جدول المحتوى
لا شك أن ادارة المستودعات أحد أهم الوظائف في الشركات لأنهم المسؤولون عن ادارة محتوى الشركة لذلك يجب عليك معرفة المهارات والمسؤوليات المطلوبة من مدير المستودع في أي شركة:
المهارات والمسؤليات اللازمة لـ ادارة المستودعات:
• إدارة المستودع بما يتوافق مع سياسات الشركة ورؤيتها.
• الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة.
• إعداد التخطيط وضمان الاستخدام الفعال لمساحات التخزين.
• لديه القدرة على إدارة المخازن والمستودعات الكبيرة والإشراف على طاقم العامل في المستودعات.
• إعداد وإكمال الطلبات للتسليم أو الاستلام حسب التالي: (التحميل ، التعبئة ، التغليف ، التسمية ، الشحن).
• إستلام ومعالجة مخزون المستودعات (التحميل ، التفريغ ، الفرزوالترقم ، التخزين).
• معرفة جيدة في استخدام الحاسوب والبرامج ذات العلاقة بالمخازن.
• التمتع بمهارات التخطيط والإشراف.
• التمتع بالمهارات القيادية والقدرة على تحمل المسئولية وضغط العمل والعمل ضمن فريق.
• سرعة التعلم والتطوير حسب متطلبات العمل.
• أن يكون لديه القدرة على إعداد التقارير المطلوبة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مسؤول عن ضبط معايير السلامة ونظافة المخزن.
• لديه الخبرة في الأرشفة وحفظ الملفات والأرشفة الإلكترونية.
• القدرة على العمل بعد ساعات العمل إذا لزم الأمر.
• القدرة على اتخاذ المبادرة في حل المشاكل المتعلقة بعمله.
وانطلاقاً من دور الادارة الجيدة للمستودعات وأثرها على عمل الشركات قامت شركة سكاي سوفت بتطوير برنامج الخوارزمي لادارة الشركات والمنشآت.
تصفح أيضًا: قسم المحاسبة في الشركات
ما هي مهام إدارة المستودعات؟
إذا كنت تتساءل عن مهام إدارة المستودعات سأوضحها لك في النقاط التالية:
- تنظيم وترتيب وتخزين ونقل المواد المستودعية بالطرق السليمة والآمنة.
- تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والرجيع.
- المحافظة على مواد المستودعات وحمايتها من التلف والضياع.
- صرف طلبات إدارات الجامعة ووحداتها من الأصناف المتوفرة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب نظام المستودعات الحكومية.
سياسة المستودعات
سياسة المستودعات أو ما تُعرف باسم سياسة ادارة المستودعات تكون بطرق مرتبة كالتالي:
- عمل باركود لكل صنف.
- تصنيف الأصناف فى المستودعات.
- إستخدام نظام محاسبى لتسجيل الأصناف عليه.
- إستلام وترتيب البضائع بالشكل السليم لتجنب التلف.
- الإستخدام الأمثل لمساحات المستودع.
- المراقبة الكاملة على المستودع.
- الجرد الدورى والسنوى للمستودع.
تصفح أيضًا: كيفية استغلال الموارد البشرية
بعض الوظائف التي يؤديها برنامج الخوارزمي لـ ادارة المستودعات :
1. إدارة المستودع وما يحتوي من أصناف متعددة.
2. إصدار التقارير اليومية والشهرية والسنوية على مستوى حركات النظام والمبيعات والاصناف.
3. إضافة الاصناف والموردين.
4. طباعة الفواتير.
5. تقارير الأسعار ومقارنتها.
6. إدارة المستخدمين لعدد غير محدد.
7. إدارة العملاء.
8. تقارير جرد الاصناف.
9. أحتساب عدد الكميات.
10. مرونة استخدام النظام والتعديل حسب الطلب.
11. يطبق على جميع القطاعات.
اقرأ ايضًا: مواصفات خالد من الموظفين المتميزين في شركة ومثال للموظف المثالي
هل أنت مستعد لتكون مديراً مثالياً ناجحاً؟! كل ما عليك فعله هو استخدام أفضل البرامج في ادارة المؤسسات والشركات, نعم انه برنامج الخوارزمي!
شاهد منتجاتنا و خدماتنا , و اذا كان لديك أي تساؤل لا تتردد في مراسلتنا