جدول المحتوى
الكثير من الشركات الصغيرة عادةً ما تتساءل عن كيفية عمل حسابات شركة صغيرة؟ خاصةً أنها تكون في المراحل الأولى من تأسيس الشركة، وحينها تكون ترغب في التعرف على أفضل الطرق لعمل حسابات لشركتها الصغيرة.
ولابد من تحري الدقة عند اختار عمل جدول الحسابات الخاص بالشركة لأن الحسابات من الأمور المهمة التي لابد من التركيز فيها، فهي الأساس الذي يتم من خلال استلام وتسليم كل عوائد الشركة المالية.
ولأن هذه الحسابات تحتوي على أهمية كبيرة جدًّا فلابد من البدء في التعرف على أفضل الطرق التي من خلالها يتمكن رائد الشركة الصغيرة من عمل جدول من الحسابات يفيد الشركة في كل أمورها.
كيفية عمل حسابات شركة صغيرة للنمو بها؟
ستتعرف على الطريقة من خلال موقع سكاي سوفت، وهذا لأهمية الحصول على جدول أو عمل خطة جدولية متميزة لحسابات جميع الشركات أيا كانت كبيرة أو صغيرة.
وبالرغم من أن الشركات الصغيرة لا يتجاوز فيها حجم الإيرادات قيمة الأصول، إلا أن عمل جدول للحسابات فيها من الأمور المهمة، حتى ولو كان عدد الموظفين العاملين بها محدود جدًّا.
فإن هذا النوع من الشركات لن يحتاج إلى توظيف الكثير من الموظفين أو المحاسبين، ومن الممكن أن يقوم كل منهم بعمل هذه الحسابات يوميًّا بمفرده، ولكن وضع خطة ممنهجة للحسابات ستجعل احتساب إيرادات وموارد الشركة يصبح دقيقًا أكثر.
إقرأ أيضًا: كيفية حساب ساعات العمل الإضافي في السعودية
كيف يمكن عمل نظام محاسبي متكامل؟
من أهم الأشياء التي لابد أن تتواجد في النظام المحاسبي هي الدورة المستندية، وهي عبارة عن حركة الأوراق والمستندات التي توجد في الشركة، وتعمل على متابعة كل من الأصول وممتلكات الشركة.
ولهذا السبب فهي عبارة عن خريطة تعمل على تدفق وسير العمليات الحسابية التي نراها تحدث في الشركة، والتي من خلالها يتم تجميع البيانات والعمل على تسجيلها في اليوميات الحسابية.
ولهذا السبب فإن عمل نظام محاسبي يعتبر من أهم الأمور التي تفيد المحاسب والمراجع، لأنها تحتوي على التسجيل لكل العمليات الحاصلة بشكل صحيح، وبدون نسيان لأي عملية، وهذه الدورة المستندية تحتوي على الآتي:
- إيصال صرف النقدية.
- فاتورة المشتريات.
- إذن الإضافة إلى المخزن.
- إذن الصرف من المخزن.
- فاتورة المبيعات.
- إيصال استلام النقدية.
- دورة التسجيل في الدفاتر اليومية.
- الترحيل لدفاتر الأستاذ.
- إعداد ميزان المراجعة.
- الترحيل إلى القوائم المالية وهي عبارة عن قائمة الدخل وقائمة المراكز المالية.
المحاور الأساسية لعمل نظام محاسبي
يوجد ثلاثة محاور أساسية تجيبنا عن سؤال كيفية عمل حسابات شركة صغيرة؟ حيث إنها لابد أن تتواجد في أي نظام حسابي، وهي عبارة عن الآتي:
- تدوين حسابات الأصول.
- العمل على تدوين حسابات الخصوم وحقوق الملكية.
- تواجد حسابات الإيرادات والمصروفات في النظام.
اقرأ أيضًا: تعرف على أفضل برنامج الباركود للمنتجات
1-تدوين حسابات الأصول
حسابات الأصول هي عبارة عن حسابات أصول ثابتة، ونوع آخر وهي حسابات الأصول المتداولة، وهذه الحسابات من الممكن أن نعدها رأس مال الشركة، حيث إن الحسابات الثابتة وهي التي لابد من عمل تقييم للأرصدة التابعة لها.
أما عن الحسابات المتداولة، فإنها يوجد الكثير من الأنواع المختلفة، لأنها لا تعتبر عبارة عن أموال ثابتة، بل هو المال المتحرك، وهذه أهم أنواعها:
-
النقدية
فإن النقدية تتمثل في النقود الورقية الكاش التي توجد في خزينة الشركة، كما أن الأرصدة الخاصة بحسابات الشركة في البنوك تعتبر أيضًا من المصنفات تحت بند (النقدية).
ويتم التعرف على مبلغ الكاش الفعلي بشكل يومي من خلال عمل الجرد للخزينة يوميا، ومن خلال أيضًا الكشف اليومي على حساب البنك الخاص بالشركة، للتوصل إلى قيمة الرصيد ومتابعته بشكل يومي.
- المخزون
هذا عنصر مختلف من عناصر الحسابات المتداولة، ويعامل مثل النقدية تماما من حيث المتابعة والجرد لكل الأصناف الموجودة للشركة، ويمكن اعتباره المال الخفي، حيث إنه لا يعتبر أموال حقيقية بل هي منتجات تم شراءها من خلال هذا المال النقدي.
ومن خلال جرد المنتجات يتم تقييم التكلفة، وتقييم صافي المبيعات اليوم، وتسجيل كل هذه المعلومات في البرنامج المحاسبي.
- الأرصدة المدينة
وهذه الأرصدة تتمثل في السلف، وفي المديونيات، التي توجد على الشركة، وهذه أيضًا لابد من متابعتها لتجنب حصول مشكلات.
2-حسابات الخصوم، وحقوق الملكية
إن حسابات الخصوم يمكن أن تندرج في الأمور التالية:
- تنظيم التزامات التداول، وهي عبارة عن الحسابات الخاصة بالموردين والدائنين.
- تنظيم التزامات ليس لها علاقة بالتداول، مثل الالتزامات الخاصة بالقروض البنكية.
- وتنظيم حسابات حقوق الملكية، التي يمكننا أن نقول بأنها تتمثل في رأس المال الذي ينتج عن الفرق بين كل من الأصول والخصوم المجرودة سابقًا.
3-حسابات المصروفات والإيرادات
في هذه الجزئية تكمن مهمة المحاسب، حيث يطلب منه إعداد التقارير المطلوبة عن حجم المصروفات التي عملت الشركة على استهلاكها، مع عمل حصر لكل الإيرادات التي دخلت إلى الشركة أثناء فحص فواتير البيع كلها.
الملخص
- إن عمل جدول حسابي لأي من الشركات الكبيرة والصغيرة من أهم الأمور التي لابد من تعلمها وتواجدها.
- تبلغ أهمية المحاسبين في الشركات الكثير من المميزات، لأنه يعمل على تنظيم الكثير من المهام.
- تدوين الإيرادات والصادرات والواردات من أهم الأمور التي لابد أن يتم عملها في الشركات.
- في هذا المقال ذكرنا أهم الأمور حول عمل برنامج حسابي متكامل والتي من أهمها الجرد والتدوين.
- التدقيق الشديد في تدوين الأموال هي مسؤولية كبيرة على عاتق المحاسب عليه من خلالها أن يستعين بالتعرف على كيفية عمل حسابات شركة صغيرة أو كبيرة.
اقرأ ايضًا: أفضل برامج محاسبة شركات لإدارة المؤسسات والشركات الصغيرة 2022