تعرف على طريقة خصم الغياب من الراتب للموظفين

إن الغياب بدون عذر يعتبر واحد من أسباب خصم الراتب، لذا يجب معرفة طريقة خصم الغياب من الراتب لمعرفة المبلغ المقتطع من الراتب الأساسي والبدائل التي ستحصل عليها.

فيتم حساب أيام الغياب حتى يتم خصم الراتب منها في نهاية كل شهر من الراتب الأساسي فقط دون المساس بالبدلات.

نموذج خصم من الراتب

يرغب البعض في التعرف على طريقة خصم الغياب من الراتب والتي يتم استخدامها من قبل الشؤون الإدارية والموارد البشرية للموظفين لمعرفة الخصومات التي سيتم إجراؤها على الرواتب وتوضيح سبب الخصومات.

قام موقع سكاي سوفت بتوضيح أنه يحق للشؤون الإدارية أن تقوم بخصم جزء من الراتب في حالة غياب الموظف عن العمل بدون سابق إنذار أو بدون عذر صحي.

يحق للشؤون الإدارية أن تقوم بخصم الأموال من الموظف أو اجتزاء جزء من المرتب كل شهر حتى يتم الانتهاء من الخصومات خاصةً في حالة أخذ سلفة دون فقد أي ممتلكات أو فقدان العمل والتخلي عن الوظيفة.

الحالات التي يحق فيها لصاحب العمل الخصم من الراتب

يوجد العديد من الحالات التي تجعل صاحب العمل يخصم من الراتب من الموظف ومنها:

1-مخالفة قام بها الموظف

في حالة قام الموظف بارتكاب أي مخالفات قانونية يحق لصاحب العمل أن يقوم بخصم الراتب بسبب تلك المخالفة التي قام بها:

2-فقد أو تدمير ممتلكات صاحب العمل

يكون خصم جزء من الراتب للموظف لا يتعدى 25% من راتبه حتى لا يتعرض إلى ضرر كبير بسبب ذلك الخصم.

3-قرض قيمه الموظف يأخذه من صاحب العمل

يمكن لصاحب العمل اجتزاء جزء من الراتب بشكل شهري ولا يتعدى ذلك عن 15% من راتب الموظف حتى يقوم بسداد القرض الذي قام بالحصول عليه.

4-تغيب الموظف عن العمل

في حال كنت ترغب في معرفة اجابة سؤال طريقة خصم الغياب من الراتب عليك أن تعلم أن صاحب العمل يحق له أن يقوم بحساب الأيام والساعات التي قام الموظف بالتغيب عن العمل خلالها وأن يقوم بخصم الأموال عن تلك الأيام.

اقرأ أيضًا: ما هي نقاط البيع pos؟ وكيف يتم استخدامها؟

نظام الخصم في مكتب العمل السعودي

يجوز لصاحب العمل أن يقوم بإيقافه العامل أكثر من خمس أيام دون عمل أو اقتطاع أجر 15 يوم من العامل للمخالفة الواحدة.

لا يجوز للعامل أن يقوم باستقطاع أجره تعويضًا عن الغرامة المفروضة عليه في المخالفة الواحدة، ويحظر على العامل الوقوف على العمل إلا إذا أوضح سبب غياب مبرر أو حالة طارئة حدثت له.

هل يجوز الخصم من راتب الموظف؟

يحق لصاحب العمل أن يخصم من الموظف بعد المستحقات ولكن تحت إطار قانوني، لذا قام مكتب العمل السعودي بتوضيح ذلك القانون الذي يجعل صحاب العمل يتصرف وفقًا له لضمان حقوقهم وحقوق العمال.

يتم خصم ذلك المرتب يكون كعقوبة على ما قام العامل بالتقصير في حق عمله وتعويضًا عن الخسائر التي تسبب بها.

الخصم من الراتب دون وجه حق

أوضحت اللائحة أن هناك بعض الأنظمة التي يتم اتباعها للحفاظ على حقوق العاملين في كل الإطارات المختلفة إن كانت قطاعات خاصة أو قطاعات حكومية في حالة خصم الراتب أو تأخر دفعة في وقت مناسب فيحق له أن يقوم بتقديم استئناف إلى المحكمة، مثل:

1-التعويض على خصم الراتب

في حال أثبت العامل بعد القيام بإجراءات المحاكمة العمالية أن صاحب العمل اقتطع جزء من راتب دون وجه حق واخذوه بدون وجود أي مبرر يسمح له بذلك يستطيع العامل أن يحصل على غرامة مالية ضعف المبلغ الذي اقتطع من راتبه.

