نموذج جرد المخزون و افضل طرق الجرد لكل انواع الشركات من سكاي سوفت

نموذج جرد المخزون و افضل طرق الجرد لكل انواع الشركات من سكاي سوفت,
هو احد النماذج التي يقدمها برنامج الخوارزمي أحد منتجات شركة سكاي سوفت ، وقبل الحديث عن ذلك فما هي إدارة المخزون هي السيطرة التامة والرقابة  على الطلبات مع استخدام المكونات المستخدمة من قبل المنشأة وذلك في إنتاج الأصناف التي تبيعها ، وتعتبر إدارة المخزون فرض السيطرة والرقابة التامة على الكميات من الأصناف والمعروضة للبيع ، كما يعتبر المخزون الخاص بالأعمال هو أحد الأصول الرئيسية ويمثل الاستثمار المربوط وذلك  حتى يتم بيع هذا الصنف، كما تتكبد المنشآت كافة التكاليف الخاصة بالتخزين ، وكذلك التتبع مع تأمين المخزون.

يمكن للمخزون الذي يتم إدارته بسوء أن يخلق العديد من المشاكل المالية الكبيرة وذلك لكافة رجال الاعمال، سواء كان ذلك  سوء في الإدارة  يؤدي إلى التكدس في المخزون أو النقص للمخزون، ومن خلال مقالنا حول نموذج جرد المخزون  سنتناول العديد من التفاصيل التي تجعل من العمل يسير بطريقة سهلة ومبسطة ، فقط من خلال برنامج الخوارزمي .

نموذج جرد المخزون

1. نموذج جرد المخزون ، يعد المخزن من تلك الأشياء ذات الأهمية  في أي نشاط تجارى سواء كان هذا النشاط كبير او صغير او متوسط .
2. لهذا فلا يمكن لأي موظف السماح بصرف المخزون أو إخراجه دون الالتزام التام بالقواعد المعدة من قبل الإدارة لصرف تلك الأصناف من المخزن.
3. يستخدم نموذج جرد المخزون في جرد المخازن ، وهى عملية مراجعة للكميات و الأصناف داخل المستودع (المخزن) بطريقة سهلة و منظمة وذلك بفترات زمنية مختلفة وغير متشابهة أو بالشكل المفاجئ وذلك للتأكد من كمية الأصناف والتي تطابقها مع كافة السجلات والمستندات وكذلك الكشوف اللازمة لإكمال وإتمام عملية الجرد بشكل صحيح.

قد يهمك ايضاً: كيفية عمل جرد للمخازن و المستودعات ببرنامج الخوارزمي من شركة سكاي سوفت

نموذج جرد المخزون و أنواع طرق جرد المخزون

تم إعداد نموذج طرق جرد المخزون من قبل مجموعة من المصممين اللذين يتصفون بالخبرة التامة في التصميم والجرد ، تتم عملية جرد المخزون بطريقتان (جرد دوري ، جرد مستمر أو الجرد المفاجئ) :

1. الجرد الدوري:

 يتم عمل الجرد الدوري في نهاية السنة المالية وفقاً للتالي : إيقاف كافة العمليات من وإلى المخزن ، يتم التوقف لعمليات الإدخال وكذلك الصرف من وإلى المخزن، تشمل عملية الجرد كافة الأصناف الموجودة داخل المخزن وذلك دون اي استثناء ، وتتم عملية الجرد على كافة الفروع والمخازن التابعة للمنشأة وفي آن واحد ، تتم عملية الجرد وفقاً للكمية الموجودة لكل صنف وكذلك القيمة النقدية له ، يتم تسجيل كافة النتائج الخاصة بالجرد وذلك في الكشف لأعداد الحسابات الختامية وذلك بالميزانية العمومية للمنشأة في أخر العام كما يتم الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بــ نموذج جرد المخزون على قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج .

2. الجرد المستمر

في هذه الحالة يتم تسجيل الحدث القائم وبدون أي تغييرات فيه ، وتتم عملية التسجيل بصفة فورية عند اكتشافها وكل ذلك للحد من التسجيل للمشتريات في الحساب الخاص المشتريات بدلاً من التسجيل في المخزون لأن الأمر الأكثر صحة هو أن يتم تسجيلها في المخزن ، وذلك لأن البند الخاص بالمشتريات يعتبر بند مصروف، ومن المعهود أن كل صنف لم يتم بيعه لا يمكن أن تصنف من ضمن المصروف بل تصنف من ضمن المخزون، و يعتبر هذا النوع من الجرد أكثر الأنواع شهرة ، حيث تقوم بها المحلات التجارية والمنشآت ، وذلك لأنه لما يتميز به من قلة التكلفة ، فلسهولة ذلك يمكن عملها في أي وقت ، وتمكنك من الاكتشاف لأي عمليات سرقة أو تلفيات في كافة الأصناف داخل المخزن ، وكذلك النقص في الكمية الخاصة بالبضائع والأصناف والمواد بذلك يمكن تفادى أي خسارة ومن النماذج المستخدمة في عملية الجرد نموذج جرد المخزون .

