جدول المحتوى
ما هو المخزون في المحاسبة باتت من الأسئلة التي يحتاج الكثير من الأشخاص أصحاب الشركات والمؤسسات إلى التعرف عليها نظرًا لما يتوفر عليه ذلك المصطلح من أهمية كبرى تتعلق بنجاح العمليات المالية.
وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم كل ما تريدون معرفته عن إجابة سؤال ما هو المخزون في المحاسبة بجانب توضيح البرامج التي يمكنكم الحصول عليها من خلالنا.
ما هو المخزون في المحاسبة
فيما يخص الإجابة الخاصة بسؤال ما هو المخزون في المحاسبة فإن المخزون في المحاسبة يشير إلى كافة الأصول التي تمتلكها الشركات والتي تحتفظ بها من أجل البيع أو التصنيع أو الاستخدام في الإنتاج.
ويعد المخزون من أهم المكونات الرئيسية لعمليات الشركات خاصة التي تعمل في مجال الصناعة والتجارة وهو جزء من الأصول المتداولة في الميزانية العمومية لأي من المؤسسات والشركات المختلفة.
أنواع المخزون في المحاسبة
عقب الإجابة على سؤال ما هو المخزون في المحاسبة جاء الدور على توضيح الأنواع التي يأتي بها وهي التي تتلخص فيما يلي :-
المواد الخام
أولى أنواع المخزون في المحاسبة هي المواد الخام وهي التي تُعرف بأنها المواد الأولية التي تستخدمها الشركات في عمليات الإنتاج لتحويلها إلى منتجات تامة الصنع ويوجد بعض الأمثلة عليها مثل القطن المستخدم في صناعة الملابس والخشب المستخدم في صناعة الأثاث وكذلك الزيوت المستخدمة في الصناعات الغذائية.
وتمتلك المواد الخام أهمية كبرى كونها تعد تُعد أساس الإنتاج وأي نقص فيها يؤدي إلى توقف عملية التصنيع إضافة إلى ذلك فإنها تُسجل في حساب المخزون إلى أن يتم استخدامها في الإنتاج.
البضائع تحت التصنيع
ثاني الأنواع المتعلقة بالمخزون وهي المنتجات التي دخلت عملية التصنيع لكنها لم تُستكمل بعد لتُصبح جاهزة للبيع والأمثلة عليها السيارة في مرحلة تركيب المحرك في مصنع السيارات أو قطع الأثاث التي لم تُطلى بعد في مصنع الموبيليا.
ذلك النوع هو الآخر له أهمية كبرى حيث تُظهر قيمة الموارد المستخدمة في الإنتاج (مواد خام + عمالة + تكاليف تشغيل) وتُساعد في تقدير تكاليف الإنتاج وتحديد التسعير النهائي.
البضائع الجاهزة
النوع الثالث في المخزون وهو الذي يعد بمثابة المنتجات النهائية التي أصبحت جاهزة للبيع للمستهلك أو العملاء ويوجد مجموعة من الأمثلة عليه أبرزها الهواتف المحمولة في متجر الإلكترونيات وزجاجات العصير في شركة المشروبات.
وعن الأهمية الخاصة بالبضائع الجاهزة فإنها تعتبر بمثابة المخزون الذي يدر إيرادات عند البيع وتُسجل في قائمة المخزون الجاهز حتى يتم بيعها أو توزيعها.
مخزون البضائع
عبارة عن البضائع التي تشتريها الشركات التجارية لإعادة بيعها دون أي تعديل أو تصنيع ومن أبرز الأمثلة عليها الكتب في متجر مكتبات والملابس الجاهزة في محلات التجزئة.
وفيما يخص أهميتها فإنها تعد المصدر الأساسي للإيرادات للشركات التجارية وتُسجل ضمن الأصول المتداولة وتتحول إلى تكلفة البضائع المباعة عند البيع.
مخزون قطع الغيار واللوازم
عبارة المواد المستخدمة في صيانة وتشغيل المنشآت والمعدات، لكنها ليست جزءًا من المنتج النهائي ولعل من أبرز الأمثلة على ذلك النوع الزيوت المستخدمة في صيانة الآلات وأدوات التنظيف في المصنع.
ذلك النوع من المخزون تضمن استمرارية عمليات الإنتاج دون توقف ولا تُدرج عادةً كجزء من تكلفة الإنتاج ولكن يتم احتسابها ضمن المصاريف التشغيلية.
المخزون الاحتياطي
يعد بمثابة الكمية الإضافية من المخزون التي تحتفظ بها الشركات لتجنب نقصه نتيجة تقلبات الطلب أو التأخير في التوريد وللتوضيح أكثر نجد أن شركة تحتفظ بمخزون إضافي من المواد الخام لتجنب تأخر الموردين.
ويمتلك ذلك النوع هو الآخر أهمية كبرى كونه قادر على التقليل من مخاطر توقف الإنتاج أو فقدان العملاء بسبب نقص المنتجات.
المخزون الفائض
هو المخزون الذي يتجاوز احتياجات الشركة الفعلية مثل البضاعة الموسمية التي لم يتم بيعها، مثل ملابس الشتاء بعد انتهاء الموسم ويعتبر عبئًا ماليًا على الشركة لأنه يشغل مساحة تخزين ويقلل من السيولة النقدية.
يمكنك التواصل معنا الآن للحصول على أفضل البرامج المحاسبية لشركتك أو مؤسستك، احصل الآن على عرض سعر مميز
أهمية المخزون في المحاسبة
عقب توضيح الإجابة المتعلقة بسؤال ما هو المخزون في المحاسبة والأنواع التي يأتي بها وصلنا الآن إلى أهمية المخزون في المحاسبة حيث نجد أن له أهمية كبيرة لكونه جزءًا أساسيًا من الأصول المتداولة لأي شركة تعمل في مجالات التجارة أو الصناعة أو حتى الخدمات.
كما أن إدارة المخزون بشكل جيد تؤثر مباشرة على أداء الشركة المالي وفيما يلي شرح لأهمية المخزون وفق ما يلي :-
تحسين الكفاءة التشغيلية للشركة
المخزون يضمن توفر المواد والمنتجات اللازمة لتلبية احتياجات الإنتاج أو المبيعات ويساعد في تقليل تأخير العمليات وتحقيق استمرارية العمل دون انقطاع وهو الأمر الذي يؤدي إلى تقليل التكاليف المرتبطة بالتوقف أو التأخير ويحسن من خدمة العملاء ويزيد من رضاهم.
التأثير على تكلفة البضائع المباعة
كما هو متعارف عليه فإن المخزون يُعد جزءًا أساسيًا في حساب تكلفة البضائع المباعة، وهو أحد العوامل التي تؤثر على الربحية وتقييم المخزون بطرق محاسبية يغير قيمة تكلفة البضائع وبالتالي صافي الربح وكلها عوامل تصب في مصلحة ضمان دقة تقييم المخزون تؤدي إلى تقارير مالية أكثر موثوقية والمساعدة في تحسين هامش الربح الإجمالي.
دعم التخطيط المالي والاستراتيجي
تحديد حجم المخزون المطلوب يساعد في تخطيط الإنتاج والمشتريات بناءً على توقعات الطلب والمخزون الاحتياطي يضمن استقرار العمليات حتى في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة في السوق وكل هذه الأمور تؤدي إلى تقليل الهدر الناتج عن التخزين الزائد وتحسين استخدام رأس المال العامل للشركة.
التأثير على التدفق النقدي
يمثل المخزون الأموال المستثمرة وهي التي من المُمكن أن يتم تحويلها إلى نقد عند البيع بجانب أن الإفراط في تخزينه يربط الأموال ويقلل من السيولة النقدية وكلها عوامل تساعد في تحقيق توازن بين الاستثمار في المخزون والحفاظ على التدفق النقدي إضافة إلى ذلك تقلل الحاجة إلى الحصول على قروض أو تمويل خارجي بسبب السيولة.
تحسين خدمة العملاء
توفر المخزون الكافي يضمن تلبية طلبات العملاء بسرعة وكفاءة ويساهم في بناء الثقة والولاء مع العملاء، الأمر الذي يؤدي إلى زيادات طويلة الأجل في المبيعات ويملك ذلك أثرًأ ماليًا كبيرًا متمثلًا في زيادة الإيرادات من خلال تحسين سمعة الشركة وتقليل الخسائر الناتجة عن إلغاء الطلبات أو عدم التوفر.
تقليل الخسائر الناتجة عن تلف أو تقادم المنتجات
المخزون المدروس بعناية يساعد في تقليل المنتجات غير المباعة أو التالفة، خاصةً تلك ذات تاريخ صلاحية محدود كما أن أنظمة إدارة المخزون تقلل من الاحتفاظ بالبضائع لفترات طويلة وكلها أمور قادرة على تقليل التكاليف المرتبطة بالتخلص من المنتجات التالفة وتحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تقليل المخزون غير الضروري.
تحسين دقة التقارير المالية
المخزون يظهر في الميزانية العمومية كجزء من الأصول المتداولة، ودقته تؤثر على سلامة التقارير المالية والتقييم الخاطئ للمخزون يمكن أن يؤدي إلى تقديم تقارير مالية مضللة ويعمل على ضمان امتثال الشركة للمعايير المحاسبية بجانب أنه يوفر معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المساهمة في التنافسية
توفر المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب يُعطي الشركة ميزة تنافسية في السوق كما أن إدارة المخزون بفعالية تساهم في خفض الأسعار من خلال تحسين عمليات الشراء والإنتاج وكل هذه الأمور تعمل على زيادة الحصة السوقية وتساهم تحسين هوامش الربح من خلال خفض التكاليف.
الحماية من تقلبات السوق
الاحتفاظ بمخزون كافٍ يساعد الشركات على التعامل مع التقلبات الموسمية أو الأزمات غير المتوقعة كما أن المخزون الاحتياطي يضمن تلبية الطلب حتى عند حدوث مشكلات في سلسلة التوريد وكلها عوامل تؤدي إلى تقليل الخسائر المحتملة في الإيرادات وتلعب دورًا كبيرًا في تعزيز استقرار العمليات والإيرادات.
دعم القرارات الإدارية
تقارير المخزون تُعتبر أداة هامة للإدارة لتحديد الفائض أو النقص وتساعد الإدارة في معرفة الأنماط الشرائية وتحليل سلوك العملاء وهو الأمر الذي يصب في مصلحة تحسين قرارات الإنتاج والشراء وتقليل النفقات التشغيلية من خلال إدارة المخزون بفعالية.
برامج سكاي سوفت الخوارزمي
يوفر سكاي سوفت الخوارزمي مجموعة من البرامج لعل من أبرزها ما يلي :-
برنامج إدارة الأملاك العقارية يقدم العديد من المميزات التي تساعد على تحسين العمليات وإدارة العقارات بكفاءة مثل إمكانية تسجيل العقود وتحديثها بسهولة، مع تنبيهات لمواعيد التجديد أو الإنهاء بجانب تسجيل المدفوعات والمستحقات مع إشعارات للتأخير أو الدفع وتقديم التقارير المالية والإدارية الدقيقة تساعد في اتخاذ القرارات.
برنامج إدارة معامل الخياطة يتميز بتوفير أدوات متخصصة لتنظيم العمليات وتحسين الإنتاجية أهمها تسجيل وتتبع طلبات العملاء مع تحديد المواعيد النهائية للتسليم ومراقبة المخزون وتحديد احتياجات المواد لتجنب النقص وكذلك تتبع كل مرحلة من مراحل الإنتاج لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد.
يقدم ذلك البرنامج مجموعة من المميزات أهمها إنشاء قاعدة بيانات مركزية تحتوي على جميع معلومات الموظفين الشخصية والمهنية مع سهولة الوصول إلى السجلات وتحديثها عند الحاجة في الوقت الذي يساهم فيه في حساب الرواتب تلقائيًا بناءً على ساعات العمل، الخصومات، والمزايا وإعداد كشوف الرواتب وإصدارها بدقة.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها استعراض الإجابة عن سؤال ما هو المخزون في المحاسبة والأهمية التي يأتي بها.
اقرأ ايضًا : كل ما تريد معرفته عن المعالجة المحاسبية للمخزون