2-طريقة خصم الراتب بسبب الغياب

في حالة تغيب الموظف دون وجه حق على عمله فإن صاحب العمل يحق له أن يقوم بخصم ذلك اليوم من أجره ويشمل المبلغ المقطع من الراتب الأساسي عن الأيام والساعات التي غيبها بالإضافة إلى قطاع أموال من البدائل المدفوعة للعامل.

3-طريقة خصم التأخير من الراتب

يقوم صاحب العمل بحساب ساعات التأخير التي استغلها العامل في اليوم، وإذا بلغت سبع ساعات فإنه يحسب على أنه يوم عمل واحد ويقتطع أجر العامل خلال الشهر من الراتب الأساسي فقط، ولكن لا يتم المساس بالبدلات.

في حالة كانت عدد الساعات لا تتجاوز سبع ساعات فإنه لا يتم الخصم من الراتب وينتظر صاحب العمل حتى تصل إلى سبع ساعات كاملة على الأقل، ولكن في نهاية السنة المالية إذا كانت عدد الساعات هي سبع ساعات فلا يتم خصم الموظفين عن ساعات عملهم.

اقرأ أيضًا: ما هي ضريبة القيمة المضافة وكيفية استخدامها

كم نسبه خصم التأمينات من الراتب؟

يتم معرفه خصم التأمينات على حسب برنامج التأمين الاجتماعي والذي تصل نسبته إلى 22% موزعة على عدد من الجوانب التي من بينها:

• يتم خصم 9% من راتب الموظف السعودي إن نسبة التنظيم التي تنتمي إليها خاصة بالموظفين السعوديين.
• يتم فرض قسط 2% للتأمين يؤخذ 1% فقط من مصنع ساند وهي للسعوديين.

الملخص

هناك بعض القوانين الإلزامية التي تحمي العامل والموظف من أي عمليات اختراق يمكن أن يقوم بها العامل أو الموظف في حق الآخر>

لذا فإنه في حالة غياب الشخص عدد من الأيام فإنه يتم خصم الكثير من الأموال من راتبه هو يحق لصاحب العمل أن يقوم بذلك في حالة إثبات عدم وجود عذر أو تقديم ورقة رسمية تثبت سبب تغيبه في ذلك اليوم>

ويجب على الشخص معرفة نسبة الخصم وطريقة الخصم حتى يستطيع أن يقوم بتطبيقها بشكل مناسب.

طريقة خصم الغياب من الراتب تعد واحدة من العمليات التي تقوم بها الشركات وذلك من أجل معاقبة أي من الموظفين الذين يقومون بالتغيب عن العمل بدون وجود عذر مقبول وتعد تلك العملية جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأداء والعمل في المؤسسات وتجري عمليات تنفيذها وفق بعض السياسات والإجراءات المحددة وفق القوانين المحلية المعمول بها في البلاد.

طريقة خصم الغياب من الراتب

عند البحث عن طريقة خصم الغياب من الراتب وجدنا بعض الخطوات الرئيسية المتبعة وهي التي تشمل ما يلي :-

وضع سياسات الغياب: في البداية تقوم الشركات بوضع السياسات والقواعد التي تحكم عمليات الحضور والغياب بما في ذلك عدد الأيام المسموح بها للغياب والإجراءات المتبعة حال الغياب بدون مبرر أو عذر مقبول.

توثيق الغياب: في حالة قام الموظف بتوثيق الغياب الخاص به عن طريق إرسال التقرير الطبي الرسمي في حالات المرض أو تقديم الأعذار المقبولة لإدارة الموارد البشرية يحمي نفسه من تطبيق خصم الغياب من الراتب.

تطبيق السياسات: عند وجود أي من الموظفين الذين قاموا بالغياب بدون وجود مبرر يتم تنفيذ الإجراءات والسياسات الخاصة بخصم الغياب من الراتب.

حساب الخصم: تقوم الشركات باحتساب المبلغ الذي يجب خصمه من راتب الموظف وفق سياسات الشركة بناء على عدد الأيام الخاصة بالغياب والراتب الاساسي للموظف.

إبلاغ الموظف: يتوجب على الشركة إبلاغ الموظف بقرار خصم الغياب من الراتب وذلك مع توضيح الاسباب والقواعد المتبعة في هذا الصدد.

تنفيذ الخصم: الخطوة الأخيرة التي تندرج ضمن قائمة طريقة خصم الغياب من الراتب تتضمن تنفيذ الخصم من راتب الشهر التالي وتوجيه المبلغ المخصوم لأي من الأغراض المالية الخاصة بالشركة.

