جدول المحتوى
يشكل الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون أهمية كبرى لدى الكثير من الأشخاص الطامحين في التعرف على مزيد من المعلومات حول الموضوع ذات الصلة وهو ما نستعرضه معكم من سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم.
الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون
في البداية وخلال رحلة التعرف على الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون فإن المجالان على الرغم من أنهما يرتبطان لكنهما في الوقت ذاته يختلفان فيما يخص التركيز وكذلك المهام.
ويتمثل الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون فيما يلي :-
إدارة المخازن
تتمثل كافة المقومات المتعلقة بإدارة المخازن في الآتي :-
التركيز : تعمل إدارة المخازن على إدارة مجموعة من المرافق المادية التي تتعلق بعمليات التخزين الخاصة بالبضائع والمواد بجانب أنها تشمل بعض الأنشطة المتعلقة بالتشغيل والتعامل مع كافة المنتجات بفعالية.
المهام الرئيسية: يوجد بعض المهام الرئيسية التي تقوم بها إدارة المخازن منها التأكد من مطابقة البضائع التي تم استلامها مع الطلبات والتفتيش على الجودة بجانب وضع تلك المنتجات في أماكن التخزين المناسبة وفق مجموعة من الأنظمة المحددة وتخطيط المساحات الداخلية الخاصة بالمخزن لتحسين الكفاءة وانتقاء البضائع المطلوبة وتجهيزها للشحن والتوزيع إضافة إلى ذلك التأكد من الحفاظ على المخزن آمنًا ونظيفًا طوال الوقت والإشراف على الموظفين العاملين في المخزن وتدريبهم بشكل دوري ومستمر.
الأدوات والتقنيات: تستخدم إدارة المخازن مجموعة من الأنظمة الخاصة بالادارة وهي التي تساهم في تحسين الكفاءة وإدارة العمليات مع توفير معدات المناولة الخاصة بالمواد مثل السيور الناقلة وكذلك الرافعات.
إدارة المخزون
فيما تأتي المهام الخاصة بإدارة المخزون وفق ما يلي :-
التركيز: إدارة المخزون تركز على إدارة مستويات البضائع وأي من المواد المتاحة للتوزيع والبيع وتهتم بالتخطيط والتحكم في الكميات المناسبة لتلبية طلبات العملاء دون زيادة في التخزين.
المهام الرئيسية: تحديد الكميات من البضائع للحفاظ على التوازن بين العرض والطلب وكذلك تحليل البيانات والتنبؤ بالطلب المستقبلي لضمان وجود تلك المنتجات في المخزن وتحديد الموعد والكيفية الخاصة بطلب المزيد من البضائع للحفاظ على مستويات المخزون وتدوير المنتجات بحيث تحريك البضائع القديمة اولًا تجنبًا للتلف وتحليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون بما في ذلك تكاليف التخزين والتأمين.
الأدوات والتقنيات: في إدارة المخزون يتم استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وهي التي تتضمن وظائف إدارة المخزون وبرامج الإدارة المتعلقة بالمساعدة في تتبع الكميات والطلبيات.
الفروق الرئيسية بين إدارة المخازن وإدارة المخزون
التركيز والمجال: إدارة المخازن تركز على العمليات المادية واللوجستية داخل المخزن بينما إدارة المخزون تركز على التخطيط والتحكم في مستويات البضائع.
الأهداف: الهدف الرئيسي لإدارة المخازن هو تحسين كفاءة تخزين ومعالجة البضائع بينما تهدف إدارة المخزون إلى تحقيق التوازن المثالي بين العرض والطلب مع تقليل التكاليف.
المهام: المهام في إدارة المخازن تتعلق بالعمليات اليومية والتشغيلية للمخازن بينما تتعلق المهام في إدارة المخزون بالتخطيط والتحليل والتنبؤ.
تجدر الإشارة إلى انه بناء على ما تقدم فإن إدارة المخازن تتعلق بالعامل مع كافة البضائع التي تتواجد داخل المخازن وإدارة المخزون تتعلق بالتخطيط والتحكم في مستويات المخزون لضمان توفر البضائع بالكميات المناسبة في الوقت المطلوب.
