تعد المادة جزءاً لا يتجزأ وذلك من تكلفة الإنتاج ، بحيث تتكون من 80٪ من الإجمالي لتكلفة المنتج، لذا فإن كل اهتمامات التصنيع تحافظ على تتبع مخزونها المشتراه، المرتجعة والمصدرة خلال العام ، من خلال نظام تسجيل المخزون، يتكون نظام الجرد من نوعين: نظام الجرد المستمر ، حيث يتم تسجيل حركة المخزون بشكل مستمر ونظام الجرد الدوري، الذي يقوم بتحديث سجلات الجرد من وقت لآخر فقط بعد العد المادي للمخزون،
يتوجب أن يكون النظام لإدارة المخزون من قبل القسم المختار بالمتجر، مع الأخذ في الاعتبار تخطيط ومراقبة المخزون. كثير من الناس يظهر عليهم علامات الإرتباك في فهم الطريقتين ، لذلك هنا في هذه المقالة، نقدم لك الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر.
الفرق بين الجرد الدورى والمستمر
الجرد الدورى والجرد المستمر
1- نظام الجرد الدوري
- المعنى : نظام الجرد الدوري هو طريقة سجل المخزون حيث يتم تحديث سجلات المخزون على فترات دورية.
- أساس : التحقق المادي.
- التحديثات : في نهاية الفترة المحاسبية.
- المعلومات حول :المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
- موازنة الشكل : تكلفة البضاعة المباعة.
- إمكانية مراقبة المخزون: لا
- تؤثر على العمليات التجارية :بموجب هذا النظام، يجب إيقاف العمليات التجارية وذلك أثناء التقييم.
2- نظام الجرد المستمر
- المعنى : يُعرف نظام الجرد الذي يتتبع كل حركة للمخزون ، عند ظهورها باسم نظام الجرد المستمر.
- أساس : سجلات الكتاب.
- التحديثات : بشكل متواصل.
- المعلومات حول : الجرد وتكلفة المبيعات.
- موازنة الشكل : المخزون.
- إمكانية مراقبة المخزون : نعم
- تؤثر على العمليات التجارية : لا تؤثر هذه الطريقة على العملية التجارية.
قد يهمك أيضاً :برنامج نقاط البيع POS افضل برنامج كاشير لمختلف المجالات من سكاي سوفت
الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر و كيفية عملهم
- يستخدم الجرد الدوري طريقة بسيطة للغاية: حساب ما في المتجر أو المستودع يدويًا بالنسبة للعديد من الشركات ، لا تزال هذه مهمة شاقة، حتى صيدلية متوسطة الحجم قد تحتوي على المئات من أحمر الشفاه وأقراص الأسبرين والعديد من الأصناف المختلفة.
- تدفع العديد من المتاجر لشركة جرد محترفة للقدوم وإجراء الجرد، إذا أظهر العد أن المتجر يحتوي ، على سبيل المثال ، على عدد قليل جدًا من أنابيب معجون الأسنان للشهر المقبل فإن المدير يطلب ما يكفي لتلبية الطلب المتوقع.
- يحافظ المخزون المستمر على مسار مستمر للكميات بمجرد وصولهم إلى ما دون مستوى القطع ، يطلب المتجر المزيد.
- مازلنا في صدد الفرق بين الجرد الدورى والمستمر.
- يجب إجراء الجرد الدوري مع أجهزة الكمبيوتر ، لأنه من الصعب للغاية ، ويستغرق وقتًا طويلاً لتتبع المخزون باستمرار من خلال التعدادات المادية إلا إذا كان عدد العناصر صغيرًا جدًا.
- قد يكون متجر كبير الحجم قادرًا على تتبع عدد أجهزة التلفزيون ذات الشاشات المسطحة الموجودة في المتجر ، على سبيل المثال ، ولكن ليس عدد علب المشروبات الغازية.
اقرا المزيد : كيفية عمل جرد للمخازن و المستودعات ببرنامج الخوارزمي من شركة سكاي سوفت
الفرق بين الجرد الدورى والمستمر، تعريف نظام الجرد المستمر
- تُعرف طريقة مراقبة المخزون التي يتم فيها تحديث كل تدفق وتدفق مخزون باستمرار ، من خلال نظام نقاط البيع الإلكترونية باسم نظام الجرد المستمر.
- السجلات المحفوظة بموجب هذا النظام محدثة دائماً.
- في هذا النظام ، يتم الاحتفاظ بدفتر مخزون للاحتفاظ بسجل كامل ومستمر للإيصالات وإصدار المخزون حيث يكون الرصيد الختامي هو المخزون الموجود.
