ما هي عناصر النظام المحاسبي الجيد؟

المحاسب العامل بشركة أيًا كان طبيعة عملها يجب أن يعلم ما هي عناصر النظام المحاسبي؟ مع معرفة وظيفة كل عنصر منها ليستخدمه الاستخدام الأمثل، ومنها المجموعة المستندية.

يتكون النظام المحاسبي من عدة مكونات وهي المجموعة المستندية والمجموعة الدفترية ومجموعة التقارير المالية والإدارة، والنظام المحاسبي بوجه عام يتكون من عدة مقومات وهي المستندات والدفاتر، وكلاً منهم له وظيفة خاصة به.

مكونات النظام المحاسبي

الشخص الذي يريد التخصص في المحاسبة عليه معرفة ما هي عناصر النظام المحاسبي؟ وأدوار كلاً منها، وموقع سكاي سوفت يعرض تلك المكونات في السطور التالية:

• يجب أن يحتوي النظام المحاسبي على المجموعة المستندية وهي عبارة عن وثائق ومذكرات يتم كتابة الأحداث المالية بها.
• من ضمن مكونات النظام المحاسبي المجموعة الدفترية وهي عبارة عن دفاتر وسجلات يتم تسجيل المعاملات المالية فيها بشكل يدوي أو إلكتروني.
• مجموعة التقارير الإدارية والمالية من أهم مكونات نظام المحاسبة، فتلك المجموعة عبارة عن حسابات القوائم المالية الختامية مثل الدخل والتدفقات النقدية.
• دليل الحسابات يتم اعتباره من المكونات، وهذا الدليل عبارة عن قائمة أو جدول به أسماء ورموز وأرقام الحسابات الخاصة بدفتر الأستاذ.

هيكل النظام المحاسبي

• حينما يتعرف المحاسبون على إجابة ما هي عناصر النظام المحاسبي؟ يجب عليهم التعرف على هيكل النظام المحاسبي والذي يندرج تحته وحدة البيانات الداخلة.
• تعمل وحدة البيانات الداخلة على تجميع وحصر الأنشطة التي تقوم بها المنشأة خلال فترة زمنية محددة، وتلك الأنشطة قد تكون داخلية وخارجية.
• وحدة العمليات المحاسبية المختلفة تعتبر من هيكل النظام، فتختص تلك الوحدة باستلام البيانات من المدخلات وتجري عليها عمليات تسجيل وتحليل.
• يتم استخدام مجموعة من الدفاتر والبطاقات والسجلات لعمل تحليل على البيانات المدخلة في وحدة العمليات المحاسبية.
• وحدة العمليات المحاسبية الخارجة من ضمن الهيكل، وتختص بإخراج المعلومات الحسابية التي تم عمل التحليل عليها في صورة قوائم وتقارير.

اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية مقدمة من سكاي سوفت

مقومات النظام المحاسبي

• كل المحاسبين الين تعرفوا على إجابة تساؤل ما هي عناصر النظام المحاسبي؟ عليهم التعرف على مقومات النظام التي تشمل المستندات والدفاتر.
• المستندات هي عبارة عن وثيقة يتم كتابة معاملة مالية فيها، وتستخدم كدليل على المعاملة مثل الإيصالات والفواتير.
• توجد أنواع من المستندات منها الداخلية والخارجية، فالداخلية يتم تعريفها من خلال المنشأة، والخارجية يتم تعريفها من الغير مثل فاتورة الشراء.
• الدفاتر تعد من ضمن مقومات النظام المحاسبي، ويندرج تحت الدفاتر عنصر الدفاتر اليومية التي يتم كتابة معاملات المنشأة فيها أولاً بأول.
• عملية التسجيل في الدفاتر اليومية تتم عن طريق كتابة التاريخ واسم المدين واسم الدائن والمبلغ المستحق، ويتم كتابة ملخص عن المعاملة بين الطرفين.

