جدول المحتوى
نموذج فاتورة مشتريات Invoice template و طرق تصميمها من سكاي سوفت,
نموذج فاتورة مشتريات هو أحد النماذج المهمة في عمليتي البيع والشراء وأحد النماذج المهمة والمصممة بشكل ممتاز ببرنامج الخوارزمي أحد منتجات شركة سكاي سوفت، ولكن قبل بدء الحديث عن نموذج فاتورة مشتريات دعونا نتعرف أولاً عن ما هي وما أهميتها لإتمام العملية، فاتورة الشراء في نظام المحاسبة المالية هي تلك الأداة التي تستخدمها المنشأة للتواصل مع كافة الموردين وذلك لدفع الثمن الخاص بالموارد أو السلع.
يجب أن تتضمن فاتورة الشراء كافة المعلومات حول الأصناف التي زود بها المورد المنشأة مع الكميات وكذلك المبلغ الإجمالي، إضافة إلى ذلك، فيجب أن تحتوي على الملخص والموجز لشروط المعاملة ، على سبيل المثال الفترة المسموح بها للتأخير بين كلاً من المعاملة والدفع . فكافة الأنشطة التجارية وكذلك المشاريع الناشئة لا بد من ان تمر تمر بالعديد من المراحل ، وذلك بدءً من إبتكار الفكرة الأساسية للمشروع ، دراسة الجدوى بالإضافة إلى التخطيط للمشروع ، وكذلك البدء في تنفيذه.
نموذج فاتورة مشتريات
إن ابتكار التصاميم المختلفة وكذلك اطلاق العديد من المنتجات والخدمات و التسويق للمخرجات للمشروع، البيع وكذلك الإستلام للمستحقات ، ومن خلال مقالنا سنتحدث عن نموذج فاتورة مشتريات و أهمية كافة الفواتير لك كرجل أعمال أو صاحب أي نشاط تجاري ذلك في عملية تحصيل الدفعات من عملائك اون لاين عندما تدرك قيمة وأهمية الفواتير لأعمالك التجارية وأثرها على مشروعك القائم وذلك على المدى القريب والبعيد.
أهمية الفاتورة وما هي الأطراف المستفيدة من نموذج فاتورة مشتريات
- يعتبر نموذج فاتورة مشتريات من أهم الوثائق والمستندات لصاحب النشاط التجاري ولعملائه ، فمن المستفيد الأكثر منها وما هي مزايا ذلك .
- فهناك فارق بين كلاً من المستهلك والتاجر.
- هناك أيضاً العديد من الجهات المستفادة من الفاتورة، فعلى سبيل المثال كافة الجهات الحكومية .
- لكننا في مقالتنا هذه سنركز على كلاً من المستهلك والمورد وأهمية نموذج فاتورة مشتريات بالنسبة لهم.
قد يهمك أيضاً:افضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية “الخوارزمي للحسابات “من سكاي سوفت
1- اهمية فاتورة المشتريات للمستهلك
- هو أي شخص يقوم بشراء الأصناف المختلفة، فيشتري المواد المختلفة، كما انه المستهلك للمنتجات الغذائية.
- كما انه يستفيد من الخدمات المقدمة من المنشآت التجارية.
2- اهمية فاتورة المشتريات للتاجر
- هو من يصنع أو يقوم بالبيع أو من يعيد البيع أو التوزيع للسلع والخدمات وكذلك المنتجات.
- هو أيضاً من يقوم بعرضها تلك الخدمات والمنتجات على كافة المستهلكين.
- وكذلك الفئات المستهدفة من تلك الخدمات التي يقوم تقديمها مع اختلافها في كلاً من عالم الريادة والأعمال.
قد يهمك أيضاً:برنامج مبيعات اون لاين لادارة المبيعات و المشتريات و المخازن من سكاي سوفت
ما هي الفاتورة و اهميتها ؟
- الفاتورة هي وثيقة قانونية تصدر عن طريق المورد (مقدم الخدمة- منتج السلعة) وذلك إلى العميل.
