جدول المحتوى
برنامج شؤون الموظفين ,
تم تصميم برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR لمساعدة الموظفين والإدارة على الأداء بكامل إمكاناتهم ويتم تنفيذه للشركات من جميع الأحجام لتعزيز الإنتاجية ورضا الموظفين بشكل عام، سوف يدمج برنامج شؤون الموظفين الفعال التوظيف والإعداد وإدارة القوى العاملة وجدولة الوقت والإدارة وحلول الرواتب وإدارة رأس المال البشري الاستراتيجية، يُطلق على برامج الموارد البشرية أحيانًا اسم أنظمة إدارة الموارد البشرية وإدارة رأس المال البشري وأنظمة معلومات الموارد البشري، على الرغم من أن كل مصطلح يبدو مختلفًا، إلا أنهم يشيرون جميعًا إلى النظام الذي تستخدمه الشركة لإدارة الموظفين بفعالية.
لماذا نستخدم برنامج شؤون الموظفين ؟
- برنامج شؤون الموظفين، إذا سبق لك العمل في مكتب أو إدارة شركة أو امتلاك نشاط تجاري خاص بك.
- فأنت على الأرجح على دراية بالموارد البشرية.
- سواء كانت تشير إلى مصطلح أو قسم، فإن الموارد البشرية في جوهرها تتعلق بالأشخاص.
- ولكن هل فكرت يومًا في النظام الفعلي المعمول به للمساعدة في ضمان أداء موظفي الشركة بكامل إمكاناتهم.
- تم تصميم برنامج شؤون الموظفين أو برامج الموارد البشرية للقيام بذلك.
- الناس متقنون، ويحتوون على مكونات لا حصر لها.
- وبالمثل، يمكن أن يشتمل عدد لا يحصى من الميزات على برامج الموارد البشرية.
- من التوظيف والإعداد وكشوف المرتبات إلى إدارة الوقت والأداء.
- بأخذ التكنولوجيا خطوة إلى الأمام، يمكن أن تكون البرامج الموجودة على السحابة متوافقة مع الأجهزة المحمولة.
- مما يعني أنه يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات المهمة ليس فقط من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم.
- ولكن من أي مكان وفي أي وقت عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- برنامج شؤون الموظفين أو كما يطلق عليه برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR.
- هو حل موحد قائم على السحابة يضع الأشخاص في المقام الأول.
- إنه جذاب وسهل الاستخدام ومصمم مع وضع أجيال متعددة في الاعتبار.
- من التوظيف إلى التقاعد، يبسط الخوارزمي الموارد البشرية.
- بحيث يمكن للموظفين التركيز على ما يفعلونه بشكل أفضل كل يوم.
- بدلاً من قضاء ساعات ثمينة في ملء أكوام من النماذج أو القلق بشأن ما إذا كانوا سيتقاضون رواتبهم في الوقت المحدد.
- بالإضافة إلى ذلك، يقدم الخوارزمي ميزات مثل تحليلات الأداء الشاملة.
- بحيث يعرف المديرون دائمًا من هو صاحب الأداء العالي أو حتى الأكثر عرضة لخطر المغادرة.
بيانات شخصية
- يشمل المعلومات الشخصية: العنوان – تاريخ الميلاد …
- التعريف الشخصي: جواز السفر – رخصة القيادة – الهوية الشخصية
- الرعاية الصحية والتأمين الصحي
- تواريخ الإنهاء – عقد العمل – البطاقة الصحية
- حفظ جميع المستندات والملفات الخاصة بالموظف
- (وثائق تجديد الإقامة – تصريح العمل …) وتواريخ انتهاء الصلاحية
- احفظ صور الموظف
- حفظ عهد الموظفين وتواريخ الاستلام والتسليم
- تطبيق جميع موظفي الشركة على إداراتها أو أقسامها وتغطية جميع الوظائف والمسميات الوظيفية في الفروع المختلفة
- المرونة في التعامل مع التغييرات التنظيمية الداخلية
- إخلاء المسؤولية وإنهاء خدمة الموظف
طلبات التوظيف من برنامج شؤون الموظفين
- إدخال البيانات الشخصية – الوظائف المتقدمة – الدورات …
- أدخل الصورة المتقدم للوظيفة
- إرفاق مستندات مقدم الطلب
- تقييم مقدم الطلب (السمات الشخصية والتقديرات الفنية)
- سهولة البحث داخل التطبيقات في النظام عن وظيفة مرتبة حسب الاسم – الجنس – التصنيفات …
تقييم الموظفين
- لتضمين تقييم الموظف بشكل دوري في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية لكل من الموظفين الحاليين في المؤسسة أو تقييم المحاورين أثناء حاجة المؤسسة إلى طلبات التوظيف الجديدة.
دورات تدريبية
- يتم إدخال الدورات التي حضرها الموظفون والمتدربون والدرجات التي حصلوا عليها.
المستندات والوثائق
- يمكن للبرنامج إنشاء مكتبة إلكترونية ويمكنه طباعة جميع المستندات.
- بالإضافة إلى ذلك المستندات الخاصة بموظف معين سواء كانت صور أو ملفات وورد.
- يمكن تعديل الملفات وحفظها بسهولة
- تحقق من الحضور والانصراف وحساب الراتب ومراجعة السجلات المالية من شاشة واحدة.