الخصومات في قانون العمل السعودي

الخصومات في قانون العمل السعودي يمكن تطبيقها على الرواتب الخاصة بالموظفين وفق بعض التشريعات العمالية المعمول بها في المملكة ولعل من أبرزها ما يلي :-

الضمان الاجتماعي والتأمينات الاجتماعية: يتم خصم بعض النسب المحددة من راتب الموظف وذلك لصالح الضمان الاجتماعي وبرامج التأمين الصحي.

ضريبة الدخل: من الممكن خصم ضريبة الدخل من الرواتب الخاصة بالموظفين وفق الانظمة الضريبية المعمول بها مثل الضريبة المنصوص عليها بواسطة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

القروض والسلف: في حالة وجود أي من القروض أو السلف المسبقة الدفع بواسطة الموظف يتم خصم تلك الأقساط الشهرية من الراتب الخاص به.

اقرأ أيضًا : القانون التجاري السعودي

الخصومات من الراتب

الخصومات من الراتب تعد بمثابة المبلغ الذي يتم اقتطاعه من المبلغ الإجمالي الذي يحصل عليه الموظف بشكل شهري بناء على بعض العوامل والظروف وفي كثير من الأحيان تتمثل في الضرائب أو الضمان الاجتماعي بجانب التأمينات الصحية وأي من الخصومات الاضافية التي تتمثل في التبرعات الخيرية أو أقساط القروض.

تختلف قيمة الخصومات باختلاف الدول وأي من التشريعات العمالية في تلك الدول وتختلف باختلاف السياسات المؤسسية بجانب الاتفاقيات بين العمال وصاحب الشركة وفي كثير من الأحيان يمكن للموظف أن يطلب الخصم الاختياري من راتبه لصالح أي من البرامج المعينة التي تتمثل في خطط التقاعد أو الحصول على تأمين صحي إضافي.

قانون الخصم من الراتب الشهري

يتبع قانون الخصم من الراتب الشهري التشريعات العمالية الخاصة بكافة الدول وقد تختلف بعض الضوابط والتفاصيل بين كل دولة وأخرى.

في الوقت الذي تتأثر فيه بعض اللوائح المتعلقة بعملية قانون الخصم من الراتب الشهري بالسياسات الحكومية والاقتصادية ويتم تغييرها من وقت إلى آخر.

نظام خصم الغياب في مكتب العمل

نظام خصم الغياب في مكتب العمل يتم تنظيمه وفق القوانين العمالية واللوائح التنظيمية الخاصة بالدول المختلفة حيث تكون هناك بيئة تتولى تطبيق تلك اللوائح مع مراقبة الشركات والمؤسسات لضمان الالتزام بها.

ويتضمن نظام خصم الغياب في مكتب العمل بعض القواعد مثل :-

الغياب المبرر: في بعض الحالات يمكن خصم الايام التي غاب فيها الموظف بصورة مبررة مثل الإجازات المرضية أو الرسمية وكذلك السنوية.

الغياب غير المبرر: تجري عملية خصم أيام الغياب غير المبررة من راتب الموظف وفق القوانين واللوائح وقد تشمل الاسباب غير المبررة أو الغياب غير المعتمد بواسطة الادارة أو الشركة.

العقوبات: تقوم بعض الدول بفرض قوانين تتمثل في وجود عقوبات محددة على أي من الشركات أو المؤسسات التي لا تقوم بالالتزام بتطبيق نظام خصم الغياب بالشكل الأمثل وتصل إلى غرامات مالية أو عواقب قانونية مختلفة.

الإجراءات القانونية: يمكن لأي من الموظفين اللجوء إلى الإجراءات القانونية في حالة الشعور بأنه تم خصم الغياب من الرواتب الخاصة بهم بصورة غير عادلة وفق القوانين المحلية المختلفة.

طريقة خصم الغياب من الراتب الأساسي

طريقة خصم الغياب من الراتب الأساسي تتمثل في وجود بعض الخطوات العامة المتبعة مثل :-

• تحديد عدد الأيام الخاصة بالغياب
• تحديد السبب للغياب
• تطبيق سياسات الشركة
• حساب الخصم
• إصدار كشوف الرواتب
• التوثيق والإفصاح
• الالتزام بالقوانين واللوائح

خصم الغياب في القطاع الخاص

خصم الغياب في القطاع الخاص عادة ما يحكمها بعض السياسات واللوائح المنصوص عليها وهي التي تختلف باختلاف المنشآت والشركات.

