جدول المحتوى
القيود المحاسبية للمخزون تعد واحدة من أهم الجوانب المحاسبية الحيوية تلك التي تلعب دورًا كبيرًا في تحديد مدى الربحية وتسهل من مهمة إعداد التقارير المالية لأي من الشركات.
ويوجد بعض الخطوات التي يمكن بواسطتها حساب القيود المحاسبية للمخزون وذلك من أجل تسجيل كافة الحركات والتغيرات التي تطرأ عليه.
وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم كل ما تريدون معرفته حول القيود المحاسبية للمخزون بجانب توضيح مجموعة من البرامج التي يمكن الحصول عليها بأفضل خطة أسعار في الأسواق.
ما هي القيود المحاسبية للمخزون؟
في البداية وخلال رحلة التعرف على القيود المحاسبية للمخزون يتبين لنا أنها تلك المدخلات المالية التي يتم تسجيلها في النظام المحاسبي وهي التي تعكس العمليات المختلفة التي تتعلق بالمخزون.
ولعل من أبرز ما يتم توضيح من خلال القيود المحاسبية للمخزون عمليات الشراء، والبيع، وكذلك الإهلاك، أو نقل البضائع.
ويعد الهدف من هذه القيود توفير سجلات دقيقة ومحدثة تساعد في إعداد التقارير المالية واتخاذ القرارات.
اقرأ ايضًا : ما هي طرق تسعير المخزون وأهميتها
أهداف القيود المحاسبية للمخزون
فيما يخص الأهداف التي تأتي بها القيود المحاسبية للمخزون فإنها تتمثل في النقاط التالية :-
التأكد من تسجيل جميع الحركات: أولى الأهداف التي تأتي بها القيود المحاسبية للمخزون تسجيل كافة العمليات المتعلقة بالمخزون
رصد المستويات المتعلقة المخزون: تُساعد القيود المحاسبية في تتبع الكميات المتوفرة لتجنب حدوث أي من أشكال العجز أو الفائض الغير مبرر.
الوصول إلى الدقة الكاملة حول تحديد التكلفة:: تُساعد القيود في تحديد التكلفة الفعلية للمخزون باستخدام مجموعة من طرق التقييم المختلفة
مطابقة التكلفة بالإيرادات: يُسهم في تحديد الربح أو الخسارة من خلال مطابقة تكلفة البضاعة المباعة مع الإيرادات.
تطبيق كافة المعايير الدولية المعمول بها عالميًا: تُساعد في الالتزام بمعايير المحاسبة الدولية المعمول بها عالميًا الخاصة بالمخزون.
تحقيق الشفافية المالية: تساهم القيود المحاسبية في توفير مجموعة من السجلات الدقيقة وهي التي تساعد في إعداد تقارير كافة التقارير المالية بشكل موثوق.
الكشف عن الفروقات: تُساهم في تحديد الفروقات بين السجلات المحاسبية والرصيد الفعلي للمخزون.
القضاء على أشكال الإهمال والفساد: عمليات التسجيل الخاصة بكافة العمليات يقلل من فرص وجود أي من أشكال الفساد أو الإهمال.
تحسين اتخاذ القرارات الإدارية: تُسهم تلك القيود في تقديم صورة واضحة عن وضع المخزون لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة كما تساعد على تحديد مستويات إعادة الطلب وضمان استمرارية العمليات دون انقطاع.
دعم إعداد التقارير المالية والضريبية: تُعتبر قيمة المخزون أحد الأصول المهمة التي تُدرج في الميزانية العمومية ومن خلال تسجيل تكلفة البضاعة المباعة وتقييم المخزون النهائي بشكل صحيح.
تعزيز الرقابة الداخلية: القيود المحاسبية توفر طريقة منتظمة لتتبع كل العمليات المخزنية وتساعد في تحديد المسؤوليات الفردية عن إدارة المخزون.
تحسين الكفاءة التشغيلية: تساعد عمليات التتبع المحاسبي على تحسين إدارة المخزون لتجنب التكاليف المرتبطة بالتخزين أو نقص المخزون. بجانب أنها تسهل من إعداد التقارير الدورية بسرعة ودقة.
قياس الأداء: تُوفر القيود المحاسبية بيانات تُستخدم لتقييم أداء إدارة المخزون كما تُستخدم بيانات المخزون المحاسبية في إعداد الموازنات للمواسم القادمة.
يمكنك التواصل معنا الآن للحصول على أفضل البرامج المحاسبية لشركتك أو مؤسستك، احصل الآن على عرض سعر مميز
أنواع القيود المحاسبية للمخزون
القيود المحاسبية للمخزون لها الكثير من الأنواع لعل من أبرزها ما يلي :-
قيد شراء المخزون هذا القيد يُستخدم عند شراء المخزون الجديد سواء نقدًا أو على الحساب.
الشكل العام:
- مدين: حساب المخزون.