أهداف النظام المحاسبي

• بعد أن تعرف الجميع على ما هي عناصر النظام المحاسبي؟ يجب التعرف على الأهداف التي تشمل الشفافية.
• تعد الشفافية من ضمن أهداف النظام المحاسبي، فيتم تقديم الفواتير الموثقة التي تثبت المعاملات المالية للشركة، وهذا يزيد من صدقها أمام الغير.
• المقارنة من أهداف المحاسبة، فالغرض من عمل الفواتير وتقديمها هي مقارنة المنشأة نفسها بغيرها لتعرف إن كانت متقدمة ماليًا وفي وضع جيد أم لا؟.
• تهدف المحاسبة لتقديم معلومات مؤكدة للمستثمرين ليراقب كل مستثمر أمواله ويتابع حالتها ويسحبها أو يضيف إليها في الوقت الذي يريده.
• من ضمن الأهداف هو خفض الأعباء على المنشأة، فالبيانات الخاصة بالشركة يعلمها الجميع، وإن تم اكتشاف خطاء يتم تبليغ المنشأة.

خصائص النظام المحاسبي

• كل الأنظمة المحاسبية يجب أن تحتوي على عدة خصائص مثل توفير الدفاتر والسجلات الخاصة بالعمليات المالية لاتخاذ القرارات على أساسها.
• موارد المؤسسة وموجوداتها من أهم خصائص النظام المحاسبي، فيجب توضيح قيمة أصل المؤسسة والتزاماتها لمعرفة حالتها المادية.
• تحقيق الموازنة بين الإيرادات والمصروفات من خصائص المحاسبة، فيجب أن يتم التوازن لتستمر المنشأة في تحقيق الأرباح.
• من أهم خصاص المحاسبة الرقابة على أعمال المنشأة والقدرة على مواجهة تغيرات المستقبل بكل حزم ومرونة لضمان بقاء المنشأة في وضعها القوي.

ماهي مخرجات النظام المحاسبي؟

• كل من يسأل حول ماهي مخرجات النظام المحاسبي؟ عليه أن يعرف أن التقارير المحاسبية والمالية من ضمن المخرجات.
• مهمة المحاسب هي تحليل النتائج وعرضها على الإدارة لاتخاذ القرارات على أساسها، والبرامج المحاسبية تساعد في تحليل النتائج.
• يمكن للمحاسب استخدام برنامج الخوارزمي إدارة المنشآت ليتمكن من إجراء العمليات على المدخلات لتتحول إلى مخرجات لتقديمها لصناع القرار.
• الغرض من المخرجات ليس لعرضها فحسب على الإدارة بل لاستخدامها في معرفة مواطن القصور لإصلاحها ومواطن القوى لتحفيزها.

اقرأ أيضًا: برنامج محاسبة مجاني للمحلات بنسخته التجريبية

تعريف النظام المحاسبي

• يتنوع تعريف النظام المحاسبي من باحث لآخر، والمفهوم الأشمل هو الإطار العام الذي يساعد المحاسب على أداء مهامه.
• هذا الإطار يجب أن يسترشد بها المحاسب حتى يستطيع إنتاج مخرجات تفيد صناع القرار، ولا يستطيع المحاسب الخروج عن هذا الإطار.
• يشمل الإطار تسجيل المعاملات وتبويبها وتصنيفها، وكل تلك المهام يمكن أن يقوم بها المحاسب باستخدام برنامج الخوارزمي نقاط للبيع.
• يعمل البرنامج على التعديل على المعاملات التي يدخلها المحاسب ويعالج البيانات ويحسبها، والنتيجة النهائية يعرضها على المحاسب.

الملخص

• مكونات النظام المحاسبي تشتمل على دليل الحسابات ومجموعة التقارير الإدارية والمالية.
• هيكل النظام المحاسبي يشمل بداخله وحدة العمليات المحاسبية ووحدة العمليات المحاسبية الخارجة والداخلة.
• من أهم مقومات النظام المحاسبي المستندات التي تعد دليل على المعاملة والدفاتر التي يتم تسجيل المعاملة بها أولاً بأول.
• أهداف النظام المحاسبي تشمل مقارنة المنشأة نفسها بغيرها، والشفافية في تقديم فواتير المعاملات الخاصة بالمنشأة.
• من ضمن خصائص النظام المحاسبي هو توفير دفاتر بالعمليات المالية الخاصة بالمنشأة لاتخاذ القرارات وفقًا لها.