يحتاج الكثيرون إلى التعرف على مفهوم المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية وأهميتها وهو ما يفسر زيادة نسبة البحث للوقوف على المعلومات الشاملة الوافية.
ويستعرض معكم سكاي سوفت الخوارزمي خلال مقالنا اليوم كل ما تريدون معرفته حول المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية.
المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية
لم يتبقى الكثير لتطبيق المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية وهي التي تحتاج إلى مجموعة من البيانات التي يتم بواسطتها تحقيق الشروط والمتطلبات المنصوص عليها بواسط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وسبق وأن قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتحديد شهر يناير من العام المنصرم 2023 كموعد اطلاق المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية وذلك ضمن الخطة الموضوعة الخاصة بالتحول الرقمي في المملكة.
وحققت المرحلة الأولى من عملية تطبيق الفوترة الإلكترونية الكثير من النتائج الايجابية لعل من أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في كافة أرجاء البلاد والقضاء على ما كان يتم القيام به من ممارسات تجارية ضارة مثل التزوير والتستر التجاري والاحتكار.
هل تتناسب الحلول التقنية مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ؟
نواصل معكم رحلة التعرف على المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية حيث سبق وأن قامت الكثير من المنشآت والشركات الكبرى بالوقوع في الأخطاء عند اختيار الحلول التقنية للتكامل مع منظومة الفوترة الإلكترونية بالبلاد.
حيث أثبتت كافة الانظمة الحالية أنها تناسب التكامل مع المرحلة الأولى الخاصة بالإصدار وهو الأمر الكافي في حالة إن كان نطاق عملك بسيط لا يستوجب استخراج الفواتير الضريبية البسيطة لكن التوافق مع المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية يحتاج إلى الخضوع لبعض الشروط والضوابط التي يجب الالتزام بها.
مفهوم الفوترة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية تعني تحويل الشكل التقليدي للفواتير الورقية إلى صورة إلكترونية وهي التي يتم الوصول إليها عبر بعض الحلول التقنية المصرح بها تلك التي تتوافق مع مختلف المتطلبات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وتمثل الفاتورة الالكترونية المستند التجاري المعتمد الخاص بطلب أو إثبات المبالغ المفترض سدادها مقابل أي من عمليات الشراء وتعد بمثابة الفاتورة الضريبية كونها تحتوي على كافة المتطلبات وتخضع لجميع المعايير المنصوص عليها والموضوعة بواسطة الجهات المختصة.
المكلفين بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية
يجب أن يخضع كافة الأشخاص لضريبة القيمة المضافة كون الفوترة الالكترونية الزامية بجانب أن أي من الأطراف الاخرى التي تصدر الفواتير يجب أن تقوم باستخراجها نيابة عن الموردين الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة باستثناء الوافدين غير الخاضعين للضريبة.
وشهدت الفترة الأخيرة إصدار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جملة من القرارات التي تضمنت تطبيق نظام الفوترة الالكترونية على أن تجري عبر مرحلتين لكافة المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية
تضمنت مراحل تطبيق منظومة الفوترة الالكترونية في المملكة ما يلي :-
المرحلة الأولى بدأت في شهر ديسمبر من العام 2021 وهي التي كانت بمثابة مرحلة الاصدار وحفظ الفواتير الالكترونية وكان ذلك عبر مجموعة من الحلول التقنية المناسبة لكافة الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية.
المرحلة الثانية وهي مرحلة الربط والتكامل بدأ العمل بها منذ شهر يناير 2023 وهي التي تهدف إلى الربط مع نظام الهيئة ” الفاتورة “
وعملت الجهات المختصة على إخطار كافة المنشآت المستهدفة وذلك لاستكمال كافة الإجراءات المتعلقة بتطبيق تلك المرحلة قبل ستة أشهر من عملية التطبيق.
وعن تطبيق المرحلة الثانية الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية فإنها كانت لكافة المنشآت التي سبق وأن تم اختيارها واخطارها ضمن المجموعة الأولى عقب استكمال المتطلبات.
وبداية من شهر يوليو للعام الماضي 2023 بدأ التطبيق على المجموعة الثانية من الشركات التي تم تكليفها وتزيد الإيرادات السنوية الخاصة بها عن نصف مليار في عام 2021.
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تهدف إلى تعزيز مستوى الأتمتة والرقمنة في عملية إصدار الفواتير والوثائق الضريبية وتلك المرحلة تتطلب الالتزام بعدة معايير ومتطلبات جديدة، وتشمل:
ربط نظام الفوترة الإلكتروني مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: يجب على الشركات والمؤسسات التي تطبق النظام أن تكون متصلة بشكل مباشر مع الهيئة من خلال نظام فوترة إلكتروني معتمد.
