جدول المحتوى
ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر؟.. باتت واحدة من أهم الأستفسارات التي كثر البحث عنها خلال الفترة الماضية لما يحمله كلًا منهما من أهمية قصوى للشركات والمؤسسات المختلفة.
ويستعرض معكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم كل ما تريدون معرفته حول ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر ومجموعة من البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا بأفضل خطة أسعار في السوق.
المخزون
في البداية وخلال رحلة التعرف على ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر فإن إدارة المخزون تعد واحدة من أهم العناصر الأساسية التي تؤثر على نجاح أي من المؤسسات والشركات.
ولعل من أبرز الاستراتيجيات التي يتم إستخدامها في ذلك المجال نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر ولكلًا منهما الخصائص والمزايا وكذلك التطبيقات الخاصة به.
مفهوم الجرد الدوري والجرد المستمر
نواصل معكم رحلة التعرف على ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر وجاء الدور على توضيح المفهوم الخاص بكلًا منهما وفق ما يلي :-
الجرد الدوري: يعتمد هذا النظام على إجراء الجرد الفعلي للمخزون في نهاية أي من الفترات الزمنية المحددة سواء كان ذلك في نهاية شهر أو فترة ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية وخلال تلك الفترة لا يتم تحديث السجلات المحاسبية للمخزون بشكل مستمر بل يتم تعديلها فقد عند إجراء الجرد.
الجرد المستمر: يعتمد على تحديث السجلات المتعلقة بالمخزون بشكل فوري ومستمر مع كل عملية شراء أو بيع ويستخدم باقة من الأنظمة الإلكترونية مثل برامج إدارة المخزون لتسجيل العمليات بشكل آلي.
ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر
فيما يخص إجابة سؤال ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر فإنها تتمثل فيما يلي :-
تحديث السجلات
- الجرد الدوري: يتم تحديث السجلات فقط عند إجراء الجرد الفعلي.
- الجرد المستمر: تُحدث السجلات بشكل مستمر بعد كل عملية تجارية.
المعلومات ومدى دقتها
- الجرد الدوري: فيما يخص المعلومات ومدى دقتها بالنسبة للجرد الدوري قد يكون هناك فجوة زمنية بين العمليات وتحديث البيانات، الأمر الذي قد يؤدي إلى ظهور مجموعة من الأخطاء أو عدم دقة في تتبع المخزون.
- الجرد المستمر: بينما الجرد المستمر يساهم في توفير مجموعة من المعلومات الدقيقة في الوقت الفعلي الأمر الذي يقضي تمامًا على فرص ظهور أي من الأخطاء التي قد تظهر عند إجراء الجرد الدوري.
المبالغ المالية والتكلفة
- الجرد الدوري: أقل تكلفة من حيث الأنظمة التقنية، لكنه في الوقت ذاته يحتاج إلى وقت وجهد أثناء عملية الجرد الفعلي.
- الجرد المستمر: بينما الجرد المستمر يتطلب مجموعة من الاستثمارات الأولية فيما يخص أنظمة البرمجيات والأجهزة، لكنه في الوقت ذاته يقلل من الجهد البشري لاحقًا.
حجم الأعمال وملائمتها للشركات
- الجرد الدوري: دائمًا ما يكون مناسب لأي من الشركات الصغيرة التي تكون العمليات الخاصة بها أقل تعقيدًا من الشركات الكبرى.
- الجرد المستمر: بينما الجرد المستمر يعد من الأنواع المثالية التي تقوم بها الشركات الكبيرة التي تمتلك حجم كبير من العمليات اليومية.
الأخطاء واكتشافها
- الجرد الدوري: في بعض الأحيان من المُمكن أن يستغرق وقت أطول من أجل إكتشاف أي من الأخطاء حيث لا يتم التحقق منها سوى عند إجراء الجرد.
- الجرد المستمر: أما عن الجرد المستمر فإنه يسهل من مهمة اكتشاف الأخطاء وتصحيحها فور وقوعها.
مزايا الجرد الدوري والجرد المستمر
الجرد الدوري والجرد المستمر لهما مجموعة من المزايا لعل من أبرزها ما يلي :-
مزايا الجرد الدوري
الجرد الدوري يمتاز بالتكلفة الأقل من حيث التقنية بجانب أنه من الأنواع البسيطة التي يمكن تنفيذها في أي من الشركات الصغيرة
مزايا الجرد المستمر
يلعب الجرد المستمر دورًا كبيرًا في توفير الدقة للشركات عند جمع أي من البيانات والمعلومات بجانب أن له القدرة على اتخاذ أي من القرارات المستنيرة بناء على استراتيجية واضحة ويعمل على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها بصورة سريعة.
عيوب الجرد الدوري
وعلى الرغم من المزايا التي يأتي بها الجرد الدوري فإنه يمتلك دقة أقل في المعلومات اليومية ويستغرق وقت وجهد خلال أداء الجرد الفعلي.
