جدول المحتوى
انواع نظم المعلومات المحاسبية كثيرة ومتعددة الأمر الذي يجعل الكثير من الأشخاص يبحثون بشكل دوري ومستمر للتعرف على كافة المعلومات التي تدور حول الموضوع ذات الصلة.
ويستعرض معكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم كافة انواع نظم المعلومات المحاسبية بشكل تفصيلي بجانب توضيح الأهمية التي تأتي بها.
انواع نظم المعلومات المحاسبية
بالبحث عن انواع نظم المعلومات المحاسبية تبين لنا أن ذلك النظام يعرف بأنه يقوم بالتجميع والتخزين بجانب أنه يساهم في معالجة كافة البيانات المالية وكذلك المحاسبية ويبدأ بعدها في عمليات التحليل والتصميم وإنشاء كافة التقارير وفق معالجة البيانات قبل إرسالها للجهات المعنية بإدارة المؤسسات من الناحية المالية وكافة السلطات أصحاب القرار.
بجانب أن ذلك النظام يلعب دورًا كبيرًا في تقديم التقارير التي يصدرها للجهات المعنية خارج المؤسسة وأي من المستثمرين المتوقع التعاقد معهم وذلك لضمان أن المشروع قد أوجد تقادم الديون و الإهلاك للأصول ويتكون من بعض العناصر الخاصة بجمع المعلومات ومن ثم اتباع الآليات الخاصة بحفظها وتخزينها وتدريب فريق العمل على البرمجيات المستخدمة.
وتتمثل انواع نظم المعلومات المحاسبية في الآتي :-
الأنظمة اليدوية
أولى انواع نظم المعلومات المحاسبية هي الأنظمة اليدوية التي سبق وأن كانت الأكثر شيوعًا خلال السنوات الأخيرة وبدأت على هيئة تسجيل كافة المعلومات والبيانات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية وتحتاج إلى مجموعة من الخبرات وأن يكون الموظف على دراية تامة بما هو ملقى على عاتقه.
ولكن ذلك النظام واجه الكثير من المشكلات فيما يخص عملية التحليل وكذلك الجمع والاحتفاظ بتلك البيانات وتخزينها وغيرها من العوائق الأخرى التي ظهرت نظرًا لأنها تتم بواسطة العناصر البشرية التي تكون معرضة للوقوع في الأخطاء ناهيك عن عدم فعالية تلك الأنظمة في العمل المؤسسي للشركات الكبرى.
وبدأت تلك العقبات تظهر حينما لاحظ المسؤولون أن المحاسب يتعامل مع مجموعة كبيرة وكم هائل من البيانات وكذلك المعلومات وأنه يتطلب الحصول على الكثير من الوقت لاتخاذ القرار في أوقات حرجة وهامة للشركة من المهم أن يتم خلالها انجاز بعض القرارات.
وعلى الرغم من كل هذه العقبات التي ظهرت على الانظمة اليدوية لكن بعض الشركات الصغيرة تستخدمه كونه أرخص ولا يتطلب دفع أموال مالية كبيرة.
الأنظمة القديمة
منذ بداية ظهور نشاطات الشركات المختلفة ظهرت مجموعة من الأنظمة التي كانت يتم بواسطتها التعامل مع قبل ظهور الأنظمة المحاسبية التي يتم العمل بها الآن وتلك الأنظمة التراثية كانت تحتوي على بعض العيوب الكبيرة كونها يتم تصميمها وفق لغات برمجية قد عفى عليها الزمان وهو ما جعلها تختفي تمامًا من الأسواق.
وعلى الرغم من كل هذه العيوب إلى أن العقود الماضية قد شهدت ظهور مزايا لتلك الأنظمة آنذاك أبرزها امتلاك مجموعة من المعلومات المالية القديمة عن نشاط الشركة بفضل تصميمها وفق احتياجات المؤسسة بشكل خاص لكن تبقى عيوبها اكثر لذلك تم انتهاء العمل بها.
أنظمة تقنية المعلومات المحاسبية الحديثة
يتم تصميم تلك الأنظمة وفق بعض البرمجيات والأدوات الحديثة المتطورة وباتت الأكثر انتشارًا خلال السنوات الماضية ويستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات المتوسطة والكبيرة كونها تعمل على الدمج بين كافة العمليات المالية والمحاسبية من الأقسام المختلفة ووضعها في نظام واحد.
كما أن تلك الأنظمة تعد بمثابة التطور الحديث لتكنولوجيا المعلومات عن سابقتها التي كانت تظهر بعض العيوب من ناحية التقنيات الحديثة المستخدمة فيها وهي التي تسهل من عمليات جمع البيانات وتحليلها وبعدها تخزينها لدى الشركة ولا تحتاج إلى تصميم بشكل خاص وفق احتياج الشركة وهو ما يقضي على فرص المبالغ المالية الضخمة التي كانت تدفع لانشائها مؤخرًا.
