جدول المحتوى
وظائف الادارة المالية ، يمكن أن تصبح وظائف قسم المحاسبة والمالية في أي عمل مربكة بعض الشيء، يميل رواد الأعمال إلى التفكير والتحرك بسرعة، والأهم من ذلك كله فإن ضمان استقرار قسم المحاسبة يعد أمرًا محوريًا في نمو أعمالك، وخلال مقالتنا التالية ، سنناقش كيف يمكنك تحديد أدوار و وظائف الادارة المالية بوضوح ، بدءًا من الأساسيات.
ما هي وظائف الادارة المالية لقسم المحاسبة؟
في حين أن بعض الأشخاص قد يكون لديهم رأي مختلف، يجب أن تشمل وظائف الادارة المالية والواجبات الأساسية لأي قسم محاسبة تقريبًا ما يلي:
- أولاً صرف الأموال – سداد المدفوعات والحفاظ على سداد الفواتير
- ثانياً الأموال الواردة – معالجة المدفوعات الواردة
- علاوة على ذلك كشوف المرتبات – تأكد من حصول الجميع على رواتبهم.
- بما في ذلك المستحقات الحكومية.
- وبالمثل الإبلاغ – إعداد التقارير المالية، على سبيل المثال الربح والخسارة والميزانية العمومية والميزانيات
- الضوابط المالية – لتجنب الأخطاء والاحتيال والسرقة.
تعريف وظائف الادارة المالية :
- هناك ثلاث طرق لتحديد وظائف الادارة المالية:
- أولاً، يمكن ببساطة اعتبار الوظيفة المالية مهمة توفير الأموال التي تحتاجها المؤسسة.
- بشروط متوالية، مع المراعاة لأهداف الشركة.
- هذا يعني أن الوظيفة المالية معنية فقط باكتساب (أو شراء) الأموال قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
- ومع ذلك، في السنوات الأخيرة، تم توسيع نطاق تغطية مصطلح “وظيفة التمويل”.
- ليشمل كافة الأدوات والمؤسسات وكذلك الممارسات التي يتم من خلالها الحصول على الأموال.
- لذلك ، تغطي الوظيفة المالية العلاقة القانونية والمحاسبية بين الشركة ومصدرها واستخدامات الأموال.
- على سبيل المثال، ففي قسم الإدارة المالية، يتم مناقشة نسبة الدين إلى حقوق الملكية (التي تحددها الحكومة).
- وكذلك الجوانب المحاسبية والقانونية المختلفة لسياسة توزيع الأرباح.
- لا شك أن الوظيفة الأساسية للمدير المالي هي تحديد أفضل طريقة لجمع الأموال (أي بأقل تكلفة ممكنة).
- بمعنى آخر ، يتمثل جوهر الوظيفة المالية في الحفاظ على تزويد الأعمال بأموال كافية لتحقيق أهدافها.
ملاحظة هامة :
- لكن هذا التعريف ضيق للغاية وليس ذا فائدة عملية.
- فلا شك أن الوظائف المالية أوسع بكثير من عملية شراء أموال قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
- بحيث يمكن تلبية رأس المال العامل للشركة واحتياجات رأس المال الثابت.
مسؤوليات و وظائف الادارة المالية بالتفصيل
1. الحسابات الدائنة (إخراج الأموال):
- من أجل الحفاظ على علاقات رائعة مع البائعين.
- فإن التأكد من حصول الجميع على الأموال في الوقت المحدد هو دور حيوي.
- يتضمن دور قسم المحاسبة مراقبة الفرص لتوفير المال.
- على سبيل المثال، تحديد ما إذا كانت هناك خصومات أو حوافز متاحة لدفع بعض البائعين بسرعة أكبر.
- على الأقل، يجب الجدولة للتأكد من أن أقل مبلغ من المال يجب أن يخرج لكل دفعة.
- هذا يعني أي لا توجد رسوم دفع متأخر.
2. حسابات القبض وتتبع الإيرادات (الأموال الواردة):
- واجب حاسم آخر لقسم المحاسبة هو حساب وتتبع المستحقات.
