ما هي محاسبة المبيعات والمشتريات؟.. أهميتها وطريقة حسابها

محاسبة المبيعات والمشتريات تعد من الأجزاء الهامة الخاصة بإدارة الأعمال وهي التي تساهم في تتبع وتسجيل كافة العمليات المالية التي تتعلق بالبيع والشراء.

تلك الأنظمة تشمل النفقات التي ترتبط بالمشتريات وتسجيل الإيرادات من المبيعات بجانب تحديد الربحية وتحليل الاداء المالي الخاص بالشركات والمؤسسات.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم كل ما يخص محاسبة المبيعات والمشتريات مع الخدمات التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا.

محاسبة المبيعات والمشتريات

تتمثل عملية تعريف محاسبة المبيعات والمشتريات في الآتي :-

محاسبة المبيعات

تتضمن محاسبة المبيعات مجموعة المفاهيم الأساسية مثل :-

تسجيل الإيرادات: كل عملية بيع يجب أن تُسجل في الدفاتر المحاسبية وتتضمن بعض التفاصيل مثل تاريخ البيع والمعلومات الخاصة بالعميل بجانب المبلغ المستلم وكذلك شروط الدفع.

فاتورة البيع: يتم إصدار فاتورة للعميل تحتوي على مجموعة من التفاصيل الخاصة بالمنتج أو الخدمة المباعة بجانب السعر وضريبة القيمة المضافة إن وجدت.

الحسابات المدينة: في حال بيع البضائع بالائتمان يجب أن يتم تسجيل المبلغ في الحسابات المدينة ويتم المتابعة حتى يتم تحصيله.

محاسبة المشتريات

فيما يخص محاسبة المشتريات فإنها تتوفر على ما يلي :-

تسجيل النفقات: كل عملية شراء يجب أن تُسجل كنفقة للشركة مع ذكر المورد وتفاصيل البضائع أو الخدمات المشتراة وتاريخ الشراء.

فاتورة الشراء: يتم استلام فاتورة من المورد تحتوي على تفاصيل البضاعة أو الخدمة المشتراة والمبلغ المستحق وكذلك شروط الدفع.

الحسابات الدائنة: إذا تم الشراء بالائتمان يتم تسجيل المبلغ في الحسابات الدائنة ويتم متابعة سداد المبلغ في الموعد المحدد.

أهمية محاسبة المبيعات والمشتريات

أهمية محاسبة المبيعات والمشتريات تكمن في الدور الحيوي الذي تلعبه كلًا منهما في إدارة الأعمال وتحقيق الأهداف التي تصبو إليها الشركة.

وتتمثل الجوانب التي توضح أهمية محاسبة المبيعات والمشتريات في الآتي :-

تحقيق الرقابة المالية: محاسبة المبيعات والمشتريات تساعد على مراقبة جميع العمليات المالية المتعلقة بالبيع والشراء وهو الأمر الذي يمكن الشركة من تتبع الأداء المالي بدقة واتخاذ القرارات المبنية على معلومات دقيقة.

منع التلاعب: من خلال تسجيل جميع العمليات المالية بشكل صحيح يمكن للشركة تقليل كافة أشكال وفرص التلاعب المالي أو التعرض للاحتيال.

تحليل الربحية وتحديد التكلفة: محاسبة المبيعات تساعد في معرفة الإيرادات المتولدة من المبيعات بينما محاسبة المشتريات تسجل تكاليف الحصول على البضائع أو الخدمات وهذا يساعد في تحديد هامش الربح وتحليل أداء الشركة.

تحليل التكاليف: يساعد النظام في معرفة تكاليف الشراء بدقة وهو الأمر الذي يساهم في في تقليل النفقات وزيادة الربحية.

إدارة التدفق النقدي: من خلال تتبع الأموال الداخلة (المبيعات) والخارجة (المشتريات) يمكن للشركة إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل وتجنب المشاكل المالية مثل نقص السيولة.

التحصيل والسداد: النظام يساعد في متابعة الحسابات المدينة والدائنة ما يضمن تحصيل المستحقات من العملاء وسداد المبالغ المستحقة للموردين في الوقت المحدد.

الامتثال الضريبي والقانوني: التسجيل الدقيق لعمليات المبيعات والمشتريات يسهل إعداد التقارير الضريبية والامتثال للقوانين الضريبية المحلية والدولية كما أن المحاسبة السليمة تضمن التزام الشركة بالقوانين واللوائح المالية مما يحميها من الغرامات والعقوبات.

اتخاذ القرارات الاستراتيجية: يمكن للإدارة استخدام البيانات المستخلصة من محاسبة المبيعات والمشتريات لاتخاذ قرارات استراتيجية مثل توسيع السوق وتحسين العمليات بالإضافة إلى التفاوض على شروط أفضل مع الموردين ومن خلال تحليل المبيعات يمكن تحديد المنتجات أو الخدمات التي تحقق أعلى أرباح وبالتالي التركيز عليها.

