جدول المحتوى
إن الحصول على برنامج إدارة مشاريع المقاولات ضروري جدًّا لأي شركة مقاولات، لأنه يعمل على تنظيم الكثير من الحسابات التي من الوارد أن يتناساها الموظف العادي الذي يقوم بتأدية هذه المهمة.
ولذلك فمن الضروري التعرف على أهم الأمور الخاصة بإدارة المشاريع للمقاولات، والجدير بالذكر أن الحصول على برنامج محاسبي ليس بالأمر السهر، بل لابد من دراسة البرنامج جيدًا والتعرف على أساسياته.
برنامج إدارة مشاريع المقاولات
إن الحصول على برنامج إدارة مشاريع المقاولات أمر ضروري للغاية لأي شركة مقاولات، لأنه يعمل على توفير الكثير من المهام التسهيلية، وهذا ما يوضحه لنا موقع سكاي سوفت حيث إن هذا البرنامج يوفر المميزات التالية لشركة المقاولات:
- هذا البرنامج المحاسبي الإلكتروني يعمل على خدمة شركة المقاولات، ويدير كل الإنشاءات التي تقوم بها.
- يعمل أيضًا هذا البرنامج على تصميم المراحل الأساسية الخاصة ببناء مشروعات البناء.
- كما أنه يوفر خاصية الإضافة لأي مشروع جديد، أو إضافة أي شروط، لضمها في حساب تكلفة معينة به.
- تدوين كل المصروفات، وكل التكاليف التي تطلب من الشركة في المشروع، وبناءً ذلك يتم تحديد الأرباح التي سوف تحصل الشركة عليها.
- حساب تكلفة المقاولين أيضًا، سواءً كانوا العاملين في المشروع، أو مقاولين الباطن.
- تدوين كل الأقساط التي قام العميل بدفعها، والأقساط المتبقية له أيضًا.
- عمل ملخصات مفيدة في إدارة المشروع تعمل على تنظيمها جيدًا.
- حصر كل الجوانب المادية بشكل منظم ودقيق، سوءًا كانت للمشروعات كلها أو لكل مشروع على حدة.
- العمل على تحديد العملاء كلهم، وتدوين كل الطرق الخاصة بالتعامل مع كل عميل.
- التحسين من التعامل مع الموظفين، لأن البرنامج يعمل على تدوين أعمالهم، ومن خلالها يمكن تحفيز المثابر منهم بمكافئته، مما يجعله ينتج الكثير من الإنجازات في المستقبل.
إقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبي للمشروعات الصغيرة
ما هو عمل شركات المقاولات؟
في إطار التعرف على أفضل برنامج إدارة مشاريع المقاولات علينا أن نتعرف على عمل شركات المقاولات، فما هي المجالات أو الطريقة التي تعمل بها هذه الشركات خلال رحلتها الطويلة؟
الإجابة تكمن في جزأين رئيسين لشركات المقاولات، هما كالآتي:
العمل للغير
بمعنى أن تقوم شركة المقاولات ببناء مشاريع للغير في مقابل تقاضي التكلفة المرضية والمناسبة لها، حيث يمكنها بناء مشاريع لأفراد أو شركات، أو مؤسسات حكومية أو خاصة بالدولة.
العمل لحسابها
أي أن تقوم شركة المقاولات ببناء بعض المشاريع العقارية بحسابها وحدها، وتعمل وحدها على التسويق لها، وبيعها، وهذا بناءً على ما ترغب في البيع به، سواءً كانت ترغب في البيع للعقار مشطَّب، أو دون ذلك، مثل ما نراه مع بعض شركات العقارات التي تبيع عقارات سكنية أو سياحية.
كما أن بعض شركات المقاولات تعمل على التخديم على الطرفين، فنراها تأسس المشروعات الخاصة بها وحدها، مع إدارة بعض المشاريع الأخرى للغير.
كيفية إدارة مشروع مقاولات؟
من الجدير بالذكر أن الحصول على برنامج إدارة مشاريع المقاولات من الممكن أن يكون أمرًا سهلًا، ولكن التعرف على طريقة العمل به، قد تحتاج إلى بعض الخطوات الأساسية التي علينا أن نذكرها، وهي تندرج فيما يلي:
- الخطوة الأولى على الإطلاق هي تجهيز كراسة الشروط، والتي يتم شراؤها من الجهات المختصة.
- ثم يتم أيضًا شراء كراسة المقايسة التثمينية، والتي يتم إعدادها من استشاري لوحات هندسية.
- وأخيرًا يتم ملء الكراستين بكل المعلومات المطلوبة لتنظيم المشروع.
كراسة الشروط تعمل على تزويد الشركة بأن تدوِّن كل مسؤوليات العمل، مثل التأمينات، والرسومات، ومقاولين الباطن، وكل الرسوم، والغرامات، والضرائب، وما إلى ذلك.
أما عن كراسة المقايسة التثمينية، فهي التي تعمل على توضيح كل البنود التي سيتم تنفيذها، والتعرف على طريقة تنفيذ كل بند على حدة، وهذا يتم بتفاصيل دقيقة جدًّا.
كيفية تنفيذ المشروع من خلال برنامج إدارة المشاريع
إن أهمية برنامج إدارة مشاريع المقاولات تكمن في تنفيذ المشروع بطريقة جيدة، وهذا نراه مثلًا في حالة برنامج الخوارزمي إدارة المنشآت، حيث أن هذا البرنامج يعمل على تدوين كل ما يخص المشروع العقاري بالتفصيل.
وعلينا أن نتعرف على أن شركة المقاولات تطبق البناء، من خلال أمرين، هما:
- التنفيذ الفعلي من الشركة، أي أنها هي بذاتها تقوم بأعمال البناء بشكل ذاتي، وتعمل على شراء كل المواد اللازمة، وما إلى ذلك للبناء.
- أو العمل على الاتفاق مع أحد الجهات التي تتولى هذا الأمر، والتي في هذا الوقت يطلق عليها مقاول الباطن، الذي يعمل على تنفيذ أمور معينة في العقد، والتي يتم الاتفاق عليها، فمثلًا أن تسند لهم مهمة الاهتمام بكل الأعمال الكهربائية للمشروع.
اقرأ أيضًا: قبل بداية مشروعك الجديد؛ أمران لا بد من الإهتمام بهما
مهام المقاول من الباطن
يعمل المقاول من الباطن على تأدية الكثير من المهام، والتي تسهل على شركة المقاولات أمور عديدة، وهذه الأمور كالآتي:
- أن يقوم بتوفير الأيدي العاملة المناسبة للقيام بالعمل، في مقابل أن تلتزم شركة المقاولات بتوفير المواد البنائية اللازمة التي سيقوم العمال باستخدامها في البناء.
- كما أنه يمكن أن يجمع المقاول من الباطن بين جلب العمالة، وبين شراء المواد اللازمة أيضًا للبناء، والأمر كله يتعلق بالاتفاق بين المقاول وشركة المقاولات.
