احصل على أفضل برنامج فاتورة الكترونية

تعد الفاتورة الكترونية من أهم المستندات المالية الرسمية التي يجب إنشاؤها ومن ثم إرسالها وتخزينها بصورة رقمية بالكامل للقضاء على النظام الورقي القديم ويتم معاملتها كواحدة من المستندات الموثقة قانونيًا تثبت عمليات البيع أو شراء السلع وكذلك الخدمات.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم كافة المعلومات التي تتعلق بموضوع الفاتورة الكترونية وعرض كل ما يخصها فيما يخص انشاء فاتورة الكترونية ونموذج خاص بها وغيرها من الأمور الأخرى.

ماذا يقصد بمصطلح فاتورة الكترونية؟

يقصد بذلك المصطلح أنه مستند رقمي يتم إصداره وحفظه وتبادله بشكل إلكتروني بين البائع والمشتري ويتضمن جميع تفاصيل المعاملة التجارية سواء كانت سلع أو خدمات بجانب ضرورة تدوين الأسعار والضرائب المطبقة ويجب أن تكون متوافقة مع المتطلبات الخاصة بالجهات التنظيمية مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.

كيفية عمل فاتورة الكترونية

فيما يخص كيفية عمل الفاتورة الكترونية فإنها تأتي وفق ما يلي :- 

اختيار النظام المناسب: أولى خطوات عمل فاتورة الكترونية تتضمن ضرورة اختيار البرنامج أو التطبيق المناسب لإصدار الفاتورة الكترونية وبالطبع لا يوجد ما هو أفضل من برامج سكاي سوفت الخوارزمي التي تتوافق مع متطلبات الجهات المختصة بالمملكة.

إعداد البيانات الأساسية: إدخال بيانات الشركة مثل الاسم والعنوان بالإضافة إلى رقم السجل التجاري وكذلك الرقم الضريبي وبعدها تدوين جميع البيانات الخاصة بالعميل اسمه عنوانه بالتفصيل بالإضافة إلى رقمه لسهولة التواصل.

إنشاء الفاتورة: اختر نوع الفاتورة وما إذا كانت ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة حسب الحالة مع تسجيل البيانات الخاصة بها مثل رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار.

إضافة تفاصيل المنتجات أو الخدمات: عمل فاتورة الكترونية تستوجب تقديم وصفًا واضحًا لكل منتج أو خدمة مع إدخال عدد الوحدات وتحديد السعر وحساب مجموع الأسعار ما قبل إضافة الضريبة.

احتساب ضريبة القيمة المضافة: قم بتحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة (مثل 15% في المملكة العربية السعودية) وبعدها يتم تجميع المبلغ المطلوب لضريبة القيمة المضافة.

حساب الإجمالي: مجموع السعر الإجمالي لجميع البنود قبل إضافة الضريبة وبعدها جمع الأسعار ما بعد إضافة الضريبة.

إضافة الملاحظات أو الشروط: يجب عليك إضافة أي من الملاحظات أو الشروط الخاصة بعملية البيع إذا لزم الأمر مع إدراج رمز QR إذا كان النظام يدعمه حيث يمكن مسحه للتحقق من صحة الفاتورة ويجري ذلك عبر جهاز فواتير الكترونية.

مراجعة الفاتورة: تأكد من صحة جميع البيانات المدخلة في الفاتورة مع ضرورة إعادة التجميع مرة ثانية للوصول إلى دقة الحسابات والتأكد من صحة قيم الضرائب والإجمالي ويسهل القيام بذلك عن طريق الحصول على جهاز فواتير الكترونية.

إصدار الفاتورة: احفظ الفاتورة بصيغة إلكترونية ومن ثم إرسالها إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال النظام الإلكتروني المتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

الاحتفاظ بسجل الفواتير: الخطوة الأخيرة تتمثل في ضرورة تخزين الفاتورة إلكترونيًا في النظام لحفظ السجلات وإمكانية الوصول إليها في المستقبل ويمكنكم القيام بذلك عن طريق أفضل جهاز فواتير الكترونية يتم الحصول عليه من الشركات المتخصصة.

السلع والخدمات الخاضعة لحساب ضريبة القيمة المضافة بالمملكة العربية السعودية

يوجد بعض السلع والخدمات التي تخضع لحساب ضريبة القيمة المضافة بالمملكة العربية السعودية ومنها ما هو بنسبة صفر وأخيرًا ما هو حاصل على معفاة.

وتتمثل الأنواع الخاصة بالسلع والخدمات التي تخضع لحساب ضريبة القيمة المضافة في الآتي :- 

السلع والخدمات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%:

السلع الاستهلاكية: أولى الأنواع التي تخضع لضريبة القيمة المضافة هي السلع الاستهلاكية المتمثلة في الملابس بالإضافة إلى قطع الأثاث المختلفة والمواد الغذائية وأخيرًا الأجهزة الإلكترونية التي يجب أن تصدر فاتوره ضريبيه القيمه المضافه.

الخدمات التي تقدمها الشركات: وهي التي تتمثل في أي من الأستشارات أو خدمات الاتصالات وكذلك الاعلانات وغيرها من الأمور الأخرى.