- بما في ذلك الفواتير المعلقة وأي إجراءات تحصيل مطلوبة.
- الذمم المدينة هي المسؤولة عن إنشاء الفواتير وتتبعها.
- بمعنى أخر تتضمن المسؤولية هنا ضمان دفع العملاء لتلك الفواتير في الوقت المحدد.
- لذا فإن نظام التذكيرات الودية أمر بالغ الأهمية.
3. كشوف المرتبات :
- هي وظيفة حاسمة لقسم المحاسبة وتشمل التأكد من دفع جميع الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تقييم الضرائب المناسبة ودفع الضرائب في الوقت المحدد لها.
4. إعداد التقارير والبيانات المالية :
- السبب الرئيسي الذي يجعلك تجمع البيانات بشكل صحيح في برنامج الخوارزمي المحاسبي.
- هو إعداد التقارير المالية التي يمكن استخدامها لإعداد الميزانية والتنبؤ وعمليات صنع القرار الأخرى.
- علاوة على ذلك ، هناك حاجة إلى هذه التقارير وغيرها للتواصل مع المستثمرين والبنوك.
- وغيرهم من المهنيين الذين يلعبون دورًا في نمو عملك.
5. الضوابط المالية:
- تشمل الضوابط المالية التسويات وتقسيم المسؤوليات واتباع معايير مبادئ المحاسبة المقبولة.
- وكلها يتم تنفيذها بهدف الامتثال والاحتيال ومنع السرقة.
- بالغضافة إلى ذلك يتمثل دور المراقب المالي في ضمان إعداد الإجراءات بشكل صحيح لإدارة هذه العملية دون أخطاء.
المناصب الرئيسية في قسم المحاسبة
- الآن بعد أن عرفت وظائف الادارة المالية .
- من هم اللاعبون الرئيسيون. هذه هي المناصب الرئيسية التي ستجدها في معظم وحدات محاسبة الأعمال.
وظائف الادارة المالية “المدير المالي “:
- عادةً ما يكون المديرون الماليون الرئيس التنفيذي المالي للشركات الكبيرة.
- إنهم يشرفون على الاستراتيجية المالية ، وصحة الأعمال ، ويديرون بقية القسم المالي.
- يتمتع المدير المالي بتفكير متقدم للغاية وسيساعد الشركات على التنقل خلال مراحل النمو والركود.
- من خلال معرفتهم المالية للشركة.
- فإنهم يساعدون الإدارة العليا على فهم التأثير المالي للقرارات في الوقت الفعلي لضمان النجاح المالي للأعمال.
- تشمل واجباتهم التخطيط المالي وإعداد التقارير والضوابط واستراتيجية الأعمال قصيرة وطويلة الأجل.
- بالإضافة إلى الاستثمارات والتحوط وعمليات الدمج والاستحواذ وإدارة النقد وإدارة المخاطر الداخلية.
- وكذلك تمويل الشركات والتدقيق والمحاسبة.
وظائف الادارة المالية “المراقب المالي”:
- المراقبون الماليون هم لاعبون أساسيون في أقسام المحاسبة.
- للتوضيح يعملون جنبًا إلى جنب مع المدير المالي ومدير العمليات والمديرين الماليين.
- تشمل وظائفهم ومسؤولياتهم المحاسبة المالية، والإعداد، وإعداد التقارير.
- بالإضافة إلى ذلك التحليل، والميزانية، وإدارة المشاريع والمزيد.
- علاوة على ذلك يميل دورهم الرئيسي إلى التركيز على القضايا المالية الفورية والإدارة.
وظائف الادارة المالية “مدير الخزينة “
- يتمحور دور مدير الخزانة في قسم المحاسبة حول صياغة سياسات الخزينة وتطويرها.
- ويشمل ذلك تحديد أفضل الفرص الاستثمارية، وتطوير العلاقات المصرفية الكبيرة.
- بالإضافة إلى تحسين التسهيلات الائتمانية، وتقليل تكاليف التمويل.
