاء (المدينون) الذين اشتروا بالائتمان أو الحساب.
- سجل المشتريات هي لتسجيل مشتريات الائتمان من قبل عملك. الأمثلة هي الإمدادات والمعدات.
- يستخدم سجل الإيصالات النقدية لتسجيل جميع التدفقات النقدية ، مثل النقد مقابل الخدمات المقدمة.
- سجل المدفوعات النقدية لتسجيل جميع التدفقات النقدية الخارجة.
3. المعادلة المحاسبية الأساسية
- الغرض من محاسبة القيد المزدوج هو التأكد من أرصدة معادلات المحاسبة الأساسية.
- المعادلة (الأصول = حقوق الملكية + الخصوم) هي أساس إمساك الدفاتر المزدوجة القيد.
- إذا كان مجموع الديون لجميع الحسابات في أي وقت لا يساوي مجموع الائتمانيات ، فلن تتوازن المعادلة.
- ستعرف أنك ارتكبت خطأ.
أمثلة
- دعونا نلقي نظرة على ثلاثة أمثلة وكيفية تسجيل المعاملات:
مثال 1: أنت تدفع مبلغ 300 ريال
- الخصم “المصاريف” والائتمان “النقدية” في كل من المجلة ودفتر الأستاذ.
مثال 2: تتلقى 400 ريال نقدًا
- الخصم “النقدي” والائتمان من “حسابات القبض” في كل من المجلة ودفتر الأستاذ.
مثال 3: أنت مدين بـ 600 ريال
- مدين “الحسابات الدائنة” والائتمان “النقدي” في كل من المجلة ودفتر الأستاذ.
- هذه هي الأساسيات ، لكن قد تفكر ، “ماذا في ذلك؟ هل أحتاج حتى إلى دفتر الأستاذ؟
أسباب احتياجك إلى برنامج الخوارمي المحاسبي و دفتر الاستاذ العام
- من الواضح أن الأمر متروك لك دائمًا (ومستشارك المالي) لتحديد ما هو مناسب لشركتك الصغيرة.
- قد تكون على ما يرام بدون دفتر الاستاذ العام .
- ولكن إذا كنت تتساءل ، فهناك سبعة أسباب مقنعة قد تدفعك إلى استخدام برنامج الخوارزمي المحاسبي ، دفتر الاستاذ العام لشركتك الصغيرة:
- يوفر سجلاً دقيقًا لجميع المعاملات المالية.
- يساعدك على تجميع ميزان المراجعة ، بحيث توازن كتبك.
- إنه يجعل تقديم الإقرارات الضريبية أمرًا سهلاً لأن لديك نفقات ودخل في مكان واحد.
- إنها تُبلغ عن الإيرادات والنفقات الحقيقية حتى تتمكن من البقاء على رأس الإنفاق.
- يساعدك على اكتشاف المعاملات غير العادية على الفور.
- يساعدك على تحديد (ووقف) الاحتيال.
- يساعد في تجميع البيانات المالية الرئيسية التي تعتبر ضرورية لتقييم ربحيتك وسيولتك وصحتك المالية بشكل عام ، وتشمل هذه بيان التدفقات النقدية ، بيان الدخل والميزانية العمومية.
دفتر الاستاذ العام من الخوارزمي المحاسبي
- دفتر الاستاذ العام هو مستندك الرئيسي لجميع المعاملات المالية لعملك.
- قد يكون فهم كيفية عملها أمرًا شاقًا في البداية ، ولكن لا يجب أن يكون كذلك.
- تحتاج فقط إلى فهم المبادئ الأساسية لمحاسبة القيد المزدوج ، ومعادلة المحاسبة الأساسية.
- وكيفية نقل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
- بمجرد أن تفهم وتبدأ في استخدام دفتر الاستاذ العام ، ستدرك مدى قوته.
- يقدم العديد من الفوائد المقنعة لعملك.
- يمكن القول ان الأهم هو أنه الأساس لإنشاء البيانات المالية التي تعتبر بالغة الأهمية لتقييم شؤونك المالية.
في الختام للمزيد من المعلومات حول برنامج الخوارزمي المحاسبي ودفتر الاستاذ العام من سكاي سوفت برجاء الضغط هنا.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- قد يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا:أفضل برامج مبيعات من الخوارزمي لنقاط البيع POS
- قد يهمك أيضًا:برنامج مخازن للخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي
- اقرأ المزيد:برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي سكاي سوفت