دور نظم المعلومات المحاسبية
أما عن دور نظم المعلومات المحاسبية فإنها تأتي وفق ما يلي :-
التسجيل الآلي للمعاملات وتكامل البيانات: تقوم نظم المعلومات المحاسبية بتسجيل جميع المعاملات المالية تلقائيًا وبشكل دقيق مما يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر الوقت بجانب أنها تتيح دمج البيانات من مختلف الأقسام والأنظمة الفرعية مما يوفر رؤية شاملة ودقيقة للأوضاع المالية للشركة.
الأمن والحفظ مع معالجة البيانات: تخزن نظم المعلومات المحاسبية البيانات المالية في قواعد بيانات آمنة ما يحميها من الضياع أو السرقة بجانب توفير القدرة على استرجاع البيانات بسرعة وسهولة لتسهيل إعداد التقارير المالية والمراجعات.
تحليل البيانات وإنشاء التقارير المالية: تستخدم نظم المعلومات المحاسبية تقنيات متقدمة لتحليل البيانات المالية واستخراج المعلومات القيمة للمساهمة في اتخاذ القرارات المستنيرة بجانب قدرتها على إنشاء التقارير المالية الدقيقة والفورية مثل الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر وتقارير التدفقات النقدية.
التوافق مع المعايير والرقابة على العمليات: تساعد نظم المعلومات المحاسبية في الامتثال للمعايير المحاسبية والضوابط الداخلية لضمان دقة وسلامة البيانات المالية مع إتاحة الفرصة أمام اصحاب الشركات والمؤسسات على مراقبة العمليات المالية والكشف عن أي نشاط غير اعتيادي أو احتيالي.
- دعم اتخاذ القرارات
التخطيط والتنبؤات المالية: تساعد وضع الخطط المالية والاستراتيجية من خلال توفير بيانات دقيقة وتحليلات مفصلة إضافة إلى ذلك منح الفرصة لاستخدام أدوات للتنبؤ المالي والتخطيط المستقبلي وهو الأمر الذي يصب في مصلحة مساعدة الشركات على الاستعداد للتحديات والفرص المستقبلية.
التكامل مع الأنظمة الأخرى والتوافق مع الجهات الخارجية: تتكامل نظم المعلومات المحاسبية مع نظم تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة إدارة الموارد البشرية لتحسين كفاءة العمليات مع التسهيل من مهمة إعداد التقارير الضريبية وتقديمها بدقة وفي الوقت المناسب وتوفير سجلات مفصلة ودقيقة تسهل عملية التدقيق الخارجي والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
تقليل التكلفة: تقلل هذه النظم من التكاليف التشغيلية من خلال أتمتة العمليات المحاسبية وتقليل الحاجة إلى الأعمال اليدوية التي كانت في السابق تؤدي إلى ظهور مجموعة من الأخطاء أبرزها ضياع المعلومات وفقدانها بسهولة وهو ما كان يضيع على الشركات فرص استثمار كبيرة.
اهمية نظم المعلومات المحاسبية
وصلنا الآن لتوضيح أهمية نظم المعلومات المحاسبية وهي التي تأتي وفق ما يلي :-
تنظيم العمليات المحاسبية: تلعب تلك الأنظمة دورًا كبيرًا في كافة عمليات التنظيم والتوثيق للمعاملات المالية التي تتم داخل الشركة أو المؤسسة لعل من أبرزها تسجيل البيانات المالية وإعداد التقارير المطلوبة ما يقلل من الأخطاء البشرية.
إعداد التقارير المالية: يساعد ذلك النظام على توفير القدر الكافي من التقارير المالية والقوائم إضافة إلى ذلك تقارير التحليل المالي ما يوفر الفرصة أمام المساهمين والإدارة لفهم الأوضاع المتعلقة بالشركة واتخاذ الاجراءات المناسبة.
تقديم الدعم لعمليات اتخاذ القرار: يوفر النظام كافة البيانات والمعلومات من الأقسام المختلفة وإنشاء تقرير مفصل بالمستندات والأدلة وعرضها على الادارة لدعم معرفة الاوضاع واختيار الافضل بين الخيارات المتاحة.
تعزيز الالتزام بالتشريعات المحاسبية: كما هو متعارف عليه فإن الشركات يجب أن تلتزم بالتشريعات والمعايير المحاسبية المحلية منها والدولية وتلعب أنظمة المعلومات المحاسبية دورًا كبيرًا في تجهيز الأوراق والمستندات للخضوع إلى أي من الجهات المسؤولة عن المراقبة والتفتيش.
بناءًا على ما تقدم فإن نظام المعلومات المحاسبي يساهم في لعب دور حيوي لتوثيق العمليات المحاسبية والمالية وتنظيمها في المؤسسات والشركات وهو ما يصب في مصلحة تحقيق الإنتاجية والربح.
خدمات سكاي سوفت الخوارزمي
يمكنكم الآن اقتناء باقة من أفضل الخدمات التي تقدمها مؤسسة سكاي سوفت الخوارزمي بأفضل الأسعار.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي عرضنا فيها أنواع نظم المعلومات المحاسبية وأهميتها ودورها لتحقيق المزيد من الأرباح للشركات والمؤسسات.
اقرأ ايضًا : اهم القيود المحاسبية.. فوائدها وكيفية تسجيلها