جدول المحتوى
يسأل عديد من الأشخاص عن كيفية معالجة فروقات الجرد والتسوية الجردية؟ وذلك في موسم الإقفالات السنوية لنهاية العام، بالتالي رأينا أن ننفرد نحن سكاي سوفت بتقديم الدعم في هذا المحفل السنوي للعاملين في الحقل المحاسبي والمالي على اتساع العالم.
هنا سنتعرف على أهم خطوات أقفال السنة المالية وهو المخزون وتسوياته الجردية وسنعرف الجواب على كيفية معالجة فروقات الجرد السنوي وكيفية اكتشافها؟.
تسوية المخزون
تسوية المخزون تعد واحدة من أهم العمليات المحاسبية والتجارية وهي التي تساهم في ضبط كافة المستويات المتعلقة بالمخزون الفعلي مع السجلات المحاسبية.
وتقوم الشركات والمؤسسات المختلفة بعمل تسوية المخزون لضمان دقة البيانات فيما يخص الكميات وكذلك القيام.
أهمية اتباع أساسيات نظام إدارة المخزون
فيما يخص أهمية اتباع أساسيات نظام إدارة المخزون فإنها تتمثل فيما يلي :-
- التأكد من أن المنتجات المطلوبة دائمًا ما تتواجد.
- يقلل خطر نقص المخزون الذي يؤدي بالتبعية لفقدان العملاء وتوقف الإنتاج.
- تقليل الحاجة إلى تخزين كميات زائدة من المنتجات وهو ما يقلل من التكاليف.
- تجنب الاستثمارات غير الضرورية في المخزون غير المربح.
- يتيح نظام إدارة المخزون الفعّال مراقبة تدفق المنتجات عبر سلسلة التوريد
- تسهيل عمليات الشراء والتخزين والتوزيع وهو ما يحسن الكفاءة العامة للمؤسسة.
- تحسين التنبؤ بالطلب المستقبلي لضمان الاستعداد الأمثل لتقلبات السوق وتجنب نقص أو فائض المخزون.
- يساعد المؤسسات في الامتثال للمعايير واللوائح القانونية التي تتعلق بعمليات تتبع المخزون.
كيفية ضبط إدخالات دفتر اليومية لـ المخزون أخر المدة
ضبط إدخالات دفتر اليومية للمخزون آخر المدة هو جزء مهم من العملية المحاسبية لضمان دقة التقارير المالية.
ويتم إجراء هذه الإدخالات لتحديد تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية وضبط حسابات التكلفة والمخزون وفقًا لذلك.
وتتمثل خطوات ضبط إدخالات دفتر اليومية للمخزون آخر المدة في الآتي :-
تحديد المخزون آخر المدة: يتم إجراء جرد مادي للمخزون في نهاية الفترة المحاسبية لتحديد الكمية والقيمة الفعلية للمخزون المتبقي.
استخدم أساليب تقييم المخزون : يجب على الشركات اتباع مجموعة من الأساليب المعمول بها مثل FIFO أول ما يدخل هو أول ما يخرج مع إمكانية اتباع أسلوب LIFO آخر ما يدخل أول ما يخرج أو التكلفة المتوسطة لتقييم تكلفة المخزون آخر المدة.
إعداد إدخال دفتر اليومية: عقب الأنتهاء من عملية تحديد قيمة المخزون آخر المدة يجب إعداد دفتر اليومية لضبط حسابات المخزون.
إدخال دفتر اليومية: في حالة إذا كنت تعمل بنظام الجرد الدوري في نهاية الفترة المحاسبية: يكون المدين عبارة عن حساب المخزون (بقيمة المخزون آخر المدة) بينما الدائن يكون عبارة عن حساب تكلفة البضاعة المباعة وهو ما يعكس قيمة المخزون المتبقي في الحسابات المالية ويقلل من تكلفة البضاعة المباعة بقيمة المخزون الذي لم يتم بيعه.
