جدول المحتوى
يتكون النظام المحاسبي من عدة مدخلات ومخرجات، هذا بالإضافة إلى أنه لا بد أن تتوافر به بعض المواصفات لتستطيع أن تقرر فيما إذا كان نظام جيد أم لا.
الدورة المحاسبية The Accounting Cycle :
تعتبر الدورة المحاسبية من الضروريات المتعارف والمتفق عليها في علم المحاسبة، وهي عبارة عن الإجراءات المحاسبية المتبعة في أي منشأة لتسجيل العمليات وإعداد القوائم المالية، كما تظهر في الصورة التالية:
تعريف النظام المحاسبي
هو نظام يتم استخدامه لترتيب المعلومات المالية حيث أنه يتيح لك استخدام قواعد البيانات لتقوم بتخزين كل المعلومات الخاصة بمشروعك وتقييمها وتصنيفها بشكل سلس لتتمكن من استخراج التصور النهائي عن الخط الذي اتبعته منذ بداية السنة المالية حتى انتهائها.
خصائص النظام المحاسبي الجيد
خصائص النظام المحاسبي
توجد بعض الصفات المشتركة التي يجب أن تتوفر في أي نظام محاسبي لتستطيع أن تحدد إذا كان جيد أم لا، مثل:
- توفر المستندات والسجلات المحاسبية القانونية وتحقيق الدقة في تنفيذ العمليات المالية.
- السرعة في تزويد إدارة المؤسسة بالتقارير اللازمة بشكل سريع ليساعد في اتخاذ القرارات ورسم الخطط والسياسات.
- تحديد الموارد المختلفة للمؤسسة وقياس كل ما تملكه من أصول بقيمتها الحقيقية لمعرفة التزامات المؤسسة تجاه الغير.
- وضع أشكال وطرق لفرض الرقابة على حسابات المؤسسة المختلفة.
- أن يكون هدفه هو تحقيق الموازنة بين حجم الإيرادات والمصروفات والتقليل من حجم النفقات.
المدخلات والمخرجات في المحاسبة -النظام المحاسبي
يتكون هذا النظام من مجموعة من المدخلات والمخرجات، كما يلي:
مدخلات النظام المحاسبي
تنشأ البيانات المحاسبية نتيجة للعمليات المحاسبية التي تتم خارج أو داخل الوحدة الاقتصادية.
وتعرف العملية المحاسبية بأنها حدث اقتصادي يمكن قياسه كمياً ويؤثر على أصول وخصوم الوحدة المعينة ويظهر في حساباتها وقوائمها المالية.
ويوجد نوعان من العمليات المحاسبية:
- (العمليات الخارجية) والتي تنشأ من عملية التبادل بين الوحدة الاقتصادية وبين الأطراف الخارجية المتعاملين معها (مثل المدينون، الدائنون، المستثمرون، الجهات الحكومية والرسمية … الخ)
- (العمليات الداخلية) والتي تنشأ من العمليات بين الأقسام الداخلية في الوحدة الاقتصادية
تمييز المدخلات الأساسية لنظام المعلومات المحاسبي بحسب تكرارها ومصادرها إلى أربعة مصادر من خارج وداخل الوحدة الاقتصادية وهي:
1- البيانات التي تتجمع بصورة روتينية :
من العمليات الخارجية اليومية العادية مع الأفراد والهيئات والوحدات الأخرى خارج الوحدة الاقتصادية وهي غالباً ما تتعلق بعمليات البيع والشراء والمدفوعات والمتحصلات النقدية وما إلى ذلك.
2- البيانات الخاصة التي تتجمع بصورة غير روتينية من مصادر خارجية
مثل الهيئات التجارية والجهات الرسمية والحكومية مثل تعليمات جديدة لمصلحة الضرائب تغيرات في الأسعار مؤشرات الصناعة وما إلى ذلك
3- البيانات العادية التي تتجمع بصورة روتينية من العمليات داخل الوحدة الإقتصادية
نتيجة للمعاملات بين الأقسام الداخلية ومراكز المسئولية بعضها البعض مثل بيانات التكاليف الصناعية في المراحل الإنتاجية المختلفة، حركة الوارد والمنصرف من المخزون، الأجور والمرتبات وما إلى ذلك.
4- البيانات الخاصة التي تتجمع بصورة غير روتينية من القرارات الإدارية الداخلية
مثل وضع سياسات جديدة أو تغيير المعايير المستخدمة في الأداء أو الأهداف الجديدة المطلوب تحقيقها وما إلى ذلك.
وغالباً ما تكون بيانات مدخلات النظام المحاسبي في شكل بيانات مالية أو معبراً عنها في صورة نقدية وخصوصاً لأغراض الاستخدام الخارجي.
كما يمكن أن تكون مدخلات النظام المحاسبي معبراً عنها بوحدات قياس المدخلات أو المخرجات (قياس كمي: مثلاً وحدات، ساعات، أوزان … إلخ) وذلك لأغراض الاستخدام الداخلي وخصوصاً في الشركات الصناعية.
مخرجات النظام المحاسبي
مخرجات النظام المحاسبي
ماهي مخرجات النظام المحاسبي؟ يتكون هذا النظام من جزئين وهما المالي والإداري وبالتالي يتم تصنيف المخرجات إلى نوعين مخرجات روتينية ومخرجات معلوماتية.
تتمثل المخرجات الروتينية في المعاملات اليومية الخاصة بالوحدات الاقتصادية بينما المخرجات المعلوماتية تتمثل في التقارير المالية والمحاسبية بعد تحليل النتاج وعرضها.
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات الإدارية، خبرتنا تزيد عن 20 عام .. اتصل الآن
احصل الآن على أفضل برنامج محاسبة شركات ⬇️
برنامج الخوارزمي :أفضل برنامج محاسبة شركات صغيرة ومتوسطة، وحاسبياً وادارياً.