إصدار فواتير إلكترونية: يتعين على جميع الشركات إصدار الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة بشكل إلكتروني بالكامل ويجب أن تحتوي الفواتير على جميع العناصر المطلوبة مثل اسم البائع والمشتري بالإضافة إلى الرقم الضريبي مع وصف السلع أو الخدمات وكذلك قيمة الفاتورة مع الضريبة المضافة.
التوقيع الإلكتروني: يجب على الفواتير الإلكترونية أن تكون موقعة إلكترونيًا لضمان أصالتها وسلامتها وضمان عدم تزويرها أو التلاعب فيها.
التكامل مع نظام الفوترة: يتعين على الشركات استخدام نظام فوترة إلكتروني يمكنه التكامل مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لنقل البيانات بشكل مباشر وفوري.
تخزين الفواتير الإلكترونية: يتوجب على الشركات تخزين الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها لفترة زمنية معينة حسب متطلبات الهيئة والتأكد من أنها قابلة للاسترجاع والقراءة عند الحاجة.
أمن المعلومات: واحدة من المتطلبات التي يجب الالتزام بها ضرورة اتخاذ التدابير اللازمة لضمان أمن وسلامة البيانات المتعلقة بالفواتير الإلكترونية بما في ذلك حماية البيانات من الاختراق والتعديل غير المصرح به.
التدقيق والإبلاغ: يتعين على الشركات أن تكون قادرة على تزويد الهيئة بالتقارير المطلوبة بشكل دوري وأن تكون مستعدة لأي تدقيق قد تجريه الهيئة.
بتنفيذ كل هذه المتطلبات التي سبق وأن ذكرناها بالأعلى تضمن الشركات تهدف الهيئة إلى تحسين كفاءة النظام الضريبي وتعزيز الشفافية وهو ما يصل إلى توفير البيئة التجارية الأكثر تنافسية.
غرامات عدم تطبيق الفوترة الإلكترونية
تخضع الشركات والمؤسسات التي تتقاعس عن تطبيق الفوترة الإلكترونية لجملة من الغرامات المالية وهي التي تبدأ من 5 الآف ريال سعودي على مخالفة عدم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا
بجانب ضرورة دفع غرامة مالية تصل لـ10 آلاف ريال على مخالفة عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الضريبية المبسطة ونفس المبلغ حال عدم إبلاغ الهيئة عن أي عطل يُعيق إصدار الفواتير الإلكترونية
هل يمكن تعديل الفاتورة الالكترونية بعد إصدارها؟
من الأسئلة التي يحتاج الكثير من الأشخاص إلى التعرف على إجابتها هل يمكن تعديل الفاتورة الالكترونية بعد إصدارها؟ والاجابة هنا تتمثل في أن نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لا يقبل تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها.
حيث أنه بمجرد إصدار الفاتورة يتم توقيعها إلكترونيًا وإرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مما يجعلها غير قابلة للتعديل لضمان الأمان والشفافية.
ومع ذلك في حالة إن كان هناك حاجة لإجراء تعديلات يمكن القيام بما يلي:
إصدار فاتورة إلغاء: في حالة وجود خطأ في الفاتورة الإلكترونية يمكن إصدار فاتورة إلغاء (Debit Note) لإلغاء الفاتورة الأصلية.
إصدار فاتورة تصحيحية: بعد إلغاء الفاتورة الأصلية يمكن إصدار فاتورة تصحيحية جديدة تتضمن المعلومات الصحيحة.
إصدار إشعار دائن: في بعض الحالات يمكن إصدار إشعار دائن (Credit Note) لتصحيح الأخطاء أو تعديل المبلغ المفوتر.
كل هذه الإجراءات تهدف لتصحيح الأخطاء بجانب ضمان دقة وسلامة البيانات المالية مع الحفاظ على متطلبات الأمان والشفافية المطلوبة بواسطة الهيئة.
خدمات سكاي سوفت الخوارزمي
يتيح سكاي سوفت الخوارزمي الحصول على باقة من أفضل الخدمات وهي التي تأتي بأسعار لا تقبل المنافسة.
اخيرًا وصلنا لنهاية المقالة التي تطرقنا فيها للحديث عن الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية وتوضيح الغرامات التي يجب دفعها حال التأخر عن توفير المستندات اللازمة.
اقرأ ايضًا : ما هي اهداف ادارة المبيعات وأهميتها؟ سكاي سوفت