كما تختلف تلك السياسات واللوائح بناء على القوانين المحلية وأي من الاتفاقات الجماعية في حالة إن وجدت وكل هذه الأمور يتم تنسيقها بمعرفة إدارة الموارد البشرية.

خصم الغياب في القطاع الحكومي

أما خصم الغياب في القطاع الحكومي فإنها تمتلك بعض الآليات المستخدمة التي تتبع سياسات ولوائح معمول بها بواسطة كل جهة.

ولعل من أبرز تلك الآليات الشائعة ما يلي :-

نظام الغياب والحضور: تقوم الجهات الحكومية بإستخدام بعض الانظمة الالكترونية أو اليدوية الخاصة بتسجيل عمليات الحضور والانصراف للموظفين ويتم خصم الأيام التي يغيب فيها الموظف دون عذر من رصيده في الإجازات أو من راتبه.

الإجازات المرضية: يتوجب على الموظف أن يقوم بتقديم شهادة طبية تثبت الإصابة بمرض معين وذلك للاستفادة من الإجازة المرضية في الوقت الذي قد يتم فيه خصم الأيام المرضية من رصيد الإجازات أو من الراتب.

الإجازات الشخصية: في حالات الغياب الشخصي لأسباب غير مرضية يمكن أن يتم خصم الأيام غير المبررة من رصيد الإجازات أو من الراتب.

العقوبات الإدارية: في بعض الأحيان من المُمكن أن تتضمن اللوائح الحكومية مجموعة من العقوبات الإدارية للموظفين الذين يتغيبون بدون عذر مقبول وتشمل تلك العقوبات خصم الأيام غير المبررة من الراتب أو عقوبات أخرى.

الاستحقاقات الشهرية: يتم خصم أيام الغياب من راتب الموظف في كل شهر بناءً على الأيام التي غاب فيها ويتم ذلك في إطار استحقاقاته الشهرية.

التقارير الإدارية: يتم إصدار تقارير دورية تشير إلى عدد الأيام التي يغيب فيها الموظفين وهي التي يتم خصمها من رواتبهم.

نموذج خصم من الراتب بسبب الغياب

إليكم الآن نموذج خصم من الراتب بسبب الغياب يأتي وفق ما يلي :-

• التاريخ: [تاريخ التقديم]
• السيد/السيدة: [اسم الموظف]
• المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي الخاص بالشخص]
• الجهة/القسم: [اسم الجهة أو القسم الذي يعمل به الموظف]

بينما يأتي نموذج الغياب غير المبرر لأكثر من مرة كالآتي :-

• تاريخ الغياب: [تاريخ الغياب الأول]
• عدد الأيام: [عدد الأيام]
• تاريخ الغياب: [تاريخ الغياب الثاني]
• عدد الأيام: [عدد الأيام]
• إجمالي عدد الأيام المستحقة للخصم: [الإجمالي]
• مقدار الخصم لليوم الواحد: [قيمة الخصم لليوم الواحد]
• المبلغ الإجمالي المستحق للخصم: [المبلغ الإجمالي]

عواقب الغياب بدون عذر للموظف الحكومي

الغياب بدون عذر للموظف الحكومي يترتب عليها بعض العواقب مثل :-

• خصم من الراتب

• توقيف الراتب

• توقيف الخدمة

• عقوبات إدارية

• تقييد الاستحقاقات

كم يخصم من الراتب للغياب بدون عذر

كم يخصم من الراتب للغياب بدون عذر؟ من الأسئلة التي يحتاج بعض الموظفين إلى إيجاد الإجابة الخاصة بها لكن قد يختلف المقدار الخاص بالغياب بدون عذر حسب النظام القانوني المعمول به في كل بلد أو في كل منظمة

وعادةً ما يتم تحديد نسبة الخصم استنادًا لبعض القوانين المنظمة لطبيعة العمل وعلى سبيل المثال في بعض الدول يتم خصم نسبة من الراتب وذلك بناء على المعادلة التي تتمثل في 1/30 لكل يوم غياب وفي حالة وجود أكثر من يوم يتم ضرب تلك النسبة في عدد الأيام.

وللتعرف على الإجابة التفصيلية المتعلقة بسؤال كم يخصم من الراتب للغياب بدون عذر يفضل الرجوع إلى النصوص والقوانين التي تحكم طبيعة وسير العمل في الدولة التي تعمل بها أو المؤسسة الخاصة بك لمعرفة مقدار الخصم.

بهذا انتهينا من توضيح طريقة خصم الغياب من الراتب بجانب تسليط الضوء على بعض المعلومات التي تخص الموضوع ذات الصدد.

اقرأ ايضًا : تعرف على كيفية تحليل القوائم المالية