جدول المحتوى
لا يمكن لأي عمل أن يعمل بدون توفير تمويل فعال. إنه شريان الحياة لجميع المنظمات والمقام المشترك الذي يتم من خلال مهام قسم المالية والمحاسبة قياس معظم أداء الأعمال داخليًا وخارجيًا. يقع قسم المحاسبة المالية في قلب أي منظمة ، وهو مسؤول عن ضمان الإدارة المالية والضوابط المالية الفعالة اللازمة لدعم جميع الأنشطة التجارية.يحتاج المدير المالي الجيد إلى فهم كل جانب من جوانب العمل حتى يتمكن من تطوير استراتيجية مالية تدعم أهداف العمل. وبالمثل ، بصفتك مديرًا غير مالي ، فسوف تساعدك على أن تصبح أكثر فعالية في دورك إذا كان لديك فهم للأدوار المختلفة لقسم المحاسبة والمالية في مؤسستك. يمكن تجميع الأدوار الرئيسية لقسم المحاسبة والمالية ، تحت السيطرة الشاملة لمدير الشؤون المالية ، بشكل ملائم في ادارة المحاسبة المالية .
ادارة المحاسبة المالية
- ويتعلق هذا الأمر بمراعاة جميع المعاملات .
- باستخدام نظام مسك الدفاتر المزدوج القيد وإعداد الحسابات النهائية المناسبة لتلبية المتطلبات التنظيمية المختلفة لإعداد التقارير القانونية .
- وبورصات الأوراق المالية والسلطات الضريبية.
- الشخص المسؤول عن هذه الوظيفة في معظم المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة هو المحاسب المالي .
- الذي يكون مسؤولاً عادةً أمام المدير المالي.
النظم المالية
- قد تستخدم المؤسسات متوسطة إلى كبيرة الحجم محاسبًا للنظم .
- والذي سيقوم بتحليل احتياجات المعلومات المالية للمؤسسة ومراجعة الأنظمة الحالية.
- وهو مسؤول عن تصميم وصيانة النظم المالية وتوفير واجهة بين إدارات المالية والتكنولوجيا / الأنظمة.
- ضمن وظيفة المحاسبة والتمويل .
- يجوز لمحاسب النظم تقديم تقرير إلى المحاسب المالي أو محاسب الإدارة أو المدير المالي.
المحاسبة المالية
- يشارك محاسبين النظم في تنفيذ عمليات التغيير داخل الإدارة المالية ويمكنهم إدارة مشاريع النظم المالية الجديدة.
- قد تكون مطلوبة وذلك لمساعدة المستخدمين الآخرين للمعلومات المالية.
ادارة المحاسبة المالية
- التطور لقسم المحاسبة والتمويل بالشركات وذلك بمرور الوقت ليصبح مركزًا لها.
- نظرة سريعة على وظائف وواجبات ادارة المحاسبة المالية للمؤسسات .
- سوف تمنحك نظرة ثاقبة لما حدث لمهنة المحاسبة.
- يضيف قسم المحاسبة والتمويل الوظيفي لشركة قيمة إلى العمل عندما يتم منحه الأدوات المناسبة للعمل معها.
- ومن أجل عدم جعل تلك المقالة طويلة جدًا، سأكون موجزًا جدًا وذلك في وصف وظائف وواجبات قسم المحاسبة والمالية في الشركات .
مهام قسم المالية والمحاسبة
قبل أن نتعرف على وظائف قسم المحاسبة والمالية الحديث في الشركات يجب أن نعرف مهام قسم المالية والمحاسبة وذلك ماسوف نوضحه الآن:
- وضع الإجراءات والسياسات المناسبة للحفاظ على التميز والجودة والكفاءة التشغيلية حتى يتم تحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة.
- الموافقة على الفواتير بعد تدقيقها من خلال نظامٍ يضمن الدقة التامة وفقاً للمبادئ المحاسبية المعتمدة.
- مراقبة الإيرادات والمصروفات بصورة دورية، فذلك يضمن عدم وجود حالات إختلاس أو غش وتزوير.
- مراقبة الرواتب والتسويات والمراجعات بالإضافة لتحليل الحسابات والقيود المحاسبية.
- الموافقة على القيود المحاسبية للمعاملات ذات الصلة بالمشاريع.
- تنفيذ تحليل شامل لعمليات الائتمان.
- وضع معايير الميزانية والتخطيط المالي للشركة، حتى يضمن التخطيط الفعال والمراقبة وإعداد التقارير.
