جدول المحتوى
يسأل عديد من الأشخاص عن كيفية معالجة فروقات الجرد والتسوية الجردية؟ وذلك في موسم الإقفالات السنوية لنهاية العام، بالتالي رأينا أن ننفرد نحن سكاي سوفت بتقديم الدعم في هذا المحفل السنوي للعاملين في الحقل المحاسبي والمالي على اتساع العالم.
هنا سنتعرف على أهم خطوات أقفال السنة المالية وهو المخزون وتسوياته الجردية وسنعرف الجواب على كيفية معالجة فروقات الجرد السنوي وكيفية اكتشافها؟.
ما هي تسوية المخزون ؟
التسويات الجردية للمخزون
تسوية المخزون هي عبارة عن مجموعة من العمليات تتم بغرض معالجة المخزون محاسبيًا، وتكون في نهاية كل فترة مالية، لحساب إيرادات ومصروفات المشروع، وحساب قيمة الربح والخسارة لتقييم مركزه المالي.
أهمية اتباع أساسيات نظام إدارة المخزون
لابد أن يكون لديك رؤية واضحة للمسار الذي تتبعه كل السلع بدايًة من تاريخ الاستلام حتى تاريخ الشحن.
تصفح أيضًا: كيفية استغلال الموارد البشرية
كيفية ضبط إدخالات دفتر اليومية لـ المخزون أخر المدة
في نهاية كل فترة محاسبية أخرى، تتطلب الحسابات التي تتعامل مع المخزون بعض التعديلات، الغرض من إجراء هذه التعديلات هو:
تحديث أرصدة الحسابات بدقة قيمة المخزون المتبقي الذي تملكه الشركة، عادة ما تتعامل التسويات الجردية وحسابات المخزون مع مشكلتين.
- الأول: هو التوفيق بين التناقضات التي تنشأ نتيجة لخسائر المخزون.
- الثاني: تحديث بعض إدخالات دفتر اليومية لتعكس التغييرات في مقدار المخزون الموجود مقارنةً بالمخزون المتبقي من العام السابق.
اقرأ ايضًا: نموذج جرد المخزون و افضل طرق الجرد لكل انواع الشركات من سكاي سوفت
نظرة عامة على التعديلات الخاصة بالمخزون
المخزون: هو أحد الأصول للشركة، ويجب أن يتم تقييمه بشكل صحيح للامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.
تحدث خسائر المخزون لعدة أسباب:
- قد يتم شطب عنصر عن قصد، كما هو الحال عند قيام المديرين بتقييم المخزون بقيمة صفر من أجل عرضه على الأرفف.
- الخسائر الأخرى الغير مخطط لها، فقد يتوجب شطب المخزون أو التالف الذي عفا عليه الزمن عندما لا يمكن إعادته إلى المورد،
- المشكلة الرئيسية الأخرى التي تتطلب ضبط الإدخالات في حسابات دفتر اليومية هي تغيير مقدار مخزون الشركة الموجود من فترة محاسبة إلى أخرى.
يجب الإبلاغ عن هذه التغييرات في بيان الدخل والميزانية العمومية للشركة، مما يتطلب إدخالات محددة في بعض الحسابات.
نظم الجرد الدورية والمستمرة
تستخدم الشركات نوعين من أنظمة الجرد: دورية ومستمرة.
- نظام دوري، لا يوجد إدخال للمعاملات والخسائر الفردية، يتم تسجيل الخسائر في نهاية الفترة المحاسبية بعد جرد مادي.
- مخزون الشركة المستمر نظام مبيعات وتتبع النظام المحوسب لتسجيل كل معاملة أو خسارة وإدخال قيود دفتر اليومية المناسبة تلقائيًا.
لا يزال هناك حاجة إلى جرد مادي في نهاية الفترة للتعامل مع الخسائر التي لا تظهر في وقت سابق.
حساب تسوية المخزون
تتم عن طريق جرد المخزون فعليًا ومقارنته مع المعلومات المدونة في الدفاتر المحاسبية، لحساب الخسائر والأرباح واكتشاف إذا كان هناك عجز.
حساب تسوية المخزون
ضبط الحسابات للمخزون:
يتم إجراء تعديلات الخسائر الخاصة بالمخزون عن طريق اثنين من القيود المحاسبية:
- أولاً: يتم إدخال مقدار الخسارة دائن لحساب اصول المخزون.
- يتم إجراء إدخال المدين المقابل في حساب المصاريف المناسب.
- يمكن تسمية هذا الحساب بحساب “فقد مخزون” أو “شطب مخزون”.
عادة ما تكون خسائر الخاصة بالمخزون صغيرة ويمكن إضافتها إلى تكلفة البضائع المباعة في بيان الدخل، يجب أن يتم سرد خسائر المخزون الكبيرة، مثل الذي دمرته النيران، بشكل منفصل.
تسجيل التغييرات في قيمة مخزون الشركة
تتطلب تسجيلات التغييرات في قيمة مخزون الشركة الموجود أيضًا إدخالين.
لنفترض أن تكلفة البضائع في بداية الفترة تساوي 50000 ريال، في نهاية الفترة من المحتمل أن يظهر دفتر الأستاذ العام زيادة أو نقصان.
إذا انخفض هذا المبلغ إلى 45000 ريال، فسيتم إدخال قيد الخصم لحساب مخزون بمبلغ 5000 ريال.
يتم إضافة حساب تغيير المخزون بنقص أو خصم للزيادة، عندما يتم إعداد بيان الدخل والميزانية العمومية للشركة باستخدام الحسابات المعدلة، تُبلغ المجاميع الجديدة عن قيمة مخزونك المملوك.
تصفح أيضًا: الادارة المالية والمحاسبة
كيفية معالجة فروقات الجرد في حساب المخزون؟
يُمكنك الآن معرفة أفضل جواب على كيفية معالجة فروقات الجرد في حساب المخزون:
- يتم إجراء معالجة فروقات الجرد في حساب المخزون بالشركات في آخر العام أو حسب اللائحة الخاصة بالشركة، وهذا الجرد يتم وفقاً للجنة يتم اختيارها للقيام بالتسوية الجردية.
- تتكون عادة لجنة الجرد من “محاسب المخزن أو التكاليف، امين المخزن، احد الفنيين”.
- بعد الانتهاء من الجرد يتم عمل مذكرة بها تفاصيل الجرد الذي تم، ويتم ذكر “ارصده المخزن من البضائع السليمة والتالفة إذا وجدت، ثم يتم مقارنة تلك الأرصده مع الأرصدة الموجودة في السجلات الحسابية والتي تتوافر من خلال استخدام برنامج حسابات الشركات والذي يتوافر من خلال شركة سكاي سوفت أفضل شركة تقدم برامج محاسبة.
كيفية معالجة المخزون محاسبيا
تتم معالجة المخزون حسابيًا من خلال تطبيق نظام الجرد الدائم لمعرفة رصيد المستودعات والجرد النهائي لمعرفة نسبة الربح والخسارة.
قيود الاقفال في الجرد الدوري
تقوم المعالجة المحاسبية في نظام الجرد الدوري على:
- جرد المخزون أول المدة.
- حساب الأرباح والخسائر.
- جرد المخزون مرة أخرى آخر المدة.
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات المالية والإدارية, خبرتنا تزيد عن 20 عام
ما رأيك بموضوعنا ؟ هل لديك معلومات أو تعليقات تود أن تضيفها تواصل معنا الآن
اقرأ أيضاً إدارة الأعمال العائلية: المزيج السحري للبقاء والخطوات اللازمة
