ما هي مراحل ادارة الموارد البشرية وأبرز التحديات التي تواجهها؟

مراحل ادارة الموارد البشرية تمر بالكثير من المحطات الأساسية وذلك من أجل ضمان فعالية تنظيم وإدارة القوى العاملة داخل أي من المنظمات.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم مراحل ادارة الموارد البشرية ومجموعة من المعلومات الأخرى ذات الصلة.

مراحل ادارة الموارد البشرية

تتمثل مراحل ادارة الموارد البشرية في الآتي :-

التخطيط للموارد البشرية: تحديد عدد ونوع الموظفين المطلوبين لتحقيق أهداف الشركة مع تقييم السوق ووضع خطط لتلبية الاحتياجات المستقبلية من العمالة.

الاستقطاب والتوظيف: تصميم حملات خاصة بالتوظيف واستخدام قنوات متعددة لاستقطاب أفضل المواهب مع إجراء المقابلات والاختبارات لتقييم المتقدمين واختيار الأنسب للوظيفة.

التدريب والتطوير: تقديم برامج تدريب للموظفين الجدد لمساعدتهم على التأقلم مع بيئة العمل مع توفير فرص تطوير مهنية من خلال دورات تدريبية وتنمية المهارات.

إدارة الأداء: وضع معايير واضحة لتقييم أداء الموظفين مع إجراء تقييمات دورية للأداء وتقديم ملاحظات لتحسين الأداء الفردي.

التعويضات والمكافآت: تحديد هيكل الرواتب والمزايا لتعزيز الرضا الوظيفي وتقديم مكافآت مالية ومعنوية لتحفيز الموظفين وتحقيق أهداف الشركة.

إدارة علاقات الموظفين: تعزيز التواصل بين الإدارة والموظفين لضمان بيئة عمل صحية ومعالجة النزاعات الوظيفية بشكل فعال لضمان استمرارية العمل.

السلامة والصحة المهنية: ضمان بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين وتقديم برامج تدريب على الإجراءات الوقائية وتقليل المخاطر.

إنهاء الخدمة: توفير خطط للتقاعد والاستعدادات اللازمة لإنهاء الخدمة وضمان الامتثال للقوانين في حالات إنهاء العمل سواءً بسبب الاستقالة أو الفصل.

أنشطة ادارة الموارد البشرية

يوجد بعض الأنشطة التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية لعل من أبرزها ما يلي :-

عملية التنبؤ

تعد الجزء الأهم في أنشطة إدارة الموارد البشرية حيث تشتمل على تحديد مجموعة من الأهداف بالإضافة إلى دراسة الأوضاع الحالية الخاصة بالمؤسسة.

من بين الأمور التي يجب مراعاتها خلال تلك المرحلة دراسة عدد الموظفين وتوزيعهم في الوظائف المختلفة مع تدوين المستوى الخاص بأداء كلا منهم ومهاراته.

بعدها الوصول إلى عملية التنبؤ بكافة الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة مستقبلًا من حيث العدد والكم والنوع وهو الأمر الذي يتناسب مع حجم العمل ومعرفة الأدوات وتوفير كل هذه الموارد في أوقات مناسبة.

يجب مراعاة الرؤية طويلة المدى عند القيام بعملية التنبؤ مع الأخذ في الاعتبار التغيرات التنظيمية والتكنولوجية وما قد يترتب عليها من تأثيرات

وضع مهام وخطط مرتبطة بالأهداف

من الضروري فهم أسباب التخطيط التي تسعى المؤسسة لتحقيقها وذلك لتطوير سياسات وخطط تتماشى مع أهدافها على سبيل المثال إذا كان الهدف هو زيادة الأرباح يجب وضع خطة تستهدف زيادة عدد موظفي المبيعات أو تعزيز مهارات الموظفين عبر برامج تدريبية متقدمة في الموارد البشرية.

في هذه المرحلة يتم تحديد الفجوات الوظيفية الحالية والمستقبلية وكذلك المهارات والخبرات اللازمة لتلبية احتياجات الوظائف المختلفة.

 عقب الانتهاء من وضع كافة الخطوات يجب التأكد من إقناع مجلس الادارة بها والموافقة عليها وذلك عن طريق توفير بعض النقاط المدروسة بشكل علمي.

حيث أن الفشل في تنفيذ الخطط قد يكون مؤشرًا خطيرًا على احتمالية تأثيره السلبي على نجاح الشركة في المستقبل.

تنفيذ الخطة

عند موافقة مجلس الإدارة على الخطة التي تم تقديمها يتم بعدها البدء في عملية التنفيذ للارتقاء بإدارة الموارد البشرية.

التقييم والمتابعة

ضرورة التأكد من أن العمل يسير بصورة جيدة وفق الخطة التي تم وضعها بالجدول الزمني المحدد ومتابعة ما حدث من انجاز وضمان استغلال كافة الموارد المتاحة بما يتحقق مع الأهداف الخاصة بالمؤسسة ومنحها أفضل النتائج اللازمة.

