جدول المحتوى
المحاسبة الإدارية تعتبر أهم مصدر للمعلومات ومصدر مهم جداً لتوفير الأهداف الاستراتيجية للمنشآت. لذلك ، فإن أي أوجه قصور ونقاط ضعف في النظام، تقلل من الكفاءة والإنتاجية وتخلق العديد من المشاكل في المنشأة، يوفر نظام المحاسبة الإدارية مجموعة فرعية مهمة من نظام المعلومات المالية وغير المالية مجموعة متنوعة من أنواع المعلومات للمستخدمين، وخاصة مديري أي منشأة.
وفقًا للإمكانيات والإمكانات والقيود لكل منظمة اقتصادية، تعتبر وسيلة للرقابة والتقييم والحكم، فيما يتعلق بالأداء السابق وإدارة التوقعات المستقبلية محايدة وتقدر درجة الكفاءة والفعالية والتشغيل الاقتصادي لأي حجم أو شكل، لذلك في هذه المقالة نقدم لكم القضايا الرئيسية التي تم تناولها في تعريف المحاسبة الإدارية، ثم نعبر عن دور المنظمة في تحقيق أهدافها وزيادة كفاءة المنظمة.
تعريف المحاسبة الادارية
المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد المعلومات وقياسها وتجميعها وتحليلها وإعدادها وتفسيرها وابلاغها لمساعدة المديرين التنفيذيين في تحقيق الأهداف التنظيمية، وتساعد الإدارة على أداء جميع وظائفها، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم.
دور المحاسبة الإدارية الرئيسي
أهمية المحاسبة الإدارية
- المهمة الرئيسية لجميع المديرين على جميع المستويات وجميع المؤسسات الاجتماعية هي التصميم البيئي والتنفيذ والصيانة التي تمكن الموظفين من العمل .
- تعاون المديرين على أهداف محددة لتحقيق هذه الأهداف ، فهم مديرون أساسيون لنظام المحاسبة الإدارية.
- شكل جديد من العلاقات الاقتصادية ولارتباط الأفراد والشركات والمؤسسات ببعضهم البعض، حيث يؤثرون على بعضهم البعض في التغييرات
المالية وأنشطتهم اليومية تصبح أكثر تعقيدًا. - ستقوم هذه العوامل بدور مزود للمعلومات المحاسبية والمالية المحددة باستخدام معايير المحاسبة لمعظم المستخدمين.
دور المحاسبة الإدارية في دعم وظائف الإدارة
- المحاسبة الإدارية هي الطريقة الامثل في تحديد وقياس وجمع وتحليل وإعداد المعلومات المالية التي تديرها الإدارة للتخطيط والتقدير
والسيطرة على المنظمة بما يضمن الاستخدام المناسب للموارد. - إنشاء وإعداد التقارير المالية للمجموعات غير الإدارية مثل وكالات إنفاذ القانون ومسؤولي الضرائب.
- ببساطة يمكننا أن نقول أنها محاسبة التخطيط ، التحكم ،تعد جميعاً أنشطة صنع القرار للمنشأة .
- إن المنظمات ذات التطور التكنولوجي في الصناعات تتغير في أنظمة الإنتاج ، مع تغييرات معقدة وعميقة بحيث أن الإدارة وحدها هي المعرفة الكافية عن بيئتهم في المنشأة.
قد يهمك أيضاً :كيفية الحصول على نموذج خط سير مندوب مبيعات من سكاي سوفت
نظام مساعدة الإدارة و اتخاذ القرارات
أهمية المحاسبة الإدارية
- من الضروري إنشاء نظام لمساعدة الإدارة في تحديد المشاكل ، وتحديد الأهداف ، وتحديد المشكلة ، وتحديد الحلول الممكنة وتقييم الحلول ، والإختيار لتنفيذ الحل الأمثل، والمراقبة والتقييم.
- تطوير نظام معلومات المحاسبة الإدارية، بحيث يوفر جزءًا مهمًا من المعلومات المطلوبة.
- يمكن للمديرين أداء واجباتهم بكفاءة حتى بالاعتماد على المعلومات والتجارب الشخصية والمعلومات الواردة في البيانات المالية.
- تم إنشاء نظام معلومات، بهدف المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية والنمو وتوسيعها بما يتماشى مع تطوير وإنتاج النظم.
- دور المحاسبة الإدارية هو إعداد وتقديم المعلومات ذات الصلة والمفيدة لمساعدة الإدارة في أنشطة التخطيط والرقابة و صنع القرار وكذلك الإدارة الرشيدة في تحقيق الأهداف التنظيمية لا يمكن اعتبار المحاسبة الإدارية كمجموعة من القواعد الثابتة.
- تقوم بمساعدة الناس في المنشأة (مجلس الإدارة والمديرين وغيرهم من الأشخاص) في صنع القرار .
- توجيه موثوق به للإشارة إلى السياسات والخطط المستقبلية للمنشأة.
قد يهمك أيضاً :المحاسبة الإدارية وأهم أدوارها في التخطيط والرقابة
طرق و قواعد المحاسبة الإدارية
- تشمل المحاسبة الإدارية تصميم واستخدام المحاسبة داخل المنظمة.
- لا يمكن اعتبار المحاسبة الإدارية مجموعة من القواعد الثابتة ولكن هناك طرق للمحاسبة الإدارية لتحقيقها .
- من خلال تحسين عملية صنع القرار من قبل المديرين وموظفيهم.
- وهي إدارة لتطبق نظام المحاسبة لمعلومات حقيقية وبيانات تقديرية وذلك لمساعدة المديرين في العمليات اليومية والتخطيط للعمليات المستقبلية .
- ويتعامل مع قضايا محددة تواجه المديرين على مستويات مختلفة من الأعمال.
- بشكل عام ، يمكن القول أن المحاسبة الإدارية ، نظام قياس وتحصيل المالية وتشغيل البيانات وتطويرها ودعم القيم الثقافية اللازمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنشأة.
أهمية المحاسبة الإدارية للمنشآت و المؤسسات
- إن العديد من المنشآت المتنافسة من أجل البقاء في الأسواق والمرتبطة بالتغير السريع للتكنولوجيا تقوم باستخدام الأساليب الحديثة وذلك للعمل باستمرار
على تحسين مراقبة الجودة وخفض تكلفة منتجاتهم او بضائعهم. - تقوم العديد من المنشآت بتغيير نظم المعلومات الخاصة بها وتجنب النظم التقليدية والتحرك نحو رؤية طويلة الأجل للمحاسبة الإدارية.
- يبحث المظفين عن أجور أعلى ويسعى المساهمون إلى حصة أكبر وتجري منافسة لإنتاج منتجات أفضل ذات مميزات أفضل وأسعار أقل.
- يعتمد نجاح الأعمال على كيفية إدارة كل هذه العوامل و استخدام التقنيات الحديثة من قبل المنشآت.
- اتبعت أدوات المحاسبة الإدارية الاتجاه المتزايد في السنوات الأخيرة هذه العملية مع تقديم ABC ، ABM ، ABB ، Target Targeting ، Kaizen Costing ،Back Flash Costing ، JIT ، TQM ومؤخرًا بدأت في إستخدام أدوات مثل ERP.
- فتزايد المنافسة الاقتصادية يفرض ضغوطًا كبيرة على المديرين لاتخاذ قرارات العمل من أجل تحسين الأداء المالي في هذه المسألة.
- إستخدام إدارة التكاليف والتحسين المستمر للمؤسسة تعد من أهم عوامل النجاح والتي تجعل من المدراء قادرون على إتخاذ القرار الصحيح .
- يقوم هذا النظام أيضا بتحديد وقياس تكلفة الأنشطة الأساسية للمنشآة.
قد يهمك أيضاً :أفضل برنامج مبيعات برنامج الخوارزمي للذهب والمجوهرات من سكاي سوفت 2020
دور المحاسبة الإدارية في زيادة كفاءة المنظمات
- اليوم ، المنظمات لها أهداف مختلفة بل ربما يكون لها مزيج من الأهداف لذلك من المستحيل وضع قواعد شاملة وموحدة لجميع المنظمات.
- فالأهداف التي كثيرا ما شددت عليها المنظمات ، تشمل: الوظيفة الأساسية للمحاسبة الإدارية وهي مساعدة الإدارة من خلال عملية الربح (الإدارة العلمية).
- يسعى نظام المحاسبة الإدارية إلى تعيين جهاز للقيام بالمهام ويتم تنفيذ هذه المهمة باستخدام إذن الإدارة واختيار الأهداف التشغيلية وتوزيعها في كافة أنحاء المنشأة .
