يحتاج الكثير من الأشخاص ومنهم المقبلين على إنشاء المشاريع التجارية الخاصة بهم إلى التعرف على طريقة عمل ميزان المراجعة وبالأخص لما لها من قدرة على تسيير طبيعة عملهم والوصول إلى الأهداف المنشودة وزيادة الإنتاجية والأرباح.
وخلال مقالنا اليوم المقدم من سكاي سوفت الخوارزمي نستعرض معكم طريقة عمل ميزان المراجعة بالإضافة إلى توضيح مجموعة من المعلومات حول الموضوع ذات الصلة.
ما هو ميزان المراجعة؟
يعد ميزان المراجعة تلك الأداة الأساسية التي يتم الاعتماد عليها وذلك من أجل الوصول إلى كافة القيم المتعلقة بالشفافية في أي من الشركات والمؤسسات المختلفة بجانب أنه يعد بمثابة الوثيقة الهامة التي تظهر حالة الشركة على المستوى المالي وضمان أنها تمتثل لكافة المعايير المحاسبية المعتمدة.
ولعل من أبرز المزايا التي يوفرها ذلك الميزان أنه لا يمكن أن يستقيم الأداء المؤسسي بدون المراجعة الدقيقة للماليات من أجل الحفاظ على حقوق كلًا من المستثمرين وكذلك المساهمين وضمان كفاءة عمل المؤسسة وزيادة حصتها السوقية.
يتكون ميزان المراجعة من بعض التقارير المالية وهي التي تقوم بعرض كافة الحسابات المتعلقة بالشركة خلال فترات زمنية محددة وفي غالبية الأوقات تقوم الشركات بإسناد تلك المهام إلى مجموعة من المُراجعيين للوقوف على ما توصلت إليه في السنة المالية.
وبصورة تفصيلية فإن ميزان المراجعة يع بمثابة الوثائق المالية التي تحتوي على مجموعة من المعلومات حول الأصول بالإضافة إلى الخصوم ناهيك عن حقوق الملكية والمصروفات وكذلك الإيرادات ويجب أن يتوافق مع كافة المعايير المحلية منها وكذلك الدولية ايضًا.
ما هي أهمية ميزان المراجعة؟
تتمثل الأهمية التي يأتي بها ميزان المراجعة أنه الأداة الدقيقة التي تسهل من إنشاء البيانات والتقارير المالية لأي من الشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة بالإضافة إلى الشركات الكبرى وهو الأمر الذي يساهم في تفادي ظهور الأخطاء الحسابية سواء في دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية.
يساهم ذلك الميزان في تحسين القرارات المالية التي يتم اتخاذها بواسطة أصحاب الشركات أو المديرين الماليين ويعمل على تقييم وتحليل أداء الشركة عن طريق الحصر والتحليل ويمكن الوصول لتقييم شامل خاصة بالاداء المالي والتنبؤ بما يمكن أن يحدث في المستقبل.
لا تقتصر المزايا التي يأتي بها ميزان المراجعة على ذلك الحد فحسب بل أنه يعد الوثيقة الشاهدة على الامتثال لكافة المعايير وصحة البيانات المقدمة بواسطة الشركة وهو الأمر الذي يجنب أصحاب الشركات الأخطاء القانونية والمالية التي سبق وأن عانى منها البعض.
يلعب دورًا كبيرًا في مقارنة أهداف الشركة وفرص الاستثمار الممكنة مع قدرتها على التوسع في الأسواق الجديدة وتكثيف مجهوداتها في الأسواق المالية ما يصب في مصلحة تحديد حجم الفرص الاستثمارية وفق عدسة التقييم المالي.
يساعد أصحاب الشركات على إعداد الميزانية العمومية وتحديد الديون المستحقة من خلال التقييم المالي الذي يتتبع الحسابات الدائنة منها والمدينة وفق تحليل حسابات الموردين والعملاء بجانب الموظفين وإدارة المدفوعات والتحصيلات وغيرها.
باختصار فإن ميزان المراجعة بات واحدة من أهم الأدوات الخاصة بالشركات كونه يساهم في تحسين القرارات المالية والإدارية ويندرج ضمن الحلول الرقمية التي تساعد المراجعين والمحاسبين وتساهم في تسهيل العمليات اليومية للوصول إلى دقة أعلى.
دور ميزان المراجعة والهدف منه
قبل توضيح طريقة عمل ميزان المراجعة فإنه له دور هام وأهداف سامية وفق ما يلي :-
توفير الوقت والجهد: يلعب دورًا هامًا في تلخيص كافة المعاملات المالية للشركة الأمر الذي يسمح لأصحاب اتخاذ القرار بالاطلاع عليها بسهولة ويسر بدون الحاجة للرجوع إلى الدفاتر اليومية أو اعادة هيكلة الأرقام للحصول على معلومات وبيانات محددة ويوفر الوقت والجهد عند إعداد القوائم المالية بنهاية السنة كونه يساهم في نقل الرصيد النهائي للمصروفات والإيرادات لقائمة الدخل ونقل حسابات الخصوم والأصول للمركز المالي.
اكتشاف الأخطاء: في بعض الأحيان تظهر مجموعة من الأخطاء الخاصة بالتسجيل في الدفاتر اليومية بواسطة المحاسبين ويتم علاجها عن طريق التطابق بين الجانب المدين والدائن ويساهم ميزان المراجعة في اكتشاف الأمر بسهولة كبيرة.
