جدول المحتوى
تعد عملية تخطيط الموارد البشرية واحدة من العمليات الاستراتيجية وهي التي تهدف لتوفير مجموعة من الأعداد الخاصة بالموظفين لتحقيق الأهداف التي تصبو إليها المؤسسة في الوقت الذي يعتبر فيه ذلك المفهوم من المفاهيم التي تساعد في تقييم الاحتياجات التي تحتاجها الشركة من القوى العاملة لتحديد الأنشطة اللازمة لتلبية الاحتياجات.
ويشمل ذلك المفهوم ايضًا تحديد الوظائف المطلوبة بالإضافة إلى المهارات وعددًا من الشروط اللازمة للتدريب والتوظيف ومن ثم السعي وراء التطوير لتخطيط التعاقب الوظيفي وغيرها من الانشطة التي تتعلق بإدارة الموظفين.
مقدمة عن تخطيط الموارد البشرية
تخطيط الموارد البشرية تساعد المؤسسات على تحديد كم الاحتياجات المستقبلية وفق الرؤى والأهداف الاستراتيجية ومن المُمكن أن يتضمن ذلك التنبؤ بالأعداد المطلوبة والمهارات التي يجب أن تتواجد لدى كل موظف.
كما أن ذلك المصطلح يتيح إمكانية اتخاذ القرارات المستنيرة الخاصة بالشركة وهو ما يصب في مصلحة تعزيز الكفاءة إضافة إلى ذلك يساهم في إدارة التغيرات التنظيمية سواء تلك التي تتعلق بالتوسعات أو إعادة الهيكلة بطريقة منظمة تقلل من الاضطرابات وتحافظ على الاستمرارية الخاصة بالأعمال.
وبناء على ما تقدم فإن تخطيط الموارد البشرية يعد من المناهج الاستراتيجية التي تهدف إلى إتاحة كافة الامور التي تحتاجها الشركات والمؤسسات الكبرى للمضي قدمًا والتغلب على كافة المنافسين لنجاح واستدامة أي منها والبقاء في المقدمة لفترات زمنية طويلة.
مشكلات تخطيط الموارد البشرية
على الرغم من الأهداف التي يأتي بها مفهوم تخطيط الموارد البشرية لكنه في الوقت ذاته يمتلك بعض المشكلات الشائعة التي تواجه بعض المؤسسات عند البدء في عملية تطبيقه ولعل من أبرزها ما يلي :-
نقص البيانات: في بعض الأحيان قد تفتقر مجموعة من المؤسسات إلى بعض البيانات فيما يخص القوى العاملة وهو ما يجعل من الصعب إجراء أي من التحليلات الشاملة لاحتياجات الموظفين المستقبلية.
عدم وضوح الأهداف التنظيمية: في حالة إن لم تكن الأهداف التنظيمية واضحة بالشكل المطلوب قد يكون من الصعب تحديد الأعداد الخاصة بالموظفين ونوعية المهارات المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف.
التغيرات السريعة في بيئة الأعمال: من المُمكن أن تؤدي عملية التغيرات السريعة في السوق أو الصناعة إلى عدم دقة المعلومات وهو ما يؤثر بالسلب على تخطيط الموارد البشرية.
مقاومة التغيير: من بين مشكلات تخطيط الموارد البشرية أنه قد تواجه الخطط الخاصة به مقاومة من الادارة أو الموظفين وهو ما يصعب من تنفيذ أي من التغيرات المطلوبة.
مشاكل التواصل: نقص التواصل بين الأقسام الخاصة بالشركة مثل الموارد البشرية وبعض الأقسام الاخرى قد يؤدي إلى سوء فهم احتياجات القوى العاملة.
عدم توافق المهارات: في كثير من الأحيان تظهر فجوة كبيرة بين بعض المهارات المتاحة والمطلوبة وهو ما يحتاج إلى جهود كبيرة لسد تلك الفجوة.
الميزانيات المحدودة: تواجه بعض الشركات والمؤسسات مشكلة كبيرة تتعلق بالميزانيات المحدودة المتعلقة بالقدرة على التوظيف أو تدريب الموظفين الجدد إضافة إلى ذلك تقديم برامج التطوير.
عدم وجود خطط تعاقب وظيفي واضحة: قد يؤدي تخطيط الموارد البشرية إلى عدم وجود بعض خطط التعاقب الوظيفي الواضحة وهو ما يجعل المشاكل تظهر في القيادة والإدارة حال رحيل الموظفين الأكفاء الرئيسين.
قلة المرونة: قد تكون الخطط الخاصة بتخطيط الموارد البشرية جامدة وليست مرنة غير قادرة على التغير مع أي من التغيرات المفاجئة سواء اعادة الهيكلة أو التوسعات الكبيرة.
التكنولوجيا وعدم الكفاءة: استخدام مجموعة من التقنيات القديمة أو غير الفعالة قد يؤدي إلى صعوبة فيما يخص تحليل البيانات وتخطيط الموارد البشرية بالصورة والكيفية المناسبة.
بناء على ما تقدم يمكن التغلب على كل هذه المشكلات من خلال تحسين التواصل وتبني تقنيات حديثة وتطوير مجموعة من الخطط المرنة التي تتعلق بالموارد البشرية وتعزيز التعاون بين الكثير من الاقسام كما يمكن أن يساهم التقييم المستمر وتحليل البيانات الدقيق في تحسين فعالية تلك الخطط الخاصة بتخطيط الموارد البشرية.
