الشجرة المحاسبية يعد من المصطلحات التي يجب أن يتعرف عليها كافة الأشخاص أصحاب الشركات بالإضافة إلى النشاطات التجارية المختلفة صناعية كانت أو مقاولات بجانب النشاطات الخدمية التي يجب أن تحتوي على شجرة حسابات خاصة بهم وبالأخص أنها تعد بمثابة الدليل الشامل المستخدم في أي من تلك المؤسسات باختلاف حجمها.
وبالبحث عن هوية الشجرة المحاسبية ومضمونه تبين لنا أنها عبارة عن بعض الحسابات الاساسية التي يندرج من تحتها الحسابات الفرعية وذلك لأي من الشركات سواء كانت تحمل طابع تجاري أو صناعي بالإضافة إلى شركات المقاولات والشركات الخدمية وهي التي تعني الدليل المستخدم بواسطة أي منها.
وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت نُسلط معكم الضوء على كافة المعلومات التي تتعلق بمفهوم الشجرة المحاسبية بالإضافة إلى كافة التفاصيل التي يحتاج إلى معرفتها أي من الأشخاص المقبلين على إنشاء النشاط الخاص بهم.
تعريف الشجرة المحاسبية
في البداية وخلال رحلة التعرف على المفهوم الذي تأتي به الشجرة المحاسبية تبين لنا أنها مجموعة من الحسابات الفرعية وهي التي تمتلك بعض المستويات وتختلف من شركة إلى أخرى بجانب أنها تختلف من نشاط إلى نشاط آخر.
وبناء على ما تقدم لا تتشابه الشجرة المحاسبية بين الشركات المختلفة حيث أنها لو كانت متشابهة في النشاط فإن أي من الحسابات الرئيسية يجب أن تكون خاصة بكل شركة على حدة.
وسبق وأن أكد بعض الخبراء أن الخطوة الأولى الخاصة بعملية تأسيس النظام المحاسبي المتكامل والناجح يجب أن تكون إعداد الشجرة المحاسبية مع تمكين الادارة المالية من متابعة أي من الحسابات بصورة جيدة.
كما يجب أن تكون الشجرة المحاسبية مرنة وذلك بالحد الذي يسمح بإجراء أي من عمليات التعديل والحصول بواسطتها على النتائج الجيدة المعتمدة.
وتتمثل الفكرة الأساسية في عملية إعداد الشجرة المحاسبية بصورة جيدة ودقيقة سهولة توجيه القيود وترحيلها إلى الحسابات مع موازين المراجعة بصورة دقيقة.
بالتالي فإن عملية استخراج التقارير تكون أكثر سهولة وذلك بإتباع الشجرة المحاسبية مع تسهيل عملية إعداد أي من القوائم المالية.
مهام شجرة الحسابات
فيما يخص مهام شجرة الحسابات فإنها تعني الفهرس الذي يحتوي على جميع الحسابات المالية بداخل دفتر عام خاص بالشركة ويعتبر البعض بمثابة الاداة التنظيمية التي تتدرج حسب الفئة والبند مع تضمنها بعض المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترات محاسبية محددة.
كما أن بعض المهام التي تأتي بها الشجرة المحاسبية تنظيم مجموعة من الشؤون المالية مع منح بعض الأطراف المعنية مثل المساهمين وكذلك المستثمرين رؤية أوضح فهمًا للصحة المالية في أي من المنشآت.
ما هي مستويات الدليل المحاسبي في شجرة الحسابات؟
شجرة الحسابات في أي من الانظمة المحاسبية تمتلك بعض المستويات الفرعية التي يجب أن تتواجد ولعل من أبرز تلك المستويات ما يلي :-
المستوى الأول
يتكون المستوى الأول من الأصول بالإضافة إلى الالتزامات مع حقوق الملكية بجانب المصروفات وكذلك الإيرادات
المستوى الثاني
يندرج أسفل المستوى الثاني خمسة مستويات وهي :-
- الأصول التي تنقسم إلى أصول غير متداولة وأصول متداولة.
- الالتزامات التي تنقسم إلى التزامات غير متداولة والتزامات متداولة.
- حقوق الملكية التي تنقسم إلى رأس المال والاحتياطيات بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة.
- المصروفات وهي التي تنقسم الى مجموعة من المصروفات الإدارية والمصروفات البيعية ومصروفات تسويقية.
- الإيرادات التي تنقسم الى إيرادات مبيعات الشركة وبعض الإيرادات المتنوعة الأخرى.
المستوى الثالث
المستوى الثالث وهو الذي يتم فيه تقسيم كافة البنود السابقة في المستوى الثاني إلى بعض البنود مثل :-
- الأصول الغير متداولة: وهي التي تنقسم إلى أصول طويلة الاجل أو ما تُعرف بإسم الاصول الثابتة بالإضافة إلى الأصول غير الملموسة وأيضًا الاستثمارات.
- الأصول المتداولة تنقسم إلى النقدية بأنواعها مع العملاء وكذلك المخزون، بالإضافة إلى الأرصدة المدينة والاعتمادات.
