في كثير من الأحيان يسأل أصحاب الأعمال الصغيرة عن برامج محاسبة شركات وعما إذا كان من الضروري استخدامها، والحقيقة هي أن الأعمال التجارية لا يمكن أن تتوسع بدون محاسبة مناسبة، خاصةً إذا كانت بحاجة إلى تمويل من المستثمر لتصبح العلامة التجارية الكبيرة التي تحبها.
أفضل برامج محاسبة للشركات الصغيرة
يقدم موقع سكاي سوفت أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها لإدارة أعمالك التجارية، وذلك مما نوضحه في النقاط التالية:
1-برنامج الخوارزمي لنقاط البيع POS
هو من أفضل برامج المحاسبة للشركات، فهو يوفر خيارات سطح مكتب قائمة على السحابة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- باستخدام هذا البرنامج، سيتم تنظيم المحاسبة الخاصة بك في مكان واحد وستكون ضريبة المبيعات جاهزة لك على مدار العام.
- يوفر عدد لا بأس به من الحلول البرمجية وبالإضافة إلى الخدمات المالية للشركات الصغيرة وهي مجانية الاستخدام.
- ويشمل خدمات الفواتير ومعاملة بطاقات الائتمان والرواتب، وبالمثل، يسهل استخدم هذا البرنامج خاصةً أنه مناسب لأصحاب المشروعات الذين ليس لديهم خبرة محاسبية.
- لمزيد من الأمان يتم نسخ جميع البيانات احتياطيًا ويمكنك ربط الإحصاءات البنكية لمواكبة نفقاتك.
مميزاته
- دمج المؤسسات المالية بما في ذلك PayPal و Square و Shopify والمزيد.
- يتم تقديم الإقرارات الضريبية بشكل ربع سنوي وسنوي مع دليل المستخدم وبيانات التصدير.
- يقوم بتوضيح حسابات ضريبة المبيعات والعوائد ومدفوعات الضرائب المسجلة.
- التصنيف التلقائي للمعاملات والرسوم إلى فئات ضريبية.
- يقوم برنامج الخوارزمي لنقاط البيع POS بإنشاء تقارير مخصصة لعرض تتبع التدفق النقدي على لوحة المعلومات الخاصة بك وتتبع النفقات والأميال في مكان واحد باستخدام نظام (GPS) الخاص بهاتفك الذكي.
- مسح الإيصالات ضوئيًا وأرفقها بالفواتير.
- مشاركة أو تصدير الملفات مع المحاسب الخاص بك.
2-الخوارزمي للموارد البشرية HR
- هو نظام محاسبة قائم على السحابة والويب ولا يتطلب معرفة محاسبية مسبقة.
- يمكنك من خلال برنامج الخوارزمي للموارد البشرية HR تسجيل الفواتير والإيصالات وتتبع المشاريع والتكاليف.
- إنه برنامج محاسبة ممتاز للشركات الصغيرة لأنه يحتوي على تحقق من خطوتين للحفاظ على بياناتك آمنة وخطط لاحتياجات العمل المختلفة.
مميزاته
- يمكن إنشاء سداد المصاريف، وتحتوي الفواتير على وظيفة إرسال.
- به تسويات مصرفية سريعة وتكاملات مع المؤسسات والتطبيقات المالية الأخرى، بما في ذلك HubSpot و Square والمزيد.
- يقدم أحدث تقرير مالي.
- حماية بيانات الأعمال.
- الوضع النقدي في الوقت الحقيقي.
- تقدم هذه الخطة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لعدد غير محدود من المستخدمين.
- عدد المستخدمين كثير.
- مراقبة الدخل والمصروفات إلى أجل غير مسمى.
- مراقبة المبيعات ومحاسبة ضريبة القيمة المضافة.
- بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
- لوحة تحكم مع بيانات مالية قابلة للقراءة.
- فرز الدخل والمصروفات حسب فئة الضرائب.
3-برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP
إنه برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة لاحتياجات الأعمال الصغيرة وهي شركة مقرها كندا تقدم خدمات محاسبية شاملة وتستخدم البرامج المحاسبية للشركات والفوترة المستندة إلى مجموعة النظراء والتي يمكن الوصول إليها عبر الهاتف.
يتصدر برنامج الخوارزمي لادارة المنشآت ERP قائمتنا وهو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة لأنه سهل الاستخدام لأصحاب الأعمال الذين لديهم خبرة محاسبية قليلة أو معدومة.
مميزاته
- تذكير الدفع.
- الدفع بالبطاقة عبر الإنترنت.
- متوفر بعملات متعددة.
- احتساب تلقائي لضريبة المبيعات.
- فوترة متكررة بخيارات قابلة للتخصيص، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق والخصومات.
- تكامل البنك والمدفوعات المتكررة وفواتير السيارات.
برامج محاسبة شركات
- معظم برامج المحاسبة سهلة الاستخدام، ولكنها تتطلب فهمًا عامًا لمبادئ المحاسبة لضمان إعداد التقارير المالية المناسبة.
- بمجرد أن يصبح عملك شركة متوسطة الحجم، يمكنك تعيين محاسب لمراجعة التقارير.
- تقدم برامج محاسبة الأعمال الصغيرة هذه أنظمة قائمة على السحابة عبر الإنترنت تسهل على أصحاب الأعمال والمحاسبين الوصول إلى هذه الأدوات في وقت واحد.
- كما أن لها ميزات أساسية وهي: إنشاء الفواتير، بنك المزامنة وبطاقات الائتمان، حسابات القبض، جمع المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.
- تقوم برامج محاسبة شركات بإعداد البيانات المالية الأساسية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
- تسمح بدمج تطبيقات الطرف الثالث، فإذا كان صاحب العمل يستخدم نظام نقاط البيع، فقد يتكامل نظام نقاط البيع مع برنامج المحاسبة لتسجيل معاملات محددة حسب الفئة وغير ذلك الكثير.
ما هي تكلفة برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟
- تتراوح خطة الأعمال الصغيرة الأساسية من 0 دولار إلى 150 دولارًا شهريًا.
- بعد التصنيف تتراوح الخطة الأساسية بين 0 دولار و40 دولارًا شهريًا.
- سكاي سوفت مكانًا جيدًا لبدء عمل تجاري صغير، حيث نقوم بتصنيف الإيرادات والمصروفات وإرسال الفواتير وإعداد التقارير المالية.
- كما يحتوي البرامج لدينا على خطة قابلة للترقية، ويمكنك الترقية إليها عند الحاجة.
- تسمح الخطة الأكثر قوة للشركات بتتبع المخزون، وإعداد تقارير مالية أكثر تخصيصًا، وتشغيل كشوف المرتبات، واختيار المزيد من الخيارات.
كيف يعمل برنامج المحاسبة؟
- أولًا قم بمزامنة حسابك المصرفي التجاري وبطاقة الائتمان الخاصة بك مع برنامج المحاسبة.
- إذا تم إكمالها بنجاح فستظهر المعاملة تلقائيًا على البرنامج ويمكنك تصنيفها بحرية.
- بعد اختيار الفئة المناسبة، ستبدأ المعاملة في التأثير على البيانات المالية للشركة.
- باستخدام هذه المعلومات يمكن لأصحاب الأعمال تشغيل التقارير لعرض الربحية وتحديد الإيرادات والتكاليف والتحقق من أرصدة البنوك والقروض وتوقع الالتزامات الضريبية.