العلاقة بين ادارة المخازن وادارة المخزون
العلاقة بين إدارة المخازن وإدارة المخزون تتطلب منا فهم أن كلًا منهما مكملان لبعضهما البعض فيما يخص سلسلة التوريد بجانب أن لكل منهما دوره في ضمان الكفاءة المتعلقة بالعمليات التجارية ما يسمح بتلبية احتياجات كافة العملاء.
وتتمثل العلاقة بينهما في الآتي :-
الهدف المشترك: يوجد بعض الأهداف المشتركة لكل من إدارة المخازن وإدارة المخزون أبرزها ضمان توافر البضائع اللازمة بالكمية المطلوبة في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة إضافة إلى ذلك فإن المجالين يسعى كلًا منهما إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية وتحسين خدمة العملاء.
التخزين الفعّال: إدارة المخازن تعتمد بشكل كبير على تحديد ما يجب تخزينه والمكان الذي توضع فيه البضائع بجانب أن الاستراتيجيات الخاصة بالاحتفاظ بالبضائع وتوزيعها تعتمد على المعلومات التي تقدمها تلك الإدارة حول المستويات والتوقعات المستقبلية للبيع كما أن التنظيم الجيد للمخازن سوف يساهم في تقليل الوقت المستغرق في عملية استلام البضائع ومن ثم البدء في تخزينها وهو ما يساهم في تعزيز كفاءة إدارة المخزون.
الدقة في البيانات: تعتمد إدارة المخزون على دقة البيانات التي توفرها إدارة المخازن بشأن الكميات الفعلية للبضائع المخزنة وموقعها بجانب حالتها وفي حالة ظهور أي من الأخطاء في تسجيل المخزون أو التحركات داخل المخازن قد يؤدي ذلك إلى التأثير على دقة سجلات إدارة المخزون وهو ما يؤثر على التنبؤ بالطلب واتخاذ القرارات الصائبة.
إدارة الطلبات: إدارة المخازن وإدارة المخزون يتم التعاون بينهما في معالجة الطلبات بكفاءة حيث تحتاج إدارة المخزون إلى معرفة المتاح لتحقيق الطلبات الواردة من العملاء بينما تعتمد إدارة المخازن على توجيهات إدارة المخزون لتجهيز وشحن الطلبات والتكامل بينهما يضمن تقليل الهدر وزيادة سرعة الاستجابة للطلبات.
التنبؤ والتخطيط: تعتمد إدارة المخزون على البيانات والمعطيات الحالية المتاحة من إدارة المخازن لتقديم التوقعات الصائبة بشأن الطلب المستقبلي وتحديد مستويات إعادة الطلب بجانب أن إدارة المخازن توفر بيئة موثوقة لتخزين المخزن المخطط له مع مراعاة تقليل الفاقد وتحسين استخدام المساحة بالشكل الأمثل.
التكاليف والميزانية: يؤثر أداء إدارة المخازن بشكل مباشر على تكاليف إدارة المخزون. يمكن أن تؤدي إدارة المخازن الفعالة إلى تقليل تكاليف التخزين، النقل، والمناولة، مما يساهم في تحسين كفاءة إدارة المخزون لذلك يعمل كلا المجالين معًا لتحقيق التوازن المثالي بين تكلفة الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف التشغيل.
التواصل المستمر: يجب أن يكون هناك تواصل مستمر بين إدارة المخازن وإدارة المخزون لضمان تدفق المعلومات بدقة وبشكل منتظم هذا يساعد في تجنب الأخطاء والتكرار.
استخدام التكنولوجيا: تكامل أنظمة إدارة المخازن مع أنظمة إدارة المخزون يسهل عملية تبادل البيانات الفورية ويعزز الشفافية والكفاءة التشغيلية.
التحليل المشترك: التحليل المشترك للبيانات يمكن أن يساهم في تحسين التنبؤ بالطلب وتحديد الاتجاهات بجانب معالجة أي مشكلات في سلسلة التوريد بشكل استباقي.
أهمية فوائد ادارة المخازن وادارة المخزون
كما سبق وأن ذكرنا بالأعلى فإن إدارة المخازن وإدارة المخزون من العناصر الحيوية في سلسلة التوريد وتعتمد عليهما كافة الشركات والمؤسسات الكبرى وذلك من أجل ضمان توفر المنتجات وتلبية طلبات العملاء بكفاءة.