- يمكن حساب المخزون الختامي كما يلي: (الجرد في البداية + الإيصالات – القضايا)= الجرد في النهاية.
- يتم الاحتفاظ بسجلات الجرد في عهدة (أمين المخازن) و (قسم محاسبة التكاليف).
- لضمان الدقة ، يتم التحقق المادي من المخزون على فترات منتظمة ويتم مقارنتها مع الأرقام المسجلة.
- إذا كان هناك أي نقص بسبب الخسارة أو السرقة ، فيمكن تحديد موقعه بسهولة .
- ويمكن أيضًا اتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور. على الرغم من أن النظام مكلف ومعقد.
احصل الان علي افضل برنامج كاشير في السعودية من شركة سكاي سوفت للحلول المالية والإدارية
تعريف نظام الجرد الدوري
- يُعرف نظام تسجيل المخزون الذي يتم فيه تسجيل حركة المخزون على فترات منتظمة .
- على سبيل المثال مرة أو مرتين في السنة ، فقط بعد أخذ التحقق المادي من المخزون باسم نظام الجرد الدوري.
- عادة ، في نهاية السنة المالية ، يتم العد الفعلي للمخزون بعد ذلك يتم تعديل السجلات وتحديثها وفقًا لذلك.
- تستخدم الصيغة التالية لتتبع تكلفة البضائع المباعة خلال العام:(المخزون في البداية + المشتريات – المخزون في النهاية = تكلفة البضائع المباعة).
- هناك العديد من أوجه القصور في هذا النظام حيث قد تشمل تكلفة تكلفة السلع المباعة البضائع المفقودة أو السرقة خلال العام. ومع ذلك ، بمساعدة إيرادات المبيعات.
- يمكن عمل تقدير بشأن المخزون المفقود ولكن هذا الرقم ليس دقيقًا.
- إذا تم إجراء التقييم المادي للسهم أكثر من مرة واحدة في السنة .
- فقد يكون هذا النظام أيضًا أعلى تكلفة. يمكن الكشف عن التناقضات فقط في نهاية الفترة المحاسبية.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر مع أمثلة
فيما يلي الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر
- يُعرف نظام الجرد الذي يوجد فيه تسجيل في الوقت الفعلي للإيصالات وإصدارات المخزون باسم نظام الجرد المستمر يتتبع نظام الجرد الدوري تفاصيل حركة المخزون على فترات دورية.
- يعتمد نظام الجرد المستمر على السجلات الدفترية بينما يأخذ نظام الجرد الدوري التحقق المادي كأساس له.
- في نظام الجرد المستمر ، يتم تحديث السجلات باستمرار ، أي عند إجراء معاملة المخزون، على العكس ، في نظام الجرد الدوري يتم تحديث السجلات بعد فترة قصيرة.
- في نظام الجرد المستمر ، يتم توفير المعلومات في الوقت الحقيقي حول المخزون وتكلفة المبيعات ، بينما يوفر نظام الجرد الدوري معلومات حول المخزون وتكلفة السلع المباعة.
- في نظام الجرد المستمر ، يتم إدراج خسارة البضائع في إقفال المخزون، على العكس ، في نظام الجرد الدوري يتم تضمين الشيء نفسه في تكلفة البضائع المباعة.
- في نظام الجرد المستمر ، لا يوجد أي تدخل في سير العمل المنتظم في وقت الجرد والتحقق، بينما في نظام الجرد الدوري ، قد يتعين إيقاف العمليات التجارية العادية.
قد يهمك أيضاً:برامج مبيعات و حسابات متخصصة لكافة انواع الانشطه و الشركات من سكاي سوفت
ومن خلال ما سبق يتضح الاتي:
- نظام الجرد الدوري أقل تكلفة من نظام الجرد الدائم .
- ولكنه يعطي معلومات أكثر دقة لأنه يتم التسجيل المستمر والتحقق من المخزون في الوقت المناسب.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعداد البيانات المالية أيضًا بسرعة حيث يتم الاحتفاظ بسجلات الجرد بشكل صحيح في نظام الجرد المستمر .
- وهو أمر غير ممكن في حالة نظام الجرد الدوري.
- يعتبر نظام الجرد الدائم هو الأنسب للمؤسسات الكبيرة في حين يمكن للشركات الصغيرة استخدام نظام الجرد الدوري.
وختاماً فهناك من يستخدم نظام الجرد الدوري والآخر يستخدم المستمر وآخر يستخدمهما سوياً ولكن من خلال مقالنا حول الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر يمكنك معرفة النظام المناسب لمنشآتك.
