الإدارة المالية: المعنى، الأهداف والوظائف

معنى الإدارة المالية

الإدارة المالية تعني تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة الأنشطة المالية مثل شراء الاصول واستخدام أموال المؤسسة. وهذا يعني تطبيق مبادئ الإدارة العامة على الموارد المالية للمؤسسة.

نطاق وعناصر

تتضمن قرارات الاستثمار في الأصول الثابتة (ما يسمى الميزانية الرأسمالية). يمثل الاستثمار في الأصول الحالية أيضًا جزءًا من قرارات الاستثمار التي تسمى قرارات رأس المال العامل.

القرارات المالية –

وهي تتعلق بجمع الأموال من مختلف الموارد والتي تعتمد على نوع المصدر وفترة التمويل وتكلفة التمويل وعوائد ذلك.

قرار توزيع الأرباح –

يتعين على المدير المالي اتخاذ قرار بشأن توزيع الأرباح الصافية. يتم تقسيم الأرباح الصافية بشكل عام إلى قسمين:

توزيعات الأرباح للمساهمين.

الأرباح المحتجزة – يجب وضع اللمسات الأخيرة على مقدار الأرباح المحتجزة والتي ستعتمد على خطط التوسع والتنوع في المؤسسة.

أهداف الإدارة المالية

تهتم الإدارة المالية عمومًا بالمشتريات وتخصيص الموارد المالية ومراقبتها. يمكن أن تكون الأهداف

ضمان توفير إمدادات منتظمة وكافية.

ضمان عوائد كافية للمساهمين والتي سوف تعتمد على القدرة على الربح، سعر السوق للسهم، توقعات المساهمين.

لضمان الاستخدام الأمثل للأموال. بمجرد الحصول على الأموال، ينبغي استخدامها بأقصى طريقة ممكنة وبتكلفة أقل.

ضمان سلامة الاستثمار، على سبيل المثال  يجب استثمار الأموال في مشاريع آمنة حتى يمكن تحقيق معدل عائد مناسب.

تخطيط لهيكل رأس مال سليم، يجب أن يكون هناك تكوين سليم وعادل لرأس المال بحيث يتم الحفاظ على التوازن بين الدين ورأس المال.

وظائف الإدارة المالية

تقدير متطلبات رأس المال:

يتعين على مدير الشؤون المالية إجراء تقدير فيما يتعلق بمتطلبات رأس مال الشركة. يعتمد هذا على التكاليف والأرباح المتوقعة والبرامج والسياسات المستقبلية التي تهمك. يجب إجراء التقديرات بطريقة مناسبة تزيد من قدرة المؤسسة على الكسب.

تحديد تكوين رأس المال:

بمجرد إجراء التقدير، يجب تحديد هيكل رأس المال. ويشمل ذلك تحليل حقوق الملكية والديون القصيرة الأجل والطويلة الأجل. يعتمد هذا على نسبة رأس المال الذي تملكه الشركة والأموال الإضافية التي يتعين جمعها من أطراف خارجية.

اختيار مصادر الأموال:

للحصول على أموال إضافية يتم الحصول عليها، لدى الشركة العديد من الخيارات مثل:

إصدار الأسهم والسندات

القروض التي يتعين اتخاذها من البنوك والمؤسسات المالية

الودائع العامة التي يتم سحبها كما في شكل سندات.

يعتمد اختيار العامل على المزايا والعيوب النسبية لكل مصدر وفترة التمويل.

استثمار الأموال:

يتعين على المدير المالي أن يقرر تخصيص الأموال في مشاريع مربحة بحيث يكون هناك أمان في الاستثمار ومن الممكن تحقيق عوائد منتظمة.

التخلص من الفائض:

يجب اتخاذ قرار الأرباح الصافية من قبل المدير المالي. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

إعلان توزيع الأرباح – يتضمن تحديد معدل أرباح الأسهم وغيرها من الفوائد مثل المكافآت.

الأرباح المحتجزة – يجب تحديد الحجم وهذا سيعتمد على خطط الشركة التوسعية والابتكارية والتنويع.

إدارة النقدية:

يتعين على المدير المالي اتخاذ القرارات فيما يتعلق بإدارة النقد. النقد مطلوب لأغراض عديدة مثل دفع الأجور والرواتب، ودفع فواتير الكهرباء والماء ، والدفع إلى الدائنين، وتلبية الالتزامات الحالية، وتأمين مخزون كاف، وشراء المواد الخام، إلخ.

الضوابط المالية:

ليس على المدير المالي فقط تخطيط الأموال وشرائها واستخدامها، بل يجب عليه أيضًا التحكم في الموارد المالية. يمكن القيام بذلك من خلال العديد من التقنيات مثل تحليل النسب، والتنبؤ المالي، ومراقبة التكاليف والأرباح، إلخ.

اقرأ ايضًا: ما هو هيكل رأس المال ؟وما هي العوامل التي تحدده؟