ماهي الفاتورة الالكترونية
يرغب بعض الأشخاص في التعرف على ماهي الفاتورة الالكترونية فهي واحدة من الأشياء التي انتشرت في الآونة الأخيرة داخل المملكة العربية السعودية بعد إصدار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام الفواتير الإلكترونية.
فنظام الفواتير الإلكتروني من الأشياء الهامة التي تمنع التهرب الضريبي وتقضي على ظاهرة الفواتير الوهمية والتستر التجاري المنتشر داخل المملكة.
ما هو نظام الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الضريبية الالكترونية السعودية E-Invoice Saudi
ذلك النظام الذي أوضحه موقع سكاي سوفت بأنه نظام تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية إلى إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والتعرف على الدائن والمدون بشكل إلكتروني وهي من الأشياء الهامة للبيع والمشتري.
فسيتم إلغاء الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المصورة وتحويلها إلى فواتير إلكترونية للخضوع إلى الضريبة لائحة القوانين الضريبية للقيمة المضافة.
متطلبات الفاتورة الالكترونية
إن متطلبات الفواتير الإلكترونية تم تقسيمها على مرحلتين وهما كالتالي:
متطلبات المرحلة الأولى
حتى نستطيع الإجابة على سؤال ماهي الفاتورة الالكترونية علينا التعرف على المتطلبات التي توجد في ذلك النظام من المرحلة الأولى وهي:
- يجب التوقف التام عن استخدام أو إصدار أي فواتير تقليدية بشكل يدوي.
- طباعة رموز الباركود الخاصة بالفواتير التي يتم إصدارها للأفراد.
- إضافة الرقم الضريبي الخاص بالشخص أو المنشأة.
متطلبات المرحلة الثانية
هناك العديد من الشروط التي يجب أن تتوفر في المرحلة الثانية حتى يتم تنفيذ ذلك النظام وهو:
- سيتم تطبيق المرحلة الثانية عام 2023 بعد تنفيذ المتطلبات في تلك المرحلة.
- يتم إصدار الفواتير بشكل إلكتروني عن طريق بعض الشفرات والختم الرقمي.
- توفير خصائص تقنية الرقم التعريفي العالمي.
- ربط كل الأنظمة المعنية من هيئة الزكاة والدخل والجمارك مع بعضها البعض.
برامج تدعم شروط هيئة الزكاة
هناك العديد من الشروط التي توجد في نظام الضريبة الإلكتروني الجديد والذي يخضع لهيئة الزكاة، وهناك العديد من البرامج منها:
- برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP والذي يدعم ضريبة القيمة المضافة ومعتمد من قبل هيئة الزكاة والدخل.
- برنامج الخوارزمي نقاط البيع POS والذي يعمل على المتطور لتسريع عملية البيع والشراء للعملاء بشكل بسيط، بالإضافة إلى القيام بأكثر من 10 فواتير في لحظة واحدة ويدعم ميزانية الباركود لقراءة الأسعار.
يمكن من خلاله طباعة الفواتير الخاصة بالمؤسسة تلك البرامج التي سيتم تطبيقها في المرحلة الثانية والتي اتخذتها الهيئة المتخصصة للذكاء والدخل الجمارك السعودية.
الأشياء المحظورة في المرحلة الأولى
هناك العديد من الأمور التي يجب الابتعاد عنها تمامًا في نظام الفواتير الإلكترونية وذلك لأنها مخالفة ومن بينها:
- في حالة قيام أحد القائمين على البرنامج بحذف الفواتير عند إصدار فواتير من خلال استخدام برنامج الكمبيوتر مثل الأكسل أو الوورد.
- عند الكشف عن إصدار بعدد من الفواتير المختلفة التي لا تحتوي على كل المتطلبات والشروط.
- من الأشياء المخالفة هي عدم توفير خاصية معاينة إدارة المستخدمين للنظام.
- عند السماح القائمين على النظام بإنشاء سلاسل متعددة من الفواتير.
بيانات الفاتورة الالكترونية
بعد أن أجبنا على سؤال ماهي الفاتورة الالكترونية عليك أن تعلم أن هناك بعض الشروط التي يجب توافرها في الفواتير الإلكترونية والتي تحتوي على رمز خاص بالفواتير وهي:
- يجب أن تحتوي الفاتورة على اسم المنشأة بشكل دقيقه.
- احتواء الفاتورة على الرقم الضريبي الخاص بالمنشأة والتي تختلف من منشأها إلى أخرى.
- التعرف على كل البيانات الخاصة بالمنشأة من تاريخ ووقت الفاتورة بطريقة صحيحة وسليمة.
- كتابة القيمة الإجمالية للفاتورة.
- معرفة إجمالي الضريبة التي سيتم إضافتها على الفواتير الأصلية.
كيف تختار برنامجك الخاص
كما أوضحنا أن هناك العديد من البرامج الخاصة بالمحاسبة الإلكترونية مثل الخوارزمي لإدارة المنشآت والعديد من البرامج الاخرى التي تتميز بسهولة البيع وسرعة اختيار الأصناف من خلال الباركود.
يسهل البرنامج عليك إضافة العميل أو تعديل بعض البيانات الخاصة بالعميل القديم، رؤية صور المنتج بشكل دائم والتعارف على كل ما يخص الفواتير.
اقرأ أيضًا: مراحل تطبيق المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية
لماذا تقوم هيئة الزكاة والدخل بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية؟
هناك العديد من الأشياء التي جعلت هيئة الزكاة والدخل تطبق لائحة نظام الفواتير الإلكترونية داخل المملكة والتي من بينها:
- محاربة الاقتصاد الخفي الغير رسمي.
- العمل على وجود منافسة عادلة تحمي المستهلك من أي استغلال.
- الحد من التستر التجاري ومتابعة الفواتير واحتفاظ بكل البيانات.
- زيادة نسبة الأشخاص الذين يخضعون إلى الضريبة وذلك لتحقيق المعاملات التجارية بشكل جيد.
- حفظ الفواتير الصادرة بشكل إلكتروني والحد من التلاعب بتلك الفواتير.
ما هي عقوبات عدم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية؟
أوضحت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك داخل المملكة العربية السعودية من خلال موقعها الإلكتروني أن مخالفة إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية يقوم الشخص بدفع غرامة تبدأ بـ 5000 ريال سعودي ويمكن أن تصل إلى 10000 ريال سعودي.
في حال قام الشخص بمخالفة وحذف أي تعديلات قام بها على الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها ومن الممكن أن تزيد تلك المخالفة على حسب نظام الفواتير الإلكترونية السعودية بالشكل الذي تراه موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الملخص
إن النظام الفاتورة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى إصدار الفواتير وتغييرها من ورقية إلى الإلكترونية والحصول على إشعارات إلكترونية تسهل على البائع والمشتري تنسيق متكامل بينهم.
ويتم حفظها بطريقة إلكترونية في نظام الكتروني لدفع الفواتير الضريبية بشكل دقيق للغاية بعيدة عن أي تلاعب يمكن أن يحدث عند كتابة الفواتير بخط اليد وذلك لأنه هناك ماسح ضوئي على الفواتير الإلكترونية تجعلها أكثر أمانًا وتحتوي على كل العناصر الهامة التي تحمي الشخص من أي تلاعب.
