مصادر القواعد المحاسبية التي يجب عليك اتباعها دائمًا

القواعد المحاسبية، ربما تكون قد سمعت عن القاعدة الذهبية في الحياة: عامل الآخرين كما تريد أن يعاملوك، لكن، هل تعلم أن هناك أيضًا قاعدة ذهبية للمحاسبة؟ في الواقع، هناك ثلاث مصادر لقواعد المحاسبة بدونهم لا يتعامل أحدهم مع حساباتك بالطريقة التي يريدها، إذا كنت ترغب في الحفاظ على دفاترك محدثة ودقيقة، فاتبع القواعد المحاسبية الأساسية الثلاثة.

مصادر القواعد المحاسبية الثلاث ( المحاسبية الذهبية )

• لا يخفى على أحد أن عالم المحاسبة يُدار من خلال الاعتمادات والخصومات.
• الديون والائتمانات تجعل عالم الكتاب يدور.
• علاوة على ذلك قبل أن نغوص في المبادئ الذهبية للمحاسبة، تحتاج إلى تحسين كل ما يتعلق بالخصم والائتمان.
• بالإضافة إلى ذلك الديون والائتمانات متساوية ولكن معاكسة في دفاتر المحاسبة الخاصة بك.
• بالتأكيد تؤثر الاعتمادات والخصومات على خمسة أنواع أساسية من الحسابات:

الأصول:

• هذا يعني أن الموارد التي تملكها شركة لها قيمة اقتصادية يمكنك تحويلها إلى نقود،(على سبيل المثال ، الأرض والمعدات والنقود والمركبات)

المصروفات:

• التكاليف التي تحدث أثناء العمليات التجارية (مثل الأجور والتوريدات)

الخصوم:

• المبالغ المستحقة لشخص آخر أو شركة أخرى، (على سبيل المثال ، حسابات الدفع)

حقوق الملكية:

• أصولك مطروحًا منها التزاماتك

الدخل والإيرادات:

• هذا يعني النقد المكتسب من المبيعات.
• بالإضافة إلى ذلك ، فإن المدين هو إدخال يتم إجراؤه على الجانب الأيسر من الحساب.
• وبالمثل تزيد الديون من حساب الأصول أو النفقات أو تنقص حسابات حقوق الملكية أو الالتزامات أو الإيرادات.
• للتوضيح ، الائتمان هو إدخال يتم إجراؤه على الجانب الأيمن من الحساب.
• في غضون ذلك تزيد الاعتمادات من حقوق الملكية والمسؤوليات وحسابات الإيرادات وتقلل من حسابات الأصول والمصروفات.
• قبل كل شيء يجب عليك تسجيل الأرصدة والخصم لكل معاملة.
• بالتأكيد تدور القواعد المحاسبية الذهبية للمحاسبة أيضًا حول الديون والائتمانات.

ألق نظرة على القواعد المحاسبية الرئيسية الثلاثة للمحاسبة:

• أولاً الخصم من المتلقي وائتمان المانح
• ثانياً خصم ما يأتي وائتم ما يخرج
• بالإضافة إلى ذلك مصاريف وخسائر مدينة ودخل ومكاسب ائتمانية

1.الخصم من المتلقي وائتمان المانح

• للتوضيح تلعب قاعدة الخصم من المستلم وإيداع المانح دورًا في الحسابات الشخصية.
• هذا يعني أن الحساب الشخصي هو حساب دفتر أستاذ عام خاص بالأفراد أو المنظمات.
• على سبيل المثال إذا تلقيت شيئًا، فقم بخصم الحساب.
• هذا يعني إذا أعطيت شيئًا، فقم بائتمان الحساب، تحقق من بعض الأمثلة على هذه القاعدة الذهبية الأولى من القواعد المحاسبية أدناه.