المشتريات عبر مواقع الإنترنت: يتم فرض ضريبة القيمة المضافة على أي من السلع التي يتم استيرادها من الخارج والحصول عليها بشكل الكتروني.

العقارات التجارية: يجب على أي من الأشخاص الذين يقومون ببيع المباني التجارية أو تأجيرها ضرورة دفع الأموال المستحقة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

الوقود والطاقة: تعد من السلع والخدمات التي تخضع لضريبة القيمة المضافة ولعل من أبرزها البنزين والديزل والسولار وغيرها من مشتقات المواد البترولية.

خدمات النقل التجاري: مثل تأجير السيارات والشحن ويجب عند اللجوء إلى أي من تلك الخدمات إصدار فاتوره ضريبيه القيمه المضافه.

السلع والخدمات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بنسبة 0%:

أما عن السلع والخدمات التي تخضع لضريبة القيمة المضافة بنسبة 0% فإنها تتمثل فيما يلي :- 

• جميع السلع المصدرة إلى الخارج.
• خدمات النقل الدولي.
• الأدوية والمستلزمات الطبية التي تُعتمد من قبل الجهات المعنية.
• الذهب والفضة والبلاتين.

السلع والخدمات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة

يوجد بعض السلع والخدمات التي يتم إعفاءها من ضريبة القيمة المضافة وهي :- 

• العقارات السكنية سواء كانت البيع أو التأجير وهي التي لا تحتاج لإصدار فاتوره ضريبيه القيمه المضافه.
• الخدمات المالية مثل القروض والحسابات البنكية وخدمات التأمين.
• بعض الخدمات الصحية والتعليمية التي تقدمها المؤسسات المعتمدة.

ما هو نظام ربط الفاتورة الالكتروني؟

نظام ربط الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يعد بمثابة جزء هام من المبادرة الخاصة بالفوترة الإلكترونية التي تم إطلاقها بواسطة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتهدف إلى تحسين الشفافية ومكافحة التستر التجاري والحد من أشكال التهرب الضريبي المختلفة التي سبق وأن قامت بها بعض الشركات والمؤسسات المختلفة.

وتتمثل مكونات نظام ربط الفاتورة الإلكترونية في الآتي :-

المرحلة الأولى (الإصدار الإلكتروني)

تتطلب من الجميع ضرورة إصدار الفواتير إلكترونيًا عبر الأنظمة المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتشمل إصدار الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والمدينة بصورة إلكترونية كما يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على جميع العناصر المطلوبة.

المرحلة الثانية (التكامل)

تهدف إلى ربط أنظمة الفوترة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل مباشر وفيها يتم تبادل البيانات بين نظام المكلف والهيئة بصورة تلقائية وهو الأمر الذي يتيح مراقبة الفواتير الإلكترونية والتحقق منها في الوقت الحقيقي وتتطلب تلك المرحلة ضرورة الالتزام بالمعايير الفنية وتبادل البيانات بصورة آمنة وموثوقة.

نموذج فاتورة الكترونية

يحتاج الكثيرون إلى التعرف على نموذج فاتورة الكترونية وذلك لتطبيقه وهو ما يمكنكم القيام به وفق الخطوات التالية :-  

بيانات الشركة 

• شركة سكاي سوفت الخوارزمي 
• العنوان: ××
• رقم السجل التجاري: ××
• الرقم الضريبي: ××
• رقم فاتوره بيع: 2024/001
• تاريخ الإصدار: 25 أغسطس 2024

بيانات العميل:

• الاسم
• العنوان
• الرقم الضريبي

ويتمثل نموذج فاتورة الكترونية خاص بالحصول على بعض الاستشارات والنصائح في الآتي :- 

ما هو العائد عند استخدام نظام الفواتير الإلكتروني

استخدام نظام الفاتورة الكترونية يقدم الكثير من العوائد والفوائد للمؤسسات والشركات لعل من أبرزها ما يلي :- 

يقلل النظام من الحاجة إلى إدارة فاتورة ورقية وهو ما يعمل على تقليل الوقت والجهد المبذول في عملية الإعداد والارسال وكذلك استلام الفواتير.

نظام الفواتير الالكتروني يوفر بعض الأدوات الرقمية الخاصة بعملية تتبع الفواتير وإدارتها الأمر الذي بدوره يعزز من كفاءة العمليات المالية.

يقلل النظام من الأخطاء التي سبق وأن حدثت بسبب الإدخال اليدوي حيث يتم إدخال البيانات بصورة تلقائية وهو ما يضمن صحتها.

يساهم النظام في ضمان الامتثال لكافة المعايير الضريبية بصورة صحيحة وهو ما يقضي على فرص ظهور أي من الأخطاء التي تؤدي إلى فرض غرامات.

يوفر مجموعة من البيانات الفورية والمحدثة التي يمكن مراجعتها بواسطة الهيئات الضريبية والعملاء لتعزيز الشفافية في المعاملات المختلفة.

