جدول المحتوى
ما هي المصروفات الادارية والعمومية باتت واحدة من الأسئلة التي انتشرت بكثرة خلال الآونة الأخيرة وسط حاجة أصحاب الشركات إلى معرفة المفاهيم التي تدور حول تلك المصطلحات.
وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم الإجابة الخاصة بسؤال ما هي المصروفات الادارية والعمومية وما هي بنود المصروفات العمومية والادارية
وبعض المعلومات التي تدور حوله.
ما هي المصروفات الادارية والعمومية
المصروفات الإدارية والعمومية هي النفقات التي تتحملها الشركة في إطار إدارتها العامة ولا ترتبط مباشرة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات.
وهذه المصروفات تشمل:
الرواتب والأجور: رواتب الموظفين في الإدارات الإدارية والمالية مثل موظفي الموارد البشرية والمحاسبين وكذلك والمديرين.
الإيجارات: تكلفة استئجار المكاتب أو المباني التي تستخدمها الشركة.
المرافق: نفقات الماء والكهرباء والغاز والتدفئة.
المعدات المكتبية: تكلفة الأدوات واللوازم المكتبية مثل الأوراق والأقلام والأجهزة الإلكترونية.
تكاليف الاتصالات: مصاريف الهواتف والإنترنت.
التأمين: التأمينات المختلفة التي تحتاجها الشركة مثل التأمين على الممتلكات أو التأمين ضد المسؤولية.
المصاريف القانونية والاستشارية: تكاليف الخدمات القانونية والاستشارات المهنية.
السفر والانتقالات: نفقات السفر للموظفين من أجل العمل بما في ذلك تذاكر الطيران والإقامة وبدل التنقل.
التدريب والتطوير: تكلفة الدورات التدريبية وورش العمل لموظفي الشركة.
ماهي المصاريف الادارية
المصروفات الإدارية هي التكاليف المرتبطة بإدارة وتنظيم نشاط الشركة أو المؤسسة والتي لا ترتبط بشكل مباشر بالإنتاج أو تقديم الخدمات وتشمل هذه المصروفات كافة النفقات التي تُعنى بالإدارة العامة والمساعدة على تحقيق أهداف الشركة.
ما هي المصاريف العمومية
المصروفات العمومية هي النفقات التي تتحملها الشركة والتي لا ترتبط بشكل مباشر بالنشاط الإنتاجي أو العمليات التشغيلية اليومية لكنها ضرورية للحفاظ على سير العمل وتقديم الدعم الإداري.
وتُعتبر هذه المصروفات جزءاً من التكاليف العامة للشركة وغالباً ما تكون مرتبطة بالجوانب العامة للشركة مثل الأبحاث والتطوير أو المسؤولية الاجتماعية.
انواع المصروفات العمومية والادارية
بنود المصروفات العمومية والادارية يمكن تقسيمها إلى عدة أنواع بناءً على طبيعتها ووظيفتها وفق ما يلي :
أنواع المصاريف الادارية
الرواتب والأجور:
رواتب الموظفين الإداريين: مثل المديرين، والمحاسبين، موظفي الموارد البشرية
المكافآت والحوافز: إضافات على الرواتب تتعلق بالأداء.
الإيجارات
إيجار المكاتب: تكلفة استئجار المباني أو المساحات المكتبية.
المرافق
تكاليف الماء والكهرباء: نفقات تشغيل المكاتب.
التأمينات
التأمين على الممتلكات: حماية المكاتب والمعدات.
التأمين ضد المسؤولية: تغطية المخاطر القانونية.
المصروفات القانونية والتقنية
الاستشارات القانونية: تكاليف خدمات المحامين والمستشارين القانونيين.
الاستشارات التقنية: تكاليف الدعم التقني وتحديث الأنظمة.
المصاريف الإدارية العامة
تدريب الموظفين: تكاليف الدورات التدريبية وورش العمل.
أنواع المصروفات العمومية
الرواتب والأجور: الأجور للموظفين غير المرتبطين بالإنتاج: مثل المديرين التنفيذيين والموظفين في أقسام الدعم.
الإيجارات
إيجار المرافق العامة: مثل قاعات الاجتماعات أو المباني الإدارية.
التأمينات
التأمينات العامة: تشمل التأمينات التي لا تندرج تحت الفئات الإدارية أو الإنتاجية.
المرافق
تكاليف التشغيل العامة: مثل استهلاك الماء والكهرباء للمرافق العامة.
التكاليف القانونية والمالية
خدمات المحاسبة والتدقيق: تكاليف خدمات التدقيق المالي.
التدريب والتطوير
برامج التدريب: تكاليف التدريب التي تعود بالنفع على تطوير أداء الشركة بشكل عام.
الفرق بين المصاريف الادارية والعمومية
المصروفات الإدارية: نفقات تتعلق بالإدارة والتشغيل اليومي للشركة مثل الرواتب للموظفين الإداريين الإيجارات للمكاتب والمرافق وتركز على دعم الأنشطة الإدارية الداخلية.
المصروفات العمومية: نفقات تدعم الأنشطة العامة والترويجية للشركة مثل الإعلانات والعلاقات العامة بالإضافة إلى والتدريب وتركز على تعزيز صورة الشركة وتعزيز أنشطتها العامة.