مثال:

• على سبيل المثثال لنفترض أنك اشتريت ما قيمته 1000 ريال من البضائع من شركة س.
• ثم في كتبك، تحتاج إلى الخصم من حساب الشراء والائتمان لشركة س.
• في غضون ذلك و نظرًا لأن المانح، شركة س، توفر البضائع، فأنت بحاجة إلى اعتماد شركة س.
• بعد ذلك، تحتاج إلى الخصم من المتلقي، حساب الشراء الخاص بك.

2. الخصم ما يأتي والائتمان ما يخرج

• للحسابات الحقيقية، استخدم القاعدة الذهبية الثانية من القواعد المحاسبية.
• بعد ذلك يمكن أن يكون الحساب الحقيقي حساب أصول أو حساب التزام أو حساب ملكية.
• يشار إلى الحسابات الحقيقية أيضًا باسم الحسابات الدائمة.
• بالإضافة إلى ذلك الحسابات الحقيقية لا تغلق في نهاية العام.
• وبدلاً من ذلك، يتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية، باستخدام حساب حقيقي، عندما يأتي شيء ما إلى عملك.
• (على سبيل المثال، أحد الأصول)، خصم من الحساب، عندما يخرج شيء من عملك، أضف رصيدًا إلى الحساب.

مثال:

• على سبيل المثال لنفترض أنك اشتريت أثاثًا مقابل 2500 ريال نقدًا.
• الخصم من حساب الأثاث الخاص بك (ما يأتي) وائتمان حسابك النقدي (ما يخرج).

3. مصاريف وخسائر مدينة ودخل وأرباح الائتمان

• تتعامل القاعدة الذهبية النهائية للمحاسبة مع الحسابات الاسمية.
• الحساب الاسمي هو حساب تقوم بإغلاقه في نهاية كل فترة محاسبية.
• في نفس السياق الحسابات الاسمية تسمى أيضًا حسابات مؤقتة.
• وهذا يعني أنها تشمل الحسابات المؤقتة أو الاسمية الإيرادات والمصروفات وحسابات الأرباح والخسائر.
• مع الحسابات الاسمية، قم بخصم الحساب إذا كان عملك به مصاريف أو خسارة، ائتمن الحساب إذا كان عملك يحتاج إلى تسجيل الدخل أو الكسب.

مثال: نفقة أو خسارة

• على سبيل المثال لنفترض أنك اشتريت بضائع بقيمة 3000 ريال من الشركة ع، لتسجيل المعاملة، يجب عليك الخصم من المصاريف (شراء 3000 ريال) وقيد الدخل.

مثال: الدخل أو الربح

• على سبيل المثال لنفترض أنك تبيع ما قيمته 1700 ريال من البضائع إلى الشركة ط.
• هذا يعني أنه يجب أن تقيد الدخل في حساب المبيعات الخاص بك وتخصم النفقات.

• هل تبحث عن طريقة بسيطة لتتبع أرصدة حسابك؟لقد قام برنامج الخوارزمي المحاسبي بسجل الدخل والمصروفات بسهولة وارجع إلى عملك.

القواعد المحاسبية ومزايا استخدام الخوارزمي المحاسبي

• يمكن لبرنامج الخوارزمي المحاسبي توفير الوقت والمال، وتقديم أعمال قيمة ومناسبة لك، يمكنها القيام بذلك عن طريق:

إدخال البيانات بطريقة بسيطة

• استيراد البيانات بسرعة وبسرعة كبيرة، وبطريقة بسيطة يتم تنفيذها مرة واحدة.

معالجة سريعة

• بين إجراء عملية بيع وإنشاء فاتورة، فإنه يقلل التأخير.

التقارير تلقائيًا

• المدينون والدائنون، عن الأرباح والخسائر، وحسابات العملاء، وحسابات المخزون، والتنبؤ، إلخ.

أتمتة المهام

• مثل حساب الأجور وإنتاج قسائم الدفع والحساب التلقائي وما إلى ذلك.

