جدول المحتوى
برنامج شؤون موظفين ,
يعتمد نجاح أي عمل تجاري على موظفيه وسيساعدك برنامج شؤون موظفين في التعرف على موظفيك. إنهم يمثلون أعظم أصول شركتك ، لذلك من المهم تعيين الأشخاص المناسبين. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقدر التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. يمكن أن تكلف تكلفة توظيف الشخص الخطأ وإعداده وتدريبه ، متبوعًا بإنهاء خدماته ومن ثم وجولة أخرى من التوظيف ، مما يكلف الشركة ما يصل إلى ثلاثة أضعاف راتب السنة الأولى للوظيفة المعنية. لكن الأمر يتعلق بأكثر من مجرد توفير المال في إدارة الموارد البشرية. يمكن أن يؤدي التعيين الخاطئ إلى تعطيل الإنتاجية ، وإفساد موقف فريق العمل ، وحتى التسبب في تغيير الموظفين ذوي الأداء المتميز الآخرين. لذا ، كيف يمكنك تجنب قرار التوظيف السيئ وإتقان إدارة الموارد البشرية؟
برنامج شؤون موظفين
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR“ هو نظام شامل.
- لإدارة وتنظيم ومراقبة جميع الموظفين المرتبطين بالمؤسسة أو الشركة ؛ من حيث:
- ( الأجور والتوظيف والمكافآت والخصومات والحضور والمغادرة وساعات العمل وكفاءة العمل ).
- وذلك لتوفير متابعة دقيقة للموظفين ، وفي نفس الوقت التنسيق مع جميع برامج المنشأة الأخرى.
- مثل الحسابات العامة وبرنامج إصدار القيود والربط مع مركز التكلفة المختلفة لعدم وجود أي أخطاء محاسبية في المنشأة.
- ويتم احتساب رواتب الموظفين بمنتهى الدقة ، كما يمحي كافة الأخطاء والموجودة في الأنظمة الورقية.
- يتكون هذا البرنامج من برامج رئيسية.
- مثل برنامج شؤون موظفين ، وبرنامج الحضور والإجازة ، وبرنامج الرواتب والرواتب ، وبرنامج الخدمة الذاتية.
برنامج شؤون موظفين – موظفو الموارد البشرية
- يعد برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR” من أفضل البرامج لإدارة شؤون الموظفين.
- حيث يسهل الخوارزمي إدارة العمليات المختلفة التي تتم داخل بيئة العمل.
- سواء كانت إدارية أو محاسبية أو حفظ وأرشفة ، حيث يوفر لكل موظف ملفًا كاملاً بجميع ما لديه.
- البيانات الشخصية والمؤهلات العلمية وكذلك متابعة أسباب التعيين غير مستوفاة لكل موظف.
- مع سجل تاريخي كامل للموظف من تاريخ تعيينه حتى بلوغه سن التقاعد.
- يحتوي النظام على أرشيف لجميع مستندات وشهادات الموظف وتحذيرات بمواعيد تجديد الوثائق.
- وتواريخ مراجعتها للأرشيف إن وجد لأي سبب من الأسباب .
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشريةHR“ أحد منتجات شركة سكاي سوفت.
- معتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- يدعم كلاً من اللغتان العربية والانجليزية.
- يمكنك التحكم فيه في أي زمان ومكان وفلا تحتاج فقط سوى اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يدعم كافة انظمة التشغيل كالويندوز والأي أو إس والأندرويد… إلخ.
اقرأ ايضًا: حساب الاوفر تايم
برنامج شؤون موظفين “برنامج الحضور والانصراف”
- في برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR“ نظام الوقت والحضور لإدارة الوقت.
- والذي يستخدم لحساب جميع الآثار الزمنية للحضور ، والغياب ، والتأخير ، والإضافة ، والعقوبات.
- وما إلى ذلك في شكل نقاط.
- وهو نظام كامل لإدارة الوقت يدويًا وعن طريق ربط مختلف برامج البصمة أو أجهزة الحضور والانصراف.
- تصاريح للموظفين ، بناءً على قواعد مرنة لرصد حالات الغياب والتأخير والوظائف الإضافية والأذونات والمهام.
- يعمل هذا البرنامج على أكثر من قائمة واحدة لكل موظف في نفس اليوم.
- ويقوم بإعداد تقارير المستخدمين لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات الموظفين داخل الشركة أو المؤسسة.
- لإدخال العقوبات الإدارية للنظام ، بالإضافة إلى العقوبات التي يتم احتسابها تلقائيًا من النظام.
برنامج شؤون موظفين – جدول رواتب الموارد البشرية
- يتكامل نظام الأجور والرواتب مع نظام الحضور والانصراف والراتب والتأمين والضرائب والسلف وما إلى ذلك.
