ما هي التسويات الجردية وأهميتها

ما هي التسويات الجردية وأهميتها؟.. من الأسئلة التي انتشرت خلال الفترة الماضية وسط حاجة الكثيرون إلى التعرف على المفهوم الخاص بذلك المصطلح.

ويوفر لكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم الرد على تساؤل ما هي التسويات الجردية وتوضيح مجموعة من المعلومات ذات الصلة التي تدور حول نفس الموضوع.

ما هي التسويات الجردية

البحث عن إجابة ما هي التسويات الجردية يحتاج بدايًة إلى معرفة المفهوم الخاص به وهو الذي يعد عبارة عن بعض الإجراءات المحاسبية العملية التي تجري في نهاية الفترة المالية وذلك للتعرف على القيم الصحيحة الخاصة بجميع أصول الشركة والالتزامات الخاصة بها فيما يخص المصروفات والايرادات.

ويهدف ذلك المصطلح إلى الوصول للنتيجة الحقيقية للشركة سواء كان ذلك عبارة عن أرباح أو خسائر مع امتلاك بيان المركز المالي وكل هذه الأمور تصب في مصلحة عمل القيود اللازمة وتحصيل التقارير المطلوبة في وقت زمني محدد.

ما هي أهمية التسويات الجردية ؟

التسويات الجردية لها أهمية كبيرة في عملية إدارة المخزون والمالية في المؤسسات حيث تتضمن مقارنة البيانات الفعلية للمخزون مع السجلات المحاسبية لضمان دقة البيانات المالية. 

وتتلخص أهمية التسويات الجردية في النقاط التالية:

تحسين دقة البيانات المالية: تساعد التسويات الجردية في التأكد من أن السجلات المالية تعكس الوضع الفعلي للمخزون وهو الأمر الذي يسمح بإعداد التقارير المالية الدقيقة والموثوقة.

كشف الأخطاء والتجاوزات: من خلال التسويات الجردية يمكن كشف أي من الأخطاء التي تظهر في تسجيل العمليات المخزنية أو التجاوزات التي قد تحدث في بعض الأحيان سواء السرقة أو الفقدان غير المبرر للبضائع.

تحسين إدارة المخزون: تساعد التسويات الجردية في تحسين إدارة المخزون من خلال تحديد الفروقات بين الكميات الفعلية التي تتواجد في السجلات ويساهم ذلك في اتخاذ قرارات أفضل بشأن إعادة الطلب وتخزين السلع.

الامتثال للمعايير المحاسبية: تعد التسويات الجردية جزءًا من متطلبات الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المحلية التي يتم فرضها على الشركات لضمان الشفافية والمصداقية في التقارير المالية.

تجنب الخسائر: من خلال الكشف المبكر عن الفروقات في المخزون يمكن اتخاذ مجموعة من الإجراءات التصحيحية التي تمنع حدوث خسائر مالية مستقبلية.

دعم اتخاذ القرارات الإدارية: التسويات الجردية توفر مجموعة من البيانات الدقيقة والموثوقة التي تدعم الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بإدارة المخزون والسيولة المالية.

عملية إجراء التسويات الجردية بصورة منتظمة يسهل على المؤسسات تعزيز الكفاءة التشغيلية ويقلل من المخاطر المالية وهو ما يساهم في تحقيق الأهداف الإدارية منها وكذلك المالية.

أنواع معالجة المصروفات 

معالجة المصروفات تشمل عدة أنواع تختلف بناءً على طبيعة المصروف وطريقة التعامل معه محاسبيًا

وتتمثل أبرز الأنواع الرئيسية لمعالجة المصروفات في الآتي :- 

المصروفات التشغيلية  : تُسجل المصروفات التشغيلية فور حدوثها ضمن قائمة الدخل وتشمل بعض المصروفات أبرزها الإيجار أو الرواتب بالإضافة إلى تكاليف الكهرباء والماء ويتم معالجة تلك المبالغ كمصروفات فترة محددة وهو الأمر الذي يعني أنها تُسجل مباشرة في الفترة التي تم فيها الإنفاق.

المصروفات الرأسمالية : إذا كانت المصروفات مرتبطة بشراء أو تحسين أي من الأصول طويلة الأجل مثل المعدات أو أي من المباني يتم تسجيلها كمصروفات رأسمالية وتُعالج تلك المبالغ على شكل استهلاك على مدار عمر الأصل المفترض.

المصروفات المؤجلة: بعض المصروفات مثل مصاريف التأمين المدفوعة مقدماً أو الإيجار المقدم تُسجل كمصروفات مؤجلة ويتم توزيعها على الفترات المالية التي تستفيد من هذه المصروفات.

المصروفات العرضية : تلك المصروفات تحدث بشكل غير منتظم وغير متوقع مثل مصروفات الإصلاح التي تأتي بشكل طارئ وهو ما يجعلها تُسجل فور حدوثها ويتم تخصيصها للفترة الحالية.

المصروفات التقديرية : تشمل هذه المصروفات الإنفاقات التي يمكن التحكم فيها مثل الترويج والدعاية. تُسجل في الفترة التي تحدث فيها ويمكن تقليلها أو تأجيلها حسب احتياجات الشركة.