تقليل فرصة الأخطاء

• عن طريق حوسبة العمليات الحسابية التي قد تكون فرصة حدوث أخطاء منخفضة للغاية.
• يدعم وظائف أخرى، مثل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وأي نوع من العمل عبر الإنترنت.
• حزم المحاسبة المحوسبة، ميسورة التكلفة فقط للشركات الكبيرة، وهي الآن ضمن ميزانية كل شركة تقريبًا.
• عند بدء التشغيل، قد يبدأ العمل بجدول بيانات بسيط أو حتى دفتر أستاذ يدوي.
• ولكن مع نمو الشركة، فقد حان الوقت للنظر في أنظمة أكثر كفاءة ومحوسبة.

بعض مزايا برنامج الخوارزمي المحاسبي

توفير الوقت

• في الحزمة المحاسبية، الشيء الرئيسي والميزة الأكثر أهمية هو أنها توفر الكثير من الوقت على مسك الدفاتر اليدوي.
• باستخدام برنامج الخوارزمي المحاسبي، يتم إكمال مستندات العمل الأمامية وتسجيلات المعاملات الخلفية في وقت واحد.
• على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فواتير العملاء، وإعداد الودائع المصرفية وكتابة الشيكات في البرنامج.
• مع ميزة إضافية تتمثل في أن النظام يسجل كل معاملة لك.
• من ناحية أخرى يمكننا إدارة جميع أعمال المحاسبة في غضون بضع مرات.

القوائم المالية:

• في إطار العمل المحاسبي اليدوي، يتم استيعاب السجل العام في نهاية العام.
• بالإضافة إلى ذلك يتم تجميع المطهرات لكل سجل لعمل ترتيب للإعلانات المتعلقة بالأموال لأغراض التقييم والإدارة.
• في إطار مسك الدفاتر الإلكتروني، يمكن إنشاء مفاصل نقدية لأي إطار زمني بسرعة فائقة.
• علاوة على ذلك يسمح هذا لمدير الأعمال بمسح التنفيذ النقدي للمؤسسة باستمرار.
• ومعالجة المخاوف قبل أن تصبح محفوفة بالمخاطر.

إدارة التدفق النقدي:

• للتوضيح هناك ميزة كبيرة في المحاسبة وهي أنه يسمح لك بتسجيل الذمم المدينة والدائنة في كل نظام.
• علاوة على ذلك يتيح للنظام عرض وضع التدفق النقدي الخاص بك في المستقبل.
• على سبيل المثال، إذا كنت قد قدمت جميع فواتيرك وفواتير العملاء في البرنامج مع تواريخ استحقاقها.
• من ناحية أخرى فيمكنك طباعة تقرير يخبرك ما إذا كان لديك ما يكفي من المال بين ما لديك الآن.
• وما تتوقع أن يأتي إليه تغطية الفواتير المستحقة.
• لديك سجلات لجميع الفواتير.
• وبالمثل يمكن أن تساعدك أداة التخطيط الآجل هذه في تجنب رسوم السحب على المكشوف والرسوم المتأخرة.
• بالإضافة إلى ذلك العديد من المزايا الأخرى التي يدعمها برنامج الخوارزمي المحاسبي (أحد منتجات سكاي سوفت).
• بإختصار برنامج الخوارزمي المحاسبي لا يمكنك الإستغناء عنه.

في الختام تعد القواعد المحاسبية الأساسية هي المرجع الأهم وبالتكنولوجيا فقد شمل برنامج الخوارزمي المحاسبي كل شيء عن أي معاملات مالية، للمزيد نت المعلومات ما عليك سوى زيارة موقع سكاي سوفت.

• اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
• اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
• قد  يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
• قد  يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
• اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت
• اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
• قد  يهمك أيضًا:أفضل برامج مبيعات من الخوارزمي لنقاط البيع POS
• قد  يهمك أيضًا:برنامج مخازن للخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
• اقرأ المزيد:برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي
• اقرأ المزيد:برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي سكاي سوفت