جدول المحتوى
الكثير من الناس يتسائل لماذا يتوجب علي شراء نظام ERP ؟ و خصوصاً ان سعره غالي مقارنة بـ برنامج حسابات ؟
للاجابة على هذا السؤال يجب أن يكون لديك خبرة حياتية كافية و دراية بالبرامج الجيدة,وأن تكون شركتك منظمة و صاحب الشركة يسعى دوماً للتطوير والتحسين والتنظيم وليس على الأرخص, لأن برنامج نظام ERP الجيد يضيف الكثير للشركة على كافة الأصعدة.
لماذا نظام ERP ؟
نظام ERP
هو من النظم الجديدة في برامج المحاسبة للشركات وهو يتلخص ببساطة في توسعة برنامج المحاسبة إلى برنامج شامل، حتى يصبح كل شيء بالشركة مربوط مع بعضه البعض.
- يتيح نظام ERP المراقبة من خلال ادخال الصلاحيات للأشخاص
- يوفر رؤية كاملة ومتخصصة للشركة تساعد الأدارة المهنية المحترفة في عملها بتمكن و احكام و فاعلية
- يساعد نظام ERP بتنفيذ الخطط بنجاح وقياس مدى نجاحها بسرعة وامكانية تعديل خططتها بكل سهولة وتحديد المسؤوليات .
- معرفة الثغرات بكل سهولة ويسر وذلك لامكانية توفر المعلومات بسرعة و سهولة عالية
- امكانية ألقاء النظرة السريعة على أداء الشركة ككل بجميع أقسامها وجميع فروعها
كل المزايا السابقة مفيدة جدًا للجميع ولكن أي جميع ؟ ؟
فلو كان هناك نقص في الأدارة أو أنها غير مهنية محترفة وخصوصاً في قسم الحسابات وقسم الأدارة العليا في المقام الأول مع الأدارات الفاشلة التي ليست متمكنة من عملها تكون لها هذه النظم بمثابة لوغاريتمات .
وبدلا من أن يسرع هذا من العمل يجعل العمل مثل الجبال بالنسبة لهم, وتصبح هذه النظم تأتي بتأثير عكسي ويجعل الشركة تخسر أموال طائلة بسبب الإدارات الفاشلة ونجد مثل هذه الشركات عبارة عن مدخلي بيانات ويدرون في متاهة.
لابد ان يتوفر في نظام ERP التالي :
1- قاعدة بيانات واحدة لكل الفترات المحاسبية :
- يعطي امكانية للمدير المالي من عمل مقارنات في القوائم المالية بين السنه الحالية و السنوات السابقة.
- عمل مؤشرات اداء و للوصول الي اي معلومة سابقة من سنوات سابقة .
- تحليل مبيعات الاصناف و لفترات مختلفة العملاء .
2- وجود : Work Follow
و هو تدفق البيانات بين الادارات , في انظمة ERP يتم ادخال المستند مرة واحدة فقط ثم يتم سير هذا المستند بين الادارات .
مثال : يتم عمل عرض أسعار للعميل – ثم يتم الموافقة عليه او بعض بنوده , لا يتم تسجيل امر التوريد و لكن يتم اصدار تلقائي لامر التوريد بناء علي الأصناف و الكميات الموافق عليها في عرض السعر
بعد ذلك هناك طرق عديدة لتنفيذ أمر التوريد :
- إما باصدار طلب صرف الأصناف من المخزن (وهي ايضا خطوه تلقائية) اذا كان الرصيد يسمح أو طلب شراء الأصناف اذا كانت غير متوفرة (إذا كان الرصيد لا يسمح) و أيضًا يحدث تلقائيًا .
- إذا كان الصنف من النوع المصنع (منتج تام) داخل الشركة يتم طلب شراء مكوناته (BOM)( اذا كان الرصيد لا يسمح) أو طلب حجز مكوناته (اذا كان الرصيد يسمح) .
كل هذه الخطوات تتم تلقائياً بعد عملية الصرف من المخازن و هنا لايقوم موظف المخازن بعمل إذن صرف , إنما فقط عليه استدعاء أمر التوريد (طلبية العميل) و سيقوم البرنامج بعمل اذن الصرف بالأصناف و الكميات المطلوبة.
- و يقوم البرنامج بعمل قيد يومية في الحسابات العامة إذا كانت الشركة تتبع سياسة الجرد المستمر
- بعد ذلك يقوم مندوب المبيعات بعد عملية التسليم بعمل فاتورة مبيعات للأصناف, التي تم تسليمها للعميل بالفعل >>
لأنه ربما لا يتم تسليم كافة الأصناف و الكميات مطابقة لأمر التوريد و هنا أيضا يقوم البرنامج بعمل قيد اليومية بناء علي فاتورة المبيعات.
تدفق البيانات من أخطر و أهم المهام المطلوبة من نظام ERP , كما أن تفعيل نظام ERP تأخذ وقتًا من شهر الى 3 أشهر في الشركات المتوسطة.
أفضل برنامج نظام ERP برنامج الخوارزمي لادارة المنشآت