المصروفات الاستثنائية: تشمل المصروفات التي تنشأ من أحداث غير اعتيادية مثل الكوارث الطبيعية وتجري عملية تسجيلها كخسائر غير متكررة في قائمة الدخل.

تجدر الإشارة إلى أن عملية معالجة المصروفات تعتمد على التصنيف والنوع الخاص بالمصروف وهو أمر أساسي لضمان دقة التقارير المالية وتمكين الشركات من إدارة الموارد المالية الخاصة بها بكفاءة.

ما هي التسويات الجردية الخاصة بالمخزن في نهاية السنة المالية؟

التسويات الجردية الخاصة بالمخزن في نهاية السنة المالية تعتبر من الإجراءات المحاسبية الهامة التي تهدف إلى التأكد من أن السجلات المحاسبية تعكس بدقة الكميات والقيم الحقيقية للمخزون.

وتشمل الخطوات والإجراءات التي يتم بها ما يلي :- 

الجرد الفعلي للمخزون: يتم إجراء جرد فعلي لجميع المخزونات في نهاية السنة المالية حيث يتم عد وتسجيل كميات البضائع الفعلية الموجودة في المخزن.

المقارنة مع السجلات: بعد الجرد الفعلي يتم مقارنة النتائج مع السجلات المحاسبية لمعرفة الفروقات بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل في الدفاتر.

معالجة الفروقات: في حالة تم العثور على فروقات بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة يتم تسجيل تلك الفروقات كتسويات جردية وللتوضيح أكثر إذا كان المخزون الفعلي أكبر من المخزون المسجل يتم تسجيل فرق الزيادة كإيرادات أو تعديلات للمخزون بينما إن كان المخزون الفعلي أقل من المخزون المسجل يتم تسجيل النقص كمصروفات أو خسائر جردية.

تحديد تكلفة المخزون: بعد الجرد الفعلي يتم تقييم المخزون على أساس تكلفة الشراء أو القيمة السوقية أيهما أقل وفقًا لمبدأ الحيطة والحذر مع احتساب التكاليف المرتبطة التي تشمل التسويات المحاسبية المتعلقة بتكاليف النقل والتخزين والتأمين على المخزون والتي قد تؤثر على القيمة.

إعداد قوائم الجرد: يتم إعداد قوائم جرد مفصلة تشمل كافة المخزونات المتاحة في نهاية السنة وتحديد الفروقات إن وجدت مع توضيح أسبابها إن أمكن بعدها تصنيف المخزون إلى مخزون متاح للبيع أو مخزون تالف ومخزون بطيء الحركة لمعالجة كل نوع بطريقة محاسبية مناسبة.

 التحقق من المطابقة مع السياسات المحاسبية: يتم التأكد من أن جميع التسويات تتماشى مع السياسات المحاسبية المعتمدة والمعايير المحاسبية الدولية منها أو المحلية.

تسجيل التسويات في الدفاتر: بعد إجراء جميع التسويات يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية بحيث تنعكس نتائجها في القوائم المالية الختامية للشركة.

مثال على التسويات الجردية

في نهاية السنة المالية قامت واحدة من الشركات بإجراء جرد فعلي للمخزون الموجود في مستودعاتها.

ووفقًا للسجلات المحاسبية، كان من المفترض أن تحتوي المستودعات على 1,000 وحدة من المنتج “X” بقيمة 10,000 ريال سعر الوحدة 10 ريالات ولكن بعد الجرد الفعلي تبين أن هناك فقط 950 وحدة موجودة بالفعل.

تحديد الفروقات

• المخزون المسجل في الدفاتر: 1,000 وحدة.
• المخزون الفعلي: 950 وحدة.
• الفرق: 1,000 – 950 = 50 وحدة (نقص).

تحديد قيمة الفروقات

• قيمة النقص = 50 وحدة × 10 ريالات للوحدة = 500 ريال.

تسوية النقص في المخزون

نظرًا لأن هناك نقصًا في المخزون، يتم تسجيله كتسوية جردية من خلال القيد المحاسبي التالي:

مدين: مصروفات جردية أو تكلفة بضائع مباعة 500 ريال

دائن: المخزون 500 ريال

في هذا القيد، يتم خصم (تقليل) المخزون بقيمة 500 ريال لتعكس النقص، ويتم تسجيل نفس القيمة كمصروف جردي أو تكلفة بضائع مباعة.

تحديث الدفاتر المحاسبية

بعد تسجيل القيد يتم تحديث سجل المخزون في الدفاتر ليعكس الكمية الفعلية المتاحة (950 وحدة) والقيمة الجديدة للمخزون.

النتيجة

المخزون المسجل بعد التسوية: 950 وحدة بقيمة 9,500 ريال.

تمت معالجة النقص كمصروفات جردية وهو ما يؤثر على صافي الدخل للشركة حيث سيؤدي إلى تقليل الأرباح بقيمة 500 ريال.

برامج سكاي سوفت الخوارزمي

يمكنكم اقتناء باقة من أفضل البرامج التي يتيحها سكاي سوفت الخوارزمي بأسعار لا تقبل المنافسة

في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها الإجابة المتعلقة بسؤال ما هي التسويات الجردية مع توضيح مثال حي يشرح الموقف بالكامل.

اقرأ ايضًا : ماهي انظمة ERP ؟