3. الجرد المفاجئ

يتم العمل بهذا النوع من الجرد وذلك بشكل مفاجئ كما يتم العمل به بدون علم مسبق لأي موظف داخل المخازن وذلك للتأكد من الكمية الخاصة بالأصناف داخل المستودعات (المخازن) وهذا سيفيد في: العمل على الاكتشاف لاي عمليات سرقة أو تلاعب وذلك داخل المخزن، التأكد التام من الوضع القائم بالمخزن مع معرفة التلفيات القائمة والصلاحيات لكافة الأصناف، تتم المراجعة التامة لكمية المخزون، يتم من خلال عملية الجرد هذه التأكد بأن الوارد والمنصرف من تلك البضاعة والأصناف يتم تسجيله أولاً باول في كارت الصنف الخاص به ، والتأكد من أن رصيد المخزن متطابق مع الرصيد الدفتري، كما أن برنامج الخوارزمي عن طريق عملية الخوارزمية المحاسبية يمنع أي تلاعب في البرنامج وتساعدك على عملية الجرد بكل سهولة ويسر.

قد يهمك أيضاً:برنامج للمحلات التجارية و ادارة كافة المتاجر يدعم الباركود من سكاي سوفت

فائدة جرد المخزون و المستودعات 

من الصعب أن يتم إثبات التلاعب من قبل أي من الموظفين وذلك في المخزون وليس من الصحيح الانتظار لاكتشاف ذلك بمحض الصدفة أو أن تقوم بالمواجهة المباشرة للموظف وذلك بدون وجود أي ادلة على ذلك وللحفاظ على ذلك فيجب عليك القيام بعملية الجرد بصورة دورية وغير منتظمة فعملية الجرد للمخزون بطريقة دورية ستساعدك في الحد من أي عمليات احتيال أو سرقة ، وفي أغلب الأحيان يكون الجرد مباشر ومفاجئ وذلك دون تبليغ اي شخص بذلك كما تساهم عمليات الجرد بــ نموذج جرد المخزون في تحديث كافة الأصناف وذلك بصفة دورية من خلال البرنامج يتم عمل الأرقام التسلسلية لكافة الأصناف وذلك داخل المخزن والمعروف بالباركود ، يمكن الاعتماد من خلال البرنامج على أي من أجهزة الباركود في عمل تلك الأرقام  والتي بدورها تعريف كافة الأصناف داخل المخزن مع الكمية ومن ثم يتم تسجيلها في برنامج الحسابات.

عملية مراقبة المخزون و ادارة لمخازن

• دون نموذج جرد المخازن لا يمكنك المطابقة بين الأصناف الموجودة .
• فمن خلال النموذج المعد لذلك يمكنك المطابقة بين المسلسل الرقمي المطبوع عليها ويتم مقارنته بالأصناف الموجودة بالمخازن .
• تضمن لك عملية الجرد عدم الخروج لأى بضاعة من المخزن وذلك دون فاتورة.
• مما تجعل موظفي المخزن يقومون بوضع الأصناف بمكانها الصحيح بالطريقة السهلة والمرتبة سواء لعمليات جرد البضاعة او نقلها للمحلات أو مراجعتها الدورية
• وإذ كان هناك أصناف سهلة النقل أو خفيفة داخل أي مخزن يمكن للموظفين  وضعها في الخزانة أو القفص الموجود داخل المخزن.
• مازلنا نتحدث عن برنامج الخوارزمي والدورة الخاصة بجرد المخازن و نموذج جرد المخزون .

قد يهمك ايضاً:برنامج مبيعات ومخازن و افضل مميزات برامج الخوارزمي المحاسبية من سكاي سوفت

يمكنك برنامج الخوارزمي لإدارة المخازن من المميزات التالية

• التأكد أن كافة الفواتير والسندات الخاصة مرقمة بطريقة تسلسلية ويمكنك مراجعتها باستمرار.
• الحفظ التام لجميع الفواتير والسندات على قواعد البيانات الخاصة بكل منها ويمكنك الرجوع إليها في أي وقت وزمان .
• برنامج يدعم اللغتان العربية والإنجليزية .
• يمكنك من خلال الخوارزمي المراقبة للدخول والخروج للموظفين العاملين بالمخزن وكذلك الصلاحيات الخاصة بهم داخل المخزن.
• يتم تسجيل كافة البيانات المتعلقة بالمخزن وكذلك المفاتيح الخاصة به في عهدة من الموظفين .
• يتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بالموظفين وذلك خلال البرنامج بالجزء الخاص بالموارد البشرية HR .
• حفظ كافة البيانات الخاصة بالمخزون وكذلك التعاقد مع شركة أمنية .
• يتم وضع كاميرات مراقبة لكافة المخازن .

قد يهمك ايضاً: الدورة المستندية للمخازن و المستودعات و ادارتها بالتفاصيل من سكاي سوفت

نموذج جرد المخزون في الخوارزمي :

1. يتوافر نموذج جرد المخزون من خلال العديد من النماذج .
2. نموذج طلب شراء للأصناف بالمخزن .
3. إذن إضافة مخزون.
4. إذن صرف مخزون.
5. نموذج تحويل الاصناف بين المخازن .
6. نموذج تحويل الأصناف بين الفروع .
7. نموذج التحويل بين كافة الفروع من وإلى أي مخزن أو فرع واحد.
8. نموذج معد لمحضر الفحص واستلام وجرد البضاعة من أصناف وذلك من المخزون.
9. بطاقة الحركة للصنف.

ومن خلال ما سبق فقد تم التعرف على ما هو المخزون وكيفية عمليات الجرد عن طريق نموذج جرد المخزون والمقدم من سكاي سوفت .

اقرأ ايضًا: أفضل برنامج محاسبة للمحلات والمخازن | برنامج مجاني