لرواد موقعنا قررنا تقديم سلسلة من المقالات تكون بمثابة المساعد الشخصي لك فى اداء عملك ووضع اللمسات الأخيرة لمجهود عام كامل.
وتحدثنا في المقال السابق عن أهم خطوات الإقفال والتسويات الجردية للسنة المالية أو الفترة المحاسبية والآن نستكمل الموضوع :
- كيف نضبط المخزون حال الخسارة؟
- ما هي أسباب فقدان المخزون؟
- ما هو الجرد الدوري والمستمر؟
- ما هو احتياطي المخزون؟
الإقفال والتسويات الجردية للمخزون في حالة الخسارة
لا يحب أي صاحب عمل أو مدير شطب المخزون كخسارة خاصة عندما يكون هذا المخزون قد كلف الشركة مبلغا كبيرا.
- إن فقدان المخزون هو جزء طبيعي من ممارسة الأعمال التجارية، قد يتم الكشف عن الخسائر فورًا، مما يسمح بإجراء التعديلات بسرعة.
- قد لا يظهر التناقض حتى يتم إجراء جرد مادي.
- تعتمد الطريقة المستخدمة لضبط المخزون للخسارة على ما إذا كانت شركتك تستخدم نظام جرد دوري أو نظام جرد دائم.
أسباب فقدان المخزون
- أن يصبح المخزون قديمًا أو على سبيل المثال قد تفسد الأطعمة غير المستخدمة في المطعم
- أن يكون بعض المخزون تالفًا
- أن يسرق موظف أو أمين المخزن شيئًا ما.
أخيرًا، قد يتسبب الجرد المادي في عدم وجود سبب معروف للعناصر المفقودة أو المواد الخام، ستكون الإجراءات تماما مثل الحالة السابقة.
حالة الجرد الدوري
في نظام الجرد الدوري، ليس لديك سجل معاملات لكل سلعة فردية يتم بيعها:
- تحتاج الشركة إلى إجراء جرد مادي ومقارنة كمية المخزون الموجود بالمبلغ الذي كان يجب استخدامه.
- يتم إدخال الخسائر في حساب موجودات المخزون كرصيد.
- يجب إجراء إدخال المدين في حساب المصاريف؛ يطلق عليه شطب حساب المخزون أو فقدان حساب المخزون.
حالة الجرد المستمر
“المخزون المستمر” هو مصطلح يستخدم لوصف نظام تتبع المخزون والمبيعات المحوسب مع مثل هذا النظام سكاي سوفت، يتم تسجيل كل عنصر تم بيعه في وقت البيع .
في معظم الحالات يتم إدخال خسارة ناتجة عن إهدار يقوم النظام بعد ذلك بخصم حساب خسارة المخزون تلقائيًا.
الكشف عن خسائر المخزون
تنص مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا على أنه يجب معالجة خسائر المخزون في بيان دخل الشركة.
نظرًا لأن معظم الخسائر صغيرة وحوادث عادية ، يكفي عادة إضافة الخسارة إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS).
على سبيل المثال ، قد تفقد الشركة كمية كبيرة من المخزون بسبب الفيضان. هنا، قد تكون إضافة الخسارة إلى COGS مضللة! لماذا؟
لأن الرقم الخاص بتكلفة البضائع سيكون مرتفعًا بشكل غير طبيعي، من الأفضل الإفصاح عن الخسارة مع إدخال منفصل لتدوين المخزون في بيان الدخل.
يسمح ذلك للمستثمرين وغيرهم بتقييم الحالة المالية الحقيقية للشركة بسهولة ودقة أكبر.
حسابات الاحتياطي
هو حساب مقابل الأصول يقلل من صافي قيمة المخزون في بداية الفترة، تقوم بخصم حساب الاحتياطي.
مع تقديرك للخسائر في الفترة المقبلة، هذا يفي بمبدأ :
مطابقة مبادئ المحاسبة المقبولة عموما،الذي ينص على أنه يجب عليك التعرف على النفقات في الفترة المتكبدة،
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات المالية والمحاسبية, خبرتنا تزيد عن 20 عام .. اتصل الآن
ما رأيك بموضوعنا “الإقفال والتسويات الجردية” ؟ هل لديك معلومات أو تعليقات تود أن تضيفها تواصل معنا الآن
هل ترغب بالتعرف على كل ما هو جديد لدينا في سكاي سوفت ؟