- مع تحديد طبيعة البند (العناصر) والراتب والتأمين والضرائب والسلف وما إلى ذلك.
- المستحقات أو الخصومات وغيرها.
- وكذلك تحديد ما إذا كان الصنف ثابتًا ومتكررًا شهريًا أو متغيرًا حيث أنه يتكامل مع برنامج العميل والمبيعات.
- يتم حساب العمولات وإعدادها بالتفصيل لكل موظف وبشكل عام لكل فرع أو قسم أو للمنظمة ككل.
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR” طفرة في علم البرمجيات.
برنامج شؤون موظفين – الخدمة الذاتية للموظف
- يعد نظام الخدمة الذاتية للموظف من أحدث البرامج التي تمت إضافتها إلى برنامج الخوارزمي.
- يسمح النظام للموظفين بالعناية بالعديد من المهام والمهام المتعلقة بالموارد دون الحاجة إلى دخول أو إدارة موظفي الموارد البشرية.
- على سبيل المثال معرفة رصيد باقي الإجازات ، سلفي ، أو حتى الاستعلام عن بنود الراتب.
- ويمكن للموظف تغيير معلوماته الشخصية كالعنوان ومعلومات الاتصال والمعلومات المصرفية.
- والتي ستحتاج إلى بعض الموافقات قبل التسجيل في برنامج الخوارزمي.
- والتي يساهم في توفير ساعات العمل وزيادة كفاءة برنامج الخدمة الذاتية للشركة.
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR ” سلسلة مترابطة للرقي بمستوى الشركات.
وحدة النظام
- برنامج شؤون موظفين نظام واحد يربط جميع أنشطة المنشأة الإدارية والمالية.
- ويتعامل مع كل ما يتعلق بالموظفين والعاملين من حساب المرتبات وتسجيل الحضور والخروج.
- يسهل استدعاء بيانات الحضور والانصراف من الوقت أو التسجيل.
- ويمكن ارسال مفردات الراتب عبر البريد الالكتروني لكل موظف.
- وبالطبع صرف المرتبات مرتبطة بالحسابات العامة وحركة الخزينة.
- وتتأثر بالحركات على الحسابات العامة والقوائم الختامية ومراكز التكلفة وتوزيع الرواتب على المشاريع.
نفس مزايا أكسيل واكثر
- لن تتفاجأ عند استخدام نظام الخوارزمي حيث يكون عرض الشاشة هو نفسه عرض أكسيل.
- من حيث عرض العمود وميزات “الفلاتر” على الأعمدة.
- ويمكنك بسهولة استيراد البيانات من الصفحة وتصدير البيانات بأي شاشة على شكل صفحة إكسل.
- تتيح لخيال المستخدم الوصول إلى أفضل تصوراته.
- قام مبرمجوا شركة سكاي سوفت بتطوير مجموعة من حلول إدارة الموارد البشرية.
- من أجل ضمان الوقت الذي يقضيه في متابعة شؤون الموظفين.
- ونعتقد أن تطوير المؤسسات يأتي من تطوير قدرات الكوادر العاملة التي تدير متطلبات العمل اليومي.
- ساعدت هذه الحلول في تطوير مؤسستك من حيث إدارة الوقت والأجور والرواتب. من خلال برنامج الخوارزمي .
برنامج الحضور والانصراف
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR” نظام الوقت والحضور لإدارة الوقت.
- من ناحية أخرى يستخدم لحساب جميع الآثار الزمنية للحضور ، والغياب ، والتأخير.
- علاوة على ذلك الإضافة ، والعقوبات ، وما إلى ذلك في شكل نقاط.
- بالإضافة إلى انه نظام كامل لإدارة الوقت يدويًا وعن طريق ربط مختلف برامج البصمة.
- وكذلك كافة أجهزة الحضور والانصراف.
- وبالمثل فإنه يدير تصاريح للموظفين ، بناءً على قواعد مرنة لرصد حالات:
- الغياب والتأخير والوظائف الإضافية والأذونات والمهام.
- يعمل برنامج شؤون موظفين على أكثر من قائمة واحدة لكل موظف في نفس اليوم.
- لذلك يقوم بإعداد تقارير المستخدمين لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات الموظفين.
- يتم ذلك داخل الشركة أو المؤسسة لإدخال العقوبات الإدارية للنظام.
- بالإضافة إلى العقوبات التي يتم احتسابها تلقائيًا من النظام .
برنامج الرواتب والرواتب – جدول رواتب الموارد البشرية
- يتكامل نظام الأجور والرواتب مع نظام الحضور والانصراف والراتب والتأمين والسلف وما إلى ذلك.
