ما هو الدليل المحاسبي​؟ وكيفية اعداده

ما هو الدليل المحاسبي​ والأهمية التي يأتي بها من الأسئلة التي ترددت مؤخرًا وذلك وسط حاجة الكثيرون إلى التعرف على ما تحمله الإجابة من توضيح المفهوم الخاص بذلك المصطلح.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم كل ما تريدون معرفته حول ما هو الدليل المحاسبي​ والأهمية التي يأتي بها.

ما هو الدليل المحاسبي​

فيما يخص الإجابة الخاصة بسؤال ما هو الدليل المحاسبي​ وجدنا أنها تلك الأداة الأساسية في النظام المحاسبي ويتم استخدامها من أجل تنظيم وتسجيل المعاملات المالية بطريقة منهجية. 

كما أن الدليل المحاسبي يعتبر خريطة حسابات تحتوي على قائمة مُفصلة لجميع الحسابات التي تُستخدم في تسجيل الأنشطة المالية للمؤسسة. 

تلك القائمة تسهّل من عملية تتبع العمليات المالية وتصنيفها وتحليلها وكل هذه الأمور تصب في مصلحة تعزيز الشفافية والدقة في إعداد التقارير المالية.

أهمية الدليل المحاسبي

عقب توضيح الإجابة الخاصة بسؤال ما هو الدليل المحاسبي​ وصلنا إلى سرد الأهمية التي يأتي بها حيث كما سبق وأن ذكرنا بأنه من الأدوات المحورية في النظام المالي لأي من المؤسسات ويوفر الإطار المنظم لتسجيل وتصنيف وكذلك تحليل المعاملات المالية.

فإن الأهمية الخاصة به تكون في كونه الأساس الذي يدعم النظام المحاسبي بالكامل، ويؤثر بشكل مباشر على جودة البيانات المالية وصحة القرارات الإدارية.

وفيما يلي أهمية الدليل المحاسبي :- 

توثيق وتنظيم العمليات المالية: يوفر الدليل المحاسبي قائمة شاملة ومُنظمة للحسابات، لتسهيل عملية توثيق جميع المعاملات المالية بشكل منظم كما يمنع من ظهور بعض العمليات الخاصة بالتداخل أو التكرار في تسجيل العمليات المالية، الأمر الذي يصب في مصلحة تقليل الأخطاء المحاسبية.

تسهيل إعداد القوائم المالية: يربط الدليل المحاسبي الحسابات بأنواعها المختلفة مثل الإيرادات، المصروفات، الأصول، والالتزامات إضافة إلى ذلك فإنه يعمل على تسهيل جمع البيانات المالية الضرورية لإعداد القوائم مثل: الميزانية العمومية وقائمة الدخل بالإضافة إلى قائمة التدفقات النقدية.

تعزيز الشفافية والرقابة: يتيح الدليل المحاسبي كافة عمليات التتبع التي تجري على الحسابات المالية بسهولة، وهو الأمر الذي من شأنه تعزيز الشفافية في التعاملات ويُساعد في اكتشاف أي انحرافات أو أخطاء أو تجاوزات مالية بسرعة.

تسهيل العمل داخل الفريق المحاسبي: يعمل الدليل كمصدر موحد للمحاسبين، للتقليل من التباين في تفسير العمليات المالية كما يُسهل على المحاسبين الجدد فهم هيكل الحسابات ويُقلل الوقت اللازم للتدريب.

المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية: يُوفّر مجموعة من المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة تلك التي تُساعد الإدارة على تحليل الأداء المالي للمؤسسة ويُساهم في اتخاذ جملة من القرارات المستنيرة التي تتمثل في توسيع النشاط، تخفيض التكاليف، أو زيادة الإيرادات.

الالتزام بالمعايير المحاسبية: يُساعد الدليل المحاسبي المؤسسات في الامتثال للمعايير المحاسبية المحلية والدولية ويُسهّل أيضًا من عملية مراجعة الحسابات من قبل الجهات التنظيمية أو المدققين الخارجيين.

المرونة في تصميم النظام المحاسبي: يُمكن تخصيص الدليل المحاسبي ليتناسب مع احتياجات المؤسسة وطبيعة نشاطها ويُتيح إضافة أو حذف حسابات بسهولة مع تغيّر ظروف المؤسسة.

تسهيل المراجعة والتدقيق المالي: وجود دليل محاسبي منظم يُبسط عمل المدققين الخارجيين والداخليين، حيث يمكنهم بسهولة مراجعة الحسابات والتحقق من صحة البيانات المالية ويُقلل من مخاطر التلاعب المالي أو الأخطاء المحاسبية.

التكيف مع التكنولوجيا الحديثة: في الأنظمة المحاسبية الإلكترونية، يُعتبر الدليل المحاسبي الأساس لتصميم قواعد البيانات المالية ويساهم في التكامل بين مختلف الأقسام المالية والتشغيلية في المؤسسة.

تحسين الكفاءة المالية: يُساعد على قياس الأداء المالي بدقة، مما يُمكن المؤسسة من تحسين إدارة مواردها المالية ويساهم في التخطيط المالي طويل الأمد، مثل حساب الاستهلاك والإهلاك والتدفقات النقدية المستقبلية.