أما عن الفوائد المترتبة على إدارة المخازن وإدارة المخزون فإنها كثيرة ومتنوعة وتشمل بعض الجوانب الخاصة بالاداء التشغيلي والمالي ويمكن سردها بشكل توضيحي وفق ما يلي :-
تحسين الكفاءة التشغيلية: تعمل تلك الإدارات على تحسين تخطيط المساحة واستخدامها بصورة تؤدي إلى تقليل الوقت المستغرق في عمليات الاستلام والتخزين بجانب إنتقاء البضائع وهو الأمر الذي يحسن من الكفاءة التشغيلية.
تقليل تكاليف التشغيل: تساهم إدارة المخازن بصورة فعالة في تقليل تكاليف التخزين والنقل عن طريق تحسين استخدام كافة المعدات والمساحة لتلقي أكبر عدد ممكن من البضائع.
تعزيز سلامة المخزون: توفير بيئة آمنة لتخزين البضائع يقلل من مخاطر التلف أو الفقدان مما يحافظ على قيمة المخزون.
تسريع معالجة الطلبات: تنظيم المخازن بشكل جيد يمكن أن يؤدي إلى تسريع عمليات معالجة الطلبات والشحن الأمر الذي بدوره يلعب دورًا في تعزيز رضا العملاء.
تحسين إدارة العاملين: استخدام أنظمة إدارة المخازن المتقدمة يساعد في تحسين توزيع المهام بين العاملين وزيادة الإنتاجية.
تحقيق توازن العرض والطلب: الإدارة الفعالة للمخزون تضمن توفر الكميات المناسبة من المنتجات لتلبية طلبات العملاء دون وجود فائض كبير يؤدي إلى تكاليف إضافية.
تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون: تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون من خلال إدارة دقيقة لمستويات المخزون وتقليل الفائض مما يحسن من رأس المال العامل.
تحسين التنبؤ بالطلب: استخدام السجلات الخاصة بالمؤسسة وهو الأمر الذي يساهم في تحسين دقة التنبؤ بالطلب ويصب في مصلحة تخطيط أفضل للمشتريات والإنتاج.
زيادة رضا العملاء: توفير المنتجات بشكل دائم وفي الوقت المناسب يعزز من رضا العملاء وثقتهم بالشركة.
تحسين التدفق النقدي: إدارة المخزون بفعالية تساعد في تقليل الأموال المجمدة في المخزون، الأمر الذي بدوره يلعب دورًا في زيادة التدفق النقدي للشركة ويتيح لها الاستثمار في مجالات أخرى.
تعزيز الأداء المالي: من خلال تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف تساهم إدارة المخازن وإدارة المخزون في تحسين الأداء المالي العام المتعلق بالشركة.
تقليل الفاقد والتالف: الإدارة الجيدة للمخازن والمخزون تساعد في تقليل الخسائر الناتجة عن التلف أو الفقدان مما يحسن من جودة المنتجات ويزيد من رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.
دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية: توفير بيانات دقيقة ومحدثة عن المخزون والمخازن يسهل من عمل الإدارة فيما يخص اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي دائمًا ما تكون أكثر دقة واستنارة.
تحسين سلسلة التوريد: التكامل بين إدارة المخازن والمخزون يعزز من كفاءة سلسلة التوريد بأكملها مما يؤدي إلى تحسين الأداء العام للشركة.
الاستجابة السريعة للتغيرات: إدارة المخازن والمخزون بشكل صحيح تتيح للشركة القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الطلب أو الظروف السوقية المفاجئة.
بناء على ما تم توضيحه بالأعلى فإن إدارة المخازن وإدارة المخزون تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق كفاءة العمليات التشغيلية والمالية للشركات بجانب أن الإدارة الفعالة لتلك المجالات تضمن تحسين الأداء العام للشركة وهو ما يعزز من رضا العملاء وتحقيق ميزة تنافسية في السوق ويقلل من التكاليف إضافة إلى ذلك فإن التعاون والتكامل بين إدارة المخازن وإدارة المخزون يساهم بشكل كبير في نجاح الشركات واستدامتها على المدى الطويل.
برنامج ادارة المخزون من سكاي سوفت
يمكنكم الآن طلب برنامج إدارة المخزون من سكاي سوفت الخوارزمي للاستمتاع بكافة المزايا التي نقدمها بأسعار تنافسية.
اقرأ ايضًا :
اكتشف طرق اداره المخزون
كيفية تصميم نظام محاسبي متكامل.. المكونات والخطوات