- الالتزامات الغير متداولة: تنقسم إلى القروض طويلة الأجل، والمخصصات طويلة الأجل، بالإضافة إلى الالتزامات الضريبية المؤجلة.
- الالتزامات المتداولة: وهي التي تنقسم إلى الموردين وأيضًا قروض قصيرة الأجل وكذلك المخصصات، بالإضافة إلى الأرصدة الدائنة الأخرى
حقوق المساهمين
حقوق المساهمين تنقسم إلى رأس المال المدفوع وحقوق المساهمين كما أن الاحتياطات تنقسم إلى الاحتياطي القانوني والاحتياطي العام وبعض الانواع الاخرى كما أن المصروفات الادارية تنقسم إلى المصروف الخاص بالإضافة إلى رواتب وايجار وانتقالات وكذلك بوفيه.
المصروفات البيعية وهي التي تعد المصاريف المتعلقة بعمليات التسويق ، البيع، رواتب وعمولات، انتقالات وغيرها من الأمور الأخرى المختلفة.
المصروفات التشغيلية وهي التي تتضمن أي من المصروفات الخاصة بالإنتاج والمصنع بجانب الرواتب بالإضافة إلى وقود وزيوت وكهرباء..
الإيرادات الرئيسية، مثل الإيرادات الخاصة بمبيعات الشركة وهي التي تنقسم إلى مبيعات نقدية وكذلك مبيعات اجلة وبعض الإيرادات المتنوعة الاخرى.
المستوى الرابع
المستوى الرابع ينقسم إلى بعض البنود الفرعية مثل :-
- الأصول طويلة الأجل (الثابتة) وهي التي تنقسم إلى المباني – والآلات – والسيارات
- الأصول الغير ملموسة وهي التي تنقسم إلى براءة الاختراع – حقوق الملكية– الشهرة
- العملاء تنقسم الى بعض من عملاء تجزئة بالإضافة إلى عملاء الجملة وفي بعض الأحيان تنقسم إلى عملاء محليين وأيضًا عملاء خارجيين.
- المخزون ينقسم إلى مجموعة من مخزون الخامات ومخزن التعبئة والتغليف بالإضافة إلى مخزون تحت التشغيل وأيضًا مخزون منتج تام.
- النقدية تلك التي تنقسم إلى نقدية بالصندوق ونقدية بالحسابات الجارية وأيضًا نقدية الودائع البنكية.
- الموردين تنقسم إلى موردين محليين وكذلك موردين خارجيين
- الأرصدة الدائنة الأخرى تنقسم الى بعض الإيرادات المقدمة وأيضًا المصروفات المستحقة بالإضافة إلى المبالغ المستحقة لأطراف ذو علاقة، وكذلك الضرائب بأنواعها.
المستوى الخامس
يعد المستوى التحليلي الخاص ببعض المستويات الفرعية في القسم الرابع مثل العملاء حيث تجري عمليات فتح حساب خاص بكل عميل أو مورد بالإضافة إلى الحسابات البنكية وعهد الموظفين والسلف
مميزات شجرة الحسابات في النظام المحاسبي
شجرة الحسابات في النظام المحاسبي تساهم في توفير الكشف والبيان النموذجي وفيه تجري عمليات تسجيل كافة الحسابات التي ترتبط بالشركة ما يضمن الحصول على الرؤية المالية الواضحة التي تساعد المدير المالي والمحاسبين على اتخاذ القرارات الصحيحة.
كما أن شجرة الحسابات تتميز بالمرونة وسهولة الأستخدام الأمر الذي يضمن عرض البيانات المحاسبية وفق واجهة مستخدم بدون تعقيدات.
تسهل من عملية إنشاء وتعديل أي من الحسابات وفق بعض الأدوات الذكية التي تساعد على توليد التقارير المالية ويمكن للمستخدمين اختيار الحسابات المطلوبة وتحديد الفترة الزمنية بنقرة واحدة.
تمتلك بعض القواعد والإجراءات المحاسبية المختلفة مع التأكد من تطابق البيانات وفق بعض القوانين الضريبية والمحاسبية مع تقارير ذكية لتحليل الأداء المالي ما يسهل على الشركات من عملية اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
توفر عملية حماية البيانات المالية وضمان الحفاظ على كافة السجلات الدقيقة والمحدثة الأمر الذي بدوره يلعب دورًا في تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة المالية.
المشتريات في شجرة الحسابات
بخصوص المشتريات في شجرة الحسابات فإنها تتضمن كافة المعاملات المالية التي تجري في الشركات بجانب أنها تساعد صاحب العمل على تسجيل كافة البضائع التي يتم شراؤها من الموردين.
كما أن المشتريات في شجرة الحسابات تسهل من عملية وضع كافة المبالغ تحت حساب الأصول المتداولة للوصول إلى زيادة نسبة الأرباح والإنتاجية.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها تسليط الضوء على الشجرة المحاسبية بالإضافة إلى مفهوم شجرة الحسابات والمستويات الخاصة بها وكذلك تعريف المشتريات في شجرة الحسابات.
اقرأ ايضًُا : كل ما تود معرفته عن انواع التقارير المالية