- العميل هو تلك الجهة المستفادة من العديد من الخدمات المختلفة وهو الذي يقوم بشراء تلك السلع والمنتجات.
- يحتوي نموذج فاتورة مشتريات على اسم المورد “مقدم الخدمة” ، العنوان، رقم القيد، العلامة التجارية أو الختم ، تاريخ إصدار الفاتورة، الخدنة المقدمة او السلعة ، الكمية ، الكمية مضروبة وذلك في سعر الوحدة الواحدة، الإجمالي العام والمطلوب من المستقبل للدفع.
- تثبت الفاتورة التعامل والتعاقد لمقدم الخدمة وذلك مع الجهة المستفادة منها وذلك دون أي أعباء مالية .
- تعتبر الفاتورة هي الضمان للمستهلك وذلك بملكيته للسعلة او المنتج المقدم من المورد .
- الفاتورة هي وسيلة للتأكد من مطابقة كافة البيانات لما حصل عليه وذلك على أرض الواقع.
قد يهمك أيضاً: افضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية الخوارزمي للحسابات من سكاي سوفت
أهمية نموذج فاتورة مشتريات للمشروع
- يعد نموذج فاتورة مشتريات لما تحمله من حقوق لكلاً من المورد والمستورد أو المستهلك .
- أهمية فاتورة المشتريات للمشروع تكمن في التالي.
- الفاتورة هي طلب المال وذلك لقاء كافة السلع والأصناف وكذلك الخدمات التي يقدمها التاجر.
- تعد الفاتورة هي السجل الخاص بكافة العمليات التجارية وذلك لعمليتي البيع والشراء بين كافة الأطراف المعنية.
- تعد الفاتورة هي الدليل على ما قام التاجر به من أعمال،وكذلك كافة الأموال التي تم طلبها وقام التاجر بطلبها بناءً على ذلك لقاء ذلك.
- يعتبر نموذج فاتورة مشتريات سند مهم جداً وذلك لتحديد الشروط الخاصة بالدفع و مواعيد الدفعوكذلك وقت سداد الفاتورة في حال وجود متبقي.
- فاتورة الشراء تثير إعجاب العملاء وذلك على القدر الكاف من التنظيم.
- وذلك دليل على الإحترافية التامة في العمل.
- وقد تساعد الفاتورة العملاء على سرعة الدفع .
قد يهمك أيضاً:برنامج الفواتير للمحلات التجارية الخوارزمي افضل برنامج لنقاط البيع POS من سكاي سوفت
الوسيلة الأمثل لإصدار وتحرير نموذج فاتورة مشتريات و حفظها وأرشفتها
- إن العمل الذي تقوم به وذلك وفقما يكون نشاط المنشأة ، من الممكن أن تقوم به بشكلٍ عادي و تقليدي أو بالشكل العصري.
- فالأسلوب في تحرير أي فاتورة هو الطباعة لدفتر الفواتير المخصص لذلك .
- هذا الدفتر يحتوي على عدد لا بأس به ولكن هذا العدد محدود من تلك النماذج الفارغة والمصممة وفقاً لمعايير معروف لتلك الفواتير و بشكلٍ عام.
- مما يتيح تحريرها من قبل الجهة المختصة كالمحاسب أو مسؤول المبيعات .
- ويتم ذلك بطريقة يدوية و بخط اليد .
- يكون النموذج مكون من أصل وصور ، تحتفظ المنشأة بالأصل.
- ويسلم المستهلك نسخة
مميزات نموذج فاتورة الشراء الإلكتروني
- الأسلوب العصري ، هو ذاك النموذج الإلكتروني .
- صمم بطريقة تسمح للمستخدم إنشاء الفاتورة وتحريرها .
- كما تسمح بعمليتي الإضافة والتعديل على الفاتورة .