هيكل الدليل المحاسبي

هيكل الدليل المحاسبي هو الترتيب المنهجي للحسابات المالية داخل النظام المحاسبي وهو الذي يهدف إلى تسهيل تسجيل وتصنيف وتحليل العمليات المالية 

حيث يتم تنظيم الحسابات ضمن فئات رئيسية وفرعية بناءً على طبيعتها ووظيفتها. يختلف الهيكل حسب طبيعة المؤسسة وحجمها، لكنه غالبًا ما يتبع تصنيفًا قياسيًا.

وتتمثل التصنيفات الرئيسية في هيكل الدليل المحاسبي فيما يلي :- 

الأصول : وهي التي تشمل كل ما تمتلكه المؤسسة من موارد مالية ومادية، ويتم تقسيمها إلى:الأصول الثابتة: مثل الأراضي، والمباني، وكذلك الآلات بجانب الأصول المتداولة: مثل المبالغ المالية والحسابات المدينة، وكذلك المخزون وأخيرًا الأصول غير الملموسة: مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية.

الالتزامات : تشير إلى التزامات الشركة تجاه الأطراف الخارجية، وتنقسم إلى:التزامات طويلة الأجل: مثل القروض البنكية التي يجب سدادها والتزامات قصيرة الأجل: مثل الدائنين والفواتير المستحقة للسداد.

حقوق الملكية : تمثل حقوق أصحاب الأعمال في المؤسسة وتشمل: رأس المال والأرباح المحتجزة. بالإضافة إلى الاحتياطيات.

الإيرادات : تشمل الإيرادات جميع الأموال التي تحققها المؤسسة من أنشطتها الرئيسية مثل مبيعات المنتجات وإيرادات الخدمات.

المصروفات : تشمل جميع التكاليف التي تتحملها المؤسسة لتوليد الإيرادات، مثل: المصروفات التشغيلية والمصروفات الإدارية وكذلك مصروفات الإهلاك.

الحسابات المؤقتة : تُستخدم لتسجيل العمليات المؤقتة مثل: الأرباح والخسائر وتوزيعات الأرباح.

أمثلة على ترقيم الحسابات في هيكل الدليل المحاسبي

ترقيم الحسابات يُستخدم لتحديد كل حساب في الدليل المحاسبي بشكل فريد. يمكن أن يكون الترميز رقميًا أو رقميًا أبجديًا.

وتأتي الأمثلة الخاصة بترقيم الحسابات في هيكل الدليل المحاسبي وفق ما يلي :- 

• 1000 – 1999: الأصول.
• 2000 – 2999: الالتزامات.
• 3000 – 3999: حقوق الملكية.
• 4000 – 4999: الإيرادات.
• 5000 – 5999: المصروفات.

الحسابات الفرعية في هيكل الدليل المحاسبي

تندرج الحسابات الفرعية تحت التصنيفات الرئيسية لتوفير تفاصيل إضافية.

حيث نجد أن الأصول المتداولة (حساب فرعي): تشمل النقدية بالبنك (حساب فرعي) وكذلك المخزون (حساب فرعي).

بينما المصروفات التشغيلية (حساب رئيسي): يشمل مصروف الرواتب (حساب فرعي) ومصروف الكهرباء (حساب فرعي).

هيكل الدليل المحاسبي في النظام الإلكتروني

في الأنظمة المحاسبية الحديثة، يُدمج الدليل المحاسبي في البرامج الإلكترونية حيث يتم تصميم هيكل رقمي يُتيح تسجيل العمليات المالية بطريقة أوتوماتيكية، ويشمل:

• واجهة مُبسطة لتسجيل الحسابات.
• ارتباط الحسابات بالقوائم المالية.
• مرونة في إضافة أو تعديل الحسابات.

العوامل المؤثرة في تصميم هيكل الدليل المحاسبي

يوجد بعض العوامل التي تؤثر في تصميم هيكل الدليل المحاسبي مثل طبيعة نشاط المؤسسة حيث يختلف الهيكل باختلاف الصناعات سواء كانت تجارية أو صناعية وكذلك خدمية.

كما أن حجم المؤسسة من الامور المؤثرة أيضًا حيث نجد أن المؤسسات الكبيرة تحتاج إلى مزيد من التفاصيل في الحسابات وكذلك التشريعات المحاسبية كون الأمر يقتضي بضرورة الالتزام بالمعايير المحلية والدولية وأخيرًا تبرز احتياجات الإدارة التي يجب فيها تحديد مستوى التفاصيل بناءً على متطلبات التحليل المالي.

كيفية إعداد دليل محاسبي

من أجل إعداد الدليل المحاسبي يجب تحديد طبيعة نشاط المؤسسة لضمان أن الحسابات تُغطي جميع العمليات المالية المرتبطة بالنشاط.

بجانب ضرورة تصميم هيكل مُناسب لتنظيم الحسابات ضمن الفئات الرئيسية وكذلك تخصيص رموز حسابية بحيث يوجد لكل حساب رمز خاص يُسهل التعرف عليه.

ومن الخطوات الأخرى التي يجب مراعاتها لضمان إعداد دليل محاسبي مميز مراجعة وتحديث الدليل بشكل دوري لضمان التكيف مع التغيرات في النشاط.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها ما هو الدليل المحاسبي ويمكنكم التواصل مع سكاي سوفت للحصول على أبرز خدماتنا.

اقرأ ايضًا : ما معنى الاهلاك في المحاسبة​ والأهداف التي يأتي بها