- تحديد الفرص الاستثمارية، والتحليل اللازم إلى لجنة الاستثمار ليتم وفقاً لمعايير التحليل الأساسي.
- مراجعة إجراءات الشركة بصورةٍ تضمن تلبية متطلبات الميزانية وإجراء التخطيط الدقيق ورفع التقارير في الوقت المناسب.
- تطوير وإدارة رأس المال بعيد وقصير المدى وعمليات الصيانة والتخطيط مقارنة مع تقديرات النفقات الفعلية دوريا من أجل تحديد التوجهات الحقيقية
تصفح أيضًا: كيفية استغلال الموارد البشرية لصالح شركتك
وظائف قسم المحاسبة والمالية الحديث ” ادارة المحاسبة المالية “
إدارة الخزانة:
- يضع قسم ادارة المحاسبة المالية سياسة إدارة الخزانة ليتم اعتمادها من قبل كل من يتعاملون مع المخازن.
- دوت نت أو ما يعادله.
- تشمل إدارة الخزانة أشياء مثل مستوى المخاطر التي يمكن أن تتحملها الشركة في أي وقت.
- عادة ما يدير مساعد الخزانة وظائف الخزانة بينما يتولى مدير الشؤون المالية أو المدير المالي معالجة جوانب المحاسبة المالية.
- وظائف الخزانة في الشركة هي جميع الأنشطة التي يقوم بها مسؤول بهدف تنفيذ سياسات الخزانة.
التحكم في التكلفة:
- إلى حد ما ، فإن جوهر المحاسبة بالكامل هو التحكم في التكلفة والإبلاغ عن الأنشطة.
- لن يكون هناك قسم محاسبة إذا لم يشارك بنشاط في أنشطة توفير التكاليف.
- من المعتاد أن يكون قسم المحاسبة مسجلاً مع قسم آخر في المقام الأول لأنه يتم خفض التكاليف.
مراقبة الفواتير والائتمان:
- تقع على عاتق ادارة المحاسبة المالية مسؤولية ضمان دفع العملاء فاتورتهم الصحيحة في الوقت المحدد.
تقييم الاستثمار:
- ومن خلال التطبيق لتقنية الموازنة لرأس المال والتقنية لتقييم الاستثمار .
- يساعد قسم المحاسبة والمالية الشركات على تمرير كل مشروع كبير من خلال التأكد أنه سيكون جديرًا بالاهتمام.
ضمان الامتثال للقوانين ذات الصلة:
- عالم الأعمال الذي نعيش فيه الآن يتغير باستمرار في عرضنا لجعل الأمور أفضل.
- حقيقة أن معظم الشركات الصغيرة ليس لديها محامون أو محامون متخصصون.
- في كشوف مرتباتهم يجعل من الضروري أن يستمر قسم المحاسبة في متابعة القوانين ذات الصلة بالأعمال.
معالجة المسائل الضريبية:
- وتتولى ادارة المحاسبة المالية لكافة الشركات معالجة شؤونها الضريبية.
- وهذا يشمل تحويل المدفوعات إلى السلطة المختصة.
إعداد الكشوف المالية:
- على الرغم من أنه من الناحية القانونية تقع على عاتق مديري الشركة مسؤولية إعداد الكشوف المالية .
- فإن قسم المالية والمحاسبة مدعو دائمًا لإعداد الكشوف المالية.
حماية الأصول من خلال الرقابة الداخلية:
- يلعب المحاسبون وأخصائيو التمويل دورًا حيويًا في المساعدة على حماية أصول الشركة.
- هذا ما يفعلونه من خلال تصميم وتنفيذ ضوابط داخلية وضوابط إدارية قابلة للتطبيق.
إدارة المخزون ومراقبته:
- تقع مراقبة المخزون وإدارته ضمن اختصاص ادارة المحاسبة المالية .
- فلا يوجد أي قسم آخر مجهز وبشكل أفضل لإدارة ومراقبة ما يتعلق بمخزون الشركات.
الوظيفة الاستشارية للأعمال التجارية:
- يقدم قسم المحاسبة والمالية الخدمات الاستشارية للأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم.
ضمان نظام المعلومات:
- المحاسبة كمهنة تم نمائها على مر السنين لكي تصبح مهنة لمعالجة المعلومات.
- يجب منح هذه المعلومات نوعًا من المصداقية من قبل المحاسب الذي يعمل كمدقق – مدقق داخلي للشركات.
نظام كشوف المرتبات
- إدارة النظام لكشوف المرتبات مهم جدا وذلك في إدارة الأعمال.