النظام يقضي على كافة المصاريف التي كانت تُدفع سابقًا للطباعة والشحن بواسطة البريد والتخزين وكلها مرتبطة بما كان يجري عند إصدار فاتورة ورقية قديمًا بجانب تقليل الحاجة إلى مزيد من الموظفين المخصصين لإدارة الفواتير.

يحمي المعلومات من الفقدان أو السرقة بفضل التشفير وأدوات الأمان الرقمي وحفظ النسخ الاحتياطية بصورة الكترونية لفقدان أي من تلك البيانات.

يُمكّن الشركات والمؤسسات المختلفة من إرسال فاتوره بيع عبر البريد الإلكتروني أو أنظمة التبادل الرقمية المتنوعة.

يوفر مجموعة من الأدوات الخاصة بإنشاء التقارير الفورية والمفصلة حول الفواتير والمبيعات لتحليل الأداء المالي بشكل دقيق.

يضمن الامتثال للمتطلبات الضريبية والقانونية وهو ما يعد مفيدًا لتقليل المخاطر المرتبطة بالتهرب الضريبي مع تسهيل التحديث التلقائي لمتطلبات الأنظمة الضريبية الجديدة دون الحاجة إلى تسجيل كل هذه البيانات في فاتورة ورقية.

يسهل على العملاء الوصول إلى الفواتير ومراجعتها والتعامل مع الاستفسارات الخاصة بهم بصورة أكثر فعالية عبر أنظمة إلكترونية.

أفضل برامج وتطبيقات المحاسبة الالكترونية

اختيار أفضل برنامج أو تطبيق للمحاسبة الإلكترونية يعتمد على احتياجات الأعمال الفردية وحجم النشاط التجاري والمميزات المطلوبة وبالطبع لا يوجد ما هو أفضل من سكاي سوفت الخوارزمي الذي يوفر باقة من أفضل البرامج والتطبيقات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية ويقلل الحاجة إلى اصدار فاتوره بيع ورقية مثلما كان يحدث سابقًا في السنوات الأخيرة بجانب تسهيل عملية انشاء فاتورة الكترونية مطابقة للمعايير.

هناك بعض النقاط التي يجب عليك الأخذ بها عند اختيار برنامج فاتورة الكترونية ومن أهم النقاط هي:

• خبرة العاملين في مجال البرمجة واختيار موظفين لهم خبرة كبيرة.
• تصميم التطبيق الخاص بالمحاسبة الإلكترونية وأن يكون سهل الاستخدام وإعطاء التقارير بسهولة كما هو الحال في برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP والبرامج الأخرى المتاحة لدى سكاي سوفت.
• كل ما تحتاجه هو عند استخدامه من جهاز الكمبيوتر ووجود إنترنت.
• تستطيع الوصول إلى البرنامج في أي وقت وفي أي مكان من خلال تطبيقات المحاسبة.
• تستطيع الاحتفاظ ومعرفة التكلفة الخاصة بشركتك.
• يمكنك الوصول من أي هاتف أو من أي جهاز كمبيوتر والتعرف على كل المستجدات.
• يتيح لك البرنامج الاتصال بالبرنامج بدون استخدام جهاز الكمبيوتر من خلال الهاتف المحمول وغيرها من الأجهزة الإلكترونية الحديثة.

مميزات تطبيق المحاسبة الالكترونية

• الوصول إلى البيانات والمعاملات الحسابية بسهولة
• محاسبة أسرع
• توفير المال
• معاملات حسابية موثوقة للغاية
• تسهيل التعاون
• معاملات حسابية عالية الأمان
• إدارة الضرائب السهلة
• التخزين الدائم للبيانات
• إعداد التقارير
• رقابة داخلية فعالة

نقاط يجب التأكد منها عند اختيار برنامج المحاسبة

هناك بعض النقاط التي يجب على الشخص التحقق منها عند اختيار برنامج فاتورة الكترونية والتي من بينها:

• يجب أن يتم التأكد من إنشاء الفواتير وتذكارات الدفع والتعرف على الفواتير والمشتريات من خلالها.
• إخراج الفواتير بطريقة مخصصة واحترافية واستيراد المعاملات المصرفية الخاصة بك بشكل تلقائي.
• أن تقوم بربط البرنامج بحساباتك المصرفية لمعرفة كل الفواتير والنفقات.
• تتبع ضريبة القيمة المضافة وإرسال أي عائد ضريبي لها.
• إنشاء تقارير إدارية ومتطلبات الخصم بشكل سهل وإدراج الخصومات بطريقة تلقائية في الفواتير والتحقق من كل الأرقام.

أفضل خدمات سكاي سوفت 

يمكنكم الآن التواصل مع سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على باقة من أفضل الخدمات التي تأتي بأسعار لا مثيل لها وتقدم كل ما هو مطلوب.

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها كافة المعلومات التي تتعلق بموضوع الفاتورة الكترونية وكيفية انشاء فاتورة الكترونية مع عرض نموذج على ذلك وكافة البيانات ذات الصلة.

اقرأ ايضًا: نموذج فاتورة مشتريات جاهزة للتحميل المجاني