جدول المحتوى

يقدم برنامج الافضل للحسابات والمخازن ,
الخوارزمي من سكاي سوفت محاسبة للأعمال الصغيرة العديد من المزايا على الأنظمة اليدوية حيث يقوم البرنامج بتنفيذ جميع الوظائف التي يقوم بها النظام اليدوي، ولكن يتم إجراء الحسابات تلقائيًا وتتم العملية بشكل أسرع فعلى سبيل المثال، تقوم بإدخال مورِّد مرة واحدة في النظام وتستخدم هذه البيانات لمعالجة المدفوعات المستقبلية لهذا البائع دون إعادة كتابة المعلومات، على سبيل المثال، عندما تدفع للبائع، يقوم نظام المحاسبة تلقائيًا بمسك الدفاتر في الخلفية، مما يقلل من النقد.

مميزات برنامج الافضل للحسابات والمخازن

إلى جانب سرعة معالجة البيانات المحاسبية ، هناك ميزة أخرى لبرنامج محاسبة الأعمال الصغيرة وهي الطريقة التي ينظم بها المعلومات المالية.
يتم حفظ البيانات وتنظيمها بطريقة معينة يسهل العثور عليها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد معرفة ما إذا تم دفع فاتورة معينة.
فابحث عنها في النظام وسيخبرك بموعد دفع الفاتورة ورقم الشيك وأي تفاصيل أخرى عن البائع وكلها منظمة في مكان واحد.
إذا فقدت فاتورة، فقد تظل المعلومات المتعلقة بها موجودة في البرنامج. يمكنك إرسال فواتير مكررة بسهولة.
بدلاً من تقليب الأوراق، يمكنك البحث عن المعلومات المخزنة بطريقة منهجية.
تساعد برامج المحاسبة في الحفاظ على دقة الأرقام.
تتم معظم العمليات الحسابية تلقائيًا، مما يزيل الأخطاء في نقل الأرقام أو أخطاء بشرية أخرى.
يمكن إعداد النظام لحساب ضرائب المبيعات، مثل نسبة 8.25 في المائة المستخدمة في العديد من المدن في تكساس في عام 2010، مع إضافة ذلك إلى الفواتير أو الإيصالات، وحساب الإجماليات تلقائيًا.
يتعرف النظام أيضًا على الدخل والمسؤولية الضريبية دون تدخل يدوي إضافي وبدون أخطاء يدوية.
بمجرد إعداد النظام بشكل صحيح، فإنه يعمل مثل السحر.

تكاليف أقل وعائد أكبر

ميزة أخرى لاستخدام برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي للأعمال الصغيرة هي التكلفة المنخفضة للبرامج.
في الأساس يمكن أن تكون برامج المحاسبة ميسورة التكلفة وذات قيمة كبيرة.
يجب أيضًا مراعاة تكاليف التدريب، وهي في متناول صاحب الأعمال الصغيرة مع منتجات شركة سكاي سوفت.
إذا كنت مترددًا في الحصول على برامج جديدة لأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قديم وغير موثوق به، ففكر في استخدام إصدارات البرنامج عبر الإنترنت.
حيث تتصل بالإنترنت لاستخدام بياناتك وحفظها، وليس استخدام محرك الأقراص الثابتة.
لا تنسَ مقدار ما ستوفره في إعداد الضرائب كل عام، بمجرد أن تصبح معلوماتك منظمة وجاهزة للاستخدام وليس في الإدخالات اليدوية أو في صناديق الأحذية.
يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الآن شراء برنامج الافضل للحسابات والمخازن بتكلفة منخفضة بشكل ملحوظ.
غالبًا ما يكون لدى الشركات الأكبر حجمًا برامج مخصصة مصممة لأعمالهم.
تقوم برامج المحاسبة بوظائف مثل إعداد الفواتير والتعامل مع المدفوعات ودفع الأجور وتقديم تقارير محاسبية منتظمة مثل التداول وحسابات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.

برنامج المحاسب الشخصي للكمبيوتر "الخوارزمي المحاسبي" أحد منتجات سكاي سوفت

سرعة ودقة التشغيل في برنامج الخوارزمي للمحاسبة الشاملة

يوفر إدخال أنظمة المحاسبة المحوسبة مزايا رئيسية مثل سرعة ودقة التشغيل، وربما الأهم من ذلك، القدرة على رؤية الوضع المالي للشركة في الوقت الفعلي حيث ستوفر حزمة المحاسبة النموذجية من برنامج الافضل للحسابات والمخازن عددًا من التسهيلات المختلفة، وتشمل هذه:

إدخال وطباعة فواتير المبيعات على الشاشة.
التحديث التلقائي لحسابات العملاء في دفتر أستاذ المبيعات .
تسجيل فواتير الموردين.
التحديث التلقائي لحسابات الموردين في دفتر الأستاذ المشتريات تسجيل إيصالات البنك.
تسديد المدفوعات للموردين والمصروفات.
التحديث التلقائي لدفتر الأستاذ العام.
الضبط التلقائي لسجلات المخزون.
تكامل قاعدة بيانات الأعمال مع برنامج المحاسبة.
حساب تلقائي لكشوف المرتبات والإدخالات المرتبطة بها.

