جدول المحتوى
البرامج المحاسبية هي برامج مالية وإدارية الهدف منها متابعة النشاط التجاري وتختلف شركة تصميم برامج محاسبية مع الصيانة حسب نوع النشاط التجاري للمؤسسة أو الشركة واختلاف طرق الإدارة والأقسام.
شركات تصميم برامج المحاسبية مع الصيانة
تساهم شركة تصميم برامج محاسبية مع الصيانة في إنشاء أوامر الصيانة وإدارتها من بداية تلقي شكوى العميل مرفق به مواصفات الجهاز والعطل الخاصة به، ولهذه البرامج المحاسبية الكثير من المزايا التي يعرضها سكاي سوفت في الأسطر التالية.
برنامج إدارة مراكز الصيانة
من خلال برامج إدارة مراكز الصيانة والدعم الفني يمكن معرفة تكلفة قطع الغيار المستخدمة وإعداد مجموعة من التقارير المختلفة لمعرفة حالات ومواعيد حركات المالية عن كل أمر صيانة بالحساب وهذه هي أبرز فوائد برنامج المحاسبية للصيانة:
- إنشاء طلبات الصيانة للعملاء لتسجيل الأعطال ووقت الاستلام.
- التواصل مع العملاء حول طلبات الصيانة عبر الرسائل النصية.
- التعامل بالفواتير الإلكترونية.
- إدارة المخازن ومعرفة تسلسل قطع الغيار.
- عرض تقارير للأوامر المسجلة للصيانة.
إقرأ أيضًا: شركات تصميم برامج محاسبة
مميزات البرامج المحاسبية
تطورت معظم برامج المحاسبة في الآونة الأخيرة بشكل كبير، وشركة تصميم برامج محاسبية مع الصيانة تهدف إلى جميع الأنشطة من محلات تجارية وشركات صغيرة ومتناهية الصغر وإليك أبرز المزايا التي تجعل برنامج المحاسبية تعمل بصورة أفضل:
- تحتوي برامج المحاسبية على تنبيهات لبعض الأمور المالية الهامة أو الواجب تحصلها مثل فواتير لم تسلم أو أقساط مستحقة.
- متابعة كل ما يتعلق بالمخازن والأصناف الواردة والصادرة.
- إعطاء تقارير حول عمليات الشراء ومتابعة حسابات الموردين.
- إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها وتذكير العميل بالدفعات اللاحقة.
- طباعة وتسجيل فواتير العملاء ومتابعة الحسابات الخاصة بالعملاء ونسبة العمولة.
- تسجيل المصاريف الشخصية مثل فواتير الإيجارات والكهرباء والمياه.
- العمل على برامج المحاسبية يتميز بالسهولة.
- متابعة المعاملات المالية بدقة عالية.
- إعطاء تقارير شاملة ومفصلة.
- ربط كل الفروع في قاعدة بيانات واحدة.
- متابعة الأقساط والإشراف على تحصليها بشكل دقيق.
- الارتباط بين نقاط البيع.
مزايا برنامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع
برنامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع يحتوي على عدة مزايا وهي كالتالي:
برنامج الخوارزمي نقاط البيع POS
- يسجل برنامج الخوارزمي نقاط للبيع فواتير البيع لأي عملية شراء وطباعة هذه الفاتورة في عدة ثواني.
- الواجهة الرئيسة للبرنامج عربية وذلك يؤدي إلى سهولة الاستخدام لدى أي شخص يدير نشاط تجاري.
- يحسب ضريبة القيمة المضافة بصورة كاملة.
- متوفر تحميل نسخة مجانية من البرنامج قبل شراء التطبيق، وذلك يوفر على الكثير من المستخدمين.
- وجود الدعم الفني بشكل دائم.
- يتيح البرنامج إمكانية إرسال الرسائل النصية والايميلات للعملاء، مما يوفر الوقت والجهد.
- يدعم حساب القروض البنكية والأقساط.
هل يمكن الاستفادة من البرامج المحاسبية داخل المحلات والمخازن؟
ينفق أصحاب المتاجر والشركات الكثير من النفقات على الحملات التسويقية، وتقوم شركة تصميم برامج محاسبية مع الصيانة من الجوانب الأخرى التي تساعد على زيادة الأرباح ولا تكلف شيء، وهناك بعض الخطوات التي تساعد على زيادة الأرباح، وهي كالتالي:
- توفير الكثير من العروض والخصومات.
- ترتيب البضائع في المحلات بشكل منظم، مما يعمل على جذب العملاء بشكل أكبر.
- الانتباه بالمنتجات الناقصة قبل انتهاء الأصناف.
- معرفة المنتجات الغير مطلوبة ولا يرغب الزبائن فيها.
- خدمة التوصيل إلى المنزل.
- خدمة الإرجاع وخدمة العملاء.
إقرأ أيضًا: تأسيس حسابات شركة جديدة
ما هي عيوب البرامج المحاسبية؟
- البطء في أداء الأعمال.
- تأخير إصدار التقارير وعدم قدرة برامج المحاسبية على عمل تقارير بسرعة.
- التأخير في عمل فواتير الشراء والبيع.
- لا تعتمد برامج المحاسبية على أسلوب الدورة المحاسبية.
- لا تعمل برامج المحاسبية على أكثر من جهاز والربط بينهم.
- عدم القدرة على التحكم في صلاحيات المستخدمين.
- برامج المحاسبية غير قادرة على التعامل مع الأقساط والبيع بالتجزئة.
- لا يوجد ضمانات بأن البرنامج يحتفظ بقاعدة البيانات.