برنامج ادارة الموارد البشرية من سكاي سوفت

 يتيح سكاي سوفت الخوارزمي فرصة الحصول على افضل برامج ادارة الموارد البشرية
بخطط أسعار لا توجد سوى لدينا.

لا تضيع الفرصة وبادر الآن بالتواصل معنا للحصول على البرنامج والإستفادة من كافة المميزات التي يوفرها.

تواصل معنا الآن واحصل على عرض سعر لأفضل البرامج المحاسبية من سكاي سوفت

اقسام ادارة الموارد البشرية

تتمثل اقسام ادارة الموارد البشرية في الآتي :-

قسم التوظيف : يعمل ذلك القسم على جذب الكفاءات والإشراف على عمليات التوظيف ويتضمن ذلك نشر إعلانات الوظائف إجراء المقابلات ومن ثم اختيار المرشحين المناسبين.

قسم التدريب والتطوير: تكون المهمة الخاصة بذلك القسم تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية وهي التي تهدف إلى تطوير مهارات الموظفين وبعدها إتاحة فرص التطوير المهني لتحسين أداء العاملين.

قسم إدارة الأداء : تقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتقديم الملاحظات البنّاءة وتطوير مجموعة من الخطط الخاصة بتحسين الأداء.

قسم التعويضات والمزايا: يعمل ذلك القسم على تحديد الرواتب وإدارة المكافآت والحوافز ويشمل أيضًا وضع السياسات التي تتعلق بالتأمين الصحي والمزايا الأخرى التي تقدمها الشركة لكافة العاملين بها.

قسم العلاقات العمالية وإدارة النزاعات: إدارة العلاقة بين كافة الموظفين الذين يعملون في المؤسسة والإدارة بالإضافة إلى حل النزاعات الداخلية وضمان تطبيق سياسات العمل بطريقة عادلة.

قسم الصحة والسلامة المهنية: ضمان بيئة عمل آمنة للموظفين من خلال تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية وتقديم تدريبات للتوعية بالإجراءات الوقائية.

قسم إدارة المواهب: التركيز على تطوير المواهب داخل المؤسسة وتحديد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية ووضع خطط للاحتفاظ بهم وتنميتهم.

قسم الشؤون القانونية: يعمل ذلك القسم على ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل وإدارة العقود وسياسات التوظيف والإجراءات القانونية عند إنهاء الخدمة.

قسم التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية: تحليل احتياجات القوى العاملة ووضع خطط طويلة الأجل لضمان توفر الموارد البشرية الكافية لدعم أهداف المؤسسة المستقبلية.

قسم إدارة التغيير: دعم الموظفين خلال فترات التغيير التنظيمي وضمان أن عمليات التغيير تتم بسلاسة وبدون تأثير سلبي على العمل.

كل قسم من هذه الأقسام يسهم في تعزيز فعالية إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة، ويضمن تحقيق التوازن بين احتياجات الشركة ورفاهية الموظفين.

تحديات ادارة الموارد البشرية

يوجد بعض التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية لعل من أبرزها ما يلي :-

• الاحتفاظ بالكفاءات: تواجه بعض الشركات صعوبة بالغة في الحفاظ على الموظفين الموهوبين وتجنب تسربهم وهو ما تحاول إدارة الموارد البشرية القيام به والحفاظ عليه.
• إدارة التغيير: تلعب دورًا كبيرًا في التعامل مع التغيرات التنظيمية والتكيف معها بسرعة في محاولة لتنظيم طبيعة وسير العمل.
• التنوع والشمول: تحتاج إدارة الموارد البشرية إلى تحقيق بيئة العمل الشاملة مع إدارة الفروقات الثقافية والعرقية بين الموظفين.
• التوازن بين العمل والحياة: يجب على إدارة الموارد البشرية أن تقوم بتلبية توقعات الموظفين للتوازن بين حياتهم الشخصية والعملية.
• التكنولوجيا: من اهم التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية محاولة مواكبة التحولات التقنية وتطبيق الأنظمة الحديثة التي تقلل من الوقت والجهد وتقضي على ما كان يحدث سابقًا من أخطاء خاصة بالدفاتر البشرية.
• الامتثال القانوني: تحاول إدارة الموارد البشرية بشتى الطرق ضمان الامتثال للقوانين والتشريعات المتعلقة بالعمل تفاديًا للتعرض للعقوبات.
• تقييم الأداء: تحديد معايير أداء دقيقة وتقييمها بشكل عادل.
• التدريب والتطوير: تقديم برامج تدريب فعالة في ظل ضغوط الميزانية والوقت.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها مراحل ادارة الموارد البشرية وأبرز التحديات التي تواجهها ويمكنكم التواصل معنا للحصول على مجموعة من أفضل الخدمات بالأسواق.

اقرأ ايضًا : مراحل تطبيق المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية