أهمية قيود محاسبة العقارات وكيفية إعدادها

ما هي قيود محاسبة العقارات وأبرز ما يميزها؟.. باتت من الأسئلة التي انتشرت مؤخرًا وسط حاجة قطاع عريض من المواطنين إلى التعرف على ما يعنيه ذلك المفهوم والتأثيرات التي يأتي بها على الشركات وكافة المؤسسات المختلفة.

وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوازرمي نستعرض معكم ما يعنيه مصطلح قيود محاسبة العقارات بجانب بعض المميزات التي يأتي بها والخدمات التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا.

قيود محاسبة العقارات

في البداية وخلال رحلة التعرف على تعريف قيود محاسبة العقارات تبين لنا أنها تلك العمليات المحاسبية التي يتم تسجيلها في الدفاتر المالية للمكاتب وشركات العقارات وذلك لتتبع المعاملات المالية التي تتعلق بالعقارات.

تلك القيود تهدف إلى تنظيم وتوثيق كافة العمليات المالية المختلفة مثل بيع وشراء العقارات بالإضافة إلى تأجيرها ودفع واستلام العمولات.

كما أن قيود محاسبة العقارات تهدف إلى العمل على تهيئة المصروفات والإيرادات تلك التي ترتبط بإدارة العقارات.

وتعتمد قيود محاسبة العقارات على تسجيل مجموعة من الأحداث المالية التي تؤثر على الأوضاع المالية للشركة بطريقة منهجية ومنظمة وذلك من أجل ضمان التقارير المالية الدقيقة والشفافة التي تساهم في تقييم الأداء المالي للشركات العقارية المختلفة.

وللتوضيح أكثر فإن قيود محاسبة العقارات تمثل مجموعة من العمليات المحاسبية التي يتم تسجيلها بصورة دورية وفق مجموعة من المعايير المحاسبية المتبعة لضمان إدارة دقيقة وصحيحة للحسابات المالية التي تتعلق بالعقارات.

أهمية قيود محاسبة العقارات

عقب توضيح مفهوم قيود محاسبة العقارات فإن الأهمية الخاصة بذلك المصطلح تتضمن أنه يلعب دورًا حيويًا في إدارة النشاط العقاري بصورة منظمة وفعالة.

وتتمثل أهمية قيود محاسبة العقارات في الآتي :-

الشفافية: تساعد قيود محاسبة العقارات في تسجيل كافة المعاملات المالية بدقة وهو الأمر الذي بدوره يضمن توفير المعلومات المالية الشفافة للإدارة والعملاء وكذلك المستثمرين.

تقييم الأداء المالي بشكل دوري ومنتظم: عملية تسجيل الإيرادات والمصروفات بصورة منتظمة يسهل للشركات تقييم الأداء المالي الخاص بها وتحديد ما إذا كانت تحقق الأرباح أو تواجه خسائر وهو ما يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحسين الأداء.

الامتثال القانوني والضريبي: تضمن القيود المحاسبية الامتثال للتشريعات المحاسبية والضريبية المحلية وهو ما يساعدها في تجنب العقوبات والغرامات القانونية المرتبطة بالتهرب الضريبي أو عدم الامتثال.

إدارة التدفقات النقدية: تلعب قيود محاسبة العقارات دورًا كبيرًا في عملية تتبع التدفقات النقدية الداخلة وكذلك الخارجة وهو ما يسهل من إدارة السيولة بصورة فعالة وضمان توفر الأموال الخاصة بتغطية النفقات.

اتخاذ القرارات المستنيرة: توفر بعض البيانات المالية الموثوقة التي تُستخدم في تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات المستنيرة سواء كانت الأستثمار في أي من العقارات الجديدة أو تعديل الاستراتيجيات المتعلقة بعملية التسويق والانتشار في السوق.

التخطيط المالي: تساهم القيود المحاسبية في إعداد التقارير المالية التي تلعب دورًا كبيرًا في عملية التخطيط المالي المستقبلي سواء وضع الميزانيات السنوية أو تحديد حجم الأرباح والخسائر المتوقعة.

تقديم التقارير المالية: واحدة من أهم ما تأتي به القيود المحاسبية أنها تُستخدم لإعداد القوائم المالية الرئيسية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل بالإضافة إلى قائمة التدفقات النقدية وهي التي تعتبر من أهم الأدوات الأساسية لتقييم الوضع المالي للشركة.

تعزيز الثقة مع الأطراف الخارجية: تساهم القيود المحاسبية في زيادة ثقة المستثمرين والمقرضين وكذلك والعملاء في الشركة العقارية وذلك بناء على تقديم مجموعة من التقارير المالية الدقيقة والموثوقة.

إدارة الأصول العقارية: تساعد في تتبع الأصول العقارية الخاصة بالشركة وهو ما يسهل من عملية تقييم قيمتها السوقية وإدارتها بكفاءة.

الاستجابة لتغيرات السوق: متابعة وتحليل البيانات المالية يسهل على الشركات الاستجابة بصورة سريعة للتغيرات التي تحدث في السوق سواء التغيرات في أسعار العقارات أو الطلب على التأجير.

بالتالي وبناء على ما تقدم فإن قيود المحاسبة العقارية تعد من أهم الأدوات الضرورية الخاصة بنجاح واستمرارية النشاط العقاري حيث توفر الأساس الذي تُبنى عليه القرارات المالية والاستراتيجية المستنيرة.

كيفية اعداد قيود محاسبة العقارات

وصلنا الآن لتوضيح كيفية إعداد قيود محاسبة العقارات حيث يتطلب الأمر اتباع بعض الخطوات المنهجية لضمان تسجيل العمليات المالية بصورة دقيقة ومنظمة.

وتتمثل طريقة اعداد قيود محاسبة العقارات في الآتي :-

تحديد نوع العملية المالية: الخطوة الأولى في طريقة اعداد قيود محاسبة العقارات تتمثل في تحديد نوع العمليات المرتبطة بالعقارات سواء كانت تلك العمليات عملية بيع أو شراء أو تأجير وكذلك دفع العمولات أو تسجيل المصروفات الإدارية.

تحليل العملية المالية: الخطوة الثانية هي تحليل العملية المالية لتحديد الحسابات المعنية بها مثل حساب النقدية أو حساب العملاء وكذلك حساب الإيرادات وأخيرًا حساب المصروفات.

تحديد الحسابات المدينة والدائنة: عقب الانتهاء من تحليل العملية يأتي الدور على تحديد الحسابات التي سيتم تسجيلها كمدينة ودائنة وفقاً لمبدأ القيد المزدوج خاصًة أن كل عملية مالية يجب أن تؤثر على حسابين على الأقل أحدهما مدين والآخر دائن.

تسجيل القيد المحاسبي: وصلنا الآن لضرورة تسجيل القيد المحاسبي في دفتر اليومية حيث يجب أن يتضمن التاريخ ورقم القيد بالإضافة إلى وصف للعملية بإيجاز.

ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ: بعد تسجيل القيود في دفتر اليومية يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام حيث تجري في تلك المرحلة عملية تقسيم الحسابات بشكل مفصل وهو الأمر الذي يساعد في تتبع رصيد كل حساب بشكل فردي.

إعداد القوائم المالية: إعداد القوائم المالية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية وكل هذه القوائم توفر الرؤية الشاملة التي تتعلق بالوضع المالي للشركة العقارية.

إجراء التسويات المحاسبية: في نهاية الفترة المحاسبية يجب إجراء التسويات المحاسبية لتحديث الحسابات وضمان تسجيل جميع المصروفات والإيرادات المتحققة.

إغلاق الحسابات: بعد إجراء التسويات يتم إغلاق الحسابات المؤقتة مثل حسابات الإيرادات والمصروفات وترحيل الأرباح أو الخسائر إلى حساب الأرباح والخسائر المتراكمة.

المراجعة والتدقيق: مراجعة القيود المحاسبية والتحقق من دقتها وصحتها لضمان توافقها مع المعايير المحاسبية المتبعة وفي بعض الأحيان يتم استدعاء أي من الأشخاص الذين يعملون كمدقق خارجي للتأكد من أن الحسابات دقيقة وتلتزم بالمعايير.

إنشاء التقارير المالية: بعد الانتهاء من إعداد القيود والمراجعة يتم إنشاء التقارير المالية التي تقدم إلى الإدارة وأي جهات خارجية سواء الجهات الرقابية أو المستثمرين حسب الحاجة.

التوثيق وحفظ السجلات: الاحتفاظ بنسخ من جميع القيود المحاسبية والفواتير والإيصالات والوثائق المرتبطة بها لضمان إمكانية مراجعتها مستقبلاً عند الحاجة.

تجدر الإشارة إلى أن إعداد القيود المحاسبية يتطلب معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية والقدرة على تحليل العمليات المالية بشكل دقيق لضمان صحة التقارير المالية.

 أمثلة على القيد المحاسبي

يوجد بعض الأمثلة على القيد المحاسبي وفق ما يلي :- 

عملية بيع عقار

• مدين: حساب العملاء (مثلاً 500,000 ريال سعودي)
• دائن: حساب الإيرادات من بيع العقار (500,000 سعودي)

عملية دفع عمولة للوسيط العقاري

• مدين: حساب مصروفات العمولات (10,000 ريال سعودي)
• دائن: حساب النقدية أو البنك (10,000 ريال سعودي)

برنامج ادارة الاملاك العقارية من سكاي سوفت

يمكنكم الآن التواصل معنا للحصول على أفضل برنامج ادارة الاملاك العقارية من سكاي سوفت وفق خطط أسعار لا يمكن ايجادها سوى لدينا.

ختامًا.. وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها شرح محاسبة العقارات بشكل مفصل وندعوكم للدخول إلى موقعنا للحصول على أفضل الخدمات.

 اقرأ ايضًا : ما هي محاسبة العقارات ومميزاتها؟