- أخطأ في العمل ويمكن أن ينهار العمل بأكمله.
كتابة دليل السياسات والإجراءات المحاسبية
- أدلة السياسات والإجراءات المحاسبية هي وثائق حية توجه المعاملات المالية والمحاسبية للأعمال ككل.
- يجب أن توافق الإدارة العليا على هذا الدليل.
وظيفة خدمة العملاء
- نعم ، هذا القسم يتعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
- المحاسبين لديهم الآن واجب رعاية العملاء.
الميزانية ومراقبة الميزانية
- الميزانية ومراقبة الميزانية هي إحدى الأدوات في ترسانة الأعمال المستخدمة .
- لضمان أن الأمور تحت السيطرة.
- بشكل افتراضي ، فإن وظيفة وواجب ادارة المحاسبة المالية للتعامل مع الميزانية.
- ومراقبة الميزانية في الشركات.
توفير المعلومات للإدارة
- يعتمد المديرون في الغالب على المعلومات لصنع القرار.
- تأتي هذه المعلومات في أنماط وأشكال مختلفة.
إدارة المشتريات
- فلا يوجد أي شيء جيد مثل الجود لمحاسب داخلي يدير مشترياتك.
- والسبب في ذلك هو أنه يمكنك الاطمئنان إلى أنك ستحصل على أفضل الصفقات.
وظيفة إدارة الأصول
- حيث تتمثل المهمة المتعلقة بــ ادارة المحاسبة المالية في الإدارة لأصول المنظمة.
- في الأساس ، سيكون لديهم سجل شامل للأصول.
إدارة التدفق النقدي وقضايا السيولة
- بغض النظر عن مدى ربحية العمل ، فسوف تنفجر إذا لم يكن لديها ما يكفي من السيولة النقدية والمكافئات النقدية.
- لا يمكن ترك هذه الوظيفة لأي قسم آخر.
إدارة رأس المال العامل
- يمكن للمؤسسات تحسين تدفقها النقدي ببساطة عن طريق إدارة رأس المال العامل بشكل صحيح.
- هذا مجال مختلف بحيث يثبت المحاسبون وكذلك خبراء التمويل قيمتها لصاحب العمل.
منع الاحتيال
- للمحاسبين دور كبير يلعبونه في منع الاحتيال في المنظمة.
- فلا يمكن للجهات العليا وحدها أن تكسب المعركة ضد الاحتيال.
- يجب أن تكون جميع الأيدي على سطح السفينة ويجب أن يكون المحاسبون في المقدمة.
- بينما نتحدث اللغة التي يفهمها العمل.
تعيين موظفي المحاسبة والمالية
- لا ينبغي ترك تعيين موظفي المحاسبة والمالية لقسم إدارة الموارد البشرية.
- قد يكونوا مهرة وذلك في التوظيف مع اختيار وتوثيق الأشياء .
- ولا ينبغي تركهم وحدهم في توظيف المحاسبين لأنهم قد يفوتون بعض النقاط البارزة.
اقرأ ايضًا:الفرق بين وظيفة امين صندوق والمحاسب
تسهيل تدريب موظفي المحاسبة
- المحاسبة هي نظام حي يتطلب من ممارسيها مواكبة عالم المحاسبة المتغير باستمرار.
- يتم تنظيم التدريب الدوري وورش العمل والندوات من قبل ادارة المحاسبة المالية للتأكد من أن موظفيها ليسوا مواكبين للتطور العلمي.
- لم تبقى أقسام المحاسبة المعهودة والتقليدية موجودة.
- ما لدينا الآن هي أقسام المحاسبة المختلطة حيث تتقاطع الوظائف عبر العديد من المجالات.
- مثل محاسب إداري يشارك في صنع القرار للحصول على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
- وقد قامت شركة سكاي سوفت بتصميم برنامج محاسبة متكامل يضمن لك سلامة المعاملات المحاسبية من الألف للياء .
- ليس ذلك قحسب بل يوفر لك العديد من الأموال من خلال إدخال العملية الإلكترونية .
- بدلاً من الدفترية مما يوفر عليك الإهلاك وتوفير رواتب الكثير من المحاسبيين .
ومن خلال ما سبق فقد تم عمل شرح وافٍ لــ ادارة المحاسبة المالية والواجبات المكلفة بها وكذلك التنويه عن برنامج الخوارزمي المحاسبي أحد أهم البرامج المحاسبية لــ ادارة المحاسبة المالية مقدم من سكاي سوفت.