- يتم تعيين مسؤوليات الأداء للأشخاص ، وعادة ما يشار إلى هذه العملية بإسم (مبادئ الإدارة).
- نظام المحاسبة هو نظام خاضع للرقابة يمكنه تحديد وتصحيح الأداء الضعيف باستخدام إذن الإدارة (الإدارة العلمية).
- ضمان الحكمة والمعرفة الكافية داخل المنظمة ، مما يسمح بمقارنة دقيقة للمسؤوليات مع تحديد مجال الأداء والحصول على الفوائد النهائية وتكاليف العمل (مبادئ الإدارة).
- النظام المحاسبي هو نظام محايد لتقييم الأداء ،يتم إزالة الرغبات الشخصية فيه بسبب موضوعية النظام (مبادئ الإدارة).
قد يهمك أيضاً :المحاسبة الادارية : الفرق بينها وبين المحاسبة المالية
اهداف إدارة المحاسبة و نظام المعلومات
- عرض المعلومات القابلة للفصل على مستويات الإدارة المختلفة لاستخدامها في صنع القرار ، وظائف التخطيط والمراقبة والتيسير .
- الاستخدام الفعال للموازنة وأساليب التحكم الأخرى في المحاسبة التي تتطلب الفهم للتفاعل بين هذه التقنيات والدوافع ومستويات
المنشآة التي يجب أن تكون خاضع للسيطرة. - تعتبر المحاسبة الإدارية إلى حد كبير أسطورة المحاسبة في تقديم معلومات لصانعي القرار مثل أن المحاسبين حيث يتمتعون بمجال
واسع جدا لاتخاذ القرار بشأن اختيار البيانات ومعالجتها والإبلاغ عنها.
تصفح أيضًا: اهداف المحاسبة الحكومية
الأهداف الرئيسية للمحاسبة الادارية
أهمية المحاسبة الإدارية
- العوامل التالية جعلت من الصعب على المديرين المعاصرين تطوير تنظيمي للأهداف: المنظمات كنظم مفتوحة ، تخضع لتأثير بيئي خطير من الداخل والخارج،
عوامل وعناصر مثل زيادة تطوير التكنولوجيا ، والتنمية الاقتصادية ،الشبكات التجارية المتشابكة والمعقدة . - التحديات في تلبية احتياجات السوق والانتقال من طريق متعرج للمنافسة ، أدت إلى قوانين ولوائح أكثر صرامة تحكم تطوير أهداف المنشأة.
- المنظمات المعاصرة ، واجهت ظاهرة الصراع بين مختلف المكونات المكونة للنظام بأكمله ، أي مجموعاتهم الفرعية وأنظمتهم الفرعية.
- هذا الصراع الذي ينتج عن عوامل مثل الاختلافات في الإدراك والأفكار والمعايير والأهداف والقيم والمواقف للمديرين وما شابه ذلك .
قد يهمك أيضاً : احصل على مميزات أفضل برنامج مبيعات الخوارزمي 2020 من سكاي سوفت
ملخص مقرر مبادئ المحاسبة الادارية
- تلعب الإدارة ، كمدير ومنسق ومراقب ومخطط دورًا مهمًا في الترويج للثقافة الإنتاجية من خلال تطوير برنامج محدد في الأفق الطويل والقصير المدى.
- يمكن للإدارة تحديد أهداف المنظمة وتسهيل تحقيقها من خلال توفير مجموعة من الأساليب والسياسات.
- بعد ذلك تقارن إدارة العمليات بأهدافها وسياساتها وتقوم ببعض الإجراءات التصحيحية في حالة وجود أي انحرافات.
- يجب على الإدارة بذل كل الجهود من أجل التخصيص الأمثل للموارد .
- من الضروري تطوير نظام يمكنه مساعدة الإدارة مع الاعتراف بالمشكلة والأهداف وتحديد المشكلة وتعريف الحول الممكنة وتقييم هذه الحلول واختيار الحلول
المثلى والتنفيذ والرصد و عمليات التقييم. ثم تطوير نظام معلومات المحاسبة الإدارية في هذا المجال.
ومن خلال ما سبق فقد تم التعرف على دور المحاسبة الإدارية في دعم وظائف الإدارة وما علينا الآن سوى ترشيح برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP لسهولة التعامل معه وما يحتويه من أنظمة تستطيع من خلالها الوصول بالمنشأة إلى الواجهة التي تريدها.
تصفح أيضًا: القوائم المالية المحاسبية