جدول المحتوى
أصبح برنامج فاتورة الكترونية واحدة من الأشياء المعتمد عليها في مصلحة الضرائب، بعد أن تم تطبيق نموذج الفاتورة الإلكتروني على كل الشركات والمؤسسات.
نظام ربط الفاتورة الالكتروني
مع التطورات التي يشهدها مجال إدارة الأعمال بالشكل الذي يساعد في مواكبة التطورات الإلكترونية الخاصة بنظام مصلحة الضرائب أصبح برنامج فاتورة الكترونية واحد من الأشياء الهامة التي يتساءل عنها الكثيرون والتي قام موقع سكاي سوفت بتوضيح كيفية إصدار الفواتير وتحويلها من ورقية إلى إلكترونية.
ذلك لأن تطبيق نظام الفوترة الإلكتروني سيكون إجباري من يوليو المقبل وهو واحد من أهم المستندات التي ستحتاجها أي شركة أو مؤسسة في التعاملات الخاصة بها لتسهيل إنجاز أعمالهم خاصةً مع مصلحة الضرائب للاعتراف بها دون وجود أي تعقيدات أو مسائلة قانونية.
ما هي الفواتير الإلكترونية
تستطيع التعرف على كل ما يخص برنامج فاتورة الكترونية لمعرفة كل ما يخص نماذج الفواتير والتي من بينها:
- الفاتورة الإلكترونية عبارة عن وثيقة رقم موحدة يتم الاعتراف بها من مصلحة الضرائب.
- يتم استخدامها لإثبات كل ما يخص عملية البيع الخاص بالسلع والخدمات المختلفة.
- كل وثيقة من الفاتورة الإلكترونية سيكون لديها توقيع إلكتروني خاص بها يوضح هوية المواقع.
- هي من الأشياء التي تحفظ المستندات من أي تزوير وتكون أكثر أمان وخصوصية.
- يتم تطبيق ذلك النظام على مراحل حتى يستطيع كل الأفراد والشركات والمؤسسات أن يقوموا بتطبيقها.
اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين vat و tax؟
السلع والخدمات الخاضعة لحساب ضريبة القيمة المضافة بالمملكة العربية السعودية
هناك العديد من السلع التي تخضع إلى ضريبة القيمة المضافة ومن أهم المنتجات هي:
- الخدمات التعليمية.
- المواد الغذائية.
- العقارات.
- الخدمات المالية.
- الخدمات الحكومية.
- توريد المعادن من ذهب وفضة وبلاتين.
- الرعاية الصحية.
- تأمينات الحماية والادخار من أقساط التأمين وإعادة التأمين.
- الاتصالات اللاسلكية والسلكية والإلكترونية.
- التأمين العام والتأمين الصحي.
- قطاع النفط ومشتقاته.
مميزات تطبيق المحاسبة الالكترونية
يعتبر برنامج فاتورة الكترونية واحد من أهم الأشياء التي سيتم الاعتماد عليها في المرحلة القادمة وذلك لأهميته ومنها:
- تستطيع من خلاله كتابة الفواتير بجودة عالية والتركيز على النقاط الرئيسية.
- لا يوجد فرق بين رجل أعمال الجديد أو الذي له خبرة عند كتابة الفاتورة.
- تستطيع من خلال المحاسبة الإلكترونية التعرف على وضع الشركة.
- من الأشياء الآمنة للغاية التي تعطي التقارير المطلوبة في وقتها الحقيقي وهي تساعدك في نشاطك واعمالك.
- تستطيع من خلالها تغطية كل الخدمات والمتطلبات القانونية الخاصة بالفواتير والرواتب وفواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- يمكن من خلالها التعرف على ميزانية كشف الحساب والتقارير الخاصة بالمكاتب الأخرى.
- يساعد في إعطاء أغلب الحلول لسهولة التعامل معها.
- تستطيع متابعة عملك الحصول على كل التقارير عند الحاجة لها.
- الحصول على تقارير بشكل دوري عن المشاريع ومتابعتها أول بأول
أفضل برامج وتطبيقات المحاسبة الالكترونية
هناك بعض النقاط التي يجب عليك الأخذ بها عند اختيار برنامج فاتورة الكترونية ومن أهم النقاط هي:
- خبرة العاملين في مجال البرمجة واختيار موظفين لهم خبرة كبيرة.
- تصميم التطبيق الخاص بالمحاسبة الإلكترونية وأن يكون سهل الاستخدام وإعطاء التقارير بسهولة كما هو الحال في برنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت ERP والبرامج الأخرى المتاحة لدى سكاي سوفت.
- كل ما تحتاجه هو عند استخدامه من جهاز الكمبيوتر ووجود إنترنت.
- تستطيع الوصول إلى البرنامج في أي وقت وفي أي مكان من خلال تطبيقات المحاسبة.
- تستطيع الاحتفاظ ومعرفة التكلفة الخاصة بشركتك.
- يمكنك الوصول من أي هاتف أو من أي جهاز كمبيوتر والتعرف على كل المستجدات.
- يتيح لك البرنامج الاتصال بالبرنامج بدون استخدام جهاز الكمبيوتر من خلال الهاتف المحمول وغيرها من الأجهزة الإلكترونية الحديثة.
نقاط يجب التأكد منها عند اختيار برنامج المحاسبة
هناك بعض النقاط التي يجب على الشخص التحقق منها عند اختيار برنامج فاتورة الكترونية والتي من بينها:
- يجب أن يتم التأكد من إنشاء الفواتير وتذكارات الدفع والتعرف على الفواتير والمشتريات من خلالها.
- إخراج الفواتير بطريقة مخصصة واحترافية واستيراد المعاملات المصرفية الخاصة بك بشكل تلقائي.
- أن تقوم بربط البرنامج بحساباتك المصرفية لمعرفة كل الفواتير والنفقات.
- تتبع ضريبة القيمة المضافة وإرسال أي عائد ضريبي لها.
- إنشاء تقارير إدارية ومتطلبات الخصم بشكل سهل وإدراج الخصومات بطريقة تلقائية في الفواتير والتحقق من كل الأرقام.
اقرأ أيضًا: تعرف على ضوابط وشروط الفاتورة الضريبية
ما هو العائد عند استخدام نظام الفواتير الإلكتروني
هناك العديد من المزايا التي يمكن أن يستفيد منها صاحب الشركة أو المؤسسة عند استخدام الأنظمة الحديثة والتي من بينها:
- يستطيع من خلالها جمع كل العائد الخاص بنظام الضرائب.
- تقليل العيب الإداري وتكلفة المعاملات والحاجة إلى أرشفة كل المستندات الموجودة الخاصة بالفواتير الورقية.
- يتم من خلال تطبيق منظومة الفواتير الإلكترونية لتسهيل إجراءات الفحص فيما بعد.
- يقلل إجراءات المراجعة وإمكانية المراجعة عن بعد وتوفير الوقت والجهد.
- تسهيل إجراءات رد الضريبة الأمر الذي يساعد في تسهيل عملية إعداد الإقرارات الضريبية بطريقة ميسرة دون أي تعقيدات.
- تكلفة الفواتير الإلكترونية مقارنة بالفواتير الورقية التقليدية جيد للغاية.
- القدرة على عمل فواتير بتسلسل خاص بكل فرع والتحكم في أعداد السندات الخاصة بك من إظهار وإخفاء السندات.
- تستطيع استخراج تقارير خاصة بقوام البيانات الخاصة بكل صنف ووحدة وتصنيفها عن طريق باركود خاص بها.
اقرأ ايضًا: نموذج فاتورة مشتريات جاهزة للتحميل المجاني