تحسين الأداء المالي: يساهم في تقدير التقارير الدورية وحساب الأصول والخصوم وحقوق الملكية وهو ما يجعل من ميزان المراجعة قادر على تمكين أصحاب الشركات من اتخاذ القرارات المالية الصائبة وهو ما يصب في مصلحة تحسين الأوضاع المالية للشركات.
تعزيز ثقة المستثمرين الجُدد وحفظ حقوق المُساهمين: يُعتبر من أهم الأدوات التي تساهم في تطبيق الشفافية المالية واتخاذ القرارات المالية التي تصب في مصلحة زيادة الانتاجية والقضاء على المشكلات التي من شأنها توقف عجلة الانتاج.
طريقة عمل ميزان المراجعة
فيما يخص طريقة عمل ميزان المراجعة فإنها تأتي وفق ما يلي :-
جمع البيانات المالية : أولى الطرق التي يمكن بواسطتها إعداد ميزان المراجعة تتضمن فحص كافة الحسابات مثل القوائم المالية والحسابات الدائنة والمدينة وبيانات الإيرادات مع المصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية وغيرها من الأمور الاخرى للبقاء على مقربة مما حدث في السنة المالية المنصرمة.
تحليل البيانات بدقة: حتى تصبح قادرًا على إعداد ميزان المراجعة يجب التدقيق في الأرقام وكافة الفترات الزمنية وإكتشاف ما إذا كان هناك أخطاء قد ظهرت في الدفاتر اليومية أو دفتر الأستاذ وذلك وفق عقد بعض المقارنات لملاحظة أي من التغييرات أو الاختلافات.
تصحيح الأخطاء: الخطوة التالية تتمثل في ضرورة التعديل على دفتر الأستاذ وترحيل الأرصدة الجديدة للميزان.
إدخال البيانات وإعداد التقارير المالية: هنا جاء الدور على ضرورة إدخال البيانات النهائية الخاصة بالنظام المحاسبي للشركة وتدوين كل ما يحدث خلال السنة المالية مع إعداد التقارير المالية الأخرى منها قائمة الدخل وقائمة التدفقات المالية وغيرها.
تطبيق التدقيق الخارجي: واحدة من أهم الخطوات الخاصة بطريقة عمل ميزان المراجعة تتمثل في ضرورة انتداب بعض المراجعين لفحص السلامة ومقارنة القوائم المالية المتاحة.
تجدر الإشارة إلى أنه في حالة إن كانت المنشأة تسمح بنشر أي من التقارير المالية السنوية فإنه يمكن إدراج بعض اللمحات لميزان المراجعة في التقرير كونه يساهم في جذب مجموعة من المستثمرين الجدد ومشاركة البيانات الهامة مع كافة المساهمين.
ما هي مكونات وعناصر ميزان المراجعة؟
تتمثل مكونات وعناصر ميزان المراجعة في الآتي :-
- الأصول.
- حقوق الملكية.
- المصروفات والإيرادات.
- الخسائر والأرباح.
- الديون والقروض.
- الاستثمارات.
- الضرائب
- الأرقام الإجمالية.
ويمكن لأي من الشركات أن تقوم بعكس البيانات التي تهتم لها في ميزان المراجعة وذلك من أجل تقييم الأداء المالي وتحسين الأوضاع.
التأكد من سلامة جودة ميزان المراجعة
يوجد مجموعة من الخطوات التي يمكن بواسطتها التأكد من سلامة جودة ميزان المراجعة وهي كالتالي:
- التأكد من صحة الأرقام والبيانات ومقارنتها مع الحسابات الفعلية والدفاتر الأساسية.
- التحقق من مطابقة التقارير المالية الاخرى والاعتماد على نظام محاسبي دقيق مع التأكد من مراجعة المدخلات لضمان سلامة المخرجات.
- مطابقة الأرصدة المدينة والدائنة لكل حساب مع التدقيق الخارجي لضمان الامتثال لكافة المعايير المحاسبية الدولية.
- التأكد أن الميزان يعكس كافة البيانات التي تتعلق بكيفية إدارة الشركة وهو الأمر الذي يُمثل الرؤية وراء اتخاذ القرارات المالية الأكثر تعقيدًا.
ما هو الفرق بين الميزانية وميزان المراجعة؟
يتمثل الفرق بين ميزان المراجعة والميزانية في النطاق والشكل الرسمي حيث يتم تسجيل كافة البيانات المتاحة بشأن الوضع المالي للشركة في الميزانية العمومية ولا تكتفي بالأرصدة الختامية الداخلية والمعلومات الاساسية فحسب ويمكن أن يتم نشر ذلك للجمهور.
كما أن الميزانية العمومية تعد بمثابة البيان القانوني للمركز المالي الخاص بالشركة وهو الذي يتم تقديمه في نهاية السنة المالية بينما يتم استخدام ميزان المراجعة كواحدة من أدوات التتبع للشؤون المالية في الشركة.
كل هذه الأمور وأكثر يضاف إليها إلى أن ميزان المراجعة يعتبر وثيقة داخلية يمكن تداولها في الشركة وإعداده أكثر من مرة في السنة الواحدة وذلك وفق رغبة الادارة للقيام بذلك.
ختامًا فإن كلًا من الميزانية وميزان المراجعة يعكسان جانبًا مختلفًا من الوضع المالي للشركة ويمكن استخدامها سويًا وذلك لتحليل وفهم الأوضاع المالية بصورة أكبر.
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا خلالها طريقة عمل ميزان المراجعة ويمكنكم الدخول لسكاي سوفت الخوارزمي للحصول على خدماتنا.
اقرأ ايضًا : أهمية إدارة المشتريات.. أهدافها وكيفية تطويرها