أما في بداية الفترة المحاسبية الجديدة المدين يكون عبارة عن حساب تكلفة البضاعة المباعة (بقيمة المخزون بداية المدة) بينما الدائن يأتي على هيئة حساب المخزون (بقيمة المخزون بداية المدة) هذا الإدخال يعيد المخزون المتبقي من الفترة السابقة إلى تكلفة البضاعة التي تم بيعها للفترة الجديدة.
مثال توضيحي
في حالة إن كان المخزون آخر المدة في نهاية السنة المالية يبلغ 50,000 ريال سعودي فإن الإدخال في نهاية السنة يكون وفق الشكل التالي :-
- مدين: حساب المخزون – 50,000 ريال
- دائن: حساب تكلفة البضاعة المباعة ( 50,000 ريال)
بينما الإدخال في بداية السنة الجديدة يأتي وفق ما يلي :-
- مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة (50,000 ريال)
- دائن: حساب المخزون – 50,000 ريال
مراجعة الإدخالات: تأكد من مراجعة الإدخالات بشكل دقيق لضمان عدم وجود أخطاء قد تؤثر على القوائم المالية.
- تحليل التقارير المالية:
بعد ضبط إدخالات المخزون، قم بتحليل القوائم المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية للتأكد من أن المخزون معروض بدقة وأن تكلفة البضاعة المباعة تعكس تكاليف المبيعات بشكل صحيح.
ضبط إدخالات دفتر اليومية للمخزون آخر المدة هو جزء مهم من عملية إعداد التقارير المالية ويساعد في تقديم صورة دقيقة للوضع المالي للمؤسسة.
نظرة عامة على التعديلات الخاصة بالمخزون
التعديلات الخاصة بالمخزون هي مجموعة من العمليات المحاسبية والإدارية التي يتم تنفيذها لضمان الدقة الخاصة بالقيم التي يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية.
وتهدف تلك العملية إلى معالجة أي من الفروق التي تظهر بين المخزون الفعلي وما هو مُخزن في الدفاتر لضمان وتلافي ظهور أي من الأخطاء.
وتتمثل أنواع التعديلات الخاصة بالمخزون في الآتي :-
تعديل الفاقد والتالف: تعديل الفاقد يحدث بسبب مجموعة من العوامل أبرزها الأخطاء في الشحن أو سوء التخزين وقتها يجب يجب إجراء تدخل فوري من أجل تعديل المخزون الفعلي للتوافق مع السجلات المحاسبية عن طريق تقليل قيمة المخزون بينما تعديل التالف يجب أن يحدث بسبب تعرض المخزون للتلف بسبب انتهاء الصلاحية أو الظروف البيئية ويتم تعديل المخزون لتقليل قيمة المخزون التالف من السجلات.
تعديل الأخطاء في التسجيل: في كثير من الأحيان قد تحدث مجموعة من الأخطاء في تسجيل العمليات مثل الإدخال الخاطئ للكميات أو القيم هنا يجب تصحيح هذه الأخطاء من خلال إدخالات محاسبية تعديلية لضبط المخزون في السجلات.
تعديل السرقة أو الفقدان: في حالة اكتشاف أن المخزون قد تعرض للسرقة أو الفقدان يجب تعديل السجلات لتعكس الكمية الفعلية المتاحة من المخزون وغالباً ما يتم ذلك عن طريق تقليل قيمة المخزون.
تعديل القيم السوقية: إذا انخفضت القيمة السوقية للمخزون عن تكلفته الأصلية قد يتم تعديل المخزون إلى القيمة السوقية المنخفضة لضمان عرض القوائم المالية بدقة وعدم وجود تضارب في القيم.
تعديل التحويلات بين الفروع أو المستودعات: في حالة تحويل المخزون بين أي من الفروع أو المستودعات يجب إجراء تعديلات لضمان تسجيل التحويلات بشكل صحيح في كلًا منهم.
تعديل الجرد الدوري: يتم إجراء جرد دوري للمخزون سواء كان ذلك بشكل ربع سنوي أو نصف سنوي مع إمكانية إجراء ذلك الجرد بصورة سنوية وذلك لمقارنة السجلات المحاسبية مع الكميات الفعلية وضبط الفروقات من خلال التعديلات.