عيوب الجرد المستمر
أما عن العيوب الخاصة بالجرد المستمر فإنه يأتي بتكلفة استثمار أولية مرتفعة نسبيًا في بعض الأنظمة ويحتاج إلى تدريب الموظفين على الطريقة التي يمكن بواسطتها استخدام تلك التقنيات للقيام به.
يمكنك التواصل معنا الآن للحصول على أفضل البرامج المحاسبية لشركتك أو مؤسستك، احصل الآن على عرض سعر مميز
تطبيقات الجرد الدوري والجرد المستمر
نواصل معكم رحلة التعرف على ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر وجاء الدور على توضيح التطبيقات الخاصة بكلًا منها وفق ما يلي :-
تطبيقات الجرد الدوري: هي المجالات أو الحالات التي يتم فيها استخدام نظام الجرد الدوري لتحقيق أهداف إدارة المخزون وتتطلب هذه التطبيقات إجراء جرد فعلي للمخزون في أوقات محددة دون تحديث مستمر للسجلات اليومية.
تطبيقات الجرد المستمر: بينما تطبيقات الجرد المستمر تعد عبارة عن المجالات أو السيناريوهات التي تستفيد من تحديث السجلات بشكل فوري ومستمر لكل عملية، الأمر الذي يتيح متابعة دقيقة لحالة المخزون لحظة بلحظة.
تطبيقات الجرد الدوري
الشركات الصغيرة: تعتمد على الجرد الدوري لتقليل التكاليف التشغيلية مثل متجر محلي يبيع مستلزمات منزلية ولا يُجري عمليات بيع كبيرة يوميًا.
الأعمال الموسمية: تُفضل الجرد الدوري في نهاية الموسم لتقييم الأداء مثل متجر يبيع أدوات التخييم فقط في فصل الصيف.
المطاعم والمقاهي الصغيرة: لا تحتاج إلى تتبع دقيق يوميًا، بل تكتفي بجرد دوري للمواد الخام مثل مقهى صغير يجري جردًا لمخزونه أسبوعيًا لمعرفة احتياجاته.
المخازن التقليدية: تستخدم الجرد الدوري لتقليل الاعتماد على أنظمة تقنية مكلفة مثل مخزن بضائع بالجملة يعتمد على جرد شهري لتحديث الكميات.
تطبيقات الجرد المستمر
سلاسل السوبر ماركت: تحتاج إلى تتبع فوري للمخزون بسبب حركة البيع والشراء المستمرة مثل متجر كبير يقوم بتحديث المخزون إلكترونيًا بعد كل عملية بيع.
التجارة الإلكترونية: تعتمد على الجرد المستمر لضمان دقة توافر المنتجات في المخازن وتلبية الطلبات بسرعة مثل متجر إلكتروني يُحدث بيانات المخزون مع كل عملية شراء أو إرجاع.
المستودعات اللوجستية: تتطلب دقة في تتبع المخزون لخدمة العملاء وضمان تسليم الطلبات مثل مستودع شركة شحن يتابع حركة الطرود والمخزون باستخدام أنظمة الجرد المستمر.
الشركات الصناعية: تحتاج إلى مراقبة دقيقة للمواد الخام والمنتجات النهائية مثل مصنع سيارات يتتبع المواد الخام والإنتاج اليومي باستخدام أنظمة مستمرة.
الصيدليات الكبرى: لضمان توفر الأدوية ومنع انتهاء صلاحيتها مثل سلسلة صيدليات تُحدّث مخزون الأدوية يوميًا لضمان تلبية احتياجات العملاء.
كيفية اختيار النظام المناسب؟
يعتمد اختيار النظام على عوامل متعددة، منها:
- حجم الشركة وعدد العمليات اليومية.
- الميزانية المتاحة للاستثمار في أنظمة التقنية.
- الحاجة إلى دقة المعلومات وسرعة التحديث.
برامج سكاي سوفت الخوارزمي
يتيح سكاي سوفت الخوارزمي أمام العملاء الكرام فرصة الحصول على مجموعة من البرامج والاستفادة من المميزات التي تأتي بها وفق ما يلي :-
أولى البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا هو تطبيق الخوارزمي كلاود الذي يتوفر على مجموعة من المميزات أبرزها إضافة سندات القبض والصرف وقيود اليومية مع إمكانية إضافة قائمة السندات (قبض – صرف – يومية) وكذلك ارصدة العملاء وتحديثها تلقائيا وأخيرًا كميات الأصناف وتحديثها بشكل تلقائي ايضًا.
يعد برنامج إدارة المنشآت والتوزيع ERP من أفضل البرامج التي تسعى المؤسسات والشركات إلى الحصول عليه واقتنائه بفضل ما يتوفر عليه من مميزات تساهم في إنجاح العملية المالية والإبقاء في تنافس مع الشركات التي تعمل في الأسواق.
بادر الآن بطلب برنامج محاسبة للذهب واستمتع بكل ما يتوفر عليه من خصائص ومزايا تساهم في إنجاح مشروعك.
ختامًا وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها استعراض ما الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر والطريقة التي يمكن بواسطتها اختيار المناسب منهم.
اقرأ ايضًا : ما هو المخزون في المحاسبة.. أهميته وأنواعه