- دائن: حساب النقدية أو الموردين.
قيد بيع المخزون: يُستخدم عند بيع المخزون للعملاء، ويتم تسجيل قيدين: (قيد إثبات الإيراد / قيد إثبات تكلفة البضاعة المباعة)
الشكل العام:
إثبات الإيراد:
- مدين: حساب العملاء.
- دائن: حساب الإيرادات.
إثبات التكلفة:
- مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة.
- دائن: حساب المخزون.
قيد إهلاك المخزون: يُستخدم لإثبات فقدان جزء من المخزون بسبب التلف أو انتهاء الصلاحية.
الشكل العام:
- مدين: حساب مصروف الإهلاك.
- دائن: حساب المخزون.
قيد إعادة تقييم المخزون في بعض الأحيان، قد يتم تعديل قيمة المخزون لتتناسب مع القيمة السوقية.
الشكل العام:
- مدين: حساب المخزون.
- دائن: حساب أرباح/خسائر إعادة تقييم المخزون.
قيد الجرد الدوري للمخزون: يُستخدم لتسوية الحسابات عند نهاية الفترة المالية.
الشكل العام:
إثبات الجرد الفعلي:
- مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة.
- دائن: حساب المخزون.
طرق تسجيل القيود المحاسبية للمخزون
فيما يخص الطرق الخاصة بتسجيل القيود المحاسبية للمخزون فإنها تتمثل في الآتي :-
نظام الجرد الدوري
- يتم تحديث حساب المخزون فقط عند نهاية الفترة المالية.
- يناسب الشركات التي لديها كميات صغيرة أو غير متكررة من البضائع.
- القيود المحاسبية تُسجل فقط عند الشراء والبيع.
نظام الجرد المستمر
- يتم تحديث حساب المخزون مع كل عملية شراء أو بيع.
- يناسب الشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة ومتنوعة من البضائع.
- يقدم صورة دقيقة وفورية عن حركة المخزون.
كيف يتم التعامل مع المخزون التالف؟
عملية التعامل مع المخزون التالف تتمثل في تسجيل قيد لإثبات قيمة التلف بتحميلها على مصروف الإهلاك وتخفيض قيمة المخزون.
ما أهمية مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات المحاسبية؟
المطابقة تضمن دقة التقارير المالية وتكشف عن أي فروق ناتجة عن أخطاء أو سرقات أو تلف.
هل هناك معايير محاسبية تنظم قيود المخزون؟
نعم، مثل معيار المحاسبة الدولي IAS 2 الذي يحدد كيفية تقييم وعرض المخزون.
برامج سكاي سوفت الخوارزمي
يتيح سكاي سوفت الخوارزمي مجموعة من البرامج التي تأتي بباقة من المميزات لعل من أبرزها ما يلي :-
يعتبر برنامج ادارة المخزون أحد البرامج المهمة لإدارة المخزون والقيام بالعمليات الحسابية المختلفة داخل المؤسسات التجارية، إذ يمكن من خلاله القيام بعمليات الجرد المختلفة، وأيضًا اصدار التقارير التي تساعدك في الوقوف على الموقف الحسابي والمالي للمؤسسة
أولى البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا هو برنامج كاشير سوبر ماركت وهو الذي يأتي بمجموعة من المميزات أبرزها أنه يأتي بمجموعة من الإيصالات المخصصة التي تحمل شعار الشركة، إلى جانب تحديد الضرائب وجميع المعلومات المتعلقة بالمؤسسة على أن يتم تخزين تلك الإيصالات على السحابة الخاصة بـ نظام كاشير سوبر ماركت سكاي سوفت لاستخدامها كما يعمل على تسجيل وأرشفة الفواتير الخاصة بالموردين.
ينقسم ذلك البرنامج إلى ثلاثة فروع وهم قسم نقطة البيع الخارجية “تيك أواي” الذي يتميز بنقاط بيع خارجية بسيطة وتمتاز بالسهولة وقسم نقطة البيع الداخلي “الصالة “ الذي يأتي بنقاط البيع الداخلية وهي التي تمتاز بالعديد من الخيارات الواسعة للطاولات والكبائن والقسم الثالث هو نقطة البيع الدليفري “التوصيل” حيث يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد الأصناف والأنواع والأسعار بكل دقة وتفاصيل
برنامج محاسبة للذهب يساعدك في سهولة الوصول أو البحث عن الأصناف المختلفة في كافة الفروع كما يمكنك من خلال برنامج محاسبة للذهب ان تقوم بتحويل الأصناف المختلفة بين الفروع
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها استعراض مجموعة من المعلومات حول القيود المحاسبية للمخزون ويمكنكم التواصل مع سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على باقة متنوعة من أفضل البرامج بأسعار لا تقبل المنافسة لضمان الارتقاء بمستوى شراكتكم بين المنافسين.