التخطيط في ادارة الموارد البشرية
التخطيط في ادارة الموارد البشرية يعد عملية استراتيجية تهدف إلى تحديد الإحتياجات الخاصة بالمؤسسة من الموارد البشرية وتنظيم الأنشطة والبرامج اللازمة التي تلبي تلك الاحتياجات كما يساعد التخطيط الفعال في ضمان أن المؤسسة لديها الأعداد المناسبة من الموظفين أصحاب المهارات والخبرات المطلوبة لتحقيق الأهداف المستقبلية والحالية.
ومن أهم الجوانب التي يجب أن تتواجد في تخطيط الموارد البشرية ما يلي :-
تحليل الاحتياجات التنظيمية: عملية التخطيط تبدأ بضرورة فهم الأهداف التنظيمية الخاصة بالمؤسسة وما إذا كانت الاهداف طويلة الأمد أو قصيرة و الأنشطة والوظائف المطلوبة لتحقيقها.
تحليل القوى العاملة الحالية: التحليل يتضمن تقييم الموظفين الحاليين فيما يخص العدد والمهارات والخبرات اضافة إلى الكفاءات ويمكن أن يساعد ذلك في تحديد الفجوات في الموارد البشرية.
التنبؤ باحتياجات القوى العاملة المستقبلية: بناء على الأهداف التنظيمية وعملية تحليل القوى العاملة يتم التنبؤ بعدد الموظفين المطلوبين ونوعية المهارات التي سيتم الاحتياج إليها مستقبلًا للمؤسسة.
وضع خطط التوظيف: خطط التوظيف تشمل ضرورة تحديد الوظائف الجديدة التي يجب شغلها والأعداد المطلوبة والاستراتيجيات الخاصة بجذب المواهب المناسبة.
تطوير خطط التدريب والتطوير: عقب الانتهاء من عملية تحليل الفجوات في المهارات يتم وضع البرامج الخاصة بالتدريب وتطوير الموظفين الحاليين لضمان توافقها مع الاحتياجات المتعلقة بالمؤسسة.
تخطيط التعاقب الوظيفي: التخطيط يهدف إلى ضمان وجود بعض القيادات المحتملة وهي التي من المُمكن أن تحل بدلًا من الموظفين الرئيسين وذلك عند الحاجة وهو ما يضمن استمرارية العمل.
إدارة الأداء: واحدة من الجوانب التي يشملها التخطيط وضع نظام خاص بتقييم أداء الموظفين وهو الذي يمكن استخدامه وذلك لتحديد فرص التطوير بالإضافة إلى الترقيات وكذلك المكافأت.
المرونة والاستجابة للتغيرات: يجب أن يكون التخطيط مرن بالشكل الذي يكفي مع كافة التغيرات غير المتوقعة وهي التي قد تطرأ في بيئة الأعمال ولعل من أبرزها اعادة الهيكلة أو التوسعات.
التحول الرقمي للموارد البشرية
التحول الرقمي للموارد البشرية تعد واحدة من العمليات التي تهدف إلى استخدام التكنولوجيا الرقمية وذلك لتحسين وتبسيط عمليات الموارد البشرية وهو ما يضمن زيادة كفاءتها ويشمل ذلك التحول إمكانية استخدام بعض الأدوات والتقنيات لتسهيل عمل إدارة الموارد البشرية.
وتتمثل الجوانب الأساسية الخاصة بأتمتة العمليات في الآتي :-
أتمتة العمليات: عملية التحول الرقمي تتيح اتمتة الكثير من العمليات الروتينية لعل من أبرزها طرق وآليات التوظيف بجانب معالجة الرواتب وكذلك تتبع عمليات الحضور والانصراف وهو ما يسمح بتوفير الوقت والجهد ويقلل من كافة الأخطاء البشرية.
إدارة المواهب الرقمية: أدوات التحليل الرقمي تسهل من عملية تتبع الأداء الخاص بالموظفين ومن ثم تحديد الكفاءات والمهارات اللازمة من أجل تحقيق الأهداف التي تصبو إليها المؤسسة كما تسهل من إدارة المواهب والبحث عن الموهوبين وتطوير موظفيها.
تحسين تجربة الموظفين: التحول الرقمي يتيح للموارد البشرية توفير تجارب محسنة للموظفين حيث يمكنهم الوصول إلى بياناتهم الشخصية وتقديم طلبات الإجازات والتفاعل مع الموارد البشرية بسهولة.
برنامج الخوارزمي لـ ادارة الموارد البشرية
برنامج ادارة الموارد البشرية من سكاي سوفت هو أحد افضل انطمة ادارة الموارد البشرية التي تعمل على حل عدد كبير من المشكلات في وقت قصير، كما أنه يعمل على ربط جميع الادارات معًا وتحقيق نتائج أكثر فاعليه
تواصل معنا الآن لتحصل على عرض سعر مميز لباقة من افضل البرامج المحاسبية في السعودية
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها كافة المعلومات التي تتعلق بموضوع تخطيط الموارد البشرية وندعوكم لزيارة مؤسسة سكاي سوفت الخوارزمي للحصول على باقة من الخدمات التي نوفرها.
اقرأ ايضًا : دليلك الشامل لأفضل انظمة ادارة الموارد البشرية