ما هي أهمية المصروفات؟
تلعب دورًا كبيرًا في توضيح كافة التدفقات النقدية التي تخرج من الشركات والمؤسسات وفي حالة إن لم يتم إدارتها بصورة فعالة فإن العملية المحاسبية بالكامل قد تتعرض للفشل بصورة عامة.
يجب تتبع وتحليل كافة المصروفات بصورة دقيقة وهو الأمر الذي يعد حيويًا بالنسبة للشركات وذلك لإنشاء القوائم المالية الدقيقة والموثوق بها.
وبفضل البند الخاص بالمصروفات يمكن لكافة المحاسبين تحديد التكاليف التي تتعلق بالتشغيل وكذلك الإنتاج مع الأجور والخدمات التي تستخدم في العمليات اليومية للشركة بما في ذلك مدفوعات الموردين وكذلك الرواتب والأجور وبعض التكاليف المتعلقة بالإيجار والاستهلاك.
توفر المعلومات الأساسية الفهم الدقيقة والأعم وكذلك الأشمل وتمكن أصحاب الشركات والمؤسسات من اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
في حالة ظهور بعض الأمور التي من شأنها عدم السيطرة على بند المصروفات يمكن أن يتسبب ذلك الأمر في تعثر العملية الحسابية بالكامل.
ومثال على ذلك عدم توثيق وتسجيل المصروفات بالشكل الأمثل يؤدي إلى ظهور بعض المعلومات الخاطئة والغير دقيقة في القوائم المالية النهائية وهو ما يؤدي لخسارة الشركة ماليًا وفقدان الثقة لدى المستثمرين.
لذلك وبناء على ما تقدم يجب على الشركات والمحاسبين العمل بدقة واحترافية كبيرة في إدارة وتتبع المصروفات وفق بعض التطبيقات الخاصة بالانظمة المحاسبية القوية التي يوفرها سكاي سوفت الخوارزمي.
ما هي الإيرادات وما هي المصروفات؟
الإيرادات تعد المبالغ المالية التي يتم الحصول عليها بواسطة المنشأة مقابل بيع البضائع أو تقديم أي من الخدمات ويتم الحصول عليها من مصادر متعددة مثل المبيعات.
بينما المصروفات تشمل كافة المبالغ المالية التي يتم دفعها للحصول على الإيرادات سواء كانت مصروفات تكاليف الإنتاج وكذلك الأجور والمصروفات التشغيلية وتكاليف الاعلان والنقل والتوزيع.
هل النفقات هي المصروفات؟
بالطبع المصروفات هي النفقات وفي حالة تعريفها نجد أنها المبالغ المالية التي يتم صرفها من الشركة لتحقيق الإيرادات لتشمل الأعمال الخاصة بدفع الاجور للموظفين وسداد الضرائب بجانب أنها تشمل أيضًا تكلفة البضائع والسلع الموردة وأي مصاريف أخرى تنطوي على دفعات نقدية لعمليات الإنتاج والخدمات.
في بعض الأحيان قد تتضمن المصروفات دفع الإيجار أو تكاليف الإصلاح والصيانة بجانب إستخدامها لتجديد المعدات والأصول الثابتة الأخرى التي يتم استخدامها بواسطة الشركة في عملياتها المختلفة.
ما الفرق بين صافي الدخل والإيرادات؟
كما سبق وأن اشرنا فإن الإيرادات تعد بمثابة المبالغ المالية التي تتحصل عليها الشركة سواء من بيع السلع أو تقديم أي من الخدمات وفي بعض الأحيان يطلق عليها إجمالي المبيعات.
بينما صافي الدخل يشير إلى الاجمالي الخاص بأرباح الشركة عقب خصم كافة المصروفات والنفقات التي تم استهلاكها ويمكن تسميتها الدخل الصافي.
ما هو تحليل المصروفات؟
تلك العملية تعني فحص جميع المدفوعات المالية التي تقوم بها الشركة أو المؤسسة وذلك من أجل تحديد الكيفية والمكان الخاص بتوفير الأموال ويستخدم ذلك التحليل لمساعدة أي من الشركات الصغيرة كانت أو الكبيرة في تحديد المجالات التي يمكنها خفض التكاليف فيها وزيادة الأرباح.
في النهاية فإن فهم الأنواع الخاصة بالمصروفات تعد من الأمور التي تساعد في إنجاح الشركات والمؤسسات الكبرى ومعرفة كيفية تحليل المصروفات يمنح المديرين القدرة على التخطيط الاقتصادي الذكي وتحسين الأداء الخاص بالشركة.
أفضل برامج سكاي سوفت
يتيح سكاي سوفت أمام العملاء الكرام فرصة الحصول على باقة من أفضل البرامج والخدمات التي تساعدهم في النمو والارتقاء بطبيعة عملهم وتحقيق كافة الأهداف المنشودة.
ختامًا. وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها الاجابة عن سؤال ما هي المصروفات الادارية والعمومية مع تسليط الضوء على كافة المعلومات ذات الصلة ويمكنكم التواصل معنا للحصول على أفضل الخدمات بأسعار لا تقبل المنافسة.
اقرأ ايضًا : كل ما تريد معرفته عن قيود محاسبة الذهب