كل ما تريد معرفته عن تعريف ادارة المشتريات ومهامها 

تعريف ادارة المشتريات بات من أهم المفاهيم التي يسعى الكثيرون إلى التعرف عليها وبالأخص أصحاب الشركات والمؤسسات الكبرى وذلك من أجل ضمان الوصول إلى أعلى المستويات وتحقيق الربحية والتغلب على المنافسين.

وخلال رحلتنا اليوم المقدمة من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم تعريف ادارة المشتريات وكافة المعلومات التي تدور حول الموضوع ذات الصلة.

تعريف ادارة المشتريات

بالبحث عن تعريف ادارة المشتريات تبين لنا أنها عملية إدارية تهدف إلى تنظيم وإدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للشركة أو المؤسسة بشكل فعّال

وتشمل إدارة المشتريات عدة جوانب تعمل سويًا لضمان تلبية احتياجات الشركة بأفضل جودة وبأقل تكلفة ممكنة. 

أهمية ادارة المشتريات

فيما يخص أهمية ادارة المشتريات فإنها تتمثل فيما يلي :-

تأمين الموارد: ضمان توفير المواد والخدمات الضرورية لاستمرارية عمليات الشركة أو المؤسسة دون انقطاع.

الحفاظ على جودة المنتجات: اختيار الموردين المناسبين الذين يوفرون منتجات عالية الجودة وفقًا للمعايير المطلوبة.

تحقيق توفير التكاليف: التفاوض والمساومة مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية ما يساهم في تقليل التكاليف الإجمالية للشراء.

إدارة العلاقات مع الموردين: بناء وتعزيز علاقات تجارية مستدامة مع الموردين، والتعاون في تحسين العمليات وتقديم الدعم المستمر.

تحسين سلسلة التوريد: تنسيق النشاطات بين إدارة المشتريات والإنتاج والتسويق لتحقيق توازن في سلسلة التوريد وتحسين كفاءتها.

وبناء على ما تم تقديمه بالاعلى فإن إدارة المشتريات تلعب دورًا حيويًا في تحقيق الأهداف الخاصة بالشركة والمؤسسة بما في ذلك تحقيق الاستدامة والتكامل في العمليات التجارية لضمان التوازن والنمو المستدام.

تعرف علي: الخوارزمي لاداره نقاط البيع pos لمراكز التخفيضات والهايبر ماركت

مهام ادارة المشتريات

إدارة المشتريات تتضمن مجموعة من المهام الحيوية التي تهدف إلى تنظيم وتنسيق عمليات الشراء داخل الشركة بشكل فعال وفعّال.

من بين المهام الأساسية لإدارة المشتريات تشمل:

تحديد احتياجات الشراء: تحديد وتقييم احتياجات الشراء للشركة بناءً على الطلبات المختلفة من أقسام الشركة مثل الإنتاج والتسويق والصيانة والخدمات العامة.

التخطيط للمشتريات: وضع استراتيجيات وخطط للمشتريات بناءً على احتياجات الشركة وأولوياتها بما في ذلك تحديد الموردين المناسبين والمصادر المحتملة للمواد والخدمات.

اختيار الموردين: تقييم واختيار الموردين بناءً على معايير مثل الجودة والسعر والتسليم والموثوقية والقدرة على تلبية متطلبات الشركة.

التفاوض: إجراء عمليات التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التجارية والأسعار، مع الحفاظ على علاقات تجارية جيدة ومستدامة.

إعداد الطلبيات والعقود: إعداد ومتابعة عمليات إصدار الطلبيات وتوثيق العقود مع الموردين بما في ذلك شروط الدفع وجداول التسليم والضمانات وشروط إلغاء العقد.

متابعة التسليمات: مراقبة ومتابعة عمليات التسليم من الموردين لضمان الامتثال للجداول الزمنية والمعايير المحددة والتعامل مع أي تأخيرات أو مشكلات قد تنشأ.

إدارة العلاقات مع الموردين: بناء وتعزيز علاقات تجارية مستدامة مع الموردين والتعامل مع أي شكاوى أو استفسارات تتعلق بالخدمة أو الجودة.

تقييم أداء الموردين: تقييم أداء الموردين بانتظام لضمان استمرارية الأداء الجيد وتحسين العلاقات التجارية على المدى الطويل.

إدارة المخزون والتخزين: التعاون مع أقسام الإنتاج والمخزون لتخطيط وإدارة المخزون بشكل فعال وضمان توافر المواد دون تعطيل الإنتاج والعمليات اليومية.

تقديم التقارير والتحليلات: تحليل البيانات وإعداد التقارير الدورية حول أداء عمليات المشتريات بما في ذلك التكاليف والأداء والتحسينات المستقبلية.

استخدام إدارة المشتريات بشكل فعال يسهل على أصحاب الشركات من تحقيق توفير كبير في التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة للعملاء ما يساهم في نجاحها ونموها المستدام.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها تعريف ادارة المشتريات وأهميته بجانب المهام التي يقوم بها لأصحاب الشركات والمؤسسات.

اقرأ ايضًا : تعرف على طريقة استخراج جهاز نقاط البيع