وظائف الادارة المالية “مدير المحاسبة”
- مدير المحاسبة مسؤول عن الأنشطة المحاسبية للشركة التي تشمل الحفاظ على كلاً من:
- التكلفة والمجموعات المالية للحسابات وإعداد تقارير عنها.
- من ناحية أخرى لا يتعامل معها أو يتفاوض بشأنها.
- يحدد مدير المحاسبة ويفرض مبادئ المحاسبة بناءً على المتطلبات القانونية وسياسة المراجعة.
وظائف الادارة المالية “رئيس المحاسبة”
- يتحمل كبير المحاسبين نفس مسؤوليات مدير المحاسبة.
- ولكن الدور يختلف ببساطة من حيث المسمى الوظيفي.
وظائف الادارة المالية “مشرف المحاسبة”
- يتقاسم نفس المسؤوليات كمدير محاسبة ويقدم الدعم كعضو في فريقه.
وظائف الادارة المالية “المحاسب”
- يلعب المحاسبون دورًا رئيسيًا في الإدارات المالية.
- على سبيل المثال قياس وتفسير المعلومات المالية.
- نتائج عملهم تضمن الامتثال ، وتوفر الأساس لاستراتيجيات مالية أكبر.
وظائف الادارة المالية “محاسبو الحسابات”
- يوفر محاسبو الحسابات الجهود اليومية اللازمة لتسجيل وتقييم بيانات المحاسبة الأساسية.
- عادة لا يأخذون دورًا استراتيجيًا.
المعنى العام لوظائف الادارة المالية
- هذه ليست سوى بعض الأدوار والوظائف الرئيسية لقسم المحاسبة في الأعمال التجارية .
- وهناك العديد من المسؤوليات التي يتحملها قسم المحاسبة وعدد من الفئات الفرعية.
- سيعتمد ذلك على الطبيعة المحددة لعملك.
- على سبيل المثال ، قد تكون مراقبة المخزون وتتبعه والنماذج الحكومية والملفات الضريبية.
- بالإضافة إلى ذلك جمع الأموال من المجالات الأساسية الأخرى للتركيز التي سيكون قسم المحاسبة مسؤولاً عنها.
- تحديد تلك المسؤوليات ضروري لعملك.
وماذا أيضًا :
- في حين أن الأدوار المحددة قد تختلف من عمل إلى آخر.
- أولاً هناك شيء واحد مؤكد:
- إذا كان قسم المحاسبة الخاص بك لا يؤدي هذه الوظائف الرئيسية بفعالية وكفاءة.
- فقد تتجه نحو بعض المفاجآت الخطيرة (وغير الممتعة).
- والخبر السار هو أنه إذا تمت تغطية هذه الوظائف جيدًا.
- فستجد أن قسم المحاسبة لديك ينشئ قاعدة صلبة وأهم أداة قياس للعملية الكاملة لشركتك.
في الختام وبعد أن تحدثنا عن وظائف الادارة المالية فإذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى بعض المساعدة لترتيب قسم المحاسبة الخاص بك ، أو ترغب في الاستعانة بأفضل البرامج المحاسبية ما عليك سوى زيارة موقع سكاي سوف.
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة مجاني مقدم من شركة سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:انظمة محاسبية متخصصة يمكنك الاعتماد عليها ببرنامج الخوارزمي المحاسبي
- قد يهمك أيضًا:نظم ادارة الموارد البشرية وبرنامج الخوارزمي لإدارة الموارد البشرية HR
- قد يهمك أيضًا:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة الخوارزمي من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة 2020 من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
- قد يهمك أيضًا:أفضل برامج مبيعات من الخوارزمي لنقاط البيع POS
- قد يهمك أيضًا:برنامج مخازن للخوارزمي المقدم من سكاي سوفت
- اقرأ المزيد:برنامج سندات القبض والصرف من الخوارزمي
- اقرأ المزيد:برنامج الافضل للحسابات والمخازن من الخوارزمي سكاي سوفت