تحسين العلاقات مع العملاء والموردين: يساعد النظام على تحسين العلاقات مع العملاء والموردين من خلال إدارة عمليات الفوترة والدفع بشكل منظم ودقيق كما أن التقارير المالية الدقيقة والثابتة توفر ثقة بين الشركة وعملائها ومورديها وهو الأمر الذي بدوره يعزز الشراكات طويلة الأجل.

دعم النمو المستدام: من خلال فهم الأداء المالي الحالي يمكن للشركة وضع خطط للنمو والتوسع بطريقة مدروسة ومستدامة بجانب أن توفير الرؤى الواضحة حول التدفقات النقدية والربحية يساعد في تحديد الفرص الاستثمارية المثلى.

بصورة عامة فإن محاسبة المبيعات والمشتريات تعد من الأسس الضرورية الخاصة بنجاح واستمرارية الأعمال والحفاظ على نجاحها وتقدمها.

طريقة حساب المبيعات والمشتريات

طريقة حساب المبيعات والمشتريات تجري وفق ما يلي :-

طريقة حساب المبيعات

في البداية يجب تحديد إجمالي المبيعات مع ضرورة التعرف على أن الإيرادات تعني القيمة التي سبق وأن حصلت عليها الشركة بالفعل من بيع أي من خدماتها أو منتجاتها.

ويتم حساب المبيعات وفق واحدة من المعادلات البسيطة التي تتمثل في أن إجمالي المبيعات = عدد الوحدات المباعة × سعر البيع لكل وحدة

وللتوضيح أكثر بمثال في حالة بيع 100 وحدة من منتج بسعر 50 ريال للوحدة فإن إجمالي المبيعات = 100 × 50 = 5000 ريال.

حساب المبيعات الصافية

المبيعات الصافية هي إجمالي المبيعات بعد خصم الخصومات والمرتجعات والبدلات ويتم حسابها وفق واحدة من المعادلات وهي المبيعات الصافية = إجمالي المبيعات − الخصومات والمرتجعات

للتوضيح بمثال إذا كانت الخصومات والمرتجعات تساوي 500 ريال فإن المبيعات الصافية = 5000 – 500 = 4500 ريال.

طريقة حساب المشتريات

اولى الخطوات الخاصة بطريقة حساب المشتريات تتمثل في تحديد إجمالي المشتريات مع ضرورة التعرف على أن التكاليف هي قيمة البضائع أو المواد التي اشترتها الشركة لإعادة بيعها أو لاستخدامها في الإنتاج.

يتم حساب المشتريات وفق واحدة من المعادلات وهي إجمالي المشتريات =عدد الوحدات المشتراة × سعر الشراء لكل وحدة

للتوضيح في حالة اشتريت 200 وحدة من منتج بسعر 30 ريال للوحدة فإن إجمالي المشتريات = 200 × 30 = 6000 ريال.

حساب المشتريات الصافية

المشتريات الصافية = إجمالي المشتريات − الخصومات والمرتجعات

مثال: إذا كانت الخصومات والمرتجعات تساوي 300 ريال فإن المشتريات الصافية = 6000 – 300 = 5700 ريال.

حساب الربح أو الخسارة

يتم حساب الربح الإجمالي من خلال طرح تكلفة المبيعات (تكلفة البضائع المباعة) من المبيعات الصافية عن طريق المعادلة التالية الربح الإجمالي = المبيعات الصافية − تكلفة المبيعات

للتوضيح أكثر إذا كانت تكلفة المبيعات 3000 ريال، فإن الربح الإجمالي = 4500 – 3000 = 1500 ريال.

الربح الصافي

يتم حساب الربح الصافي بعد خصم جميع النفقات الأخرى من الربح الإجمالي وفق المعادلة التالية  الربح الصافي = الربح الإجمالي − النفقات الأخرى

مثال للتوضيح : إذا كانت النفقات الأخرى 500 ريال، فإن الربح الصافي = 1500 – 500 = 1000 ريال.

استخدام برامج محاسبية

يمكن استخدام مجموعة من البرامج المحاسبية لحساب المبيعات والمشتريات بشكل دقيق وسريع حيث تعمل تلك البرامج على توفير باقة من التقارير المفصلة وهي التي بدورها تسهل عملية إدارة الحسابات.

إعداد تقارير دورية

واحدة من أهم الأمور التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار إعداد تقارير دورية مثل تقرير الأرباح والخسائر وتقرير التدفق النقدي لتحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

باستخدام الخطوات التي سبق وأن ذكرناها لكم بالأعلى يمكن للشركة متابعة مبيعاتها ومشترياتها بدقة وتحقيق رؤى مالية هامة لتحسين العمليات.

أفضل خدمات سكاي سوفت الخوارزمي

يمكنكم الآن التواصل مع سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على مجموعة من أفضل الخدمات بأسعار لا تقبل المنافسة.

ختامًا وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها كافة المعلومات حول محاسبة المبيعات والمشتريات وكافة الأمور ذات الصلة.

اقرأ ايضًا : اثر استخدام تكنولوجيا المعلومات على ادارة الموارد البشرية