يمكن أن توفر برامج المحاسبة المحوسبة تقارير فورية للإدارة ، على سبيل المثال:

ملخص المدينين المسنين – ملخص لحسابات العملاء يوضح المبالغ المتأخرة.
ميزان المراجعة وحساب التداول وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.
تقييم المخزون.
تحليل المبيعات.
تحليل الموازنة وتحليل التباين.
عوائد ضريبة السلع والخدمات / ضريبة القيمة المضافة.
تحليل الرواتب.

تصميم سلس لشاشات الإدخال

عند استخدام نظام محاسبة محوسب على الكمبيوتر، تم تصميم شاشات الإدخال لسهولة الاستخدام.
الميزة الرئيسية هي أن كل معاملة يجب إدخالها مرة واحدة فقط، على عكس نظام الإدخال المزدوج اليدوي حيث يلزم إدخالين أو ثلاث إدخالات.
نظام دفتر الأستاذ المحوسب متكامل تمامًا وهذا يعني أنه عند إدخال معاملة تجارية على الكمبيوتر، يتم تسجيلها في عدد من السجلات المحاسبية المختلفة في نفس الوقت.

انواع المحاسبة واهميتها بالنسبة للشركات والأفراد

المزايا الرئيسية لنظام برنامج الافضل للحسابات والمخازن

السرعة حيث يمكن إدخال البيانات إلى الكمبيوتر بشاشاته المنسقة وقواعد البيانات المضمنة للعملاء وتفاصيل الموردين وسجلات المخزون بسرعة أكبر بكثير من أي معالجة يدوية.
إنتاج المستندات تلقائيًا حيث يتم إجراء الفواتير السريعة والدقيقة وإشعارات الائتمان وأوامر الشراء وكشوف الطباعة ووثائق الرواتب تلقائيًا.
الدقة حيث هناك مجال أقل للأخطاء حيث لا يلزم سوى إدخال محاسبة واحد لكل معاملة بدلاً من اثنين (أو ثلاثة) لنظام يدوي.
معلومات محدثة حيث يتم تحديث السجلات المحاسبية تلقائيًا وبالتالي ستكون أرصدة الحسابات (مثل حسابات العملاء) محدثة دائمًا.
توافر المعلومات حيث تكون البيانات متاحة على الفور ويمكن إتاحتها لمستخدمين مختلفين في مواقع مختلفة في نفس الوقت.
معلومات الإدارة، فيمكن إنتاج التقارير التي ستساعد الإدارة في مراقبة الأعمال والتحكم فيها، على سبيل المثال، سيُظهر تحليل المدينين المسنين حسابات العملاء المتأخرة، وميزان المراجعة، وحساب التداول وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.
عائد ضريبة السلع والخدمات / ضريبة القيمة المضافة حيث يتم الإنشاء التلقائي لأرقام إقرارات ضريبة السلع والخدمات / ضريبة القيمة المضافة العادية.
الوضوح حيث يجب أن تكون البيانات التي تظهر على الشاشة والمطبوعة مقروءة دائمًا وبالتالي يتم تجنب الأخطاء التي تسببها الأرقام الضعيفة.
الكفاءة حيث الاستخدام الأفضل للموارد والوقت؛ يجب أن يتحسن التدفق النقدي من خلال تحصيل أفضل للديون ومراقبة المخزون.
تحفيز الموظفين حيث سيتطلب النظام تدريب الموظفين على استخدام مهارات جديدة، مما يجعلهم يشعرون بمزيد من الحماس.

تابع المزايا الرئيسية لنظام برنامج الافضل للحسابات والمخازن من سكاي سوفت

برنامج الافضل للمحاسبة

علاوة على ذلك، مع العديد من التطبيقات “الجاهزة” مثل برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي ، يمكن الاستعانة بمصادر خارجية للتدريب، مما يجعل موظفًا معينًا أقل انتقادًا للعمليات التجارية.
توفير التكاليف حيث تقلل برامج المحاسبة المحوسبة من وقت الموظفين في إجراء الحسابات وتقليل نفقات التدقيق حيث أن السجلات نظيفة ومحدثة ودقيقة.
تقليل الإحباط حيث يمكن للإدارة أن تكون على رأس حساباتهم وبالتالي تقلل مستويات التوتر المرتبطة بما هو غير معروف.
القدرة على التعامل بعملات متعددة بسهولة حيث تسمح العديد من حزم المحاسبة المحوسبة الآن للشركات بالتداول بعملات متعددة بسهولة. يتم تقليل المشكلات المرتبطة بتغيرات سعر الصرف.