- حساب المرتبات ومراجعة ساعات الحضور والانصراف واحتساب بنود الراتب.
- بالإضافة إلى ذلك طباعة الرواتب والقيود المحاسبية من شاشة واحدة.
- يمكنك حساب ومراجعة آلاف الرواتب بسهولة من نفس الشاشة.
- من أصعب الإجراءات الشهرية حساب أجور ورواتب الموظفين والعاملين.
- خاصة إذا كان عدد العمالة كبير يصبح مرهقًا للغاية.
- لا سيما فارق الوقت بين الإدارات أو العاملين في نفس القسم.
- أو فرق الرواتب لكل درجة او مسمى وظيفي او تعاقب الورد او ضوابط انتاج او عمولات الخ …
برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- برنامج شؤون الموظفين ، الفكرة الأكثر إبداعًا التي تقدمها أوفيس سبلاي هي شاشة واحدة.
- يمكنها تنزيل ساعات الحضور والانصراف من الساعة أو من ملف ومراجعتها وتعديلها عند الطلب.
- ومراجعة مفردات الراتب (المزايا – الاستقطاعات) وتعديل المفردات إذا لزم الأمر ثم طباعة إجمالي رواتب جميع الموظفين أو طباعتها بالتفصيل لكل موظف تفاصيل راتبه (إضافات وخصومات).
- بالإضافة إلى إنشاء محاسبة آلية لدفع الرواتب ويمكن وضعها قيد المراجعة والاعتماد كخطوة نهائية ومكملة لعملية دفع الرواتب.
- إن وجود كل هذه البيانات والمعلومات في شاشة واحدة يجعل من السهل مراجعة سجلات الحضور.
- بالإضافة إلى ذلك حساب الرواتب ومعرفة المفردات التفصيلية لرواتب الموظفين.
أهمية الموارد البشرية
- برنامج شؤون الموظفين ، تكمن أهمية الموارد البشرية في الواقع المؤسسي أو التنظيمي.
- من خلال ما يمكن للموارد البشرية تحقيقه في حياة المنظمة أو المجتمعات. لذلك فإن أهمية الموارد البشرية تتمثل فيما يلي:
زيادة الجودة:
- من خلال تحقيق أعلى درجات جودة الأداء من خلال وجود أشخاص خبراء في المجالات.
- التي يعملون بها ضمن الكفاءات المختلفة، وهنا يبرز أهمية الموارد البشرية في دفع الإنتاج عالي الجودة إلى الأمام.
زيادة الأرباح:
- أهمية الموارد البشرية على المستوى المادي في زيادة هامش الربح للمنشآت من خلال زيادة كمية الإنتاج أو البيع.
- وينعكس ذلك في الزيادة في عائد مؤسسات النمو في الأسواق التي تعمل فيها.
- بفضل وجود كوادر متميزة تصل المنظمات لذلك.
تحقيق الأهداف:
- من خلال الموارد البشرية التي تساهم في مساعدة المؤسسات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
- من خلال أداء وظائف أمثل مما يساعد الأقسام المختلفة لهذه المؤسسات على تحقيق أهدافها.
- وصولاً إلى الأهداف الاستراتيجية بعد ذلك.
التقدم المؤسسي والثقافي:
- وهنا تقاس أهمية الموارد البشرية على مستوى المجتمعات ككل من خلال المساهمة في:
- النهضة البشرية والعقول التي تهدد حياة البشر.
- الموارد البشرية هي العامل الرئيسي الذي يساعد على خلق ابتكارات تكنولوجية تسهل حياة الناس وتغيرها للأفضل.
المنظمات والموارد البشرية
- يتم إبراز دور المنظمات في استخدام الموارد البشرية من خلال عدة محاور.
- تسعى المنظمات من خلالها للحصول على أفضل إنتاجية للموارد البشرية. يمكن القيام بذلك من خلال ما يلي:
مميزات برنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- يشمل برنامج شؤون الموظفين التابع لسكاي سوفت مجموعة مميزة من السمات، فعلى سبيل المثال وليس الحصر:
- يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- يمكنك من خلال المستخدم الرئيسي تحديد صلاحيات أي موظف في أي إدارة.
- لا يلزم وجود خبرات للتعامل مع البرنامج، فقط أن يكون لديك اسم المستخدم وكلمة المرور.
اقرأ ايضًا:جهاز كمبيوتر HP ProDesk 405 G4 بتصميمه الفريد
في الختام ، للحصول على خدمات برنامج شؤون الموظفين ” الخوارزمي HR ” ما عليك سوى الاتصال الآن بسكاي سوفت.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا: القواعد المحاسبية الذهبية التي يجب عليك اتباعها دائمًا
- قد يهمك أيضًا: مهام ومسؤوليات أمين الصندوق مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: محاسبة التكاليف وأنواعها ومميزاتها مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: الخوارزمي لنقاط البيع POS برنامج ادارة المخزون من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا: برنامج الخوارزمي المحاسبي ادارة اعمال محاسبة
- قد يهمك أيضًا: انواع القرارات الإدارية مقدمة من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد: برنامج شؤون الموظفين وحساب الرواتب والاجازات مقدم من سكاي سوفت
- اقرأ ايضًا: دفتر الاستاذ العام من برنامج الخوارزمي المحاسبي ” أحد منتجات سكاي سوفت “
