إن الأمر يستحق كل هذا العناء، حلم اللحاق بركب الدفاتر المتأخرة قبل مرور موعد تقديم الميزانية بإمكانك الأن. أن تكون دورتك المحاسبية ودفاترك منتظمة هو امر محمود لدي اي جهة تحاول التعامل معها سواء كانت جهة تمويلية أو حكومية أو خاصة.
ونحن نعلم أن بعض أصحاب الأعمال يفضلون معالجة مسك الدفاتر المتأخرة بأنفسهم، ورغم أننا لا ننصح بذلك ولكن لهؤلاء المتمسكون برغبتهم، اليهم أهم 5 خطوات في عملية إمساك الدفاتر للاعمال المتراكمة خطوة بخطوة.
الخطوة 1: جمع الإيصالات الخاصة بك
أولاً ، قم بجمع جميع الإيصالات والفواتير المتعلقة بنفقات عملك.
فيما يلي الأنواع المختلفة للإيصالات والفواتير والسجلات التي عليك البحث عنها.
فواتير العملاء
راجع حسابات العملاء الخاصة بك للتأكد من قيامك بجمع جميع فواتير العملاء للسنة المالية، اتبع أساس الاستحقاق وليس الاساس النقدي، لنفترض أنك قمت ببيع بضاعة بقيمة 1000 ريال في أكتوبر 2014 ، لكنك لم تدفع حتى فبراير 2015. بموجب أساس الاستحقاق ، فإنك تعترف بشكل صحيح في أكتوبر2014.
تحصيل الديون
مراجعة حسابات العملاء بحثا عن الديون المعدومة أو المشكوك فيها، بموجب مبدأ الاستحقاق، إذا لم يدفع العميل فيمكنك شطبه كمصروف دين سيئ. من أجل خصم مبلغ الأموال المسجلة عليه.
عادة ، يتم خصم الديون المعدومة جزئيًا أو كليًا من شركة ذات دخل أثناء تحديد دخلها الضريبي. يمكن المطالبة بالديون المعدومة.
مصاريف العمل
جمع الإيصالات من كل الأعمال التي قمت بها خلال السنة الضريبية. يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة بخصومات الأعمال الصغيرة لمضاعفة التحقق من أنك تتعقب كل ما يتعلق بنشاطك التجاري.
حسابات الموردين
تأكد من أن لديك نسخة من كل حساب منهم ، وإذا لم تقم بذلك، اتصل بالمورد على الفور واطلب منهم إرسال نسخة. وتشمل هذه الفواتير العمليات التي لا تزال تحت التنفيذ في عملك.
الخطوة 2: تسوية الحسابات المصرفية الخاصة بك
من المهم تسوية حساباتك المصرفية حتى تتمكن من تحديد أي أخطاء في سجلات شركتك أو البنك. قارن كل معاملة من كشف حسابك المصرفي بنفس المعاملة في دفاتر شركتك. إذا لم تكن كذلك، فقم بتحديد وإصلاح أي أخطاء في دفاتر شركتك.
الخطوة 3: افصل بين النفقات الشخصية والتجارية
نحن ننصح عملائنا دائمًا بالاحتفاظ بنفقاتهم الشخصية والتجارية منفصلة. يعد دمج النفقات الشخصية والتجارية في عالم الشركات أحد أهم المخاطر التي تحيط بعملك.
يمكن أن تؤدي إدارة المصاريف الشخصية والتجارية في نفس الحساب إلى ضغوط لا داعي لها عندما تحتاج إلى فرض ضرائب أو القيام بمسك الدفاتر؛ يستغرق القيام بهذا العمل وقتًا أطول عندما يتم خلطهما معًا في نفس الحساب، كلما كان الفصل أسرع، كلما كان ذلك أفضل. تعرف على كيفية فتح حساب مصرفي صغير والحفاظ على أموالك منفصلة.
الخطوة 4: الإقلال من الورقيات
أثناء محاولة انجاز الاعمال المتراكمة، اجعل عملك أسهل عن طريق الإقلال من الورقيات، أثناء قيامك بمعالجة عملك الورقي، قم بإنشاء سجلات رقمية للإيصالات والمستندات المهمة والأوراق الأخرى باستخدام هذه الأدوات:
Shoeboxed: يقوم بمسح إيصالاتك وتنظيمها، ويقوم تلقائيًا بإنشاء تقارير المبيعات من عمليات التحميل
FileThis: تطبيق للهاتف الذكي يمكنك استخدامه لتصوير وتخزين الإيصالات والبيانات والفواتير والمستندات الأخرى عبر الإنترنت
ScanSnap Scanner من Evernote: يقوم تلقائيًا بتحميل جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا وتخزينها في Evernote
الخطوة 5: اطلب من مكتبنا مراجعة النفقات الخاصة بك
هذا يساعدك على جعل عملك أسهل. يمكن لمحترفي الضرائب أيضًا التحدث إلى مصلحة الضرائب نيابةً عنك، وتمثيلك في حالة إجراء عملية تدقيق، من الجيد في دائما تطوير علاقة مع شركة جيدة قبل أن تحتاج إلى مساعدتهم، وستكون تلك الخطوة تمهيدا للتوقف عن امساك الدفاتر بنفسك والتواصل معنا لاستخدام برمجياتنا.