حساب تسوية المخزون في الدليل المحاسبي
فيما يخص حساب تسوية المخزون في الدليل المحاسبي فإنها تتم وفق بعض الخطوات أبرزها ما يلي :-
- إجراء جرد مادي للمخزون للتأكد من الكميات الفعلية المتاحة.
- مراجعة السجلات المحاسبية ومقارنتها بالنتائج الفعلية من الجرد لتحديد أي فروقات.
- تحديد أسباب الفروقات سواء كانت ناتجة عن أخطاء في التسجيل أو التلف والفقدان
- إعداد دفتر اليومية لتعديل قيمة المخزون في السجلات المحاسبية بناءً على نتائج التحليل.
- مراجعة التعديلات لضمان دقتها وتوثيق الأسباب والإجراءات المتخذة لمعالجة الفروقات.
وبهذا نكون قد انتهينا من حساب تسوية المخزون في الدليل المحاسبي.
تسجيل التغييرات في قيمة مخزون الشركة
تسجيل التغييرات في قيمة مخزون الشركة يتم عادةً وفقًا للطرق المحاسبية المتبعة لتقييم المخزون مثل طريقة التكلفة أو السوق أيهما أقل أو من خلال طرق تقدير المخزون المختلفة مثل الوارد أولاً صادر أولاً أو الوارد أخيراً صادر أولاً.
تلك الطرق تساعد في تحديد القيمة المحاسبية للمخزون بشكل دقيق خاصًة أن التغييرات في قيمة المخزون يمكن أن تحدث نتيجة عوامل أبرزها التغيرات في الكمية بسبب البيع أو شراء مخزون جديد كما أنها قد تظهر نتيجة التلف أو الهدر.
إضافة إلى ذلك فإن التغييرات في قيمة مخزون الشركة قد يحدث جراء التغيرات في القيمة بسبب انخفاض القيمة السوقية أو إعادة تقييم المخزون وأخيرًا بسبب تقلبات الأسعار في السوق.
كيفية معالجة فروقات الجرد
يحتاج الكثيرون إلى التعرف على كيفية معالجة فروقات الجرد؟ وعند البحث وجدنا أن معالجة فروقات الجرد تتم عبر مجموعة من الخطوات أهمها مقارنة الرصيد الفعلي للمخزون من الجرد مع الرصيد المسجل في الدفاتر وفي حالة وجود فرق بين المخزون الفعلي والمحاسبي نقص أو زيادة.
كما يجب إعداد قيود تسوية التي يكون فيها في حالة النقص المدين عبارة عن حساب تكلفة البضاعة المباعة أو الخسائر والدائن عبارة عن حساب المخزون.
وفي حالة الزيادة المدين يكون عبارة عن حساب المخزون والدائن عبارة عن حساب الأرباح أو التعديلات المحاسبية وبعدها يتم تعديل القيم في السجلات المحاسبية لتعكس المخزون الفعلي بعد الجرد.
بعد الانتهاء من الجرد يتم عمل مذكرة بها تفاصيل الجرد الذي تم، ويتم ذكر “ارصده المخزن من البضائع السليمة والتالفة إذا وجدت، ثم يتم مقارنة تلك الأرصده مع الأرصدة الموجودة في السجلات الحسابية والتي تتوافر من خلال استخدام برنامج حسابات الشركات والذي يتوافر من خلال شركة سكاي سوفت أفضل شركة تقدم برامج محاسبة.
قيود تسوية المخزون
تضمن قيود تسوية المخزون الدقة المالية وتحديد التكاليف الحقيقية بجانب اتخاذ القرارات المستنيرة التي تصب في مصلحة النمو والارتقاء وزيادة الانتاجية.
كما أن قيود تسوية المخزون تضمن أيضًا الأمتثال لكافة التشريعات والقوانين المنظمة سواء كانت في البلاد أو دوليًا.
كيفية كتابة تقرير الجرد السنوي
كتابة تقرير الجرد السنوي يتطلب الدقة والتنظيم لتقديم صورة شاملة عن المخزون الفعلي مقارنةً بالسجلات المحاسبية.