- مع تحديد طبيعة البند (العناصر) والراتب والتأمين والسلف وما إلى ذلك.
- في نفس السياق يقوم بحساب المستحقات أو الخصومات وغيرها.
- وكذلك تحديد ما إذا كان الصنف ثابتًا ومتكررًا شهريًا أو متغيرًا.
- حيث أنه يتكامل مع برنامج العميل والمبيعات يتم حساب العمولات وإعدادها بالتفصيل لكل موظف.
- ويتم كل ذلك وبشكل عام لكل قسم أو إدارة للمنشأة ككل.
- برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR”صمم خصيصًا من أجلك.
برنامج الخدمة الذاتية للموظف
- يعد نظام الخدمة الذاتية للموظف من أحدث البرامج التي تمت إضافتها إلى نظام إدارة الموارد البشرية.
- يسمح النظام للموظفين بالعناية بالعديد من المهام والمهام المتعلقة بالموارد.
- بالتالي يتم دون الحاجة إلى دخول أو إدارة موظفي الموارد البشرية.
- على سبيل المثال معرفة رصيد باقي الإجازات ، سلفي ، أو حتى الاستعلام عن بنود الراتب.
- ويمكن للموظف تغيير المعلومات الشخصية مثل العنوان ومعلومات الاتصال والمعلومات المصرفية.
- والتي ستحتاج إلى بعض الموافقات قبل التسجيل في برنامج شؤون الموظفين.
- والتي يساهم في توفير ساعات العمل وزيادة كفاءة برنامج الخدمة الذاتية للشركة.
مميزات برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR”
- التحكم الكامل في شكل راتب المفردات (الخصومات والبدلات)
- التكامل بين نظام الحضور والانصراف وقائمة التأخيرات والإضافية والغياب والإجازة مع نظام الأجور.
- تتم عملية حساب المرتبات لآلاف الموظفين في دقائق.
- تحقق من الحضور والانصراف وحساب الراتب ومراجعة السجلات المالية من شاشة واحدة
- حساب الكلمات المركبة (مثل والتأمينات) بسهولة.
- التعرف على سلف الموظفين والتقسيط بمرونة ومتعة.
- اتصال مباشر بآلات الحضور والانصراف.
- قاعدة التأخير تدريجية خلال اليوم (أول ربع ساعة سماح ثم …)
- وأيضًا خلال الشهر (المرة الأولى – المرة الثانية …)
- دعم جميع أنواع الإجازات (عادية – عارضة – غير مدفوعة – مرضية …).
- مع إمكانية التعرف على أنواع جديدة
- مراقبة الإجازات الأسبوعية والعطلات السنوية.
- دعم الورود المتتالية.
- إدخال كافة البيانات الشخصية للموظفين ومستنداتهم (مستندات – صور – ملفات وورد)
- إدخال طلبات التوظيف مع إرفاق المستندات.
- تقييم الخصائص الشخصية والفنية لمقدم الطلب.
- التعريف بالدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
- إدخال تقييم الموظفين بشكل دوري في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية.
مميزات برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR“
- يمكنك من خلال برنامج شؤون موظفين التحكم الكامل في شكل مفردات الراتب (الخصومات والبدلات).
- التكامل بين نظام الحضور والانصراف وقائمة التأخيرات والإضافية والغياب والإجازة مع نظام الأجور.
- تتم عملية حساب المرتبات لآلاف الموظفين في دقائق.
- تحقق من الحضور والانصراف وحساب الراتب ومراجعة السجلات المالية من شاشة واحدة.
- حساب الكلمات المركبة (مثل الضرائب والتأمينات) بسهولة.
- التعرف على سلف الموظفين والتقسيط بمرونة ومتعة.
- اتصال مباشر بآلات الحضور والانصراف.
- قاعدة التأخير تدريجية خلال اليوم (أول ربع ساعة سماح ثم …) وأيضًا خلال الشهر (المرة الأولى – المرة الثاني).
- دعم جميع أنواع الإجازات (عادية – عارضة – غير مدفوعة – مرضية …) مع إمكانية التعرف على أنواع جديدة
- مراقبة الإجازات الأسبوعية والعطلات السنوية.
- إدخال كافة البيانات الشخصية للموظفين ومستنداتهم (مستندات – صور – ملفات وورد).
- إدخال طلبات التوظيف مع إرفاق المستندات.
- وتقييم الخصائص الشخصية والفنية لمقدم الطلب.
- التعريف بالدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
- إدخال تقييم الموظفين بشكل دوري في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية
برنامج شؤون موظفين “الخوارزمي لادارة الموارد البشرية HR” برنامج يمكنك الاعتماد عليه وللمزيد من المعلومات يمكنك زيارة موقع شركة سكاي سوفت.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت