ما هي الدورة المحاسبية​؟.. تعريفها وأهدافها 

ما هي الدورة المحاسبية​ واحدة من الأسئلة التي انتشرت مؤخرًا وسط حاجة الكثيرون إلى التعرف على ما يأتي به ذلك المصطلح وهو ما نستعرضه معكم خلال مقالنا اليوم من مؤسسة سكاي سوفت الخوارزمي.

ما هي الدورة المحاسبية​

بالبحث عن الإجابة الخاصة بسؤال ما هي الدورة المحاسبية​ تبين لنا أنها واحدة من الخطوات التي تجري في الشركات والمؤسسات المختلفة وهي التي تهدف إلى توثيق وتسجيل كافة المعاملات المالية بجانب أنها تهدف لتسجيل إعداد البيانات المالية النهائية.

ولا يقتصر الأمر على ذلك الحد فحسب بل أن الدورة المحاسبية تهدف لتوفير الصورة الواضحة والشاملة عن الأوضاع المالية الخاصة بتلك الشركات والمؤسسات وهو ما يصب في مصلحة تمكين أصحاب القرار لإتخاذ ما هو مناسب فيما يخص الحالة الاقتصادية والمالية.

كما تعد الأتمتة الخاصة بتلك الدورة من خلال البرامج المحاسبية السحابية من الأمور الهامة في العصر الحديث وهو ما يفسر سعي مؤسسة سكاي سوفت الخوارزمي لتقديم الحلول المتكاملة لإدارة جميع الجوانب وفق طرق سهلة وفعالة.

لذلك في حالة إن كانت المؤسسة الخاصة بك تدير أو تعمل في مجال المحاسبة يجب عليك استخدام بعض البرامج التي تأتي بتأثير كبير على الكفاءة والدقة المتعلقة بالعمليات المحاسبية اليومية وإعداد كل ما هو خاص بالبيانات المالية النهائية.

ما هي أهداف الدورة المحاسبية؟

عقب الإجابة عن سؤال ما هي الدورة المحاسبية​ وصلنا الآن لتسليط الضوء على الأهداف التي تأتي بها وهي التي تتمثل في الآتي :- 

الاطلاع على المعلومات المالية: أولى الأهداف التي تأتي بها الدورة المحاسبية أنها تهدف إلى توفير الإطار العام وهو الذي يسهل من عملية الاطلاع بصورة شاملة على كافة البيانات المالية الخاصة بالمنشأة أو المؤسسة ومن بين تلك المعلومات تسجيل معالجة البيانات المالية بصورة فعالة وصحيحة وإعداد القوائم المالية اللازمة سواء كانت ميزانية عامة أو قوائم الدخل وكذلك التدفقات النقدية.

تقديم المعلومات للأطراف الخارجية: تلعب دورًا حاسمًا في توفير كافة المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة للأطراف الخارجية مثل مصالح الضرائب والمستثمرين بالإضافة إلى المؤسسات المالية والجهات الحكومية المختلفة ومن خلال توفير تلك البيانات والتقارير المالية المفصلة تسهل من عمل تلك الأطراف وتساعدهم على فهم وتقييم وضع المنشأة المالي واتخاذ القرارات المناسبة.

دعم عملية اتخاذ القرارات الإدارية: تساهم كذلك في توفير القوائم المالية والتقارير التحليلية التي تصب في مصلحة دعم صناعة القرارات الإدارية حيث يقوم رؤساء مجالس إدارات الشركات المختلفة بالاعتماد على تلك البيانات من أجل تقييم الأداء والوقوف على نقاط القوة والضعف وتحديد الفرص والتحديات فضلًا عن اتخاذ بعض الإجراءات المطلوبة لتحقيق الأهداف المنشودة.

منع الاحتيال وتدارك الأخطاء: لم ننتهي من توضيح الأهداف التي تأتي بها تلك الدورة حيث نجد أنها تشكل نظامًا خاص بالتحقق وكذلك المراجعة وهو ما يساهم في سهولة اكتشاف أي من حالات الاحتيال المحتمل والأخطاء البشرية وهو ما يعزز من الدور المحاسبي والثقة في تلك المعلومات والمصداقية المتعلقة بالشركة ونشاطاتها المختلفة.

الركائز الأساسية للدورة المحاسبية

الركائز الأساسية للدورة المحاسبية تشمل مجموعة من الخطوات الخاصة بالتسجيل والتتبع الخاص بالمعاملات المالية للمنشأة بصورة دقيقة ومنظمة.

ويمكن تلخيص الركائز الأساسية للدورات المحاسبية في الآتي :- 

تسجيل المعاملات في دفتر اليومية

يعتبر دفتر اليومية واحدًا من أهم الأدوات الأساسية الخاصة بالتسجيل لجميع المعاملات المالية التي تجري في الشركة حيث يتم تسجيل الأموال والمبالغ التي تم صرفها واكتسابها وهو ما يساعد في تتبع وتوثيق كافة العمليات المالية المختلفة.

تقييد المعاملات

عقب الانتهاء من تسجيل كافة المعاملات في دفتر اليومية يجب تقييدها في الحسابات المحاسبية المناسبة بجانب ضرورة وجود بعض الحسابات المحددة لكل نوع من تلك المعاملات الأمر الذي بدوره يصب في مصلحة تسهيل عملية التصنيف والتحليل المحاسبي لكافة المعلومات المالية.

ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ

جاء الدور الآن على تسليط الضوء وشرح الخطوة التالية التي تختص بدفتر الأستاذ وهو الذي يعد بمثابة السجل المركزي الذي يحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بحسابات المنشآت المالية والشركات التي تعمل في المجالات ذات الصلة ويتم فيه تسجيل المعاملات حسب الحسابات المحددة ما يصب في مصلحة تتبع تلك الأرصدة والوقوف على مدى جودتها عقب تحليلها.

إعداد ميزان المراجعة

ميزان المراجعة يتم إعداده وفق مجموعة من المعلومات التي سبق وأن تم تسجيلها في دفتر الأستاذ وهو الذي يعكس الأرصدة الائتمانية والمدينة الخاصة بكل حساب ويساهم في تحليل وتقييم الأداء المالي لكافة الشركات والمؤسسات المختلفة.

مراحل الدورة المحاسبية

تعتبر الدورة المحاسبية جزءًا لا غنى عنه لنجاح واستمرارية أي منشأة حيث تتألف من ثماني خطوات رئيسية تشكل الأساس لعمليات المحاسبة الصحيحة، وتتمثل فيما يلي :- 

تحديد المعاملات المالية: الخطوة الأولى والأهم في الدورة المحاسبية هي تحديد المعاملات المالية، والتي تتطلب جمع وتسجيل جميع العمليات المالية في مكان واحد سواء كانت فواتير مرسلة للعملاء أو مبيعات مُسجلة، ويتعين علينا تسجيل هذه المعاملات وتحديد الدائن والمدين بدقة وهذه المرحلة قد تتطلب وقتًا وجهدًا، لكنها أساسية لضمان دقة البيانات المالية ويمكن للمنشآت التي تعتمد على برامج المحاسبة السحابية تسريع هذه الخطوة والوصول إلى البيانات بسهولة في أي وقت.

تسجيل المعاملات في دفتر اليومية: يُعد دفتر اليومية أداة محاسبية رئيسية تُستخدم لتسجيل المعاملات المالية بصورة دورية، سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية. وتعتمد عملية التسجيل على نظام القيد المزدوج الذي يتطلب زيادة في حساب معين ونقصانًا في حساب آخر. على سبيل المثال، عند شراء أثاث لمكتبك، سينخفض رصيد حسابك البنكي نتيجة استخدام الأموال في الشراء كما دفتر اليومية يسجل جميع العمليات المالية بغض النظر عن نوعها، سواء كانت بيع خدمة أو شراء أثاث.

مثال:

شراء بضاعة نقدًا بمبلغ 60,000 ريال.

بيع بضاعة بمبلغ 100,000 ريال.

شراء بضاعة من الموردين بقيمة 50,000 ريال.

بيع بضاعة نقدًا بقيمة 200,000 ريال.

دفع إيجار نقدًا بقيمة 20,000 ريال.

بعد تسجيل كل المعاملات اليومية، تكتمل الخطوة الأولى من الدورة المحاسبية بنجاح.

ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ: ترحيل البيانات المالية من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ هو خطوة رئيسية في الدورة المحاسبية. في هذه المرحلة، يتم نقل كل المعاملات المسجلة إلى دفتر الأستاذ، ويُفضل أن يتم الترحيل باستخدام برامج المحاسبة لتسهيل العملية. يتم تسجيل كل معاملة مع تاريخها لضمان دقة التتبع المالي.

إعداد ميزان المراجعة: ميزان المراجعة هو تلخيص الأرصدة المالية في عمودين: الدائن والمدين. يجب أن تتساوى هذه الأرصدة، وإذا لم يحدث ذلك، فإن هذا يدل على وجود خطأ إما في تسجيل القيود أو في عملية الترحيل. ميزان المراجعة يعطي صورة واضحة عن الوضع المالي للمنشأة في نهاية الفترة المحاسبية.

تحديد قيود التسوية

تشمل هذه الخطوة ترحيل الإيرادات والمصروفات لكل فترة مالية بشكل دقيق، سواء كانت تأجيلات أو مستحقات. كما تتضمن تسوية المعاملات المفقودة لضمان توازن الحسابات. هذا يُعد خطوة هامة لضمان الدقة في السجلات المالية.

إعداد القوائم المالية: مع نهاية الفترة المحاسبية، يتم إعداد ثلاث قوائم مالية رئيسية: قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية. هذه القوائم توفر صورة شاملة عن الأداء المالي للمنشأة.

إغلاق الحسابات: في هذه الخطوة، يتم تصفية وتسوية جميع الحسابات، وتحويل الأرصدة المالية إلى السجلات الدائمة. الحسابات المؤقتة مثل الإيرادات والمصروفات تُغلق مع نهاية السنة المالية، ليبدأ العام المالي الجديد برصيد صفري. بينما تبقى بعض الحسابات مثل الأصول والخصوم مفتوحة لأنها تؤثر على نتائج المنشأة في السنوات التالية وإغلاق الحسابات يُطهر السجلات المحاسبية ويجهز المنشأة لبداية دورة محاسبية جديدة، ويضمن توازن السجلات وتقديم صورة دقيقة عن الوضع المالي.

ختامًا وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها الإجابة عن سؤال ما هي الدورة المحاسبية ويمكنكم الدخول إلى سكاي سوفت للحصول على باقة من أفضل خدماتنا.

اقرأ ايضًا : ما هي معادلة الميزانية​ وكيفية اعدادها؟