إن دورة عمل برنامج المقاولات تحتاج إلى بعض العوامل والأفكار لتسير بطريقة جيدة، ولذلك فإننا نعمل على تقديم أهم هذه العوامل اليوم من السطور التالية، نظرًا لما تحمله دورة هذا البرنامج من أهمية.
وعلينا أن نعلم بأن الكثير من شركات المقاولات تلجأ إلى شراء كراسة الشروط الخاصة باتباع منهج المقاولات المناسب عندما تدخل في أي مناقصة، وهذا يفيد الشركة في حصر كل الماديات التي تم دخولها في المشروع.
دورة عمل برنامج المقاولات
الاهتمام بتعلم أبرز الأمور التي تكون في دورة عمل برنامج المقاولات هو من أوائل خطوات النجاح في هذا المجال، ولذلك فإن موقعنا سكاي سوفت يعمل على توفير هذه الدورات، التي يتوفر بها الكثير من العوامل الأساسية لعمل مشروع مقاولات ناجح.
وهذه أهم البنود التي من الضروري الاهتمام بها في مشروع المقاولات:
الاهتمام بحساب تكلفة المشروع
هذا العامل أساسي في الحقيقة، ويتم بداخله تدوين كل التكاليف المصروفة بالمشروع، والتي تدوَّن في كراسة الشروط، وهذه التكاليف تقسم إلى 3 بنود، تدرَج فيما يلي:
- أجور العاملين في المشروع ورواتبهم.
- تكلفة المواد المستخدمة.
- تكلفة أعمال المقاولين في الباطن.
الاهتمام بحساب تكلفة العملاء
في هذا البند يتم تدوين حساب العملاء في هذا المشروع بالتفصيل، ويتم كتابة كل المستحقات المطلوبة للسداد، والتي تم تسديدها في السابق أيضًا، وهذا يحدد بناءً على الخطة المتبعة بين شركة المقاولات وبين العميل، لأن البعض يقوم بتسديد التكلفة كلها، والبعض الآخر يسدد على مراحل أو أقساط.
الاهتمام بتدوين كل الدفعات المفروضة على العميل
في هذا البند يتم الاهتمام بكتابة الدفعة الأولى التي سيقوم العميل بدفعها، والتي يوقع العميل عليها وعلى أنه سوف يلتزم بها، وفي الغالب تكون نسبة المبلغ 10% من سعر العقار المرفق بالعقد.
إقرأ أيضًا: برنامج إدارة مشاريع المقاولات
مميزات دورة عمل برنامج المقاولات
موقعنا يعمل على توفير كل ما يخدم شركات المقاولات من خلال دورة عمل برنامج المقاولات لدينا، حيث يمكن الحصول على برنامج الخوارزمي إدارة المنشآت الذي يسهل الكثير من الأمور على الشركة، وهذه الدورة لها الكثير من المميزات التي تتمثل فيما يلي:
- تعلُّم عمل تقرير يشمل كل ما يحتوي المشروع عليه، من تفرعات للعملاء، أو للموردين، أو للمقاولين في الباطن.
- إمكانية إصدار تقارير تحتوي على كل المعلومات الخاصة بالمشروع، والتي تقوم شركة المقاولات بتسجيلها خطوة بخطوة.
- تأسيس مخطط، يتم من خلاله ربط كل بنود الأعمال في المشروع، حتى يتم العمل على توضيح الزمن والمدة المخصصة للانتهاء من هذا المشروع.
- الانتباه إلى ضرورة الرصد الدوري لكل ما يحتوي المشروع عليه من بنود، مثل رصد كل الكشوفات المادية والمالية اليومية التي تطبق أثناء عمله.
- عمل تفريع شجري، ينظم الواردات والصادرات من المشروع، ويحتوي على كل البنود الأساسية والفرعية المهمة به.
- العمل على الاهتمام بكل المستندات الأساسية التي تقوي من شركة العقارات المسؤولة عن مشروع معين، مثل الانتباه إلى ضرورة عمل سجل تجاري، وإصدار رخصة بناء.
كيفية عمل قائمة مستخلصات المقاولين؟
من أساسيات التعلم في دورة عمل برنامج المقاولات هو الانتباه إلى عمل قائمة تحتوي على كل ما يخص مستخلصات المقاولين، والتي تضم كل المعايير الأساسية التابعة لشركة المقاولات، وهذه القائمة تقوم على خطوتين رئيسيتين هما:
- مع الخطوة الأولى يتم عمل مستخلص يكون تمهيدي لكل مقاول في المشروع، يتم فيه تدوين كل البنود الفعلية الخاصة به أثناء القيام بالمشروع.
- أما عن الخطوة الثانية، فيتم اتخاذ المستخلص التمهيدي الخاص بالمقاول للعمل على تنفيذه فعليًّا على أرض الواقع، كما تقوم الكثير من شركات المقاولات بفعله.
ما هي فائدة المستخلص التمهيدي في مشروع المقاولات؟
من الجدير بالذكر أن المستخلص التمهيدي بكل بساطة هو الخطة المرسومة على الورق فقط، والتي يكون من الوارد تغيير بعض الأمور بها عند دراستها ومراجعتها جيدًا، فمثلا، يتم تدوين تاريخ بداية العمل، وتاريخ النهاية منه في هذا المستخلص.
وبعد ذلك يتم تدوين هذه التواريخ بشكل آلي على شاشة الإدخال الخاصة بالمشروع، وبناءً على هذه المعلومات، يتم اختيار المقاول المناسب للبدء والانتهاء من المشروع بناءً على التواريخ المحددة.
كما أنه مع اختيار المقاول، تظهر كل المعلومات والبيانات الخاصة به، حيث يظهر العقد الخاص به، والكمية التي قام بتنفيذها، وهل قام بتنفيذ مشروع في موعد مقارب للموعد المطلوب أم لا، إلى آخر ذلك من الأمور.
إقرأ أيضًا: برامج محاسبة المقاولات
ما هي فائدة المستخلص الفعلي في مشروع المقاولات؟
بالنسبة لهذا التقرير، فإنه يتعلق بما سوف يتم العمل به والبدء بنه، بناءً على ما تم في التقرير التمهيدي الأول، وبناءً على المقاول المناسب للمشروع الذي تم اختياره، ويعتبر هذا المستخلص هو أساس المشروع.
وهذا لأن المستخلص التمهيدي لا يؤثر على حسابات المقاولين، أو حتى على المخازن، أو الحسابات العامة، أو الضرائب، لأنه فقط عبارة عن بيان يكون مرهونًا للمراجعة والتغيير في أي وقت.
أما عن هذا المستخلص فإنه يصدر تقرير لكل ما سوف يتعلق بالتنفيذ الفعلي للمشروع، ويعمل على حساب تكلفة المقاول، وحساب ما يتبقى للعميل من دفعات للسداد، والاهتمام بحساب الضرائب والمخازن وكل الحسابات التي ستكون على شركة المقاولات بعد الانتهاء من المشروع، وهذه الخطوة ضرورية لتتعرف الشركة على نسبة ربحها التي ستحصل عليها من المشروع.