- كما تسمح بإصدارها أوحذفها وذلك من خلال النظام إلكتروني أو أي من التطبيقات على الحاسب الآلي أو الأجهزة الذكية.
- كما يسمح البرنامج الخاص بها بتخزينها في قواعد البيانات المخصصة لها .
- يسمح لك البرنامج بمشاركتها عبر الشبكة الدولية للإنترنت وذلك دون اي مشاكل .
- يمكنك التعامل معها سواء أون لاين أو أوف لاين .
قد يهمك أيضاً:برامج مبيعات و حسابات متخصصة لكافة انواع الانشطه و الشركات من سكاي سوفت
الفارق بين الأسلوب التقليدي والأسلوب العصري
1- الأسلوب اليدوي او التقليدي
إن للأسلوب التقليدي سمات كثيرة وهي : يعتبر الأسلوب التقليدي أقل سرعة التحرير للفاتورة ومن الإحتمال عدم القدرة على معرفة المعلومات وذلك لعدم وضوح الخط المكتوب به الفاتورة، يوجد احتمالية للأخطاء الإملائية ، يتم إرسالها إما بالفاكس أو عن طريق البريد العادي ، تسلم باليد وبطريقة مباشرة للعميل ، يتم إعتماد نموذج فاتورة مشتريات لا يمكن التعديل عليه، يتم البحث عن أي فاتورة بالطريقة اليدوية وذلك في السجلات ، من المحتمل أن يتم فقدانها أو تلفها ، كلما نما المشروع فمن المحقق أن تزيد التكلفة في طباعة المزيد من النماذج ، يأخذ نموذج فاتورة مشتريات في هذا الأسلوب المزيد من الوقت في عملية التحرير، تأخذ الفاتورة المزيد من الجهد وكذلك في كلاً من التحصيل أو تكلفة أعلى.
2- الأسلوب العصري او الحديث
إن النماذج الإلكترونية المقدمة من شركة سكاي سوفت تمتاز بالعديد من المزايا : سهولة وسرعة تحرير نموذج فاتورة مشتريات ،يتم تحرير الفاتورة بخط واضح ،يمكنك من خلال الفاتورة الإلكترونية المسح والتعديل وذلك لأي أخطاء في اللحظة ذاتها،يمكنك إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني،يمكنك طباعة الفاتورة وتسلم باليد للعميل ، يمتاز برنامج الفواتير بالمرونة العالية في التعديل وذلك على كافة قوالب التصميم.
تمتاز الفاتورة في هذا الأسلوب بالدقة العالية ، تتم عملية البحث عن الفاتورة بالطريقة الإلكترونية وذلك في قواعد البيانات، لا يمكن ضياعها ، فإحتمالية الضياع تعتبر مستحيلة ، لا يمكن التلاعب فيها وذلك من خلال الخوارزمية المحاسبية المعدة لذلك ، يتم أرشفة الفاتورة في قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج ، كذلك يمكنك أخذ النسخة الإحتياطي وذلك بشكل دوري ، تعتبر النسخة الأصلية واحدة وهي النسخة الرقمية فقط وليست فاتورة ورقية، تمتاز الفاتورة الإلكترونية بالسرعة في تحريرها ،ووقت أقل وبتكلفة تعتبر رمزية، من الصعب بل من المستحيل تلف الفاتورة او ضياعها لأنها مسجلة على السيرفر الرئيسي وكذلك يوجد نسخ آلي لها .
ومن خلال ما سبق فقد تم توضيح الفرق بين نموذج فاتورة مشتريات بين الأسلوب التقليدي والأسلوب الحديث وقد كان الفرق واضح جداً وصريح للنموذج الإلكتروني وبشكل كبير ومن خلال منتجات شركة سكاي سوفت يمكنك إيجاد كافة الحلول المميزة لـ نموذج فاتورة مشتريات .