وتتمثل الخطوات الخاصة بكتابة تقرير الجرد السنوي في الآتي :-
عنوان التقرير: ابدأ بعنوان واضح: “تقرير الجرد السنوي لعام [2024]” مع كتابة اسم الشركة والتاريخ والموقع الجغرافي لها.
مقدمة: تتضمن نبذة تعريفية موجزة عن الغرض من التقرير مثل أنه يهدف إلى توثيق نتائج الجرد السنوي للمخزون وتحديد الفروقات بين المخزون الفعلي والمحاسبي وتحديد الفترة الزمنية التي يغطيها الجرد.
المنهجية: يجب عليك هنا أن تقوم بشرح طريقة إجراء الجرد لجميع المواد في المستودع والمقارنة مع السجلات المحاسبية المسجلة في نظام الشركة مع ضرورة توضيح ما إذا كان قد تم استخدام أي من الأنظمة الإلكترونية أو الفرق الخارجية للمساعدة.
تفاصيل المخزون: قم بتقسيم المخزون إلى فئات مثل المواد الخام والمنتجات النهائية التي تم تصنيعها المنتجات التي مازالت تحت التصنيع ولكل فئة يجب تقديم جدول يحتوي على مجموعة من الأعمدة مثل وصف العنصر أو المجموعة والكمية المسجلة في النظام المحاسبي والكميات الفعلية التي تم جردها والفرق بين الكمية المحاسبية والكمية الفعلية.
تحليل الفروقات: اذكر الفروقات الرئيسية بين الجرد الفعلي والمحاسبي وقدم تحليلاً لأسباب هذه الفروقات مع إضافة التوصيات الخاصة بعملية معالجة الفروقات المستقبلية.
القيود المحاسبية: توضيح ما إذا كان قد تم اتخاذ أي من الإجراءات لتسوية الفروقات وتوضيح القيود المحاسبية التي تم إدخالها لتصحيح الأرصدة.
التوصيات: تقديم التوصيات الخاصة بتحسين عملية الجرد مثل تعزيز التدقيق واستخدام أنظمة تقنية حديثة أو تدريب الموظفين.
الخاتمة: في الخاتمة يتم تلخيص النتائج والتوصيات بصورة موجزة مع التأكيد على أهمية الجرد السنوي للحفاظ على دقة السجلات المالية.
التوقيع والموافقة: ضع توقيع الشخص المسؤول عن الجرد والتقرير مع إمكانية إضافة توقيع المسؤول المالي أو الإدارة العليا للمصادقة على التقرير.
مثال على كيفية كتابة تقرير الجرد السنوي
كمثال حي على كيفية كتابة تقرير الجرد السنوي وجدنا ما يلي :-
| الوصف | الكمية المحاسبية | الكمية الفعلية | الفرق | الملاحظات |
| المواد الخام | 500 | 480 | -20 | تلف في بعض المواد |
| المنتجات النهائية | 300 | 310 | +10 | خطأ في عمليات التسجيل |
ختامًا وصلنا لنهاية المقالة التي استعرضنا فيها مجموعة من المعلومات أبرزها التسويات الجردية للمخزون وطريقة معالجة فروق تقييم المخزون وكل ما يخص قيد تسوية المخزون
تصفح أيضًا: كيفية استغلال الموارد البشرية
اقرأ ايضًا: نموذج جرد المخزون و افضل طرق الجرد لكل انواع الشركات من سكاي سوفت
تصفح أيضًا: الادارة المالية والمحاسبة
برنامج ادارة المخزون من سكاي سوفت
يُعد برنامج ادارة المخزون من سكاي سوفت احد افضل منتجاتنا المختصة في ادارة المخازن والمستودعات، وفيما يلي نعرض بعضًا من أهم مميزاته :
- إضافة المنتجات بسهوله
- تتبع المنتجات بالرقم التسلسلي
- استخدام الباركود في مراجعة المنتجات
- الجرد لجميع المستودعات بدقة
- تنبيهات بنقص المخزون او النفاذ
- امكانية اضافة الفروع
اتصل مباشرة مع أفضل خبراء الاستشارات المالية والإدارية, خبرتنا تزيد عن 20 عام, احصل الآن على عرض سعر مميز خاص بك
