ما هي المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية؟

ماهي المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بـ نظم المعلومات المحاسبية؟ باتت بمثابة الاستفسار الأكثر انتشارًا مؤخرًا خاصًة لأن تلك المفاهيم تلعب دورًا كبيرًا في مساعدة الشركات للوصول إلى ماتصبو إليه وتحقيق الأرباح التي تسمح بالتواجد بقوة بين كبرى المنافسين.

ويستعرض معكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية وذلك لتوضيح المقصود بكلًا منهما والكيفية التي يمكن بواسطتها الاستفادة منهم لأصحاب الشركات والوصول للأهداف المنشودة.

ما هي المحاسبة الالكترونية ؟

في البداية وخلال رحلة الحديث عن المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية فإن المحاسبة الالكترونية تعد بمثابة التطبيق العملي لاستخدام الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة في مجال المحاسبة بدون الحاجة إلى استخدام أي من أشكال المحاسبة اليدوية التقليدية والدفاتر المحاسبية التي كانت تعتمد قديمًا على التدوين والاعتماد على المحاسبة عبر الإنترنت وفق مجموعة من البرامج المخصصة لاتمام الاجراءات المحاسبية بشكل رقمي.

وكما هو متعارف عليه فإن إدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلًا لكن انظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على إتمام كافة المهام المحاسبية اليومية وفق استخدام مجموعة من الأنظمة التي تعمل عبر شبكة الانترنت ويمكن اضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء بعض التقييمات لتلك البيانات في الأوقات المناسبة لذلك فإن استخدام أجهزة الحاسوب توفر الوقت للشركات وتحافظ على عملية تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.

 خصائص المحاسبة الالكترونية

يوجد بعض الخصائص والسمات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية ولعل من أبرزها ما يلي :-

القابلية للتعلم : أولى الخصائص التي تأتي بها المحاسبة الالكترونية أنه يمكن أن يتعلم أي من فريق العمل تعلم الاساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.

خالية من التعقيد: البرامج الخاصة بالمحاسبة الالكترونية تتسم بالسهولة والبساطة فيما يخص الاستخدام وتخلو من التعقيد وهو ما يسهل على الموظفين في الشركات استخدامها بسهولة ويسر.

المرونة في إدخال البيانات: تسهل تلك البرامج من إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت عددها أو حجمها بجانب إمكانية التعديل عليها بسهولة وفق التغييرات التي قد تطرأ على الشركة.

تقارير عالية الموثوقية: التقارير المالية والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال البرنامج تمتاز بالموثوقية العالية ولك لأن المحاسبة الالكترونية تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية بشكل كبير.

متاحة في أي وقت: يمكن الوصول إلى البرنامج في أي وقت يرغب فيه صاحب العمل أو أي من الموظفين بالشركة بالاطلاع على البيانات أو التقارير المالية التي سبق وأن تم تخزينها وادخالها.

أنواع المحاسبة الإلكترونية

تتمثل أنواع المحاسبة الالكترونية في الآتي :-

• جداول البيانات مثل Excel أو Google Sheets.
• برامج مالية جاهزة للاستخدام وفق ادخالات محددة دون تخصيصات اضافية.
• برمجيات المحاسبة التي يتم تخصيصها وفق احتياجات ومواصفات العميل حيث يسهل التعديل عليها.
• برامج وأنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات.
• برامج و أنظمة تخطيط موارد المؤسسة.

أهداف المحاسبة الالكترونية

أما عن الأهداف التي تأتي بها المحاسبة الالكترونية فإنها تأتي وفق ما يلي :-

تقارير مالية عالية الدقة: أولى الأهداف التي تأتي بها أنها تسهل من الحصول على التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة عالية.

التخلص من الرتابة : عند استخدام أي من البرامج التقليدية واليدوية يشعر الكثير من الأشخاص بالملل والرتابة وذلك لإجراء الكثير من الأوامر لكن البرامج الإلكترونية ساهمت في التخلص من كل ذلك.

تحسين العمل المحاسبي: تحسن من العمل المحاسبي وذلك عن طريق القضاء على كافة الطرق التقليدية القديمة والوصول إلى مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل أفضل مستقبلًا.

اتخاذ قرارات صارمة وسريعة: واحدة من الأهداف التي تأتي بها مساعدة أصحاب الشركات على اتخاذ القرارات العملية السريعة والصارمة من خلال الاطلاع السريع والفوري على التقارير وأي من البيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة على حد سواء مع تسهيل الأعمال.

القدرة على التتبع المالي: تسعى إلى تسهيل عمليات التتبع المالي على أصحاب الشركات حيث بات الأمر أكثر سهولة ويمكن من خلال تلك البرامج متابعة الأموال من حيث ما تم إنفاقه والدخل الذي تم الحصول عليه.

الحصول على الفواتير المالية في الوقت المحدد: يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء الفواتير الدقيقة في الأوقات المحددة والقيام بعملية التحصيل من خلال التذكير بإرسال الفواتير وبعدها تتبع المدفوعات المستحقة.

إعداد الميزانية والتنبؤ: يقوم النظام بإنشاء التقارير لأطول فترة زمنية مختلفة وهو الأمر الذي يساهم في تتبع أداء عملة الشركات والاستعداد وفقًا لذلك في المستقبل القريب استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.

المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية

فيما يخص المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية فإنها تتمثل في الآتي :-

التكامل : تعمل المحاسبة الإلكترونية ونظم المعلومات المحاسبية بشكل متكامل حيث تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على البرامج والتطبيقات الإلكترونية لتجميع ومعالجة البيانات المالية.

التحسين المستمر: المحاسبة الإلكترونية تساعد في تحسين نظم المعلومات المحاسبية من خلال تقديم أدوات وتقنيات حديثة تزيد من كفاءة وفعالية هذه النظم.

الأمان: كلًا من المحاسبة الإلكترونية ونظم المعلومات المحاسبية تعتمد على الأمان الإلكتروني لحماية البيانات المالية الحساسة من التهديدات الخارجية والداخلية.

التحليل والتقارير: بفضل المحاسبة الإلكترونية يمكن لنظم المعلومات المحاسبية تقديم تقارير تحليلية دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.

التكيف مع المتغيرات: المحاسبة الإلكترونية تدعم نظم المعلومات المحاسبية في التكيف مع التغيرات التكنولوجية والتشريعية بسرعة أكبر ما يضمن تحديث الأنظمة بما يتماشى مع المتطلبات الحالية.

مميزات المحاسبة الالكترونية

نواصل معكم رحلة الحديث عن المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية وجاء الدور على توضيح المزايا التي يمكن الحصول عليها عند التعامل بتلك الانظمة الحديثة وهي التي تأتي وفق ما يلي :- 

الوصول إلى البيانات والمعاملات الحسابية بسهولة: تساعد على أداء بعض المهام المحاسبية اليومية لعل من أبرزها تتبع النفقات وإنشاء أي من الفواتير والايصالات بجانب أنها تشارك الفواتير وهو ما يصب في مصلحة مساعدة الشركات على البقاء منظمة من النواحي المالية خاصًة أنه عند ادخال المعلومات في النظام يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بصورة سريعة ومنمقة.

محاسبة أسرع: نظرًا لكونه من الأنظمة القائمة على برامج الكترونية حديثة فإنه يسمح بإدخال البيانات المحاسبية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الأوقات الفعلية لذلك فإن استخدام تلك الانظمة يوفر على الشركات الوقت ويمكن للموظفين معالجة البيانات بصورة أسرع وهو ما يسهل من توفير الوقت والجهد.

توفير المال: سبق وأن شهدت السنوات الأخيرة استخدام المحاسبة بواسطة المحاسبين المحترفين فحسب وهو ما كان يكلف الشركات دفع مبالغ مالية طائلة قبل أن تظهر المحاسبة الالكترونية وهي التي يمكن لأي من الموظفين استخدامها ويقضي على فرص استقدام فريق آخر يحصل على أموال طائلة.

معاملات حسابية موثوقة: يلغي البرنامج أي فرص تتعلق بالخطأ البشري وهو الذي كان يحدث في السابق عند استخدام البرامج اليدوية حيث بات الأمر أكثر سهولة مؤخرًا وفق الاعتماد بصورة كاملة على البيانات والتقارير المالية الدقيقة التي يتم انشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.

تسهيل التعاون: تسهل تلك الأنظمة التعاون عن بُعد مع كافة المحاسبين المعتمدين العاملين في الشركة حيث يمكن مزامنة البيانات مع البنوك التي تتعامل معها الشركة واستيراد أي من التقارير المالية في غضون دقائق معدودة.

معاملات حسابية عالية الأمان: يتم إنشاء باقة من الأنظمة وفق آليات أمان متطورة وذلك من أجل حماية البيانات المالية عالية السرية التي تحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بها بعيدًا عن أعين أي من الدخلاء وهو ما يساهم في الحفاظ كلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية ولا يمكن الوصول إليها سوى بواسطة المستخدمين المحدودين.

إدارة الضرائب السهلة: يتيح النظام فرصة التحكم في منصة واحد ويمكن الحصول على نظرة سريعة على مقدار الضرائب التي تم دفعها بجانب توفير المبالغ المستحقة دفعها من الضرائب على كل فاتورة أي أن المحاسبة الإلكترونية تطبق مبادىء المحاسبة الضريبية..

التخزين الدائم للبيانات: كما هو متعارف عليه فإن عملية تخزين المعلومات عد من الأمور الحيوية للشركات وعقب إدخالها يتم تخزينها لأجل غير مسمى كما يمكن إجراء بعض النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي وهو ما يؤدي لتجنب فقدان المعلومات.

 سكاي سوفت طريقك إلى مميزات المحاسبة الإلكترونية

يوجد الكثير من الأهداف والمميزات الخاصة بتطبيق أنظمة المحاسبة الالكترونية والقضاء على الدفاتر الورقية القديمة ويمكن تحقيق ذلك بالحصول على الخدمات المقدمة من جانب سكاي سوفت الخوارزمي.

كما نقدم لكم تشكيلة من التقارير التي يمكن الحصول عليها في أسرع وقت لتحسين جودة عملك المحاسبي وسرعة وكفاءة القرارات والتتبع المالي وإعداد الميزانيات مع القدرة العالية على التنبؤ.

ختامًا وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها المحاسبه الالكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية ويمكنكم الدخول إلى الموقع الرسمي لسكاي سوفت الخوارزمي للحصول على أفضل الخدمات.

اقرأ ايضًا : كل ما تريد معرفته عن طريقة عمل ميزان المراجعة